企业公司采购管理培训课件

企业公司采购管理培训课件目录contents采购管理概述供应商选择与评估采购计划与预算控制采购谈判技巧与合同签订采购执行与监控管理采购绩效评估与持续改进采购管理概述01CATALOGUE采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购直接影响到企业的成本、质量、交货期、服务等多个方面，是企业运营中不可或缺的重要环节。采购定义与重要性采购重要性采购定义在保证质量的前提下，以合适的价格、在适当的时间、从合适的供应商处购买到足够数量的商品和服务。采购管理目标遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和竞争性，降低采购成本，提高采购效率。采购管理原则采购管理目标与原则明确企业需要采购的物品、数量、规格、质量要求等。采购管理流程简介需求确定通过市场调查、比较分析等方式，选择合适的供应商。供应商选择与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订根据采购合同，向供应商下达采购订单。订单下达对采购的物品进行验收，合格后入库。验收入库根据采购合同和验收情况，与供应商进行付款结算。付款结算供应商选择与评估02CATALOGUE多元化供应策略单一供应策略本地化供应策略全球化供应策略供应商选择策略01020304通过选择多个供应商，分散采购风险，确保供应稳定性。与某一特定供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和技术支持。优先选择本地供应商，以降低物流成本，支持当地经济发展。在全球范围内寻找最优质的供应商，以获取更具竞争力的产品和服务。包括供应商的技术能力、质量管理、交货可靠性等方面的评估。定性评估方法定量评估方法综合评估方法关键绩效指标（KPI）运用数据分析工具，对供应商的成本、价格、交货期等进行量化评估。结合定性和定量评估结果，对供应商进行全面综合评价。制定明确的KPI，如质量合格率、准时交货率、成本降低率等，对供应商绩效进行持续跟踪和评估。供应商评估方法与指标通过信息共享、透明沟通等方式，建立与供应商的互信关系。建立互信机制运用价格激励、订单激励等手段，鼓励供应商提高绩效；同时，建立违约处罚等约束机制，规范供应商行为。激励与约束机制与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和挑战。长期合作关系协助供应商提升技术和管理水平，实现共同发展。供应商培育与发展供应商关系建立与维护采购计划与预算控制03CATALOGUE010204采购需求分析与预测分析企业历史采购数据，识别采购趋势和周期性变化。评估市场供需状况，预测未来原材料价格波动。结合企业生产计划和销售预测，确定采购需求量和时间节点。考虑库存周转率和安全库存水平，优化采购计划。03制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、价格、供应商和交货时间等。建立采购执行团队，明确各成员职责和工作流程。监控采购计划执行情况，及时调整采购策略以应对变化。评估供应商绩效，建立长期合作关系以确保稳定供应。01020304采购计划制定与执行预算控制与成本降低策略制定采购预算，明确采购成本控制目标。与供应商进行价格谈判，争取更优惠的采购价格。优化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率。分析采购成本构成，寻找降低成本的途径和策略。推行集中采购和长期协议采购，降低采购成本和管理费用。引入竞争机制，鼓励供应商之间进行价格竞争以降低成本。采购谈判技巧与合同签订04CATALOGUE了解市场情况明确采购需求制定谈判策略组建谈判团队采购谈判准备工作收集相关信息，熟悉行业动态和价格水平。根据采购需求和供应商情况，制定合适的谈判策略。详细列出所需物品或服务的规格、数量、质量等要求。选择具备相关专业知识和谈判经验的人员组成谈判团队。清晰明了地阐述自己的立场和要求，为后续谈判奠定基础。开场陈述认真倾听供应商的意见和诉求，理解其立场和利益点。倾听与理解根据谈判进展和供应商反应，灵活调整谈判策略和技巧。灵活应变在互惠互利的基础上，寻求双方都能接受的解决方案。达成共识谈判策略与技巧运用合同条款审查仔细审查合同条款，确保内容准确、完整、无歧义。明确交付时间和方式在合同中明确物品或服务的交付时间和方式，避免产生纠纷。规定违约责任在合同中明确违约责任和赔偿方式，以便在出现问题时及时解决。保密协议签订如涉及商业秘密或敏感信息，应签订保密协议，确保信息安全。合同签订注意事项采购执行与监控管理05CATALOGUEABCD订单下达及跟踪流程订单准备根据采购计划，编制采购订单，明确商品名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。订单下达将审核通过的采购订单下达给供应商，并确认供应商已收到订单并开始执行。订单审核对采购订单进行审核，确保订单内容准确无误，符合公司采购政策和流程。订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单执行情况，确保供应商按时交货。外观检查对到货商品进行外观检查，确认商品包装完好、标识清晰。质量检验对到货商品进行质量检验，包括抽样检测、试用等方式，确保商品质量符合采购要求。数量核对按照采购订单和送货单，对到货商品进行数量核对，确保数量准确无误。验收准备熟悉采购合同和验收标准，准备验收所需的工具和设备。货物验收标准与程序供应商风险关注市场价格波动，合理制定采购价格，避免因价格波动导致的成本风险。价格风险质量风险交货期风险评估供应商的信誉、资质、产能等风险因素，选择可靠的供应商合作。与供应商明确交货期，加强订单跟踪和催货，确保供应商按时交货，降低交货期风险。加强质量管理和检验，确保采购商品质量符合公司要求，降低质量风险。采购风险管理及应对措施采购绩效评估与持续改进06CATALOGUE123包括采购成本、交货期、质量合格率等。关键绩效指标（KPI）设定明确各项指标的评估标准，如成本节约率、交货准时率等。绩效评估标准制定建立数据采集系统，定期收集、整理和分析相关数据。数据采集与整理采购绩效评估指标体系建立运用统计分析工具对数据进行处理，得出量化评估结果。定量评估方法定性评估方法评估结果反馈通过问卷调查、访谈等方式收集意见和反馈，进行综合分析。将评估结果及时反馈给相关部门和人员，明确改进方向