第一章采购管理

第一章采购管理汇报人：AA2024-01-21目录CONTENTS采购管理概述采购计划与策略制定供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购绩效评估与改进01采购管理概述采购定义采购重要性采购定义及重要性采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业核心竞争力的重要组成部分。合理的采购能够降低企业成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。实现采购与供应的有效衔接，保障企业生产及经营活动的连续性；降低采购成本，提高采购效率；优化供应商结构，提高供应商管理水平。公开、公平、公正原则；竞争性原则；经济性原则；安全性原则。采购管理目标与原则采购管理原则采购管理目标01020304传统采购阶段现代采购阶段战略采购阶段数字化采购阶段采购管理发展历程以价格为主导，注重短期交易和利益最大化。强调供应链协同和长期合作关系，注重供应商选择、评估和管理。借助大数据、人工智能等先进技术，实现采购过程的自动化、智能化和可视化。将采购纳入企业战略层面，与供应商建立战略合作伙伴关系，共同创造价值。02采购计划与策略制定确定采购物品的种类、数量、规格、质量等要求分析采购物品的市场需求、价格趋势和竞争状况评估采购物品的风险和不确定性因素需求分析了解市场供应情况，包括供应商数量、产能、产品质量等掌握市场价格波动情况，预测未来价格趋势调查市场需求和竞争状况，分析市场机会和挑战市场调研与预测

供应商选择标准评估供应商的信誉、财务状况、技术实力等综合实力考虑供应商的产品质量、价格、交货期等关键因素了解供应商的服务水平、合作态度和沟通能力01020304根据需求分析、市场调研和供应商评估结果，制定采购策略确定采购方式（如集中采购、分散采购、电子采购等）制定采购计划和预算，明确采购时间和成本控制目标建立采购风险管理机制，制定应对措施和预案采购策略制定03供应商选择与评估明确采购需求市场调研信息筛选供应商信息收集与筛选根据企业采购计划，明确所需产品或服务的类型、数量、质量、价格等要求。通过行业报告、专业网站、展会等途径，收集潜在供应商的相关信息。根据采购需求和供应商信息，筛选出符合要求的潜在供应商。核实潜在供应商的营业执照、税务登记证等资质文件，确保其合法经营。资格预审问卷调查现场考察设计问卷，了解潜在供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的情况。对通过资格预审和问卷调查的潜在供应商进行现场考察，了解其实际生产和管理情况。030201供应商初步评估方法综合考虑潜在供应商的价格、质量、交货期、服务等因素，对其进行综合评估。综合评估运用数学模型或决策树等方法，对综合评估结果进行分析，确定最优选择。决策分析与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务，签订合同。合同谈判与签订供应商深入评估及决策建立信任关系合作共赢持续改进风险管理供应商关系建立与维护鼓励供应商参与企业的产品研发、技术创新等活动，实现双方的合作共赢。通过诚信合作、及时沟通等方式，与供应商建立信任关系。建立供应商风险管理机制，对可能出现的风险进行预警和应对。定期对供应商进行评估和审计，推动其持续改进生产和管理水平。04采购谈判与合同签订收集市场信息，分析供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。了解市场和供应商明确谈判目标，制定谈判策略和计划，包括谈判的时间、地点、参与人员等。制定谈判策略灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以掌握谈判的主动权。运用谈判技巧采购谈判准备及技巧运用明确合同条款在合同中明确双方的权利和义务、产品规格和质量标准、价格和付款方式、交货期和地点、违约责任等关键条款。规避合同风险在合同中设置相应的风险规避条款，如保证金、质量保证金、验收标准等，以降低采购风险。选择合适的合同类型根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型选择及条款设置03保留相关证据在合同履行过程中，应妥善保管与合同相关的文件和证据，以便在发生争议时提供有力支持。01监控供应商履约情况定期对供应商的履约情况进行监控和评估，确保供应商按照合同约定履行义务。02及时处理合同争议在合同履行过程中，如出现争议或问题，应及时与供应商协商解决，避免影响采购进度和质量。合同履行过程中风险防范合同解除处理在合同履行过程中，如出现严重违约或不可抗力等情况导致合同无法继续履行时，可依法解除合同并追究相关责任。合同变更处理在合同履行过程中，如需对合同进行变更，应与供应商协商一致，签订补充协议明确变更内容和双方权利义务。合同终止处理在合同履行完毕后或提前终止时，应与供应商进行结算和清理工作，确保双方权益得到保障。合同变更、解除和终止处理05采购执行与监控采购订单下达根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。订单跟踪管理建立订单跟踪机制，定期与供应商沟通交货进度，确保供应商按照约定时间交货。交货期延误预警设定交货期延误预警机制，一旦发现供应商可能无法按时交货，及时采取应对措施。采购订单下达及跟踪管理评估影响程度根据延误原因和实际情况，评估交货期延误对采购方的影响程度。制定应对措施根据评估结果，制定相应的应对措施，如要求供应商加快生产进度、寻找替代供应商、调整采购计划等。分析延误原因与供应商深入沟通，了解交货期延误的具体原因，为后续处理提供依据。交货期延误应对措施123根据采购物品的特点和实际需求，制定相应的质量检验标准。制定质量检验标准在供应商交货后，按照质量检验标准对采购物品进行检验，确保采购物品符合质量要求。实施质量检验建立规范的验收流程，对检验合格的采购物品进行入库和结算处理，对不合格的采购物品进行退货或索赔处理。验收流程规范质量检验与验收流程规范付款结算方式选择根据采购双方的约定和实际情况，选择合适的付款结算方式，如预付、货到付款、分期付款等。注意事项在付款结算过程中，需要注意核对发票等凭证的真实性、准确性和完整性，确保资金安全；同时，还需要关注汇率波动等风险因素，做好风险防范措施。付款结算方式选择及注意事项06采购绩效评估与改进明确评估目的，指导采购工作改进，提升采购效率。采购绩效评估的意义科学性、全面性、可操作性、定性与定量相结合。评估指标选取原则包括采购价格、质量、交货期、服务等多个方面，采用权重赋值法进行综合评价。评估指标体系构建采购绩效评估指标体系构建采购成本构成分析供应商选择与谈判采购流程优化集中采购与联合采购采购成本节约途径探讨了解采购成本的主要组成部分，识别成本节约的潜力所在。简化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。优选具有成本优势的供应商，通过谈判降低采购价格。实现规模效应，降低采购成本。不断追求卓越，实现采购管理的持续优化。持续改进的理念采用PDCA循环、六西格玛等方法，推动采购管理的持续改进。持续改进的方法通过案例分析，探讨持续改进在采购管理中的具体应用。持续改进的实践持续改进在采购管理