办公室后勤文员岗位职责范围_第1页
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文档简介

第页共页办公室后勤文员岗位职责范围包括以下几个方面：1.办公室设备维护管理：负责办公室内设备的日常维护和保养，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的清洁、固定和维修，确保设备正常运转。2.资料管理和档案归档：负责办公室内文件、资料的整理、管理及归档工作，包括制作档案袋/标签，整理文件存档，确保文件的秩序和安全。3.咖啡厅/茶水间管理：负责办公室咖啡厅/茶水间的日常管理，包括保持咖啡厅/茶水间的卫生和整洁，为员工提供咖啡/茶水等，管理咖啡/茶杯和饮用水的库存，定期清理和更换设备。4.办公用品采购和库存管理：负责办公室用品的采购工作，包括办公文具、文件夹、纸张、笔记本、打印墨盒等的采购与管理，及时更新物资库存，确保办公用品的充足。5.会议室管理：负责会议室的日常管理和维护，包括会议室的预约、安排会议所需设备、清理会议室等，确保会议室的整洁和良好的工作环境。6.办公区域卫生管理：负责办公区域的日常卫生管理，包括清扫办公区域、清理垃圾桶、保持地面、桌面的清洁整齐，定期消毒和通风，确保员工的工作环境清洁舒适。7.快递物流管理：负责办公室快递物流的接收和分发，包括接收快递、签收并登记，将快递送达指定的人员，跟踪物流信息，确保快递的及时送达和安全。8.车辆管理：负责办公室车辆的管理，包括车辆的洗车、加油、保养等日常管理工作，维护车辆的良好状态，并协调机动车年检和维修事宜。9.后勤支持服务：提供办公室后勤支持服务，包括协助安排员工的出差、住宿、交通等相关事宜，解决员工在办公室工作中的后勤问题，并及时回应员工的需求和反馈。10.其他相关事务：协助办公室的日常行政事务，包括接待来访者、接听电话、处理来往邮件和传真等，协助其他部门办公室的工作，并执行上级主管交代的其他临时性工作任务。总的来说，办公室后勤文员的职责范围涵盖了办公室设备、资料、咖啡厅、茶水间、办公用品、会议室、办公区域卫生以及快递物流、车辆管理等多个方面的工作，

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