《档案管理》教学大纲 唐书怡

PAGEPAGE6《档案管理》教学大纲课程名称及代码：档案管理01011217课程学分与学时：2分/32学时（课堂讲授26学时、实验实践6学时、自主学习0学时）先修课程：无适用专业：汉语言文学一、课程性质、目的与任务课程性质：《档案管理》是汉语言文学专业文秘方向学生必修的一门专业方向课程，是一门实践性、应用性很强的课程。目的与任务：本课程在介绍档案学若干基础理论的基础上，重点介绍档案管理的基本原理和方法。帮助学生在掌握基本概念、基本知识、基本原理的基础上，重点掌握档案管理的基本方法和技能。通过本课程的学习，让学生认识机关单位的文书、文书工作以及机关单位的档案工作的内容、程序，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法。二、教学内容与学时分配引论档案与档案工作（2学时）第一节档案1.档案的起源与沿革2.档案的定义与属性3.档案的作用及价值4.档案发挥作用的特点5.档案的种类第二节档案工作1.档案工作的内容和性质2.档案工作的基本原则3.档案机构4.档案工作者第一章

档案的收集（2学时）第一节档案收集工作的意义与要求1.收集工作的内容和意义2.收集工作的要求第二节机关内文件的归档1.归档制度2.归档组织工作第三节档案馆对档案的收集1.档案馆档案的来源和收集范围2.现行机关档案和撤销机关档案的接收3.历史档案的接收与征集第二章档案的整理（4学时）第一节档案整理工作的内容和原则1.档案整理工作的内容和意义2.档案整理工作的原则第二节全宗1.全宗的概念及意义2.确认全宗和立档单位3.区分全宗4.全宗的编号与排列第三节全宗内档案的分类1.分类的意义和要求2.分类的一般方法3.组织全宗内档案常用的分类方法4.复式分类法的选择和分类方案的编制5.多种门类档案的分类第四节立卷1.立卷工作的内容和意义2.立卷组合方法3.卷内文件整理4.案卷封面编目和案卷装封第五节案卷排列和案卷目录1.案卷排列2.案卷目录第六节档号1.档号的含义和编制原则2.档号的结构和编制方法实践教学一（2学时）学生档案整理实践操作全体学生到学校档案馆实践操作档案整理，通过对档案分类、材料去钉、装订、编号、立卷等程序的操作，深化对档案整理的认识第三章档案的鉴定（4学时）第一节档案鉴定工作的任务和意义1.档案鉴定工作的内容和任务2.档案鉴定的意义第二节鉴定档案的原则与标准1.决定档案保存价值的因素2.鉴定档案的原则3.鉴定档案的标准4.关于鉴定档案的方法论问题第三节档案保管期限表1.作用与类型2.结构与保管期限的划分3.编制方法第四节档案鉴定工作制度和组织1.档案鉴定工作的制度2.档案鉴定工作的组织方法3.档案的销毁实践教学二（1学时）档案材料的鉴定操作全体学生到学校档案馆实践锻炼，通过对具体档案材料的鉴定，深入学校各种档案材料的保管期限，并能独立开展鉴定工作。第四章档案的保管（2学时）第一节档案保管工作概述1.档案保管工作的含义2.档案保管工作的任务3.档案保管工作的意义第二节库房的管理1.档案库房的编号2.档案柜(架)的排放与编号3.档案的存放与全宗排列4.档案存放位置索引5.档案代理卡6.全宗卷第五章档案的检索（4学时）第一节档案检索概述1.档案检索工作的内容2.档案检索工作的地位3.档案检索效率第二节档案检索语言1.档案检索语言的含义和作用2.分类语言简介3.主题语言简介第三节档案著录标引1.档案著录标引的含义与作用2.《档案著录规则》的简介3.档案标引的步骤与方法第四节档案检索工具1.档案检索工具的作用2.档案检索工具的种类3.档案检索工具体系的基本要求4.常用档案检索工具的编制方法实践教学三（1学时）学习档案检索利用全体学生到档案馆参与档案材料的检索，通过拟定检索题目，让学生熟悉了解检索工具，加深对档案检索工作重要性的认识。第六章档案编研（2学时）第一节编研工作的内容和意义1.编研工作的内容2.编研工作的意义3.编研工作的要求第二节编研工作方法1.现行档案文件汇编2.档案参考资料的编写第三节编研技能训练1.档案编研成果的整理2.装帧设计第七章档案的利用（2学时）第一节概述1.档案利用服务工作的含义2.档案利用服务工作的地位第二节档案利用服务方式1.借阅与阅览2.档案证明3.档案展览4.参考咨询第三节开放档案1.开放档案的含义2.开放档案的意义3.开放档案的要求与措施第八章专门档案管理（4学时）第一节专门档案概述1.专门档案的含义与范围2.专门档案的管理第二节人事档案管理1.人事档案概述2.人事档案的管理第三节会计档案管理1.会计档案概述2.会计档案的管理实践教学四（2学时）人事档案整理全体学生到档案馆参与人事档案的分类、整理、装订、上架，通过这样一系列人事档案整理的流程，加深学生对人事档案重要性的认识。三、教学方法与手段本课程主要采用讲授与实践结合的方法进行教学。在整个教学过程中，贯彻理论联系实际，教学相长和因材施教的原则。第一，使学生在理论上把握档案和档案工作，对档案的属性、价值、作用以及档案工作的性质、基本原则等诸多问题有理论上的认识和把握。第二，坚持启发式教学原则。充分发挥学生学习的主体作用，培养学生学习文书和档案管理的兴趣。第三、坚持运用案例教学。注意联系档案管理实际，从工作实际、语言逻辑等多方面、多角度，培养学生从事档案管理工作的能力。第四，指导学生开展档案收集、录入、整理、装订、上架等实务操作，通过实践锻炼，掌握档案管理的一般流程，培养学生掌握从事文书和档案管理的技巧和方法。四、课程考核方式期末考核：技能考试成绩构成：技能考试60%、平时成绩40%（出勤10%、作业10%、实践参与20%）五、其他（一）作业及自主学习要求作业次数为2次，通过作业的布置，巩固基础知识和档案整理操作要领，以引导学生学习掌握发现问题、分析问题、解决问题的思维方式课后要求学生多关注有关档案管理的网站，了解最新的档案管理信息，做好课后辅导答疑（二）课程资源1、建议教材《档案管理学》（第三版），陈智为邓绍兴刘越男，中国人民大学出版社，2008年版2、主要参考书《档案管理学基础》（修订本），陈兆祦、和宝荣著，中国人民大学出版社，1996年第二版《档案信息管理》，谭铮培、周毅著，中国商业出版社，1994出版《档案管理学教程》，杨应珍编著，贵州人民出版社，2004《档案管理学简明教程》，