初中八年级信息技术课件-Outlook的附件和信纸

Outlook的附件和信纸

8.1附件的发送在发送邮件时，如果需要发送的是一些非文本类的文件，就不能以文本的方式进行发送了，这时可以采用附件的方式进行发送。附件可以是任何类型的文件，比如：Word文档、图形文件、可执行文件、压缩文件等。值得注意的是，以附件方式发送邮件时，由于用户的电子邮件的容量有限，再加上网络传输速度的限制等，附件文件不能太大，否则，发送时所需要的时间会太长，或者对方无法接收。一般的图像或声音文件要比文本文件大得多。因此，应该将这类文件压缩后，再用附件的形式进行发送。活动一：给你的朋友发送一封邮件，其中附带一个图形文件：Sunset.jpeg。

（1）启动Outlook，进入新邮件页面，输入收件人、主题以及邮件正文文本，如图8-1所示。

（2）单击工具栏上的“附件”按钮，或者从菜单“插入”中选择“文件附件”命令，系统就会弹出“插入附件”对话框，如图8-2所示。

（3）根据需要，找到所需要附带的附件并双击它，或者选中该文件后，单击“附件”按钮，Outlook系统就会自动将该文件加入邮件的附件中。这时在邮件的主题下面，会显示出所添加的邮件附件，如图8-3所示。重复上面的操作，可以在一封信中添加多个附件。请注意比较图8-1和图8-3的异同。在接收到的邮件中，如果带有附件，在邮件的主题下面就会有一项附件文件信息栏（回形针栏）双击该附件，就可以将其下载到自己的计算机中，再用相应的软件将它打开。所有的附件发送方法都与此相类似，所不同的只是附件的内容不同而已。发送的附件也可以是压缩文件，首先需要对目标文件进行压缩处理，再以附件的形式发送；在接收到压缩文件的附件时，首先需要对附件进行解压，然后才能使用。8.2信纸的使用1.利用信纸撰写和发送邮件在撰写邮件的时候，为了让邮件看起来更加美观漂亮，可以使用Outlook提供的信纸。Outlook提供了多种比较常用的信纸，比如“聚会邀请”、“正式公告”等等，可以根据需要自行选择合适的信纸。

（1）启动Outlook，进入到Outlook的收件箱窗口，点击工具栏中“创建邮件”旁的下拉按钮，就会出现一些信纸名称，如图8-4所示。

（2）在信纸列表中，选择自己喜欢并且适合这封信内容的信纸，比如“树叶”，就会进入写邮件窗口，并且在邮件的正文输入区域，系统自动以“树叶”作为这封信的信纸背景，如图8-5所示。

（3）在“收件人”、“抄送”、“主题”栏输入相关的内容，然后再在信纸背景上输入邮件的内容。这时可以利用信纸上的相关内容，也可以删除其内容，仅仅将其作为背景。输入完成后，就可以发送邮件了。2.自己制作Outlook信纸如果Outlook系统提供的信纸不能满足要求，还可以自己制作信纸，而Outlook提供的信纸环境是开放式的，完全可以根据自己的喜好，添加丰富多彩的信纸。现在的商用网站上提供了更加丰富的信纸，它们的使用方法与此完全类似。活动3自制信纸。

（1）在Outlook窗口中，选择菜单栏“工具”中的“选项”命令，进入“选项”窗口，再选择“撰写”标签，如图8-6所示。在“信纸”一栏中单击“创建信纸”按钮，系统弹出“信纸设置向导”窗口。

（2）在“信纸设置向导”窗口中单击“下一步”按钮，弹出背景设置对话框，这时就可以开始设置信纸的背景。如图8-7所示。

（3）在图8-7中，选中“图片”复选框，可以选用下拉菜单中自带的图片作为背景图片，也可以单击“浏览”按钮，选择其他的图片作为背景。同时可以设置背景的放置方式，还可以选择一种颜色填充信纸的剩余空间。单击“下一步”按钮，弹出字体设置对话框。如图8-8所示。

（4）在字体设置对话框窗口中，可以设置信纸的字体类型、大小、颜色和粗体、斜体等属性，同时在窗口的右边可以预览相关设置的效果。最后单击“下一步”按钮，弹出页边距设置对话框窗口。如图8-9所示。

（5）在图8-9中，在“左边距”和