设备材料检验验收管理制度范文

第页共页设备材料检验验收管理制度范文第一章总则1.1目的与依据为规范设备材料的检验验收工作，确保项目质量，提高工程建设的管理水平，制定本管理制度。本制度依据《中华人民共和国工程建设质量管理条例》、《中华人民共和国建设工程质量法》和有关规定，结合本单位的实际情况制定。1.2适用范围本制度适用于本单位的设备材料采购、检验验收工作。1.3定义1.3.1设备材料：指用于工程建设的各类设备和材料，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、建筑材料、管道及管件等。1.3.2检验：指对设备材料进行质量检测、性能测试和外观检查等工作。1.3.3验收：指对设备材料的合格性进行评定，确定是否符合验收标准和技术要求。第二章材料采购2.1采购流程2.1.1项目部根据工程需要，编制设备材料采购计划。2.1.2项目部根据采购计划，制定设备材料招标文件，拟定招标公告，并在指定媒体发布。2.1.3项目部接收供应商的投标文件，组织评标工作。2.1.4根据评标结果，项目部确定中标供应商，并与供应商签订合同。2.1.5项目部按合同要求提供供应商所需的相关资料，供应商按合同要求按时交付设备材料。2.2供应商资质审核2.2.1审核流程2.2.1.1项目部对供应商的基本情况进行调查核实，包括注册资金、经营范围、企业信誉等。2.2.1.2项目部对供应商的生产能力进行评估，包括设备、人员、技术水平等。2.2.1.3项目部对供应商的质量管理体系进行审核，包括ISO9001质量管理体系认证等。2.2.2审核结果2.2.2.1供应商经审核合格，具备资质条件，可以参与设备材料采购。2.2.2.2供应商因质量管理体系不合格或其他原因未通过审核，不得参与设备材料采购。2.3合同签订2.3.1设备材料采购合同应包括以下内容：供应商名称、数量规格、技术要求、验收标准、交付时间、保修期限、付款方式、违约责任等。2.3.2合同签订应由法务部门审核，并由双方代表签字确认。第三章检验验收3.1检验任务下达3.1.1项目部根据设备材料的类型、数量和技术要求，制定检验计划，并将计划下达到检验人员。3.1.2检验人员按照检验计划，组织检验工作。3.2检验方法3.2.1检验方法应符合国家相关标准和技术要求，并在检验前准备好检验仪器设备。3.2.2检验过程中应遵守操作规程，确保检验结果准确可靠。3.3验收准则3.3.1根据设备材料的类别和用途，制定相应的验收标准。3.3.2验收标准应包括质量要求、性能指标、外观要求等。3.3.3检验结果应符合验收标准才能进行验收。3.4验收流程3.4.1检验合格的设备材料，由项目部组织验收工作。3.4.2验收人员按照验收标准进行验收，并填写验收记录。3.4.3验收人员对不合格的设备材料，应立即向项目部报告，并按相应程序处理。3.5验收文件管理3.5.1项目部应建立设备材料的验收档案，包括验收记录、检验报告、质量证明书等。3.5.2验收档案应按照规定要求进行归档、备份和管理。第四章质量控制4.1质量控制要求4.1.1项目部要对设备材料的质量进行严格控制，确保合格的设备材料进入工程施工。4.1.2项目部应对供应商的设备材料进行跟踪监督，确保其质量符合要求。4.1.3项目部要及时处理不合格的设备材料，采取相应的返工、更换或退换等措施。4.2质量问题处理4.2.1发现质量问题时，项目部要及时通知供应商，并要求其提供解决方案。4.2.2项目部要对供应商提出的解决方案进行评估，并与供应商协商确定解决措施。4.2.3如供应商未能解决质量问题，项目部有权要求其承担相应的违约责任，并寻找替代供应商。第五章监督及处理5.1监督程序5.1.1项目部应配备专职监督员，负责监督设备材料的检验验收工作。5.1.2监督员应对供应商的生产过程进行监督，并对检验验收过程进行现场监督。5.1.3监督员应及时向项目部汇报监督工作的情况，并提出改进措施和意见。5.2处理原则5.2.1对监督发现的问题，项目部要及时进行处理和整改，并追究相关责任人的责任。5.2.2如发现供应商存在严重违法违规行为，项目部要立即终止与该供应商的合作。5.2.3对于严重影响工程质量和进度的问题，项目部可以依法向上级主管部门进行投诉或举报。第六章处理不符合的设备材料6.1不符合的处理程序6.1.1检验人员发现不合格的设备材料时，应立即通知项目部。6.1.2项目部要及时与供应商联系，要求其返工、更换或退换不合格的设备材料。6.1.3供应商应按要求进行设备材料的处理，并及时提供处理结果。6.2处理结果审核6.2.1项目部要对供应商提供的处理结果进行审核，并进行现场检查和复检。6.2.2审核结果应符合验收标准，方可验收入库或使用。第七章管理制度的修改与废止7.1管理制度的修订7.1.1如发现管理制度存在不合理或不适用的地方，项目部可以提出修订意见。7.1.2修订意见经审核通过后，由项目部或管理制度的责任部门进行修订。7.2管理制度的废止7.2.1如管理制度已不再适用或被其他制度取代，项目部可以提出废止申请。7.2.2废止申请经审核通过后，由项目部或管理制度