技术推介交流会策划方案

案特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会乌鲁木齐银都酒店理兼销售公司经理吴学贵先生中石油天然气乌石化分公司以上人员约15人左右，另附名单(待定)。厂领导：王品山(厂长)、麻宝忠(副厂长)、耿晓鹏(副厂长)、吴学贵(厂长助理)顾问：钟建军、张彦学组全体人员●成立技术推介交流会筹备小组(人员分工、宣传资料彩色)组长：吴学贵(负责会议整体规划与协调)副组长：赵士林、刘敬军(负责会议准备工作计划的落实实施)成员：马辉军、钟建军、张彦学、陈卫、张勇、李旭东、张万福、张冬冬、刑国昌、李晓春工作进度计划工作进度计划张万福负责按拟定的邀请单位准备将邀请函送达邀请单位，并落实具体参会人员和须在会上发言的单位和人员，同时将参会人员名单发邮件给张万福；由张万福报组长审阅后传递给其他相关会议筹备小组人 (是否有服装要求)序号工作内容1确定、邀请的参会人员(单位、姓名、职务、性别、联系方式、是否住宿)2确定工厂参会领导(不含会议筹备小组人员)军张万福张万福预算费用做费用预算序号345678工作内容确定会议地点确定礼品、信会议资料的准备会议桌签和签到本准备产品样品的准备会标(条幅)和宣传材料的备工作进度计划负责联系确定会议地点，并负责落实租用会议地点和相关设施、服务长审阅后传递给其他相关会议筹备品采购；信息费由张万福负责办理 (谁来送，什么时间送)。负责幻灯片播放所需笔记本电脑、产品介绍资料(包括会议技术资料)、等文字资料和幻灯片的准备工作(具体见“资料准备清单”)，3电缆样品由张勇负责准备，在3月15日前完成；销售公司样品柜样品由张冬冬负责会标(条幅)：“特变电工新缆厂油田专用电缆产品推介交流会”制作，导标牌、欢迎标牌(热烈欢迎各位领导参加“产品推介交流会”)制作，预算费用做费用预算做费用预算做费用预算做费用预算李晓春李晓春赵士林张万福张勇张冬冬李旭东张万福序号工作内容工作进度计划负责企业宣传光碟以及需用的音预算费用9会议所需水果、饮料准备10会议所需电脑、投影仪等设施准备11会场布置12邀请新闻媒体位投影仪、打印机等设施准备，并负责会议期间的调试工作。负责笔记本、笔的采购工作和所有资料的装袋(须编制装袋资料物品清单报组长审阅)和发放。负责会场的布置，包括会桌和桌签联系工作并报领导审定。同时将确定的参会人员传递给其他相关会议负责会议期间的照相和摄像工作。做费用预算做费用预算李晓春张冬冬刘敬军张万福李旭东定工作进度计划工作进度计划菜谱，按元/桌标准。上根据各分项预算做总费用预算(见“物料清单及费用预算”)并形成报负责总费用的支出控制。负责会议期间的车辆安排负责在酒店门口迎接来宾并引导至会场负责会议期间的茶水等服务(服务人员服装要求)3月21日，会议筹备组所有人员进驻会议地点，安排会场布置等工作工作内容会议车辆的安排来宾引导会议服务人员张万福李晓春军李晓春吴学贵序号预算费用做费用预算注：所有单项费用预算(须有明细)由该项工作的负责人在3月15日前报张万福处。负责工厂领导讲话稿、参会人员名单的准备 厂领导讲话稿产品介绍稿公司简介其它技术资料会议议程包含内容王品山厂长讲话稿耿晓鹏副厂长讲话稿(企业介绍)企业资质文件、产品技术样本电缆产品介绍资料包括企业标准、鉴定证书、检验报告等有关技术资料会议议程和参会人员名单量定定定定定放置在相应会放置在相应会放置在相应会装袋装袋装袋场示用装袋余份分置在参会厂领导相应会桌上其它资料 (待定)题与会签名、播放企业宣光碟主持人介绍出席会议的油田公司领导及特变电工新疆线缆厂领导第二项：请新缆厂副厂长耿晓鹏先生作企业介绍第三项：请先生作电缆产品介绍总结讲话第七项：技术交流设签到台1个、签名薄1本、签名笔1上连续播放企业宣传光碟。参观企业展板和样品展柜来宾至晚宴地点序号123456789●附件(邀请单位主要人员汇总表)序号序号单位名称联系