广西师范大学全日制普通本科新生入学教务处

广西师范大学全日制普通本科新生入学教务处2024-02-02引言新生报到与注册管理教务信息管理与服务考试安排与监考工作部署教材征订与发放工作组织实施师生沟通渠道建设和意见收集反馈机制构建总结与展望目录CONTENT引言01广西师范大学作为一所综合性大学，每年迎来大量新生。为确保新生顺利入学，并快速融入大学生活，教务处扮演着至关重要的角色。明确新生入学教务处的职责和工作流程，提高新生入学工作的效率和质量，为新生提供更好的服务和支持。背景与目的目的背景010204新生入学教务处职责负责新生入学前的准备工作，包括制定入学计划、安排迎新工作等。负责新生入学资格审查，核实新生身份信息和录取资格。负责新生学籍管理，包括建立学籍档案、办理学籍异动手续等。负责新生课程安排和教学计划制定，保障新生教学秩序和质量。03迎新前准备新生报到注册学籍管理课程安排与教学计划工作流程概述制定迎新工作计划，安排迎新工作人员，准备迎新物资等。建立新生学籍档案，办理学籍异动手续，跟踪管理新生学业情况。核实新生身份信息和录取资格，办理报到注册手续，领取校园卡等。制定新生课程安排和教学计划，组织新生选课和排课工作，保障教学秩序和质量。新生报到与注册管理02通常为每年秋季学期开学前一周，具体时间以学校通知为准。报到时间报到地点特殊情况广西师范大学各学院新生报到点，一般设在校园内指定位置。如因故不能按时报到，需提前向学校请假并说明原因。030201报到时间与地点安排提交材料缴纳费用领取物品完成注册注册手续办理流程01020304新生需携带录取通知书、身份证、高考准考证等相关材料到指定地点办理注册手续。根据学校规定，新生需缴纳学费、住宿费等相关费用。注册后，新生可领取校园卡、学生证、教材等物品。完成以上步骤后，新生即完成注册手续，正式成为广西师范大学学生。注意事项新生需认真阅读《新生入学须知》，了解学校各项规定和制度；注意保管好个人财物，尤其是贵重物品；注意人身安全，遵守交通规则，不私自外出游泳等。常见问题解答针对新生报到和注册过程中可能遇到的问题，学校会提前发布常见问题解答，新生可通过学校官网或咨询电话了解相关信息。例如，如何缴纳学费、如何办理校园卡、如何查询课表等问题。注意事项及常见问题解答教务信息管理与服务03新生入学后，教务处将组织各学院进行学籍信息录入工作，确保学生信息的准确无误。学籍信息包括学生的基本信息、家庭情况、入学成绩等，是学生在校期间的重要档案。教务处将定期对学籍信息进行核对和更新，确保学生信息的真实性和完整性。学籍信息录入与核对教务处负责制定全校本科生的课程安排，包括公共必修课、专业必修课和选修课等。新生入学后，教务处将组织各学院进行选课指导，帮助学生了解课程设置和选课规定。学生可以通过教务系统查询课程安排、教师信息、教室安排等，方便学生进行选课和上课。课程安排与选课指导学生可以通过教务系统查询自己的成绩和学分情况，及时了解自己的学习进度。对于因特殊原因需要进行学分认定的学生，教务处将提供相关的咨询和服务，帮助学生顺利完成学业。教务处负责全校本科生的成绩管理工作，包括成绩录入、查询、修改等。成绩查询与学分认定服务考试安排与监考工作部署04按照学校教学日历安排，通常安排在每学期的最后两周进行。考试时间由教务处统一安排，根据考试科目和考生人数分配考场。考试地点考生需提前了解考试时间和地点，按时到达考场参加考试。考生须知期末考试时间及地点安排

监考人员选拔与培训要求监考人员选拔由学院推荐、教务处审核，选拔工作认真负责、熟悉考试业务的教师担任监考工作。监考培训监考人员需参加由教务处组织的考前培训，了解监考职责、考试流程、违规处理等相关规定。监考要求监考人员需严格遵守监考纪律，认真履行职责，确保考试的公平、公正、安全。根据《广西师范大学学生考试违规处理办法》，对考试违规行为进行认定和处理。违规认定对违规考生视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分，并取消其考试成绩或给予相应成绩扣减。处理措施考生对违规处理决定有异议的，可在规定时间内向学校提出申诉，学校将按照相关规定进行复查和处理。申诉途径考试违规处理办法教材征订与发放工作组织实施05根据教学计划及课程设置，制定教材征订计划。与各学院、教学部沟通协调，确保教材选用符合教学要求。发布教材征订通知，明确征订时间、方式、要求等。及时收集、整理、汇总各学院、教学部的教材征订信息。01020304教材征订计划制定及通知发布根据征订计划，及时与供应商联系，采购所需教材。将验收合格的教材及时入库，并做好库存管理工作。对采购的教材进行验收，确保教材质量、数量符合要求。对不合格教材进行处理，及时与供应商协商解决。教材采购、验收和入库流程根据教学计划，合理安排教材发放时间。提供多种领取方式，如班级统一领取、个人领取等。发布教材发放通知，明确发放时间、地点、方式等。对未及时领取的教材进行妥善保管，确保教材不丢失、不损坏。教材发放时间安排及领取方式师生沟通渠道建设和意见收集反馈机制构建06实施过程组织师生代表参加座谈会，就教学、管理等问题进行深入交流。座谈会策划明确座谈会目的、参与人员、时间地点等，制定详细策划方案。效果评估通过问卷调查、访谈等方式收集参与者反馈，评估座谈会效果，提出改进建议。师生座谈会组织策划及实施效果评估03使用效果统计平台访问量、用户活跃度等数据，分析师生交流需求，优化平台功能设置。01平台搭建建立教务处官方网站、微信公众号等在线交流平台，方便师生随时随地交流。02维护工作定期更新平台内容，确保信息准确性；加强平台安全防护，保障用户信息安全。在线交流平台搭建和维护工作展示意见收集通过设立意见箱、电子邮箱等多种渠道收集师生意见，确保意见来源广泛性。整理分析对收集到的意见进行整理分类，分析问题原因及影响范围，提出解决方案建议。反馈落实将处理结果及时反馈给相关师生，并督促相关部门落实改进措施，确保问题得到妥善解决。意见收集、整理及反馈流程梳理总结与展望07组织并实施了新生迎新工作，确保新生顺利报到、注册。迎新工作顺利完成根据各专业培养方案，合理安排新生教学计划，确保教学质量。教学计划安排合理建立了完善的学籍管理制度，规范了新生学籍管理流程。学籍管理规范有序严密组织各类考试，确保考试公平、公正、安全。考试组织严密有序入学教务处工作成果回顾123针对迎新工作中存在的问题，提出优化流程、提高效率的措施。迎新工作流程需优化加强学籍管理信息化建设，提高管理效率和服务水平。学籍管理信息化水平有待提高探索新的考试组织方式，提高考试评价的科学性和有效性。考试组织方式需创新存在问题分析及改进措施提完善迎新工作流程进一步优化迎新工作流程，提高迎新