运营数据分析 课件 excel图表制作教程

制作教程Excel图表制作插入图形的作用1、展示数据的分布状况2、反映数据之间的差异

3、显示数据的构成4、展现数据的发展趋势预备请同学们根据所给的数据，插入一张柱形图！！！数据标签认识EXCELL图表的8大要素1、图表区2、绘图区(底色和边框)3、图形区（数据）4、数据标签5、网格线6、标题7、

图例8、坐标轴1、设置图表区域格式2、设置绘图区格式3、设置图形区（数据）格式4、设置数据标签格式5、设置坐标轴格式6、主要（次要）网格线格式7、设置图表标题格式、图例格式8、更改图表类型常见的图形要素编辑（重点）全过程结合各类练习进行学习要求：

1、熟练地找出上述8类要素设置的操作菜单，

2、仔细查看里面的设置命令，对照学习任务，完成相关目标的设置。1、设置图表区格式主要练习任务1、把指定图表区底色进行填充。2、设置边框线条（加粗、变色等）。3、图表区域大小的调整。具体任务1、请把指定图表区底色填充为绿色2、给边框加粗并设成浅灰色。2、设置绘图区格式主要练习任务1、把绘图区底色填充，区别图表区与绘图区。2、设置边框线条（加粗、变色等）。3、绘图区域大小的调整。具体练习任务1、请把指定图形的绘图区底色填充为浅绿色，区别图形区与绘图区2、

给绘图区边框加粗并调成浅色系。3、设置数据（图形区）系列格式3、设置数据（图形区）系列格式（重点）设置内容：1、图形的间距2、二组数据的主次坐标轴3、图形的色彩4、图形的边框样式练习任务1、把图形的间距拉大或缩小2、把全部图形（或某根图柱）的色彩设置为绿色或无填充3、把图形的边框加粗，或设置为虚线，并且设为红色4、为第二组数据设置次坐标。并把该数据的图形调整为折线。（利用第二张表格的数据插图）

4、为第二组数据设置次坐标。

4、为第二组数据设置次坐标。

总结：次坐标的2个作用1、2、4、数据标签格式（重点）

这块内容分为二步：1、添加数据标签2、设置数据标签格式1、添加数据标签2、设置数据标签格式（先点击数据标签）数据标签设置内容

1、标签的类型：3种2、标签的位置：4种3、标签区域底色的填充4、标签文本内容的编辑练习任务1、给图形添加数据标签：2、设置数据标签：A、分别显示三种类型标签

（系列名称、类别名称，值）B、把标签位置分别设立在4个区域

（内，外，中间，轴内侧）C、把标签区域填充为蓝色D、把标签字体加粗，设为红色，加下划线5、设置坐标轴格式总结：数据标签的作用1、2、3、5、设置坐标轴格式重重点内容A、坐标轴类型：纵坐标，横坐标（主、次坐标）B、坐标轴设置内容：1、数值大小2、刻度单位3、刻度线类型4、坐标轴标签位置5、坐标轴交叉位置A、纵坐标轴格式设置任务1、纵坐标刻度值大小的调整2、刻度单位的修正3、逆序刻度值设置4、标签的位置5、标签的填充6、标签文本的编辑B、横坐标轴格式设置任务1、与纵坐标交叉位置2、逆序刻度值设置（与纵坐标轴的区别）3、坐标轴与图形的间距练习任务1、为毛利设置次坐标2、把次坐标的最大值与最小值修正，与主坐标保持一致3、把坐标轴标签移到四个位置（轴旁、高、低、无）4、把坐标轴主要刻度线设置为无或内、外部5、去掉坐标轴6、把坐标轴移动至大概中间位置注意：纵坐标轴与横坐标轴设置内容的差异去掉坐标轴刻度，添加数据标签注意标签的位置把销售额的柱子设置为无填充，边框加粗，设置为淡红色。6、设置主要（次要）网格线格式设置内容：1、添加网格线2、去除网格线3、改变网格线型练习任务1、把图表的网格线删除2、添加网格线3、更改网格线型或色彩去除网格线给图表区添加底色—接近的淡红色7、设置图表标题格式、图例格式

设置内容：1、添加图表标题2、调整图表标题位置2、移动或删除图例3、更改图例的文字内容（选择数据菜单项的学习）更改图例文字内容8、更改图表类型

认识、掌握常用的几种图表1、柱形图2、条形图3、折线图4、饼图5、各类图型的组合几种图形的特点1、柱形图、条形图：：通常用来比较二个或多个项目的相对大小，使用广泛2、折线图：反映时间段内的变化趋势3、饼图：常用于描述数据的构成特点4、面积图：折线图的另一种，即表示趋势，又可表示部分与整体之间的关系。5、散点图：表达二个元素的相关性6、雷达图：表达多个元素的不同影响练习：选择一组数据，插入并熟悉常见图形1、柱形图2、条形图3、折线图4、圆饼图学习目标1、复习各种图表元素2、认识各种图形的表现特点3、认识每一种图形内在的分类情况：

第一种：柱形图-三种类别1、簇形柱形图、2、堆积柱形图，3、百分比堆积柱形图普通柱形图与堆积柱形图的差异第二种：折线图-三种类别第三种：条形图-三种类别第四种：饼图-四种类别画图的几个基本逻辑1、大小顺序逻辑（排好序，再插图）2、时间序列逻辑3、业务逻辑4、选择正确的图片2010-2017年的销售额与利润额数据本质利润率下降的现象更须表达5、让图表说话插入图形的几条注意事项1、柱形图和条形图都可表示项目比较，但是。。。

当数据标签比较长时，柱形图会出现重叠、倾斜，需要歪着脖子观看，使用条形图则更好柱形图与条型图再比对！！如果项目较多时，

尽量使用条形图柱形图和折线图都可以表示时间序列的趋势柱形图更强调各数据点的值及其之间的差异，曲线图更强调起伏变化的趋势印象，数据多时选择折线图。

面积图和曲线图都可以表示时间序列的趋势，当在大型会议室演示时，坐在后排的人更易让看清楚；当比较多个数据系列的趋势时，建议使用曲线图。

饼图会给我们一种整体和构成的印象，看到饼图我们就会想起100％，而这是条形图或柱形图所没有的。特殊图形：散点图特殊图形：漏斗图插图实战：常规作图要求：根据所提供数据选择，并构造最佳图形根据模板作图导入左表格数据，作出右侧图形店铺名利润增长率2店80%1店65%7店57%5店50%3店47%6店40%4店31%根据模板作图导入左表格数据，作出右侧图形店铺名利润增长率2店80%1店65%7店57%5店50%3店47%6店40%4店31%制图常见失误1、没有主标题或者主标题不突出2、没有删除次坐标，没有删除不必要存在的坐标轴3、标签插入几乎是无效状态，因为被隐藏，或可视效果差，或太拥挤。4、图间距没有调整到位作图基本步骤1、表格数据排序2、插入条形图，调整纵坐标为逆序刻度3、调整图表间距，底色4、插入数据标签，调整位置及字体颜色5、删除横坐标，去除纵坐标刻度线，设置坐标轴边框填充字体调色6、把图表区、绘图区的边框去掉，底色高为同一色7、删除网格线、图例，调整标题内容、2、三类圆饼图制作要点（普通，母子及圆环）1、选择指定数据，添加普通饼图2、选择指定数据，添加母子复合饼图3、选择指定数据，添加圆环图总结三类图形的异同，并注意这类图形数据标签的特点复合圆饼图制图要点1、初始数据按照金额降序排列2、选择数据，插入复合条饼图3、圆饼图中点击最小扇区，选择设置数据系列格式命令，设置第二绘图区的值为5，即包含5个数据4、设置数据标签为“类别名称”和“百分比”，标签分隔符为空格5、主扇区与第二绘图区的色彩具有一定反差6、调整数据标签位置，可内可外，随自己喜好7、删除图例，添加标题3、柱线组合图的作图（折线的位置调整）注意此类图形适合的数据特点：二类数据口径差异大，无法在同一种坐标轴内，正常反应数据！！！例如：销售额与销售毛利率、销售额与同比增长或环比增长。柱线组合图:同学们思考，如何把这根折线调到柱子上面一些，让图形整体协调一些！插图实战2：添加输助数据作图

很多图形需要添加输助数据才能构造出来下面我们来练习几例l辅助数据作图1）盈亏门店制图要点1、初始数据排序2、添加辅助列(为初始数据的相反数）3、选择数据，插入普通条形图4、灵活设置数据标签A、初始数据设置数值标签，B、辅助数据设置名称标签，且摆放位置为轴内侧，C、设置辅助数据的图形为无填充（透明）5、删除坐标轴标签6、设置次坐标或更正堆积条形图，图签一直线。7、适当移动图表，修改标题等。图表操作总结

1、根据数据特点选择图表形态2、灵活设置坐标轴：包括最大值最小值，刻度，标签位置，逆序排列否3、灵活设置次坐标4、灵活设置数据标签：包括标签名称，标签位置5、灵活调整图形大小，间距，重叠，色彩6、合理设置标题，图例等7、合理设置网格线，底色板制图常见失误1、没有主标题或者主标题不突出2、没有删除次坐标，没有删除不必要存在的坐标轴3、标签插入几乎是无效状态，因为被隐藏，或可视效果差，或太拥挤。4、图间距没有调整到位1）酸奶图的制图要点

1、设置输助数据列，对应原值965右侧输入2800，然后隔二行，再输入2800，总共输四个2、选择数据（从带数值的行开始选，插入柱形图）3、点击纵坐标，修正纵坐标轴刻度为10004、点击横坐标轴，设置刻度线间隔为3或65、设置次要网格线为虚线，线条色为红色6、把四条最高的柱形设置为无填充，无线条，添加数据标签，并修正标签内容为一季度，二季度、三季度、四季度7、点击图形，选择数据系列格式，修正图形间距8、添加主标题，调整底色

3）奶制品供求分析制图要点

1、选择数据，插入普通柱形图2、选择需求数据，设置次坐标（理解次坐标的作用）3、调整主次坐标轴刻度（最大、小值分别调整为100-200和135-185）4、设置需求量数据为无填充状态5、把需求量数据的图形边框设置为加粗、黑色状态4）实际销售与计划完成情况制图要点1、选择图形2、设置坐标轴最大值、最小值，拉开线条间距3、调整图表线条，形成比对4、调整图例5）广告投放与销售增长制图要点1、选择数据，添加叠加条形图（？？？？）2、设置广告投放数据为次坐标，并设置坐标轴为逆序刻度值3、设置二个横坐标轴刻度最大值、最小值左右对称（-120-80，-800-800）---耐心调整到位4、设置纵坐标轴标签为无5、适当调整分类间距6、添加数据标签7、删除网格线6）销量变化环比变化制图要点1、设置公式计算环比数据（本期-上期）/上期2、插入柱形图3、设置环比数据为次坐标，调整环比数据的图表形式为折线4、调整次坐标最大值，最小值，使折线图位于与柱形图的上方（耐心）5、调整间距，添加折线数据标签，6、删除次坐标标签，坐标轴线条显示无双饼图制作要点1、选择一组数据，添加饼图