材料计划、领用管理规定

承滦热字[2014]25号签发人：吴浩龙宇公司关于材料计划、领用管理规定的通知公司所属各部门：为加强生产物资管理工作的计划性，进一步规范材料计划及材料领用工作，切实保障设备的安全稳定运行，经班子会研究决定，现制定材料计划及领用管理规定。此通知。附件：1、材料计划单2、急需材料计划单二〇一四年五月十三日主题词：关于规定通知承德龙宇热力有限责任公司办公室2014年5月13日印发（共印16份）材料计划、领用管理规定为加强生产物资管理工作的计划性，进一步规范材料计划及材料领用工作，切实保障设备的安全稳定运行，特制定材料计划及领用管理规定如下：一、计划的制定原则（一）总原则：1、双增双节、厉行节约。2、科学合理、全面准确。3、全月计划、统一采购。（二）入网工程、大修技改所需各种材料设备，由生产科负责统计上报。（三）检修材料、备品备件、工具、辅助材料及劳保用品由各科室负责统计上报。各科室上报材料计划前应先报给科室负责人审核，由科室负责人核准后，上报材料科由材料科统一上主管经理审批后进行采购。（四）各项材料计划、备品备件计划、工具及辅助材料，于每月4日前上报。各科室未按规定时间上报计划，造成物资缺口及发生经济损失，由迟报科室自行承担责任。（五）各科室编制采购计划时，要从实际工作情况出发，避免盲目提报计划，尽量减少计划外急需采购的物资，急需物资由各科室填写《急需物资请购单》。计划外物资采购的发生额度不允许超过月计划额度的20％，否则对责任部门视情节轻重予以处罚。（六）材料科在接到材料计划单后，如发现材料名称不祥或规格型号不全，而且在“备注”栏内未加以详细说明的物资，材料科有权退回。对没有材料计划的物资，一律不予采购。（七）工程施工过程中如有材料计划变更的情况，生产科在接到变更图纸后应于5日内将变更后的材料计划单送达材料科并做变更情况说明。材料科于接到计划单5日内采购变更的材料。二、物资的入库和领用（一）物资到场后，由材料员、保管员、供货单位、使用部门等四方共同对物资的名称、规格型号、数量、金额、质量进行确认，是否与计划单相符，检查包装封印是否完好，确认无误后执行入库手续。（计量物资按净重验收，计件物资按清单验收）（二）若在验收过程中发现问题，要及时上报材料科。并同时做好记录备案，查清问题原由并进行责任划分，否则严禁验收入库。（三）各科室、班组、施工队须指定专人负责领料，领料人员名单需在材料科备案，非指定领料人员领取材料时，保管员一律不受理。指定人员领取材料时需凭本部门所提交的材料计划单领取物资。无计划者，将不予受理。（四）物资的领用、发放，须按“先进先出、计划供应、节约用料”的原则进行发料，发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的原则。（五）生产及外网使用原料、劳动工具、维护材料的领用由各科室负责人核准审批，领用后作登记管理，按《工具使用管理规定》执行。（六）退库的材料包括：生产任务完成或工程竣工的多余物资；借领、借发的物资；检修及外网更换的物资等。退库时，剩余物资必须完好，物资退库与原领料单内容要相同，物资退库时保管员要严格进行验收，否则将对验收疏忽带来的后果承担全部责任。更换的物资必须及时退还，领料人对更换下来的物资在一个季度内不能及时退还的，材料科应按照材料原值要求予以赔偿。（七）严禁将物资借给外单位（个人）使用。一经查出，严肃处理。（八）所有物资原始凭证由保管员负责保存。如：送货单、产品合格证、说明书、出入库领料单据等。三、相关考核1、各部门未按要求上报材料计划考核1-2分；2、各部门上报材料急需计划超过规定20%，视为工作计划不全面考核2-5分；3、材料采购入库后各部门应及时领出，在接到领料通知后超过半个月未领出而造成库房物资积压的，视情节轻重考核1-5分（除备品备件及工程用物资）。附表1材料计划单部门年月日序号材料名称规格型号单位数量备注材料使用地点123456789101112131415领导审批：部门主管审核：制表：附表2急需材料计划单部门