秘书写作课件

绪论

秘书写作的特点秘书写作是职责写作（为领导提供服务和辅助保障）秘书写作是目的写作（领会上级的意图，表达上级的意志，明确发文机关的立足点）秘书写作是应用写作（处理公务和工作问题，不同于文学创作）秘书写作是时效写作（工作效率，公文的生命）秘书写作的作用展示机关形象的窗口（个人基本素质、处理工作的质量与水平）上级实施管理的工具（权威的指挥下级的公务活动）沟通信息的桥梁（内求团结、外求发展）公务活动的凭证（口说无凭立此为据）秘书写作的范围绪论：秘书写作的特点、作用、范围、要求行政公文：１３种（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）秘书写作的范围事务文书：计划、总结、启事、述职报告、简报、请谏、申请书、请假条、借条、领条、欠条、开幕词、欢迎词等专用文书：经济（广告、合同、意向书、可行性研究报告）、新闻与论文秘书写作的要求注重“实践性”（得其道；常历练；成习惯）认识“长期性”（写作是一个复杂的、精神的、创造的过程）把握“综合性”（认识能力、政策水平、工作阅历、理论修养、文字功夫等）思考与练习以“秘书写作的作用”为题，说一段说理性的文章，要求使用“窗口、指挥、工具、信息、桥梁、凭证“等词。为什么要强调培养秘书的综合能力？

报请性公文第一节报告含义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的上行公文。报告机关不必等待上级机关的答复报告可以在事先、事后或工作进行中行文

它不同于调查报告、读书报告、形势报告、学术报告以及气象报告等（不是公文）

删除了提出“意见和建议”这些功能报告的类型工作报告：汇报工作的报告，有综合报告与专题报告之分。情况报告：反映情况的报告，一般来说，指的是发生特殊情况、较大事故、突发事件等答复报告：针对上级机关来文所询问的内容或交办的事项进行答复。报送报告：向上级机关报送材料或物件时，附以的对材料或物件的介绍说明报告报告的特点汇报性：所有的报告都是用来向上级机关汇报工作或情况的，没有下级机关的汇报，就没有上级机关的决策。陈述性：既然是“汇报”，就需要将本机关的工作或情况一一表述清楚。（叙述和说明）例文评析

关于广州市人民政召开政府法制工作会议情况的报告广发〔2005〕19号国务院法制办：

根据我市年度工作安排，Ｘ月Ｘ日在广州市礼堂召开了全市政府法制工作会议。市长ＸＸＸ、常务副市ＸＸＸ、秘书长ＸＸＸ及市委、市人大、市政协、各区、县、委办、局主要负责同志和分管法制工作的领导及法制机构负责人近400人参加会议。例文评析现将会议情况报告如下：（略）。

专此报告。

附件：1.ＸＸ市长在政府法制会议上讲话

2.ＸＸ主任在政府法制会议上报告广州市人民政府办公室

二OO五年三月七日例文评析

关于我院工会干部有关待遇的报告市工会：根据省教育厅Ｘ字Ｘ号文件精神，结合我院实际情况，现将我院工会干部待遇报告如下：一、我院工会主席由教师兼任每年减免工作量35学时。例文评析

二、部门工会主席任职期间，享受单位副职职称，由教师兼任的每年减免工作量25学时。三、院工会委员任职期间，减免工作量20学时。部门工会委员任职期间每年减免工作量10学时。特此报告科技学院工会二００六年四月八日Ｘ××市人民政府关于治理

××河水质污染问题的报告

××省人民政府：

省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：

一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。例文评析

为解决××河的污染，市政府已抓紧×区污水处理厂建设，争取在××年建成。×区污水处理厂原设计概算市政府今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环局正在组织实施。根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。

例文评析

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。

××市人民政府

××年×月×日

报告的结构与写法报告的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文时间标题：发文机关+事由+文种

或事由+文种主送机关：

上行的主送机关（如须呈送其他上级机关，应采用抄送形式）报告的结构与写法正文：发文原由（目的或根据）+报告事项（成绩－措施与做法－经验－问题或情况原委－经过－结果－性质－建议）+结尾（或说明今后的打算或提出工作意见、建议；尾语：特此报告、请查收并审核、请查阅、请指正）落款：发文机关（盖章）成文时间：汉字书写（可书写在标题之下）第二节请示请示的概念：是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文遇到新问题，无执行依据（无明确规定）遇到困难，无力解决（财力、物力、人力的支持）超越权力范围，无权决定中止任务的执行（遇到突发情况或计划外事项）

请示的特点一文一事每份请示只能提出一个事项，解决一个问题请批对应一请示，一批复；没有请示，就没有批复事前行文应在问题发生前或处理前行文，不可先斩后奏请示的类型求示性请示：请求上级机关给予政策、认识上的指示求批性请示：请求上级机关给予批准、认可求转性请示：请求上级机关给予批转关于县乡派出所建设工作用房的请示

市计委：我县位于涪江中游，全县辖区30个乡（镇），103万人口。近年来，随着改革开放的不断深入和社会治安严打斗争的不断深化，公安部门所肩负的为经济建设保驾护航、确保一方平安的任务愈来愈重，党和人民的要求也越来越高。但我县由于乡（镇）拆并建后，基层派出所基础设施严重滞后，大多数乡（镇）都无工作用房。例文评析为维护社会治安，改善办公条件，保证办案质量。现将我县乡派出所工作用房建设有关情况请示如下：一、建设内容及投资

1、征地20亩，投资160万元；

2、万林、文升等8个乡派出所建工作用房1800m2，投资118.8万元；以上合计投资278.8万元。例文评析二、资金来源申请中央补助118.8万元三、建设工期：一年四、项目负责人：邓时旭联系电话：6622140以上请示如无不妥，请批复。ＸＸ县派出所二００五年一月七日例文评析关于在ＸＸ市举办\“ＸＸ洽谈会\”的请示ＸＸ市经贸委：

为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。ＸＸＸ公司

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

关于中国公民自费出国旅游

管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）公安部（盖章）二００五年十月八日关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示财政部：

国务院2005年国发[2005]15号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，例文评析

执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。省财政厅（盖章）二００六年三月九日

请示的结构与写法请示的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文时间+附注标题：发文机关+事由+文种

或事由+文种主送机关：

负责受理的主送机关请示的结构与写法正文：发文原由（原因、目的或依据）+请示事项（指示、批准的内容，可行性、可操作性）+要求（提出肯定的要求，一般有：当否，请批示；以上要求，请予审批；妥否，请批复；以上如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行）附注：应在成文时间下一行居左2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。请示的写作要求主送一个机关不可多头主送，防止主管机关互相推诿，贻误工作；如是双重领导，主送一个、抄送一个逐级请示

不得越级请示语气宜温谦恭不要出语强硬

调查、信息文书第一节调查报告一、调查报告的概念：调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后将所得到的材料和结论加以整理而成的书面报告形式的事务公文。它的适用范围：制订方针政策、解决实际问题、弄清事情真相、扶持新生事物、推广典型经验。二、调查报告的类型和特点特点：

1.针对性强

2.用事实说话

3.揭示事物的本质和规律

4.注重体现时代精神类型：按作用分有－－－情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告三、调查报告的结构与写法调查报告的结构：

标题+前言+主体+尾语+落款+日期标题：公文式和文章式前言：全文的导语（调查的时间、地点、经过、方式、课题等）

常用写法：简介式（交代调查经过）

提问式（用设问的方式来提出调查主题）

概述式（概述调查的基本情况及主要内容）

议论式（点明调查问题的重要性，揭示其本质）三、调查报告的结构与写法主体：情况+成果（具体做法）+问题（原因）+建议尾语：或总结全文、深化主题或提出问题、启迪思考落款——在正文的右下方署上述职人的职务、姓名和日期

四、调查报告的写作要求（1）深入调查掌握第一手材料——学会调查方法，端正调查态度（2）认真分析研究，科学概括总结——关键要做到观点和材料的统一，从材料中概括共性找出规律（3）叙议结合观点材料统一——合理选择文章结构，力求生动活泼未成年人重新犯罪问题调查报告

近年来，未成年人犯罪案件呈上升趋势，其中的未成年人重新犯罪现象比较明显。由于这类案件日益增加，已成为未成年人犯罪的一个特殊现象，有关部门应给予关注。本文从案件特点入手，对这些未成年人的心理、成长环境进行深入分析，并试图提出有效对策加以改善。例文评析关键词：未成年人重新犯罪分析

两年间，我院共受理未成年人重新犯罪案件占未成年人犯罪案件总数的15.44%。

一、案件特点分析

（一）在未成年人重新犯罪中，以二次犯罪案件居多。第二次受到司法机关处罚的未成年人占总数的92.5%；第三次受到处罚的有2人，第五次受到处罚的有1人。

例文评析（二）从重新犯罪的时间间隔上看，时间间隔较短、在缓刑期内犯罪现象明显。缓刑期内重新犯罪的占总数的47.5%。从时间间隔上看，初次与重新犯罪间隔3年以下的占总数的45%；间隔3年至6年的占总数的22.5%；6年至10年的占总数的15%；间隔10年以上的占总数的17.5%。

例文评析（三）初次犯罪与重新犯罪的罪名重合度与其犯罪间隔成反比。犯罪间隔3年以下的人中，前后触犯罪名相同、即重合度为61.1%；犯罪间隔为三年以上的人中，前后触犯罪名相同、即重合度仅为22.7%。由此可以看出，犯罪间隔时间越短，罪名重合度越高，且罪名多集中在抢劫、盗窃、故意伤害等暴力型或财产型犯罪，判处刑罚相对较轻；例文评析而犯罪间隔时间较长的犯罪嫌疑人，其再次犯罪所涉及的罪名种类较多，情节也趋于严重，被判处的刑罚多重于初次犯罪的刑期。

（四）团伙犯罪现象在重新犯罪中不明显。未成年人在初次犯罪时互相撑腰、壮胆，所以团伙犯罪现象比较明显；但在重新犯罪时，由于其年龄、身体的增长，多数不需要其他人的协助，单独实施犯罪行为。

例文评析（五）从犯罪动机上看，再次犯罪的动机比较单一。犯罪嫌疑人在初次犯罪时的动机比较多样：有为泄私愤故意伤人的，也有受不良影片影响一时冲动的，有精神空虚寻衅滋事的，还有的是为获取金钱；而犯罪嫌疑人再次犯罪时目标明确，绝大多数是为了获取不义之财。

例文评析

在校生初次犯罪后绝大多数流向社会，外来务工未成年人原本就缺乏监督约束。在实践中，在校生一旦犯罪，就被打入另类：或是被送往工读学校，或是被开除学籍推向社会（一般学校都有规定，只要受到刑事处罚就要开除学籍，判处缓刑也不例外）。而不愿接受工读学校严格的管理而拒绝入校的未成年人，实际上等同于流向社会例文评析（七）暴力型犯罪主体在犯罪前多受过相似暴力侵害。犯罪学生所在学校的周边，往往存在不良社会氛围：如高年级同学或退学同学的拦路滋扰，社会青年的敲诈勒索等，一些处于城乡结合部的学校尤为严重。例文评析

（八）犯罪主体的家庭教育多存在问题。不论是来自离异家庭还是普通家庭，普遍存在家长对未成年人疏于管理或是只知虚寒问暖、对其精神世界一无所知的状况。特别是在未成年人初次犯罪后，家长没有给予足够的关心和正确的教育引导，没能及时将未成年人引向正途。

二、未成年人重新犯罪的深层原因分析

1.犯罪未成年人的“二次污染”情况值得忧虑。2.令人惊异的是，一些未成年人不以坐牢为耻

3.部分未成年人不能正确认识“从轻减轻处罚”的涵义4.沿袭以前的不良生活习惯和朋友圈子，是重新犯罪的重要诱因

5.未成年人的犯罪心里矫正工作缺失严重6.学校和有关部门对校园周边的治理缺乏实效7.家庭教育没有发挥有效预防作用三、当前预防未成年人重新犯罪中存在的问题

（一）“谁都管、谁也管不深”的多部门分段保护，严重制约此项工作的发展。

当前的未成年人犯罪预防工作，处于多个部门分头进行但都无法深入下去、只能点到为止的状态。（二）预防总体思路圄于狭窄，程序改良现象成为主流。（略）

例文评析1.在保护、转化方式上过于程式化。（略）2.没有配套有效的“心理矫正”（略）3.相关立法单一，且没有实施细则和相关培训（略）四、预防未成年人重新犯罪的几点对策

1.加强对预防未成年人犯罪法律法规的立法研（略）2.加强未成年人心理矫正是预防重新犯罪的根（略）

例文评析

3.集学校、公检法、社会等多方力量，统一进行青少年犯罪预防，找出能够贯穿整个诉讼程序的保护方案。

4.应借鉴国外先进经验，设立未成年人专用刑罚，引入犯罪未成年人社区服务。英国针对未成年人的“反社会行为”制定了各种形式的惩戒项目，其未成年人刑事司法制度还对监护人进行的裁决，并剥夺不尽职父母的养育责任，将未成年人转移到其他家庭或社会收养部门收养；

例文评析

5.学校不应放弃对犯罪未成年人的帮助教育。（略）

6.加强对犯罪未成年人家长的教育方式辅导。（略）广州市ＸＸ法院

2006.05.30大学生就业趋向调查报告

中华英才网首届“中国大学生心目中最佳雇主企业”评选结果在历时半年之后于近日揭晓。此次评选中，共有751家中外企业入选。在回答“中国大学生心目中最佳雇主企业五十家”提问中，众多的跨国公司占据了相当的位置，仅有16家国内企业入选。

例文评析

据《申江服务导报》报道：对于一批又一批的高校毕业生们来说，4月绝对是不同寻常的季节。在这个季节，挑挑拣拣的未来精英们纷纷签下合同，把自己的未来暂时定下来。国企、外企、民企、创业，今天我们的大学生们面临着以往无可比拟的选择机会。毫无疑问，外企仍然以他独到的魅力吸引着我们的未来精英们，他们就这样与外企结下不解之缘。

例文评析

最受关注的雇主人民大学会计系的毕业生小杨手中一度攥着几个offer，这里面包括国际知名会计事务所普华永道、中国人民保险公司，在不少人因为工作没着落发愁的时候，小杨因为这些令人眼红的公司难以取舍而好生烦恼了一番。

例文评析

像小杨这样手中攥着几个“公司”烦恼与不能取舍的未来精英在重点院校不乏其数。每年从11月份开始，中外知名企业就瞄准全国的知名学府开展巡回招聘，像北大、清华、人大、复旦、上海交大、武汉大学等高校更是中外企业眼中的“宠儿”，既然这么多家企业都紧盯着这几所高校，这些骄子们一个人手中攥着几个“公司”也就很容易理解了那么选择谁，最终要看谁的吸引力更大了。例文评析

中华英才网的这次全方位意向调查中，一项有趣的调查是几大知名高校眼中最受欢迎的雇主企业。据主办方介绍，本次调查采取网上评选和线下评选相结合的方式，共收到有效问卷18000多份，参与评选的大学生来自北京、上海、广东、湖南、湖北、四川等20多个省和地区的600多所高等院校。

例文评析

参与此次评选的大学生中，从学历构成上，本科学历占60.89%，博士占1.68%，MBA占1.04%。从毕业年份划分上，63.7%的大学生是2003年即将毕业的大学生。所以这一调查也在很大程度上代表了2003年即将毕业的大学生的心声。

例文评析

从这些著名学府学生的反馈中我们可以看到，外资公司对于大学生有着相当的吸引力，而且像IBM这样的公司更是在校园里深入人心，除了在北邮、四川电子科技大学及武汉大学三所学校，其无一例外地雄居榜首。

例文评析

在进一步的十大受欢迎行业中“最有号召力”的公司的调查显示，在电信、电子、房地产、金融这几个行业，国内公司的吸引力逐渐增加，甚至超出了外资的公司。而在IT、消费品、零售物流等行业，外资公司仍然占有着优势。选择外企的理由

小杨最后的抉择是签约普华永道，例文评析

这让小杨的父母心存不满，人民保险公司这样的大国企，有住房，收入稳定，工作也轻松。其实公道地说，比较下来，尽管人保的工资可能会低一些，但包括住房各方面福利算下来，并不比普华差，可在小杨看来，外企的一整套工作流程能使人受到更严谨的锻炼和培训，这对未来的发展更有裨益。

例文评析

在英才网的此次评选中，海尔、国际商业机器公司(IBM)、微软、联想、宝洁、通用电气、摩托罗拉、华为、中国移动、西门子、TCL、中国电信、英特尔、三星、诺基亚、惠普、索尼、可口可乐、戴尔、联通等企业榜上有名。

例文评析

在“中国大学生心目中最佳雇主企业五十家”中，众多的跨国公司占据了相当的位置，仅有16家国内企业入选，虽然排名前10家的企业中有四家国内企业，包括联想、华为和中国移动，而且高居榜首的也是内资企业———海尔，但很明显，内资企业要吸引优秀大学生还需努力。

例文评析

小杨之所以选择外企，很大程度上是参照了两位同门师兄的选择。两位师兄中一个进了工商银行，一个进了前安达信，两年过去了，银行的那位师兄在柜台办理业务，那简直就是一个机械工作的过程，根本学不到任何东西，师兄自己都在嘲弄自己就是一个数钞票的工人，数的还不是自己的钱。例文评析

小杨可不想让自己年纪轻轻的就在柜台后面耗费光阴，外企提供的更多的锻炼机会使小杨下定决心选择进攻外企。小杨的想法代表了绝大多数毕业生的态度，他们年轻，对未来充满信心，他们找工作时首要考虑的因素绝对不是安逸舒适养老，而是迎接未来的挑战。

例文评析

调查结果显示：有52%的人把“培训和发展机会”作为首要考虑的因素。16%的人选择了薪资和福利，还有10%的人选择了公平开放的环境。在对5年后期待的职业变化方面，42%的毕业生希望成为领导或是项目经理，21%的人希望成为该领域的专家，9%的人希望出国留学、24%的人希望创业或拥有自己的企业。例文评析

从中我们不难看出，大学生对自己的期望还是很高的。外资公司以其灵活的用人环境，IBM、微软、宝洁、摩托罗拉、英特尔、三星电子、诺基亚、惠普、索尼、可口可乐、戴尔、沃尔玛、汇丰银行、花旗银行等被大学生选为“大学生心目中最佳外资企业雇主20家，这些公司无疑也是无论自身业务还是外在形象塑造都十分成功的企业。

例文评析

怎样进外企走进任意一家高校，大学生学习外语的热情都是不可阻挡地强烈。自习教室里书桌上最多的是外语辅导书，布告栏里面出现频率最高的是各式外语辅导班，口碑最好的当属新东方的口语班，托福雅思出国考试班，有非正式调查显示：在重点高校里几乎80%的学生上过这类辅导班。

例文评析

学外语当然不仅仅是为了进外企，但外语好却是进外企的先决条件之一，这大概也构成了不少大学生学好外语的动力。小杨所在的班是国际打头的班，大多数学生外语水平都不错，但是据小杨算下来，全班近30名学生，除去考研出国的，剩下近20个工作的，如愿以偿进入外企的只占60%。例文评析与小杨一块儿申请普华的，第一轮比试是百分之百通过，第二轮外语口语面试也还剩下80%，但最后过关斩将的只有3名同学。外企到底需要什么样的人才，这也是所有毕业生最关注的问题。

例文评析

人力资源专家任戈先生有这样的表述，外企人不仅要具备优秀的自身综合素质，更要有明确的职业生涯规划和良好的工作态度。不少应届毕业生在选择进入外企时，对即将面临的困境、挑战准备不足。例文评析在进入跨国公司之前，我们都应该问一下自己：“为什么要进入这家公司”、“我的专长和爱好是什么”、“什么性质的工作能使我获得最大的鼓励”等等，对自己的未来进行理性定位。有必要主动地根据自己的兴趣、特长进行一个中长期的职业生涯规划，这样才能适应外企对人才的专业化要求。例文评析

如果仅以薪水高、名气大作为出发点，日后就可能出现无法适应工作的窘境。然后，就要选择最适合自己发展的公司和具体的工作部门。假如你具备足够的竞争优势去选择满意的职能部门，那么该如何取舍呢？例文评析

一份来自美国某权威机构对全美公司总裁调查的结果表明：90%以上的美国公司总裁来自销售、市场与财务三个职能部门经理，而销售部门则可能使你更容易获得成功。

例文评析

外企悲喜：黄先生讲了一个非常有趣的小故事，曾经有过一个重点大学的硕士研究生来应聘，这位学生品学兼优，这个证那个证的很是齐全，但奇怪的是，她申请的竟然是前台接线生的工作，她的解释是只要能进知名外企，不在乎职位。但显然她对自己的定位极其差劲，例文评析最后她当然没有被录用，一方面因为她在这个职位上实在是大材小用；另一方面，一个如此盲目进外企的应聘者是不会得到青睐的。这个案例当然是有点极端，但也足以见得这些知名外企在大学生心目中的地位。

例文评析

4月开始，就业协议陆续签署，又一大批毕业生跻身外企白领、金领的行业。外企，究竟意味着什么，也许只有身处其中的人才能给出最贴切的解释。月是四大之一的审计师(旧称五大会计事务所)，到6月份工作整两年，月薪5000元，例文评析如果加上每天双倍的出差补助，收入着实不低。但在最近的一次同学聚会上，月宣布已经递交辞呈，决定换一家工作轻松但薪酬肯定会降低的工作。这消息令在座的同学都好生吃惊，月怎么放着如此令人羡慕的工作不做？例文评析

同学们的劝阻并不能改变月的决心，月在工作时几乎每个月80%的时间都在外地，陪父母家人的时间都没有，而加班到十一二点更是家常便饭，每当月筋疲力尽地往住处赶的时候月就想，挣这么多钱却没时间花有什么用，更糟糕的是，由于加班，饮食没规律，年纪轻轻的月经常闹胃病。例文评析月这回是下了决心，不在这种如此累人的外企干了。月的同事中辞职的大有人在，因为不能承受工作压力、升职压力而选择出国念书的外企员工大有人在。

例文评析

雯的选择很具代表性，跳槽是外企员工中常见的事情，但是跳向何方呢，雯的答复是肯定还是外企。大学刚毕业的时候，雯进了一家国内企业，但那纯粹是闲着没事打发时光，雯不甘心虚度光阴毅然决定跳槽，例文评析之后到一家国际知名化妆品牌任销售经理，再到一家外资保险公司作培训师，雯觉得选择外企没有错，在渐渐适应外企的节奏之后，再回到国企根本就不能适应。雯现在干得挺开心，忙也觉得充实。

例文评析

在外企员工的手机中一度流传着这么一个短信，形容外企员工的生活：起得比鸡还早，睡得比小姐还晚，干得比牛还多，吃得比猪还不如，……其实苦也罢，甜也罢，都在于个人怎么看，每个人都可以有自己的选择，大学生，我们的未来精英们，是否找准了自己的奶酪？

第二节会议记录会议记录的概念：记录会议组织、议程、报告、发言、决议等基本情况的应用文书。它反映会议内容的主要依据，也是今后研究工作、编写会议纪要的依据。会议记录的类型：

摘要式与详细式会议记录二、会议记录的结构与写法会议记录的结构：

标题+会议的基本情况+会议内容标题：会议名称+文种会议基本情况：会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、会议主持人、会议记录人会议内容：会议的议题、报告、发言、讨论过程、提出的问题、会议做出的决议等例文评析

××公司项目会议记录时间：××年×月×日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：×××（公司副总经理）记录：×××（办公室主任）

例文评析一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二、发言：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。例文评析

资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。例文评析

市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

散会。主持人：（签名）记录人：（签名）

第三节启事启事的概念：启，是陈述的意思，启事，就是公开陈述事情。国家机关、人民团体、企业、事业单位以至个人，有什么事情需要告诉公众时，可以用启事。

启事的类型：遗失启事、招领启事、寻人（物）启事、征稿启事、征订启事、迁移启事、开业启事、鸣谢启事、招聘启事、招生启事、征婚启事等

启事的特点公开性：当事人希望有更多人了解启事的内容，并获得帮助。普遍性：无论个人和单位都可使用的文种。对等性：没有强制性，可关注或不关注；可介入或不介入。启事的写作格式

1．标题。第一行正中写“启事”或写启事的名称。事情急迫可在“启事”前加“紧急”二字。2．正文。另起一行，空两格写启事的内容。一般应包括原因、意义、目的、要求、特征等。还要写明联系的办法。根据不同的启事，写法上应有区别。（例如，招领启事，一般只写失物名称，不必写明失物的样式及数目，以防冒领。寻人启事，应写清性别、年龄、服饰、体格特征等，并附上遗失者照片，便于大家协同寻找。）启事的写作格式

3．结尾。应写明启事者的单位、姓名、地址电话和启事的年、月、日。（有的在正文已写明单位的，结尾可省略。不论哪类启事，都要做到内容具体、语言明确、文字简洁、讲究礼节。）例文评析遗失启事

○○市○○区○○电器配件厂遗失空白转帐支票，号码○○○○。特此声明作废。

○○○○年○月○日例文评析招领启事本站○日在候车室拾到公文包一个，内有人民币及书刊若干，望失主前来认领。

○○市汽车站

○○○○年○月○日

例文评析寻人启事

○○○，男，○岁，高○米，穿○色衬衣、○○裤，于○○年○月○日驾驶○○○○牌号的三菱八吨米色大货车到○○未回，望知情者与○○○联系，电话○○○○。重酬。

○○○○年○月○日例文评析寻物启事

本人不慎于○月○日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信、粮食关系遗失。有拾到者请与○○厂机修车间○○○联系，必有重谢。电话：○○○○。启事人：○○○

○○○○年○月○日征稿启事

《○○○报》是由○○省体改委、贸易委、工商联、有线电视台、监督局联合主办的○○类综合性周三报，国内外公开发行（邮发代号○○○○），设有要闻、金融证券、经济广角、名牌世界、经济人、现代企业、经济与法、经济论坛、家庭消费等版面，现为提高报纸质量，在全国诚征好稿。欢迎惠稿，新闻稿件要求附证材料。多次在本报发表好稿者，可考虑调入本报工作或视情况分别聘为本报特约记者、特约撰稿人、特约通讯员。（本报联系地址：○○市○○路○号○○宾馆○○栋，邮政编吗：○○○○，传真：○○○○）

国家行政公文概述行政公文的概念与类别公文：广义与狭义之分广义的公文泛指用于处理公务的一切文书（公告、判决书、教案、会诊记录、介绍信、求职书等）；狭义的公文是特指党和国家以法规形式规定的处理公务的各种文书（13文种）。行政公文的概念与类别行政公文是国家行政机关处理公务的文书。又叫通用公文，以区别于经济文书、军事文书、外交文书、司法文书等。行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。行政公文的作用指导工作的工具联系事务的纽带传递信息的导体录存查考的凭证行政公文的特点鲜明的政策性严肃的法定性很强的实用性确定的阅读对象一定的体式性运作的程序性行政公文的类别按来源分：外来公文和自制公文按行文方向分：上行文（请示、报告）、下行文（命令、通知、通报）、平行文（函）按紧急程度分：特急件、急件（电报有特提、特急、加急、平急）行政公文的类别按秘密等级分：绝密件、机密件、秘密件、普通件按内容处理分：承办性文件、参阅性文件按特点与作用分：指挥性公文、知照性公文、建议性公文、报请性公文、商洽记录性公文公文的格式《国家机关公文处理办法》：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”××省人民政府文件

×府[2005]18号××关于开展××活动的通知各市、县人民政府，省直属单位：

××××××××××××××。附件：1.××××

（印）二００五年×月×日附注：××××主题词：××××

抄送：××××

×省人民政府办公厅二００五年×月×日

（共印××份）主文部分文尾部分份号：000019×××文头部分份号秘密等级紧急程度发文机关标识

发文字号签发人红色反线标题

主送机关正文

附件说明印章成文日期附注

主题词抄送机关印发机关日期印刷份数机密☆10年特急××省人民政府文件×府[2005]18号

××关于开展××活动的通知各市、县人民政府，省直属单位：

××××××××××××××。

附件：1.××××

（印）二００五年×月×日

附注：××××主题词：

××××

抄送：××××××,××××××,×××××××.

×省人民政府办公厅二００五年×月×日印发

份号：000019签发人：×××

机密☆10年特急（一）文头部分（眉首）由发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级、紧急程度等项目组成。发文机关标识

指发文机关的固定称呼。由发文机关称谓加“文件”二字组成。签发人指批准发出公文的机关领导人。（一）文头部分（眉首）发文字号指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。由发文机关代字、年份、序号三部分组成。份号

份号又称编号、流水号，是指一份具体文件在该文总印发数中的实际序号。其位置在文头上左上端，顶格书写。

（一）文头部分（眉首）秘密等级指公文内容涉密程度的等级，包括绝密、机密、秘密三级。

紧急程度

又称急度，是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件要标明：“特急”、“急件”。紧急电报要标明：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（二）主文部分（主体）由标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注等项目组成。标题是公文内容和作用的高度概括。“公文标题应当要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规规章名称和书名号外，一般不用标点符号。”(二)主文部分（主体）主送机关指负责处理、执行公文的机关。正文

公文的核心部分，通常包括缘由、事项、结尾三部分。附注用于说明其他项目不便说明的事项。(二)主文部分（主体）

附件说明公文正文附属材料名称和件数的标注。成文日期

又称署时，是指公文生效的法定时间。一律用汉字书写数字，如“一九九三年三月九日”。(二)主文部分（主体）印章指压盖于署时之上的机关公章。它是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证。印章必须盖得端正、清晰。其位置上沿不压正文，下沿要骑年盖月。（三）文尾部分（版记）由抄送机关、主题词、印发机关、印发日期等项组成。

主题词

指经过规范处理的用来标引公文主题内容的评语。（类别词+类属词+公文种类；一般2－－5个）

《国务院关于加强水土保持工作的通知》

主题词：农业

水土保持

通知

（三）文尾部分（版记）抄送机关除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关。印发机关和印发日期

印发机关是指具体主办、制发公文的部门。印发日期是指该公文送印或发出时间。

印数指公文的实际印制份数。行政公文的行文规则行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定；行文关系是指行文时发文机关与受文机关的关系；隶属关系是指机关之间在工作与业务方面形成的领导与被领导或管辖与被管辖的关系；职权范围是指机关级别权力职能的界限和所辖领域。行文规则上行文：

请示应“一文一事”；只写一个主送机关；需要抄送其他机关不得抄送其下级机关；

报告不得夹带请示事项；

不得越级请示和报告；受双重领导的机关向上级机关行文应写明主送机关和抄送机关。行文规则下行文：部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文；向下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；上级机关向受双重领导的下一级机关行文，必要时应抄送其另一个上级机关。行文规则联合行文：

同级政府、同级政府部门、上级政府与下级政府可以联合行文；

政府与同级的党委、军队可以联合行文；政府与同级的人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。行文规则其他行文规则：政府部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文；联合行文应当明确主办部门；属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

行文规则其他行文规则：政府部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文；联合行文应当明确主办部门；属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

行政公文的处理行政公文的处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。行政公文处理的原则和要求

原则：实事求是、精简、高效

要求：及时、精确、安全

公文的稿本一般分为：文稿和文本文稿：草稿（原始稿件是公文的毛坯）

定稿（对草稿修改、审核、签发、复核或通过、批准，最后定型的稿件，是印制正式文件的依据和标准）文本：正本（印制的正式文件）、副本（正本复制的公文文本）、试行本（不够成熟有待于完善）、暂行本、修订本（发布时原文本即行失效）行政公文的办理行政公文的办理包括发文办理和收文办理发文办理：草拟审核签发复核用印登记分发收文办理：签收、等记、审核、拟办、批办、承办、催办公文的立卷归档与管理立卷是把已办理完毕的公文分类整理后，编立成的一个个案卷。其目的是便于公文保管和利用。立卷的原则：保持文件之间的自然联系和历史联系、区分保存价值、能反映本机关历史面貌、便宜日后检索。立卷的方法：按公文特征和彼此的联系立卷。公文的立卷归档与管理归档：将已立卷完备的卷宗定期（每次是第二年上半年）向档案室（馆）移交。对公文制作、传递、承办、归档、销毁等全过程的控制活动叫做公文管理。行政机关公文与党机关公文相同点：行文的宗旨一样；都是法定性公文；格式要素大致相同；行文规则基本相同；立卷归档的要求基本一样。行政机关公文与党机关公文不同点：性质和任务不同；制作主体和行文对象不同；内容色彩不同；文种种类不完全相同（行政公文的命令、公告、通告、议案４个文种；党的公文中另有决议、指示、公报、条例、规定５个文种）行政机关公文与党机关公文不同点：发文机关标识不完全相同

中国共产党广东省委员会（通知）

中共xx办公厅文件秘密等级、紧急程度标注于首页左上角用印方式不同（特定版头的普法性公文不加盖印章）行政机关公文与党机关公文不同点：收发文程序大同小异（请办、分发、传阅、核发４项在行政公文中没有）公文管理有同有异（秘密公文：印发传达范围须经发文机关批准；公文汇编的密级按照编入公文的最高密级标注和管理；绝密公文应指定专人管理）

建议、意见性公文第一节议案概念

各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。

议案作者是唯一的，即各级人民政府是各级人民政府与各级人大和人大常委会之间联系工作的例行工具

议案与提案的区别作者不同：议案的作者是各级人民政府；而提案的作者是人民政协或政协委员提请的作用不同：议案是各级人民政府行使职权的一种工具，其议案一旦通过表决就形成了法定文件；而提案是为了人民政协或政协委员政治协商、民主监督与参政议政的作用而设立的。议案的特点发文机关与主送机关的特定性：议案的发文机关是各级人民政府；议案的主送机关是同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会(不能向其他任何单位行文，也不能越级提交议案)提交议案的时效性：人民代表大会或人民代表大会常务委员会从会议开始到会议规定的截止日期例文评析

关于提请审议《广东省野生动物保护条例（草案）》的议案广东省人民代表大会常务委员会：为加强我省野生动物的保护管理，省政府拟定了《广东省野生动物保护条例（草案）》。该草案已经省政府常务会议讨论通过现提请审议。广东省人民政府省长卢瑞华二００五年一月十八日议案的结构议案的结构：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文时间标题：发文机关+事由+文种

或事由+文种主送机关：同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

议案的结构正文：发文原由（目的或根据）+议案事项（具体的事项和规定）+尾语（现提请审议、请审议决定、现提请审议，并请做出批准的决定）

落款：（政府领导人签署）成文时间：汉字书写（可书写在标题之下）第二节意见概念

对重要问题提出见解和处理办法的公文

不是“重要问题”不得采用意见

上级机关表明主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；下级机关提出工作见解和建议；平行机关提出供对方参考的意见。意见的特点针对性：亟待要解决的重要问题多向性：多向行文多属性：当它上行时，像请示；当它下行时，像批复；当它平行时，又像函。实施性：有具体的办法；具体可行的措施与要求；制定可行性方案意见的类型指导性意见：上级机关为解决某个重要问题，对下级机关提出的工作原则，具体措施与执行要求的意见。（具有行政约束力）建议性意见：下级机关向上级机关提出改进、推动工作或解决问题的思路、设想，供上级机关决策时参考的意见协调性意见：平行机关间为了协调工作的协商事项的意见。（商洽函很接近）国务院办公厅关于加快

电子商务发展的若干意见国办发〔2005〕2号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

电子商务是国民经济和社会信息化的重要组成部分。发展电子商务是以信息化带动工业化，转变经济增长方式，提高国民经济运行质量和效率，走新型工业化道路的重大举措，对实现全面建设小康社会的宏伟目标具有十分重要的意义。例文评析

近年来，随着信息技术的发展和普及，我国电子商务快速发展，应用初见成效，促进了国民经济信息化的发展。但是，与发达国家相比，我国电子商务仍处在起步阶段，还存在着应用范围不广、水平不高等问题，促进电子商务发展的政策环境急需完善。为贯彻落实党的十六大提出的信息化发展战略和十六届三中全会关于加快发展电子商务的要求，经国务院同意，现就加快我国电子商务发展有关问题提出以下意见：

一、充分认识电子商务对国民经济和社会发展的重要作用

（一）推进电子商务是贯彻科学发展观的客观要求，有利于促进我国产业结构调整，推动经济增长方式由粗放型向集约型转变，提高国民经济运行质量和效率，形成国民经济发展的新动力，实现经济社会的全面协调可持续发展。

例文评析（二）加快电子商务发展是应对经济全球化挑战、把握发展主动权、提高国际竞

争力的必然选择，有利于提高我国在全球范围内配置资源的能力，提升我国经济的国际地位。

例文评析（三）推广电子商务应用是完善我国社会主义市场经济体制的有效措施，将有力地促进商品和各种要素的流动，消除妨碍公平竞争的制约因素，降低交易成本，推动全国统一市场的形成与完善，更好地实现市场对资源的基础性配置作用。

二、加快电子商务发展的指导思想和基本原则

（四）加快电子商务发展的指导思想。按照科学发展观的要求，紧紧围绕转变经济增长方式、提高综合竞争力的中心任务，实行体制创新，着力营造电子商务发展的良好环境，积极推进企业信息化建设，推广电子商务应用，加速国民经济和社会信息化进程，实施跨越式发展战略，走中国特色的电子商务发展道路。

三、完善政策法规环境，规范电子商务发展

（五）加强统筹规划和协调配合。加紧编制电子商务发展规划，明确电子商务发展的目标、任务和工作重点。建立健全相互协调、紧密配合的组织保障体系和工作机制。

例文评析（六）研究制定鼓励电子商务发展的财税政策。有关部门应本着积极稳妥推进的

原则，加快研究制定电子商务税费优惠政策，加强电子商务税费管理；加大对电子商务基础性和关键性领域研究开发的支持力度；例文评析（七）完善电子商务投融资机制。建立健全适应电子商务发展的多元化、多渠道

投融资机制，研究制定促进金融业与电子商务相关企业互相支持、协同发展的相关政策。四、加快信用、认证、标准、支付和现代物流建设

（八）加快信用体系建设。加强政府监管、行业自律及部门间的协调与联合，鼓励企业积极参与，按照完善法规、特许经营、商业运作、专业服务的方向，建立科学、合理、权威、公正的信用服务机构；例文评析

发展电子商务是党中央、国务院作出的完善社会主义市场经济体制、加速国民经

济和社会信息化进程、提高国民经济运行质量和效率的战略决策，各地区、各部门要充分认识发展电子商务的重要性和紧迫性，积极发挥职能作用，密切协同配合，制定并不断完善加快电子商务发展的具体政策措施，推进我国电子商务健康发展。

国务院办公厅

二○○五年一月八日关于执行《北京市失业保险规定》有关问题的处理意见

京劳社失发[2000]245号各区、县劳动和社会保障局，市属各委、办、局、总公司（集团）、计划单列企业，中央在京单位、军事单位，各用人单位：例文评析

为了做好用人单位参加失业保险和失业人员的失业保障工作，现就执行《北京市失业保险规定》（市政府1999年第38号令，以下简称《规定》）的有关问题，提出以下处理意见：例文评析一、社会团体及其专职人员，应当按照国务院《失业保险条例》（国务院第258号令）和《规定》参加失业保险，缴纳失业保险费。其专职人员1999年10月31日前符合国家规定的连续工龄，视同为缴纳失业保险费时间。例文评析二、用人单位招用的残疾职工，应当按《规定》参加失业保险，缴纳失业保险费。本市城镇残疾职工1999年10月31日前符合国家规定的连续工龄，视同为缴纳失业保险费时间。例文评析三、国家机关公务员、复转军人和依照、参照公务员管理单位的在编职工调动（安置）到其他缴费单位的，其在国家机关和依照、参照公务员管理的单位的工作时间、服兵役时间，视同为缴纳失业保险费时间，与实际缴费时间累计计算。例文评析四、1999年10月31日前未中断过就业的职工，可以参照养老保险认定的连续工龄和缴费时间认定失业保险的视同缴费时间（在用人单位工作期间农转非的职工，其失业保险视同缴费时间从办理招用手续之日起计算）。例文评析

五、1979年4月27日至1988年12月31日期间从事过临时工作，申请补办《城镇待业青年工龄审批表》的，用人单位必须持当时批准使用临时工的证明、当时缴纳临时工管理费的证明和职工档案到单位所在地的区、县劳动和社会保障局就业管理部门进行审核。例文评析

六、个人在市、区（县）职业介绍服务中心存档，并按规定参加了失业保险的人员，存档期满后不再续存或存档期间停止存档的，失业后均可比照终止劳动合同转移档案关系的规定享受失业保险待遇。例文评析

失业人员在规定的转移档案期限内患病急诊或住院治疗的，其医药费可在进行失业登记、办理领取失业保险金手续后按规定报销。但在此期间报销的医药费与进行失业登记后报销的医药费，累计不能超过本人应享受医疗补助金的总额。国务院二○○○年十二月二十日意见的结构意见的结构：标题+主送机关+正文+落款+成文时间标题：发文机关+事由+文种

或事由+文种主送机关：上行、平行意见写一个主送机关

意见的结构正文：发文原由（目的或根据）+意见内容（具体的建议、主张、处理办法、具体任务等）+要求（请求批准要求、执行要求、帮助与支持的协商性要求）落款：发文机关（盖章）成文时间：汉字书写（可书写在标题之下）

经济文书第一节意向书

一、意向书的概念：是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的应用文书。

二、意向书的作用

意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能反映业务工作上的关系，能保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可为正式签订协议或合同打下基础。

三、意向书的特点

1、协商性：写意向书多用商量的语气，不带任何强制性；有时还用假设、询问的语气。

2、灵活性：一意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。

3、临时性：意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。

四、意向书的一般结构

标题+正文（双方出席代表、时间、地点，以及协商经过，协商的主要事项）+署名及日期。无论采用哪种方式写作意向书，它的基本格式和内容与协议书大体相同，仍然是回答“为什么”；“做什么”、“怎么做”的问题。

五、意向书的写作要求

1、坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。

2、是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。

3、内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。

六、例文评析投资意向书

根据ABC公司提供XYZ投资公司的信息和预测数据，XYZ投资公司与ABC公司同意XYZ投资公司将在完全稀释后的基础上以八百万美元的融资后作价（或六百万美元的融资前作价）投资ABC公司的A系列优先股票。投资条件如下：

例文评析

1、股票的购买双方同意XYZ投资公司投资二百万美元购买ABC公司的A系列优先股，此项投资将换取ABC公司25％的的完全稀释后的股权（“完全稀释后”的意思是已经考虑计算了员工股票期权和其它认股权等可能性之后）。例文评析

2、四周的限制期ABC公司同意给XYZ投资公司四周的限制时间完成尽职调查，时间从本协议签字之日起计算。如果在这段时间结束时XYZ投资公司对尽职调查的结果感到满意并决定投资，ABC公司将根据附件的条款清单所列条件出售A系列优先股给XYZ投资公司。本条款不限制其他投资公司在此同一期间内对ABC公司做尽职调查。

例文评析

3、投资前提条件

a)双方最后签订令XYZ投资公司满意的投资合同；

b)对ABC公司的法律、公司业务和财务等方面尽职调查令XYZ投资公司满意；

c)投资案最后得到XYZ投资公司投资决策委员会的批准；

d)ABC公司的业务没有发生本质变化；

e)ABC公司在香港（或英属维京群岛或开曼群岛）重新注册，本地的ABC公司变成一个境外公司的子公司。

例文评析

4、保密约定在双方认可（或否决）投资许诺之前，双方有关人士及其代理人负有保密责任，不对外泄露谈判内容及进展。如果现行法律或法院认为确实有必要，披露信息的一方在此情况下需预先通知另一方，并尽可能把披露内容限制在最小范围内。

例文评析

5、免责声明双方均放弃基于本条款清单和投资意向而向法院起诉的企图和权力。

6、无约束力声明本投资意向书不是XYZ投资公司的许诺书。正式的投资承诺必须在签订投资合同之后才能生效。

7、适用法律本投资意向书适用中华人民共和国法律。例文评析

本协议信件所附之条款清单只作为进一步调查和谈判的基础，不是任何一方对所提及的投资交易的许诺。如果你同意以上条件及所附条款清单的投资条件，并愿意以此为基础继续往下做，那么请在下面适当的地方签字，并递交一份正式副本给XYZ投资公司。时间最迟不能超过本地时间2005年10月31日，否则上述建议将自行终止。

例文评析

同意并接受上述条件：

ABC公司代表

签字：***

日期：

***

XYZ投资公司代表

签字：***日期：***

第二节合同

一、合同的概念：

广义的合同，泛指一切确立权利义务关系的协议。它几乎在各部门法中都有表现，如行政法律、法规、规章中就规定了一些行政合同。

狭义的合同则仅指民法上的合同，所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同是一种协议，但合同不同于协议书。协议书可能只是一种意向书，并不涉及双方的具体权利义务。

一、合同的概念人们也经常使用契约和合同两个概念，从民法通则给合同下的定义上看，我国民法中的合同包括传统民法中的合同和契约。因此，在我国，合同和契约并没有区别，完全可以通用。

二、合同的作用实现国家宏观经济规划的客观保证；企业加强生产经营管理，提高经济效益的有效手段；通过合同把供、产、销关系联系起来，克服产销脱节，供需不协调的现象。三、合同的特点合同具有法律的效力；合同的内容必须符合国家的有关法律、法规和宏观经济规划的要求；必须贯彻平等、公平、协商、等价有偿诚、实信用的原则；订合同的当事人必须有履行合同的能力。四、合同的类型按合同的性质分：转移财产的合同；完成工作的合同；提供劳务的合同。按合同的内容分：买卖合同、赠与合同、借款合同、供用合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、委托合同、居间合同等五、合同基本条款

1、当事人的姓名或名称和住所

2、标的

3、数量

4、质量

5、价款或报酬

6、履行期限、地点、方式

7、违约责任

8、解决争议的方法

六、合同的结构与写法合同的结构：标题+约首+正文+约尾标题：标的+合同性质+文种约首：订立合同各当事人名称或姓名正文：合同的目的（根据）+合同的条款约尾：签订合同各方盖章；法定地址；法人代表的签名；电话号码；开户银行账号；邮政编码；签订合同地点日期等例文评析专项资金借贷合同

贷款方：＿＿＿

借款方：＿＿＿

双方共同遵守国务院颁发的《借款合同条例》，并签订此合同。

例文评析

第一条根据（项目计划批准机关及文号）

批准借款方（项目名称及主要内容）

项目，总投资万元，其中自筹万元，其它万元，向贷款单位申请（贷款种类）贷款万元。

例文评析第二条贷款方根据借款方以下借款用途同意贷款万元。贷款期限：自年月日至年月日。贷款方按照各项贷款办法规定的利率档次、计算时间，向借款方计收利息。借款用途：购置设备台（套）万元；土建平方米万元；其它万元。

例文评析第三条贷款方保证在核准的贷款额度内，根据贷款合同约定的期限，及时供应资金，如因本身责任，不能按时提供贷款，应按违约数额和延迟天数付给借款方违约金。违约金由贷款方按本项贷款利率档次加付％

例文评析

第四条借款方保证按照如下期限归还本金：年月万元、年月万元、年月万元、年月万元、年月万元、年月万元。

例文评析第五条借款方还本付息的资金来源，双方同意按有关规定，用下列资金还款：

1.贷款项目投产后新增加的所得税前利润万元，

2.贷款项目投产后新增加的税金万元，

3.自有资金（包括更新改造资金、新产品试制费和生产发展基金）万元，

4.新增固定资产折旧万元，

5.贷款项目交主管部门的费用万元，

6.其它资金万元。

例文评析第六条贷款方有权监督借款方按照批准的项目实施计划、设计方案和合同规定使用借款，未经贷款方同意，借款方不得随意变更项目内容和借款用途，否则贷款方有权收回或停止借款，并对挪用的贷款部分加收利息％。

例文评析第七条如借款方不能按期归还借款，由保证人或担保单位承担偿还本息的责任。

第八条本合同经借款方、贷款方、保证方签章后生效，至此项借款本息全部还清后终止。合同正本三份：借款方、贷款方、保证方各执一份；副本四份：报送人民银行一、二级分行，当地工商行政管理局、税务局。

例文评析

借款方（单位）（公章）

法定代表人（职务、姓名）（签章）

贷款方（单位）（公章）

法定代表人（职务、姓名）（签章）

保证人（单位）

（公章）

签订日期：＿＿＿＿

第三节可行性研究报告一、可行性研究报告的概念：可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的书面报告。

二、主要内容

１、总论，包括项目名称，利用外资方式，主办单位，主管部门，项目负责人，项目背景，项目具备的条件等。

２、产品的生产与销售，包括产品名称、规格与性能、市场需求情况，生产规模的方案论证，横向配套计划，产品国产化问题及销售方式、价格，内外销售比例等。

３、主要技术与设备的选择及其来源，包括采用技术、工艺、设备的比较选择，技术、设备来源及其条件与责任。

二、主要内容４、选址定点方案，包括定点所具备条件（地理位置、气象、地质等自然条件，资源、能源、交通等现有条件及其具备的发展条件等）、所定

厂址的优缺点及最后之选定结论。５、企业组织的设置与人员培训，包括组织机构与定员、人员投入计划与来源、培训计划及要求。６、环境保护内容。

二、主要内容

７、资金概算及其来源，包括合资各方的投资比例、资本构成及资金投入计划。

８、项目实施的综合计划，包括项目实施进程及施工组织规划等。

９、经济指标的计算分析，包括静态的财务指标分析和敏感性分析、外汇平衡分析等。

１０、综合评价结论。

例文评析可行性研究报告一、拟设立企业的基本情况

1、投资人情

2、企业组织结构

例文评析二、拟设立企业的服务项目

1、业务结构及收益模式

2、业务提供方向

3、业务发展和实施计划

4、技术方案

5、业务覆盖范围例文评析三、业务预测和发展规划1、市场调研与分析2、收费方案3、预期服务质量4、发展规划5、竞争战略6、广告与宣传方案

例文评析

四、投资效益分析

1、销售收入预测

2、利润预测

3、财务分析

4、社会效益和经济效益例文评析五、预计营业时间六、企业的劳动工资、福利及培训

七、结论

商洽、记录性公文第一节函含义：

不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；