通知的写作教学课件

通知的写作通知基本概念与分类通知写作要点与技巧标题撰写方法及注意事项正文内容编写策略与规范附件、署名和日期使用指南审核修改与发布流程梳理通知基本概念与分类01通知是一种应用文体，是上级机关向下级机关或平行机关、不相隶属机关之间传达事项、交流信息时使用的一种公文文种。通知具有广泛性、周知性和时效性等特点，主要用于发布规章、传达要求、周知事项、任免人员等。通知在公文中占有重要地位，是各级机关、企事业单位日常工作中使用频率最高的文种之一。通知定义及作用事务性通知批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作。任免性通知用于任免和聘用干部。用于发布行政规章制度及党内规章制度。发布性通知转发性通知用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。常见通知类型公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的行政机关公文，具有知照性、广泛性和公开性的特点；而通知则适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，具有广泛性、周知性和时效性的特点。通知与公告的区别通告是“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的行政机关公文，具有专业性、行业性和知照性的特点；而通知则具有更加广泛的适用范围和应用场景，可以用于发布各种类型的信息和要求。此外，通告通常针对特定对象发布，而通知则可以针对不特定对象发布。通知与通告的区别通知与公告、通告区别通知写作要点与技巧02在写作通知前，应明确通知的目的，是要告知、提醒、要求还是其他目的。目的明确确定通知的接收对象，确保信息能够准确传达给相关人员。对象清晰明确写作目的和对象通知的标题应简洁明了，能够准确概括通知内容。标题醒目正文条理清晰结尾规范正文应按照逻辑顺序进行组织，确保内容条理清晰，易于理解。结尾部分应简洁明了，一般包括署名、日期等要素。030201合理安排结构布局通知的语言应简洁明了，避免使用过于复杂或模糊的词汇。语言简洁明了根据通知的内容和对象，选择合适的语气，确保信息传达得当。语气得体在通知中使用规范用语，避免口语化或非正式的表达方式。使用规范用语选用恰当语言风格标题撰写方法及注意事项03

标题组成要素分析主题明确通知的主题内容，如会议、活动、政策等。对象指明通知的受众群体，如全体员工、学生、家长等。时间地点如有需要，可在标题中注明时间和地点信息。采用动词开头的标题更具吸引力，如“召开年度会议”。使用动词标题应简洁明了，避免冗长和复杂的句式。简洁明了将通知的重点内容体现在标题中，方便读者快速了解。突出重点吸引力强、简洁明了原则避免夸张不使用夸张或虚假的标题来吸引读者注意。准确表达标题应准确表达通知内容，避免产生歧义。清晰明了对于可能产生误解的词汇或表述，应在标题中予以澄清。避免歧义和误导性标题正文内容编写策略与规范04明确通知的对象，即通知是发给谁的，让读者明确自己是否需要关注或执行通知中的事项。引入话题要言简意赅，突出重点，吸引读者的注意力。简要交代通知的缘由或背景，说明为什么要发这个通知，让读者对通知的内容有一个初步的了解。开头部分引入话题或背景

主体部分详细阐述事项或要求详细说明通知的具体事项或要求，包括时间、地点、人物、事件等要素，确保读者能够清楚地了解需要做什么、怎么做以及何时完成等。对于重要的事项或要求，可以使用加粗、下划线等方式进行强调，以引起读者的注意。如有必要，可以提供相关的背景信息、解释或说明，帮助读者更好地理解通知的内容。对通知的内容进行总结，概括性地回顾一下通知中的重要事项或要求。提出希望或建议，鼓励读者积极执行通知中的事项或要求，或者提出相关的建议或意见，以便更好地完成相关工作。结尾要简洁明了，不要拖泥带水，给读者留下深刻的印象。结尾部分总结并提出希望或建议附件、署名和日期使用指南05附件类型根据通知内容，附件可能包括相关文件、数据表格、图片、音频、视频等多媒体资料。添加方法在通知正文的合适位置提及附件，并使用明显的标识（如“附件：”或“[附件]”等）引导读者注意。同时，在通知末尾或特定位置提供附件的下载或查看链接。附件类型及添加方法通知的署名应包括发文单位或个人名称，必要时可加上职务或职称。如有多个署名，应按顺序排列。署名应位于通知正文的末尾，右对齐。在署名上方可空一行，以使版面更加清晰。署名格式和位置要求位置要求署名格式日期书写规范日期应采用阿拉伯数字书写，年份使用四位数，月份和日期使用两位数。例如：2023年04月20日。注意事项确保日期准确无误，避免使用模糊的时间表述。同时，根据通知的紧急程度和有效期，合理安排发布时间。日期书写规范及注意事项审核修改与发布流程梳理06010204初稿完成后自我检查要点确保通知内容准确无误，没有遗漏重要信息。检查语言表达是否清晰、简洁，避免使用过于复杂或模糊的词汇。审查格式和排版是否符合规范要求，如字体、字号、行距等。核实所涉及的数据、事实、时间、地点等是否真实可靠。03邀请同事或相关人员对初稿进行审阅，提出修改意见和建议。认真倾听他人的反馈，虚心接受并采纳合理意见。针对反馈的问题进行逐一修改，确保通知内容更加完善。与审阅者保持沟通，就修改内容进行讨论和确认。01020304征求他人意见进行修改完善将修改后的通知提