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2012级市场营销1班23号刘婷婷PAGEPAGE52012级市场营销1班23号刘婷婷“布”满天下,“爱”洒人间—关注留守儿童,广州荣华纺织公司时装发布会义拍公益活动策划一、活动背景在中国农村有这样一个群体:他们的父母为了生计外出打工,但他们的儿女却被留在了农村家里,他们的父母一年甚至几年都没有回过家。这些孩子很难和父母见面,一个特殊的弱势群体——留守儿童。根据权威调查,中国农村目前“留守儿童”数量超过了5800万人。57.2%的留守儿童是父母一方外出,42.8%的留守儿童是父母同时外出。留守儿童中的79.7%由爷爷、奶奶或外公、外婆抚养,13%的孩子被托付给亲戚、朋友,7.3%为不确定或无人监护。随着农村外出务工人员的增多,农村“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。“留守儿童”缺少父母的爱,在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题:隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱;生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。目前有这样一个组织走进了“留守儿童”这个弱势群体,她就是红十字会。“留守儿童”问题深深地牵动着红十字的心。红十字以发扬人道主义精神和保护人的生命和健康为宗旨,以最易受损集体为服务对象,开展各种相关志愿活动。于此同时广州市荣华纺织公司的总经理,也一直以慈善为怀,深深关注着这一群特殊的孩子,在他这企业当中80%的员工都是外来务工人员,他们员工的孩子也是这一特殊人群。秉承着公司的企业文化“荣华是我家”的家人文化发扬传承,公司借时装发布会的机会宣扬“卖1码布,捐1分钱”关爱留守儿童的公益活动,以“布”满天下,“爱”洒人间为口号,发动纺织服装行业以及社会各界对留守儿童的关注。广州荣华纺织公司成立于1984年,是专业从事男女装时尚面料研发,生产销售于一体的面料供应企业。总部位于国内最大的服装面料市场——广州国际轻纺城。公司现有员工近100人,下设9大部门,在全国设立3大分公司,全国各地设有核心代理商,销售网络遍布全国,年销售量达1千万码。二、活动目的:1、关爱农村民工子女及留守儿童,为他们提供力所能及的帮助。2、号召服装纺织行业及社会各界关注农民工子女及留守儿童。3、通过时装发布会活动,资助留守儿童进行募捐,筹集资助资金。4、提升企业品牌形象,传承企业文化,以慈善为怀,回馈社会。5、企业产品宣传作用,寻求更多的优质客户,拓展销售网络渠道。三、活动优势分析:1、从人力资源上分析:此活动由广州红十字会主办,招募社会上的青年志愿者及爱心人士参加,广州荣华公司邀请本企业客户群,遍布广东,湖南,武汉,福建,辽宁,四川,重庆,浙江,江苏,北京等有合作的企业家,故资源充足,活动可行。2、从物力资源上分析:招募社会上的志愿者,经费不需要很多,活动经费通过荣华公司赞助,物质的支出可接受,活动可行。3、从活动目标上分析:通过此次荣华公司的新品时装发布会上观摩,到场的企业家,可以了解更多的服装流行资讯,购买到新的流行款式,掌握新的行业流行趋势,同时也对企业有个宣传作用,活动可行。4、从社会现状上分析:留守儿童的问题越来越严重,社会上给予的关注越来越多,媒体的报道以及大众的参与会使这次活动顺利达到预期目的,活动可行。四、活动主题:手拉手关爱留守儿童,心连心呵护祖国花朵五、活动口号:“布”满天下,“爱”洒人间六、活动安排1、活动时间:2015年1月15日暂定2、活动地点:广州国际轻纺城七楼1号馆3、活动人数:300人4.活动对象:荣华公司服装客户企业家和广州中大商圈纺织企业家4、活动主办方:广州红十字会5、活动承办方:广州荣华纺织公司6、活动协办方:广州广东广弘拍卖行广东省纺织服装协会7、支持媒体:广东电视台,南方都市报,中国纺织报,中国纺织服装网。七、活动前期准备:1、宣传工作:(1)在广东电视台珠江频道《今日关注》新闻栏目中,将荣华公司的时装新品发布会募捐活动进行全面的报道,引起广东地区的观众的广泛关注,同时新闻报道中穿插留守儿童现状生活的视频和照片。中国纺织服装网网上发布活动信息。(2)在《南方都市报》、《中国纺织报》,刊登荣华纺织公司时装新品发布会募捐活动新闻,并把招募社会上的志愿者信息共同发布。(3)在广州中大国际轻纺城、长江纺织城、轻纺交易园、珠江纺织城、中大的各大纺织服装商圈,悬挂户外广告标语横幅,同时在各大纺织流动电视,大屏幕中播放活动信息和视频。组织人员到各大纺织商圈进行活动宣传,派发宣传单。(4)由红十字会提供要资助的留守儿童名单,组织志愿者到当地拍摄录像,用来做宣传资料和慈善活动视频。2、企业嘉宾邀请:荣华公司销售部门把时装发布会活动邀请函,邮寄或者传真到荣华公司客户群体中有影响力的纺织服装企业,或者通过电话联系邀请。在邀请企业参与活动的过程中,均须与企业充分沟通此次活动的理念,取得企业的认同和自愿参与,初步设定人数服装企业和纺织企业各50名。其余爱心人士参加,当天可凭企业名片进场。3、活动人员安排:工作人员总共41人。荣华公司成立活动小组31人和志愿者10人。10人为一个小组,共分为4个小组,选1名活动总负责人,负责当天人员的安排和活动流程的控制,各组选1名组长,负责各小组人员的调配和安排。4、活动场地:由活动小组第1小组人员10人负责安排活动会场景布置,嘉宾座次排位,竞拍企业名牌核对,活动结束后的清场工作。5、活动所需物品:由活动小组第2小组的5人购置,竞拍企业名牌,募捐箱,纪念品,以及拍卖产品时需要的物品。6、留守儿童代表:由4名志愿者负责到当地留守儿童进行视频照片拍摄。两名志愿者共同到外地接来1名留守儿童,共3名留守儿童作为代表参加活动,并联系留守儿童父母到发布会现场以及安置工作。7、活动安排:提前一个月前确定活动节目名单,企业产品宣传,时装样板,模特聘请,等一系列的活动现场要用到的道具,物品。节目由活动小组第3小组10人,联系义演团队和拍卖公司,落实节目及后台工作。8、时装新品款式:由荣华公司设计部提供,已备时装发布会上进行产品发布和竞拍,初步设定服装30套,根据产品系列标出竞拍底价5000元为最低价。9、公证安排:为了规范本次活动,贯彻公平、公开的原则,我们拟邀请广州市公证处公证人员2名出席活动对现场拍卖环节进行现场公证。10、募捐名单登记和统计:由活动小组第2小组5人负责记录。11、募捐形式:现场电子支付或者现金支付12、募捐善款金额目标:50万元八、活动流程:2015年1月114:00-18:00由荣华公司活动第1小组,把活动会场布置好,舞台会场所需要的物品全都准备到位,节目名单上表演需要用的的道具全部到位。18:00-19:00爱心企业嘉宾以及活动人员开始进场,签到,志愿者在签到处给每位进场者发放爱心徽章和纪念品,以及留守儿童名单简介和荣华公司企业简介,时装新品发布会样板款式宣传册,本次活动节目名单。19:30-21:30时装新品发布公益募捐活动过程。“布”满天下,“爱”洒人间-节目单1、广州荣华纺织总经理致辞2、感恩的心,舞蹈手语表演3、嘉宾介绍4、街舞表演5、播放励志短片以及留守儿童实地拍摄的录像6、荣华新品发布时装秀7、现场时装新品发布竞拍募捐和爱心募捐8、由广东纺织服装协会会长致辞。宣扬此次时装发布会精神“卖1码布,捐1分钱”号召更多的纺织企业加入关注留守儿童的行列,以做到“布”满天下,“爱”9、公布此次活动募捐到的善款金额。10、邀请公证员就本次活动及其募捐和义拍环节进行现场公证11、留守儿童代表和父母上台接受采访感谢并接受由荣华公司赞助的善款各10000元,作为关注留守儿童的点点微薄之力。12、儿童表演《烛光里的妈妈》13、儿童朗诵《妈妈的爱》14、大合唱《爱的奉献》21:30-10:00晚会结束,参加活动人员退场,工作人员清理会场。九、经费预算:109320元经费来源:荣华纺织公司赞助109320元时装发布会竞拍公益活动费用预算明细物品名称(暂定)数量*单价金额(元)爱心勋章和纪念品300*103000宣传册2000*510000横幅20*1002000鲜花20*1002000募捐箱1*2020水,食品100*202000舞台设计费1*20002000竞拍牌子30*10300场地租金50005000新产品服装30*100030000资助留守儿童家庭善款3*1000030000媒体传播费用2000020000留守儿童安置费用3*10003000合计109320十、后期工作:1、把时装发布会募捐的款项,由工作小组在活动结束后对募捐款项进行统计、核对。由工作人员将所有的捐款统一汇到中国红十字协会帐户,作为捐助留守儿童资金。2、通过广东电视台《今日关注》新闻栏目,报道募捐的事件,在《南方都市报》、《中国纺织报》刊登捐助善款的企业名单。3、对活动的募捐目标进行评估,总结活动的成果,以及募捐目标达成率和费用进行百分比统计,总结活动过程中需要改善的地方。2、每月定期召开志愿者会议,收集留守儿童的相关信息,同时也强调志愿者的耐心和责任心,要求志愿者每月至少与自己负责的留守儿童联系一次。3、每半年定期召开纺织服装协会会议,报告资助留守儿童情况。成立《关注留守儿童基金小组》,把募捐到的善款去向报告,宣布新加入的服装纺织企业进行宣传。4、每年召开关注留守儿童募捐活动,把“卖1码布,捐1分钱”的善举进行发扬传播到纺织服装行业,做到“布”满天下,“爱”洒人间的美好愿景,通过纺织服装行业的每一位爱心人士出钱出力,十一、注意事项:关于活动展开:1、提前准备各个活动所需的物品和人力。2、严格把关,选出优秀的志愿者,以及活动主持人,工作人员。3、活动工作小组人员和志愿者随时保持通讯联系,以防人手调配。4、对企业嘉宾和留守儿童以及父母的安置要专人负责到位。5、注意后续工作的
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