行政中心各岗位职务说明书

附件五：行政中心职务说明书

职务架构图

行政中心职务说明书

职务名称：人事经理所属部门：人力资源直接上司：行政总监直接下属：人事助理、文

口

部贝

职类：职级：薪酬类别：职务编号：

团管理口技术团经理级口课长级国月薪口日薪口计件FST02001

口营销口作业□职员级□工人级

职务代理人：

岗位概要：整个公司管理，在向所属总监汇报的同时，根据工作的需要，同时应向与该工作职能相

关的副总/总经理汇报；负责统筹人力资源相关工作

一、工作内容

1.组织制订公司人事管理制度并监督实施；

2.统筹人员的招聘、任用、考勤、社保等工作；

3.统筹控制人员编制及人力成本于公司规定的指标内；

4组.织制定公司年度培训计划并监督有效实施；

5.组织制定和推行绩效管理体系，监督、指导绩效考核体系的维护和优化工作；

6.协调部门关系、员工关系、劳资关系及公司与政府之间的关系。

二、责任指标

1招.聘完成率

2.新进人员受训率

3年.度培训计划达成率

4.员工满意度

5.人员离职率

6.绩效、薪资核算出错率

三、任职条件

1.态度：优质、合作、高效、创新

2.教育及培训背景：本科或同等以上学历

3.资格要求：有人力资源及行政管理相关经验者优先

4.技能技巧：具良好的文笔、计算器操作能力、较强的沟通及协调能力

5.经验：五年以上大型企业人力资源及行政管理同等职务经验

6.甄选（面试）方式：情景管理面试+笔试

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，工作环境舒适

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：行政经所属部门：行政部直接上司：行政总监直接下属：行政课长

理

职类：职级：薪酬类别：职务编号：

国管理口技术回经理级口课长级团月薪口日薪口计件FST02002

□营销口作业□职员级□工人级

职务代理人：

岗位概要：整个公司管理，在向所属总监汇报的同时，根据工作的需要，同时应向与该工作职能相

关的副总/总经理汇报，负责统筹行政、后勤等方面的工作。

一、工作内容

1.统筹公司环境、保安、消防、安全、食堂、宿舍管理并监督实施，

2.组织机器设备的保养、检查、维修和基本水电安装工作；

3.组织监督办公用品的发放和管理；

4.组织对公司出差人员的管理，并提供出境手续办理、旅程安排等方面的支持；

5.监督固定资产的使用和保养工作；

6.协调部门关系、员工关系、劳资关系及公司与政府之间的关系。

二、责任指标

1.每月安全事故

2.设备保养计划达成率

3.设备故障停机率

4.行政支持投诉次数

5.员工满意度

三、任职条件

1.态度：优质、合作、高效、创新

2.教育及培训背景：本科或同等以上学历

3.资格要求：有人力资源及行政管理相关经验者优先

4.技能技巧：具良好的文笔、计算器操作能力、较强的沟通及协调能力

5.经验：五年以上大型企业人力资源及行政管理同等职务经验

6.甄选（面试）方式：情景管理面试+笔试

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，工作环境舒适

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：IT经理所属部门：IT部直接上司：行政总监直接下属：网管

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

团管理口技术因经理级口课长级

口月薪四日薪口计件FST02003

□营销口作业□职员级□工人级

职务代理人：

岗位概要：负责制定企业信息化的决策方案，跟进最新的信息化技术，提供相关的技术引进以及

技术培训，对企业的信息化成果进行评估，监督公司日常电脑的维修及保养工作，确保电脑设备

正常运行。

一、工作内容

1.组织审定部门各项技术标准，编制、完善软件开发流程以及数据字典

2.系统文档的编写种类以及格式，对项目需要生成文档进行质量、数量和时间控制，并组织评

审会；

3.组织撰写信息系统操作手册，

4组.织本部人员排除系统错误或异常，支持公司业务的正常运作；

二、责任指标

1项.目交付完成率

2.软硬件网络维护及时率

3.网络信息安全程度

4应.用软件维护程度

三、任职条件

1.全面掌握本行业企业信息化系统的水平以及应用程度；

2.具备一定的技术调研，分析能力；

3熟.悉ERP系统的设计原理及运用，并具备一定的系统开发能力；

4.具备较强的逻辑思维能力和清晰的表达能力；

5.熟悉计算机系统结构及系统的设置和应用；

6.具备较强的数据观念和一定的数据分析能力。

四、工作环境

1.工作环境描述：工作条件良好

2.安全及职业病危险状况：无

3.其它：无

直接下属：安全主

职务名称：行政课

所属部门：行政课直接上司：行政经理任、保安队长、设备

长

课长、后勤管理员

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

团管理口技术□经理级团课长级

团月薪口日薪口计件FST02004

□营销口作业口职员级□工人级

职务代理人：

岗位概要：统筹行政部关于行政、后勤、安全等方面的管理工作.

一、工作内容

1.处理协调部门之间、员工之间的关系与纠纷。执行落实《行政奖惩条例》。

2.负责厂部员工衣食住行的后勤服务管理。

3.监察公司后勤物品的申购、保管、发放、使用管理。

4.工业安全及6s管理工作。

二、责任指标

1.后勤服务员工满意度

2.后勤物料使用成本

3每.万人工日平均工伤费用

4.员工投诉处理及时率

三、任职条件

1.态度：具有良好的组织策划、协调沟通能力，较强的责任心.

2.教育及培训背景：大专或以上学历，行政管理或相关专业.

3.资格要求：无

4.技能技巧：计算机操作熟练，熟悉劳动法规及公司部门间的运作流程.

5.经验：三年以上同等职务管理经验.

6.甄选（面试）方式：结构化面试

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述但：办公室，工作现场

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：人事助理所属部门：人力资源部直接上司：人事经理直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

囱管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02005

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责公司所需的职员级以下人力需求的招聘及签订劳资双方的合同等.

一、工作内容

1.拓展及维护各种招聘渠道并及时更新各种人力资源供货商的数据。

2.通过各种招聘渠道开展招聘活动。

3.提供周报、月报数据，并对招聘较果进行分析。

4.负责员工保险事宜，并及时处理社会保险异常问题。

5.负责员工社会保险卡、居住证、签证的办理。

6.上级交办的其它事务。

二、责任指标

1.招聘准时率

2.员工流失率

3.保险办理及时准确率

三、任职条件

1.态工;、高效、富于团队合作、有积极上进的工作观。

2.教育及培训背景：中专及以上文化，管理类相关专业。

3.资格要求：有“助理人力资源管理师”资格尤佳。

4.技能技巧：易于沟通、对心理学有一定的了解、熟悉相关的法律法规、熟练计算机操作。

5经.验：有深圳地区同类职位工作经验一年以上。

6.甄选（面试）方式：结构化面试+情景测试

7.其它：能坚持原则，客观公正的评判及录用求职者。

四、工作环境

1.工作环境描述：工作条件较舒适。

2.安全及职业病危险状况：无

3.其它：无

职务名称：绩效专员所属部门：人力资源部直接上司：人事经理直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

囱管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02006

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责公司的各级别绩效考核的实施、完善、维护和管理，保证运行有效；.

一、工作内容

1.全程跟进绩效考核的各个环节，促进绩效效果的达成。

2.负责员工绩效考核的申诉与处理工作。

3.负责对员工考核的绩效沟通与反馈进行检查与稽核负责每月的绩效考核进行评估总结，及时

反馈过程中

4.的问题并有针对性的提出解决方案，确保考核的良性运行。

5.负责组织每期考核工作效果的评估会议。

6.上级交办的其它事务。

二、责任指标

1.绩效考核数据的准确率

2.考核数据收集准时性

三、任职条件

1.熟悉人资行政管理工作；

2.具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

3.熟悉国家、地区及企业关薪金制度、用人机制、保险福利待遇、等方面的法律法规及政策；

4.熟练操作办公软件；

5.具有较强的人际理解能力，数据观念强；

6具有良好的沟通、协调能力；

四、工作环境

1.工作环境描述：工作条件较舒适。

2.安全及职业病危险状况：无

3.其它：无

职务名称：考勤文员所属部门：人力资源部直接上司：人事经理直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

国管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02007

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责各部门考勤日常管理事务.

一、工作内容

1.负责员工考勤事务（考勤数据录入、假期记录等）.

二、责任指标

1.考勤准确与及时率

三、任职条件

1.态度：高效而有团队精神

2.教育及培训背景：中专或同等以上学历

3.资格要求：无

4.技能技巧：具有较强的沟通与协调能力，熟练操作人力资源管理考勤薪资系统及其它办公软

件

5.经验：一年以上相关工作经验

6.甄选（面试）方式：面试+笔试+实操

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，工作环境舒适

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：薪资核算所属部门：人力资源部直接上司：人事经理直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

囱管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02008

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责薪资核算、员工档案管理、劳动合同签订.

一T作内容

;•负责员工薪资的核算.

2.负责员工人事档案的整理及日常管理.

3.负责员工劳动合同签订.

二、责任指标

1.薪资核算准确与及时率

2.员工档案管理的有效性

3.劳动合同签订及时率

三、任职条件

1.态度：高效而有团队精神

2.教育及培训背景：中专或同等以上学历

3.资格要求：无

4.技能技巧：具有较强的沟通与协调能力，熟练操作人力资源管理考勤薪资系统及其它办公软

件

5.经验：一年以上相关工作经验

6.甄选（面试）方式：面试+笔试+实操

7其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，工作环境舒适

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：行政文员所属部门：行政部直接上司：行政经理直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

团管理口技术□经理级口课长级

回月薪口日薪口计件FST02009

口营销口作业回职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：协助行政经理处理日常性工作事务.及时完成自己负责的工作，并将工作中存在的问

题反馈至行政经理处。

一、工作内容

1.负责员工入、离职手续办理，住宿、用餐人员统计

2.负责内外线电话的接听与转接

3.负责接待来访客人

4.负责接收及传递信息至相关部门/客户/供货商

5.写字楼会议室管理完成上司随时交代的其它任务。

二、责任指标

1.入职培训完成率

2.来访客户/供货商投诉

3.传真发送及时准确率

三、任职条件

1.态度：高效、富于团队合作、有积极上进的工作观、工作细致认真、责任心强.

2.教育及培训背景：大专及以上学历，人力资源管理类相关专业.

3.资格要求：有助理企业人力资源管理师资格证者优先.

4.技能技巧：熟悉人力资源管理模块运作，沟通协调能力强，熟悉办公软件及人力资源管理

考勤薪资系统.

5.经验：二年以上相关职位工作经验.

6.甄选（面试）方式：结构化面试+情景测试.

7其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，工作环境舒适

2.安全及职业病危险状况：无职业病危害

3.其它：无

职务名称：安全主任所属部门：行政课直接上司：行政课长直接下属：无

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

因管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02010

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责主导安全检查、隐患跟催整改、工业安全稽核.

一、工作内容

1.执行各项安全管理制度

2.现场安全巡检，并跟进责任部门及时整改安全隐患

3.消防设施的点检及维护

4.调查和处理各类异常事故，如工伤/火灾/设备等异常事故

5.组织各项安全活动（如消防演习、安全联合检查等）

二、责任指标

L每月安全事故

2.违规改善次数

三、任职条件

L态度：优质、合作、高效、创新

2.教育及培训背景：中专以上学历，机械/电子等相关专业毕业

3.资格要求：具安全主任资格证者优先

4.技能技巧：较强的沟通协调能力、应变能力和表达能力；

5.经验：二年以上工厂安全管理工作经验

6.甄选（面试）方式：结构化面试+现场仿真

7其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，生产现场

2.安全及职业病危险状况：无职业危害

3.其它：无

职务名称：保安队长所属部门：行政课直接上司：行政课长直接下属：保安员

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

因管理口技术□经理级口课长级

团月薪口日薪口计件FST02011

口营销口作业团职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责主导安全检查、隐患跟催整改、工业安全稽核.

一、工作内容

1.执行各项安全管理制度

2.保障公司财产及员工的人身安全

3维.护和执行公司各项规章制度

4严.防公司出现重大突发事件及盗窃发生

5维.护厂区工作和宿舍生活正常秩序

二、责任指标

1.重大门禁违规事故

2.内外部投诉次数

三、任职条件

L态度：优质、合作、高效、创新

2.教育及培训背景：中专以上学历，机械/电子等相关专业毕业

3.资格要求：具安全主任资格证者优先

4.技能技巧：较强的沟通协调能力、应变能力和表达能力；

5.经验：二年以上工厂安全管理工作经验

6.甄选（面试）方式：结构化面试+现场仿真

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，生产现场

2.安全及职业病危险状况：无职业危害

3.其它：无

职务名称：宿管员所属部门：行政课直接上司：行政课长直接下属：

职类：职级：薪酬类别：

职务编号：

因管理口技术□经理级口课长级E［月薪□日薪口计

FST02012

口营销口作业因职员级口工人级件

职务代理人：

岗位概要：负责为员工提供衣食住行等方面的后勤工作.提供后勤服务使厂部各部门正常运转。

一、工作内容

1.负责安排员工住宿、工衣/帽/裤的发放、回收

2.按程序办理员工离厂手续

3.文具申领的统计、发放、回收

4.宿舍的日常管理，食堂、公共场所的卫生管理工作

5.监察厂区各排水沟的疏通状况，巡视厂区

6.其它后勤事务（如拜神、娱乐后勤报务等）

二、责任指标

1后.勤服务员工满意度

2后.勤物料使用成本

3.部门投诉次数

三、任职条件

1.态度：独立、合作、高效

2.教育及培训背景：高中以上文化程度

3.资格要求：无

4.技能技巧：有较强沟通能力与责任心

5.经验：一年以上相关工作经验

6.甄选（面试）方式：面试

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：办公室，公共场所

2.安全及职业病危险状况：无职业危害

3.其它：无

职务名称：设备课长所属部门：设备课直接上司：行政经理直接下属：机修/电工

职类：职级：薪酬类别:

职务编号：

国管理口技术□经理级因课长级四月薪口日薪口计

FST02013

口营销口作业□职员级□工人级件

职务代理人：

岗位概要：负责管理、维修及保养嘉丰所有生产设备

一、工作内容

1.统筹所有设备的维护及保养工作

2.有效数据统计分析并对设备故障及时作出改善行动，有效管理零件库存

3.管理主要设备文件及验收记录

4.制定所属员工培训计划

5有.效调配人力资源

6.新设备调试及验收

7监.控设备维修质量

二、责任指标

1设.备重大故障次数

2.设备故障之停机工时损失

3.生产设备完好率

4.设备维修满意度

5.设备保全满意度

三、任职条件

1态.度:八责任心强，富于团队合作精神，有积极上进的工作观

2.教育及培训背景：高中或以上文化程度

3.资格要求：无

4.技能技巧：语言表达好，沟通能力强，懂维修各机械设备

5.经验：十年以上维修及管理经验

6.甄选（面试）方式：面试+现场操作

7.其它：无

四、工作环境

1.工作环境描述：工作条件舒适

2.安全及职业病危险状况：无

3.其它：无

职务名称：机修/电

所属部门：设备课直接上司：设备课长直接下属：无

工

职类：职级：

薪酬类别：职务编号：

因管理口技术□经理级口课长级

□月薪团日薪口计件FST02014

口营销口作业回职员级口工人级

职务代理人：

岗位概要：负责管理本组维修事项。

一、工作内容

1.领导组员执行设备维修，零件加工及保养工作

2.准确填写维修及保养数据

3.培训及指导组员技术，提高效率

4.协助推动公司活动