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文档简介
全套物业公司质量表格改中物物业质量记录〔依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000标准〕受控状态:发放号:公布日期:2021年10月20日实施日期:2021年10月20日质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-01序号记录名称编号储存期限编制部门1«文件发放/回收记录»DCH-J--013年总经办2«文件档案借阅/复制登记表»DCH-J--023年总经办3«受控文件清单»DCH-J--033年总经办4«文件更换申请单»DCH-J--043年总经办5«文件销毁申请单»DCH-J--053年总经办6«公司文件、资料传阅记录单»DCH-J--063年总经办7«文件审批转呈登记表»DCH-J--073年总经办8«公司内部发文签收单»DCH-J--083年总经办9«业主公告/来文转发登记表»DCH-J--093年总经办10«外来文件清单»DCH-J--103年总经办11«质量记录清单»DCH-J--113年总经办12«卷内档案名目清单»DCH-J--123年总经办13«治理评审打算»DCH-J--133年总经办14«治理评审通知单»DCH-J--143年总经办15«治理评审报告»DCH-J--153年总经办16«年度内审打算»DCH-J--163年总经办17«审核实施打算»DCH-J--173年总经办18«内审检查表»DCH-J--183年总经办19«内审不合格报告»DCH-J--193年总经办20«不合格项分布表»DCH-J--203年总经办21«内部审核报告»DCH-J--213年总经办22«内审首次/末次会议签到表»DCH-J--223年总经办23«质量目标完成情形统计表»DCH-J--233年总经办24«职员宿舍登记表»DCH-J--243年总经办25«纠正和预防措施处理单»DCH-J--253年总经办26«不合服务处置单»DCH-J--263年总经办27«月/年度培训打算»DCH-J--273年总经办28«会议纪要»DCH-J--283年总经办29«知会单»DCH-J--293年总经办30«工作日报»DCH-J--303年总经办31«周工作打算及情形实施汇报»DCH-J--313年总经办32«部门月工作打算»DCH-J--323年总经办33«部门月工作总结»DCH-J--333年总经办34«年度部门工作打算/总结»DCH-J--343年总经办35«日常工作检查表»DCH-J--353年总经办36«绩效考核治理指标汇总表»DCH-J--363年总经办37«顾客回访打算及记录»DCH-J--373年总经办38«公司各岗位人员任职要求»DCH-J--383年总经办39«顾客中意度调查表»DCH-J--393年总经办40«顾客中意度调查统计表»DCH-J--403年总经办质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-02序号记录名称编号储存期限编制部门41«会议/培训记录表»DCH-J--413年总经办42«培训档案»DCH-J--423年总经办43«公司职员花名册»DCH-J--433年总经办44«专门岗位人员登记表»DCH-J--443年总经办45«聘用职员面试/录用记录»DCH-J--453年总经办46«物管员/收银员面试评估表»DCH-J--463年总经办47«证件存档证明»DCH-J--473年总经办48«新进职员薪金定级表»DCH-J--483年总经办49«职员转正申请表»DCH-J--493年总经办50«职员薪金调整〔升/降〕表»DCH-J--503年总经办51«职员加班申报表»DCH-J--513年总经办52«职员请假申报表»DCH-J--523年总经办53«调令»DCH-J--533年总经办54«处罚通知»DCH-J--543年总经办55«职员考勤、加班统计表»DCH-J--553年总经办56«职员辞职申请»DCH-J--563年总经办57«职员离职结算单»DCH-J--573年总经办58«用车申请单»DCH-J--583年总经办59«出车补贴统计表»DCH-J--593年总经办60«总经理/职员信箱信件登记表»DCH-J--603年总经办61«奖/惩申请单»DCH-J--613年总经办62«项目要求、能力确定评审表»DCH-J--623年总经办63«先进/优秀职员/治理干部评选表»DCH-J--633年总经办64«班前会议记录表»DCH-J--643年总经办65«人员增补申请表»DCH-J--653年总经办66«未打卡说明单»DCH-J--663年总经办67«月人事异动表»DCH-J--673年总经办68«培训申请表»DCH-J--683年总经办69«印章使/借用登记表»DCH-J--693年总经办70«职员个人物品领用表»DCH-J--703年总经办71«服装领用、退还登记表»DCH-J--713年总经办72«实习生生活补贴申请表»DCH-J--723年总经办73«培训讲义»DCH-J--733年总经办74«职员业余活动物品领用登记表»DCH-J--743年总经办75«内务评分表»DCH-J--753年总经办76«客户投诉处理意见汇总及分析»DCH-J--763年总经办77«消防档案»DCH-J--773年总经办78«求职申请表»DCH-J--783年总经办79«下月值班工作安排表»DCH-J--793年总经办80«卷内合同名目»DCH-J--803年财务部质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-03序号记录名称编号储存期限编制部门81«合同会审表»DCH-J--813年物管部82«供方单位名录»DCH-J--823年财务部83«供方单位考察登记表»DCH-J--833年财务部84«供方单位最终评定表»DCH-J--843年财务部85«物料申购表»DCH-J--853年财务部86«打算外物料申购表»DCH-J--863年财务部87«月物料采购打算及费用预算»DCH-J—873年财务部88«各部门物料采购汇总表»DCH-J—883年财务部89«库存物品盘点表»DCH-J--893年财务部90«不合格物料处置单»DCH-J--903年财务部91«市场行情调查表»DCH-J--913年财务部92«物品领用登记表»DCH-J--923年财务部93«物品报损表»DCH-J--933年财务部94«部门月物耗汇总表»DCH-J--943年财务部95«公司月物耗汇总表»DCH-J--953年财务部96«合同执行情形及验收表»DCH-J--963年物管部97«入库单»DCH-J--973年财务部98«出库单»DCH-J--983年财务部99«物品外修申请单»DCH-J--993年财务部100«房屋需求看房单»DCH-J--1003年物管部101«物品交接清单»DCH-J--1013年物管部102«客户特惠申请表»DCH-J--1023年物管部103«家政服务验收单»DCH-J--1033年治理处104«零星项目施工派工单»DCH-J--1043年治理处105«零星工程完工实物工程量验收单»DCH-J--1053年治理处106«工程估算审定会签表»DCH-J-1063年治理处107«项目工程款申报表»DCH-J--1073年治理处108«项目工程款支付会签表»DCH-J--1083年财务部109«内部施工记录»DCH-J--1093年治理处110«固定资产盘点表»DCH-J--1103年财务部111«财务部日检表»DCH-J--1023年财务部112«测量监视设备履历卡»DCH-J-1033年物管部、治理处113«测量监视设备校准打算»DCH-J--1043年物管部、治理处114«测量监视设备内校记录表»DCH-J--1053年治理处115«设施设备停用〔限制使用〕申请表»DCH-J--1063年治理处116«当班/交接班记录»DCH-J--1073年治理处117«设备维保商月度考核表»DCH-J--1083年治理处118«电梯保养记录表»DCH-J--1093年治理处119«倒闸操作票»DCH-J--1103年治理处质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-04序号记录名称编号储存期限编制部门121«___发电机月空载运行记录表»DCH-J--1123年治理处122«_____发电机带负荷运行记录»DCH-J--1133年治理处123«发电机巡查保养记录»DCH-J--1143年治理处124«二次供水水箱清洗消毒记录表»DCH-J--1153年治理处125«弱电系统巡检表»DCH-J--1163年治理处126«消防月/季/年检表»DCH-J--1173年治理处127«设备台帐»DCH-J--1183年治理处128«设施设备检修单»DCH-J--1193年治理处129«测量监视设备一览表»DCH-J--1203年治理处130«治理处____工具登记表»DCH-J--1213年治理处131«治理处工具借用登记表»DCH-J--1223年治理处132«电梯系统日常巡检记录表»DCH-J--1233年治理处133«__年__月电梯故障统计表»DCH-J--1243年治理处134«配电站设备运行记录»DCH-J--1253年治理处135«联排___号厢变设备运行记录»DCH-J--1263年治理处136«厢变设备巡检记录»DCH-J--1273年治理处139«10KV高压开关站运行记录»DCH-J--1283年治理处140«2#配电站运行记录»DCH-J--1293年治理处141«3#配电站运行记录»DCH-J--1303年治理处142«二次供水系统设备巡查记录表»DCH-J--1313年治理处143«设备卡»DCH-J--1323年治理处144«设备台帐名目»DCH-J--1333年治理处145«治理处年度检修打算»DCH-J--1343年治理处146«材料领用登记表»DCH-J--1353年治理处147«客户服务中心值班记录»DCH-J--1363年治理处148«客户服务中心日常事务处理/回访表»DCH-J--1373年治理处149«治理处日常事务月统计表»DCH-J--1383年治理处150«物业服务费台帐»DCH-J--1393年治理处151«收费统计表签收登记»DCH-J--1403年治理处152«费用催缴通知单»DCH-J--1413年治理处153«治理处公共区域日常事务月统计表»DCH-J--1423年治理处154«工具借用登记表»DCH-J--1433年治理处155«治理处物耗明细表»DCH-J--1443年治理处156«治理处物耗统计表»DCH-J--1453年治理处157«治理处物资永续盘存明细表»DCH-J--1463年治理处158«业主证明登记表»DCH-J--1473年治理处159«空置房巡查表»DCH-J--1483年治理处160«报刊订阅登记表»DCH-J--1493年治理处质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-05序号记录名称编号储存期限编制部门161«邮件收发登记表»DCH-J--1503年治理处162«公告发放记录表»DCH-J--1513年治理处163«钥匙借用登记表»DCH-J--1523年治理处164«点火申请登记表»DCH-J--1533年治理处165«派工单»DCH-J--1543年治理处166«治理处工程修理记录»DCH-J--1553年治理处167«业主〔住户〕入住资料清单»DCH-J--1563年治理处168«业主常住家庭成员一览表»DCH-J--1573年治理处169«业主钥匙、资料、物品签收记录»DCH-J--1583年治理处170«收房书»DCH-J--1593年治理处171«部门文件上报〔传送〕登记表»DCH-J--1603年治理处172«装修施工申报表»DCH-J--1613年治理处173«室内验收情形记录»DCH-J--1623年治理处174«业主自装承诺书»DCH-J--1633年治理处175«住宅卫生间及厨房防水确认单»DCH-J--1643年治理处176«装修进场通知单»DCH-J--1653年治理处177«装修验收/退款记录»DCH-J--1663年治理处178«装修治理通知»DCH-J--1673年治理处179«装修巡检记录表»DCH-J--1683年治理处180«装修户数月终情形统计表»DCH-J--1693年治理处181«秩序爱护降服发放及归还记录»DCH-J--1703年治理处182«机动车停车位登记表»DCH-J--1713年治理处183«交接班记录表»DCH-J--1723年治理处184«外来车辆出入登记表»DCH-J--1733年治理处185«外来人员〔来访人员〕登记表»DCH-J--1743年治理处186«装修人员差不多情形一览表»DCH-J--1753年治理处187«车辆停放卡办理情形统计表»DCH-J--1763年治理处188«家政服务人员办理出入证登记表»DCH-J--1773年治理处189«消防器材月检查表»DCH-J--1783年治理处190«绿化机器修理保养记录表»DCH-J--1793年治理处191«公共区域消毒、杀害服务记录表»DCH-J--1803年治理处192«绿化植物调整记录表»DCH-J--1813年治理处193«治理处主任日常工作检查记录»DCH-J--1823年治理处194«大宗物品出门条»DCH-J--1833年治理处195«客户投诉处理记录»DCH-J--1843年治理处196«治理处公共区域巡查记录» DCH-J--1853年治理处197«临时出入条»DCH-J--1863年治理处198«学校设备运行记录»DCH-J--1873年治理处质量记录清单记录号:DCH-J--10使用号:BG-06序号记录名称编号储存期限编制部门201«服务质量日检表»DCH-J--1883年治理处202«门卫室接转物品记录»DCH-J--1893年治理处203«服务中意调查表»DCH-J--1903年治理处204«环境班长工作值班和检查记录表»DCH-J--1913年治理处205«治理处月终日检统计表»DCH-J--1923年治理处206«邮件收发登记表»DCH-J--1933年治理处207«物管职员出勤签到记录»DCH-J--1943年治理处208«不合格品项统计表»DCH-J--1953年治理处209«治理处物业修理单»DCH-J--1963年治理处210«公共区域巡查记录»DCH-J--1973年治理处211«环境班长工作值班和检查记录表»DCH-J--1983年治理处212«灭火器更换动态表»DCH-J--1993年治理处213«地下车库租售动态表»DCH-J--2003年治理处214«装修前房屋交验记录表»DCH-J--2013年治理处215«装修进场登记表»DCH-J--2023年治理处216«接报修理记录表»DCH-J--2033年治理处217«夜间查岗记录表»DCH-J--2043年治理处218«煤气报警记录表»DCH-J--2053年治理处219«治理处职员上班安排表»DCH-J--2063年治理处220«消防器材月检查表»DCH-J--2073年治理处221«不合格项统计表»DCH-J--2083年治理处222«工具借用登记表»DCH-J--2093年治理处223«业主〔住户〕车辆登记明细表»DCH-J--2103年治理处224«环境班长工作值班和检查记录表»DCH-J--2113年治理处225«不合格品项统计表»DCH-J--2123年治理处226«店招、广告设置登记表»DCH-J--2133年治理处227«租户搬家记录表»DCH-J--2143年治理处文件发放/回收记录记录号:DCH-J--01单位: 使用号:序号文件名称编号分发号版本发放记录回收记录部门签收日期份数签收日期份数文件档案借阅/复制登记表记录号:DCH-J--02 使用号:借用日期部门文件名称文件编号用途原件复印件估量归还日期借用人签字总经理签字实际归还日期接收人签字受控文件清单记录号:DCH-J--03部门:使用号:序号文件名称编号版本备注文件更换申请单记录号:DCH-J--04使用号:文件名称编号版本更换位置及缘故:更换后内容:受此阻碍引起的其他更换文件名称:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:审批部门意见:签名:日期:文件销毁申请单记录号:DCH-J--05单位:使用号:文件名称编号版本份数销毁缘故:申请人:日期:所在部门意见:签名:日期:文件保管部门意见:签名:日期:治理者代表意见:签名:日期:公司文件、资料传阅记录单 记录号:DCH-J--06 使用号:文件名文件类别文号来文时刻来文单位/部门品质治理办公室意见公司领导阅文批示文件审批转呈登记表记录号:DCH-J--07单位:使用号:来文日期文件名来文单位接收人文件报批情形总经办主任总经理董事长开发公司返还部门跟进情形公司内部发文签收单记录号:DCH-J--08使用号:日期文件编号标题部门份数签收人部门份数签收人品质治理办公室治理处财务部治理处财务部治理处治理处治理处公司内部发文签收单记录号:DCH-J--08使用号:日期文件编号标题部门份数签收人部门份数签收人业主公告/来文转发登记表记录号:DCH-J--09单位:使用号:来文时刻来文部门公告内容转发部门份数转发时刻签收外来文件清单单位:记录号:DCH-J--10使用号:序号收到日期文件名称发文单位发文时刻及编号收集部门/收集人签批归档人员签收质量记录清单 记录号:DCH-J--11 使用号:序号记录名称编号储存期〔年〕备注卷内档案名目清单记录号:DCH-J--12使用号:类别:归档号文件名称来文日期文件类别份数归档日期治理评审打算 记录号:DCH-J--13 使用号:评审目的:评审参加部门、人员:评审内容:各部门评审预备工作要求:打算评审时刻:日期:治理评审通知单 记录号:DCH-J--14 使用号:评审会议时刻评审会议地点参加人员评审内容要点:日期:治理评审通知单 记录号:DCH-J--13 使用号:评审会议时刻评审会议地点参加人员评审内容要点:日期:治理评审报告 记录号:DCH-J--15 使用号:评审会议时刻评审会议地点评审目的:参加评审人员:评审内容摘要:〔可另附纸张〕评审结论:改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:日期:年度内审打算记录号:DCH-J--16使用号:审核目的:被审核部门:审核依据:审核方法:审核时刻、连续时刻:编制审核批准时刻时刻时刻审核实施打算记录号:DCH-J--17使用号:审核目的:审核范畴:审核依据:ISO9001:2000,本公司质量治理体系其他文件。审核时刻:审核小组名单:审核员/时刻配合部门标准要求条款首次会议审核组会议与总经理、治理者代表谈话审核组会议末次会议内审检查表记录号:DCH-J--18使用号:部门/区域标准条款检查内容观察到的情况记录标记N:不合格Y:合格内审不合格报告记录号:DCH-J--19使用号:受审部门部门负责人审核员审核日期不合格事实陈述:不合格标准条款:不合格类型〔程度〕A〔体系性〕□B〔实施性〕□C〔成效性〕□严峻□一样□审核员:部门负责人:日期:日期:不合格缘故及建议采取的纠正措施估量完成日期:部门负责人:日期:审核员认可:日期:纠正措施完成情形:部门负责人:日期:纠正措施的验证:审核员:日期:不合格项分布表记录号:DCH-J--20使用号:部门标准要求治理层合计4.14.25.15.25.35.45.55.66.16.26.36.47.17.27.37.47.57.68.18.28.38.48.5合计日期:日期:内部审核报告记录号:DCH-J--21使用号:审核目的审核范畴审核依据审核日期受审核部门审核组长审核员审核过程综述:不合格项统计与分析:对质量治理体系的评判:结论:纠正措施要求及审核报告分发对象:审核组长审核批准日期日期日期内审首次/末次会议签到表记录号:DCH-J--22使用号:会议时刻会议地点序号单位/部门职务签名质量目标完成情形统计表记录号:DCH-J--23使用号:部门质量目标时刻段〔年、月—年、月〕合格数〔次〕不合格数〔次〕合格率〔%〕备注编制人:审批人:时刻:职员宿舍登记表记录号:DCH-J--24 使用号:宿舍编号室长入住日期床位号离开日期备注纠正和预防措施处理单 记录号:DCH-J--25 使用号:对责任部门所存在〔潜在〕不合格的事实进行陈述:提出纠正和预防要求:要求部门:填表人:日期:责任部门进行缘故分析:责任部门拟采取的纠正〔预防〕措施:责任部门负责人:日期:措施完成情形:责任部门负责人:日期:验证结果:□纠正和预防措施有效,所存在〔潜在〕的不合格状况已排除〔不再发生〕。□纠正和预防措施无效,不合格状况仍存在〔潜在〕。□其它:验证说明:验证部门:验证人:日期:治理者代表备注:不合格服务处置单记录号:DCH-J--26使用号:不合格事实描述:责任部门:责任人:日期:质检员:日期:评审结论、措施要求:评审人:日期:不合格服务处置及结果:责任部门:日期:复检结论:复检人:日期:月/年度培训打算 记录号:DCH-J--27 使用号:日期受培训部门参加培训人员培训方式培训内容考核方式备注日期:会议纪要记录号:DCH-J--28使用号:会议名称:时刻:地点:主持人:记录人:参会人员:内容记录:注:此页不够可另附页知会单〔存根〕知会单 记录号:DCH-J--29记录号:DCH-J--29 使用号: 使用号:时间内容:知会人发单人时间内容:知会人发单人工作日报记录时刻: 记录号:DCH-J--30报送时刻:使用号:正文阅批周工作打算及情形实施汇报记录号:DCH-J--31日期:第周使用号:部门上周工作完成情形问题处理情形报告人:时刻:跟踪验证结果验证人:时刻:本周工作打算编制人:审批人:时刻:部门月工作打算记录号:DCH-J--32使用号:姓名部门职务时刻内容:部门负责人(签名):总经理助理审核总经理审批注:1、工作打算内容包括:本月工作应完成事项。2、本页不够可附页。部门月工作总结 记录号:DCH-J--33使用号:姓名部门职务时刻内容:部门负责人(签名):_____________总经理助理审核总经理审批注:1、工作总结内容包括:上月工作打算完成情形汇总及未完成事项应采取相关措施。2、本页不够可附页。年度部门工作打算/总结 记录号:DCH-J--34使用号:姓名部门职务时刻内容:部门负责人(签名):_____________总经理助理审核总经理审批注:1、工作总结内容包括:上月工作打算完成情形汇总及未完成事项应采取相关措施。2、本页不够可附页。日常工作检查表记录号:DCH-J--35年月日 使用号: 岗位检查时刻检查情形处理意见职员签名检查人签名备注检查情形汇总:检查人:部门意见:部门负责人:绩效考核治理指标汇总表记录号:DCH-J--36年月日使用号:序号姓名岗位本月得分考评结论填表:审批:顾客回访打算及记录记录号:DCH-J--37主办单位:使用号:打算回访时刻回访对象回访内容回访方式回访人备注备注:回访方式:、走访、发放调查表、其他方式。公司各岗位人员任职要求记录号:DCH-J--38使用号:序号岗位人数能力要求学历经历培训技能审批意见:审批人:年月日顾客中意度调查表顾客姓名楼幢号联系调查内容及评判中意较中意不中意不中意的缘故〔或您的建议〕客户中心客户服务:同意业主日常服务需求,及时完成并反馈.客户投诉:及时处理业主投诉,对业主回访并征求意见.装修治理:严格审批装修方案,及时办理装修手续,对装修现场进行严格治理.社区活动:落实社区文化活动并组织实施.秩序爱护消防人员进出治理:严格操纵外来人员,装修施工人员的治理,及物品进出治理.安全防范:秩序爱护员遵守规范,对公共区域巡查到位,协助公安机关爱护小区公共次序.消防治理:制定消防应急预案,秩序爱护员熟悉各类消防器材的使用及协助消防部门的各项工作.车辆治理:保证小区内道路畅通,指引机动车、非机动车按指示区域行使及停放.工程修理公共设施、设备的爱护:公用水、电管线、电梯、通讯、照明、消防等设备的爱护、修缮、治理.房屋共用部位的爱护:房屋承重结构、外墙、门厅、楼梯间、走廊通道等的爱护、修缮、治理.有偿服务:同意业主服务需求,及时对业主室内的设施、电器等以合理价格提供爱护、修缮服务.环境保洁公共区域的清洁:确保小区公共区域、道路、楼幢内走廊、门厅、楼梯间、电梯轿箱、玻璃等的清洁及生活垃圾的及时清运.绿化养护:植物爱护及时,无虫害、无枯死,对园艺小品的及时爱护.家政服务:同意业主服务需求,提供及时、优质的家政服务,收费合理.服务规范服务人员的服务素养.服务人员的行为规范〔着装整洁/挂牌上岗/举止得体〕.服务人员的工作效率.治理处尊章办事/规范操作.注明:本调查表是收集顾客对物业服务范畴内对物业服务的中意度〔在相应空格内打√〕及意见,请您提出宝贵意见,并于3日内尽快返回治理处,以便我们及时跟进您对物管服务的感受和意见,改进不足、不断提高。感谢您对我公司的关怀和支持!治理处年月日 记录号:DCH-J—39使用号:顾客中意度调查统计表记录号:DCH-J--40统计时刻:使用号:发放情形发放人收回情形具体情形项目中意较中意不中意备注份数百分比份数百分比份数百分比客户服务客户投诉装修治理社区活动人员进出治理安全防范消防治理车辆治理公共设施、设备的爱护房屋共用部位的爱护有偿服务公共区域的清洁绿化养护家政服务服务人员的服务素养服务人员的行为规范服务人员的工作效率治理处违章办事∕规范操作总体中意度补救措施及方案统计人:审核人:会议/培训记录表记录号:DCH-J--41参加部门:使用号:时刻会议/培训题目:主持/培训老师地点培训方式参加会议/培训人员名单〔共人〕:姓名岗位签到时刻姓名岗位签到时刻会议/培训内容摘要:考核方式及成绩:备注:培训档案记录号:DCH-J--42使用号:姓名:部门:职务:培训时刻培训地点培训内容培训人培训成效记录人备注:1、此表用于记录职员在工作期间同意培训的情形,由各部门职能班长〔主管〕负责填写;2、此表于次年元月10日前由部门负责人审核后,交品质治理办公室存入职员个人档案。公司职员花名册记录号:DCH-J--43使用号:序号姓名部门职务学历到职日期身份证号码专业及所持证件转正时刻社保办理情形生日专门岗位人员登记表 记录号:DCH-J--44单位: 使用号:序号岗位名称人员姓名现有职称所持证件确认人品质治理办公室主任签字/日期:总经理审批签字/日期:聘用职员面试/录用记录记录号:DCH-J--45时刻:面试执行人:使用号:应聘人姓名应聘岗位面试评估评估项目外貌礼貌职位知识把握情形态度表达能力英语运算机其他分值用人部门意见品质治理办公室意见总经理助理签批总经理签批注:①此表为应聘人员在公司同意面试情形及公司录用与否之记录。作为公司档案治理的一项内容,本记录形成之后应及时交品质治理办公室归档储存;②面试评估分值:A表示优秀;B表示良好;C表示一样;③物管员/收银员面试,财务部参与并填写«物管员/收银员面试评估表»。物管员/收银员面试评估表记录号:DCH-J--46使用号:姓名性别年龄学历应聘职位文字录入速度字/分财务知识了解程度专门熟悉熟悉差不多了解电脑常识专门熟练熟练差不多了解电算化相关知识了解程度专门熟悉熟悉差不多了解对物业治理软件了解程度专门熟悉熟悉差不多了解财务部意见经理签字:年月日证件存档证明 记录号:DCH-J--47使用号:兹有内蒙古中物物业服务聘用人员〔先生/女士〕有以下证件存档:以上份证件,系本人自愿交公司代为储存,如本人被批准辞职或解聘,必须在公司各个部门结清一切手续,凭本存档证明方能取回所存证件。证件主人:承办人:内蒙古中物物业服务年月日新进职员薪金定级表〔存根〕 记录号:DCH-J--48使用号:日期:部门:姓名:职务:薪金差不多工资岗位津贴绩效工资合计备注级别品质治理办公室主任:总经理:董事长:新进职员薪金定级表 记录号:DCH-J--49使用号:日期:部门:姓名:职务:薪金差不多工资岗位津贴绩效工资合计备注级别品质治理办公室主任:总经理:董事长:职员转正申请表 记录号:DCH-J--49使用号:姓名性别出生年月籍贯贴照片处学历专业职称受聘时间试用期连续工龄工作部门职务试用期工作情形本人自述部门负责人意见品质治理办公室主任意见总经理助理意见总经理会签职员薪金调整〔升/降〕表〔存根〕 记录号:DCH-J--50日期: 使用号:部门:姓名:职务:薪金差不多工资岗位津贴绩效工资合计备注原级别新级别品质治理办公室主任:总经理:董事长:职员薪金调整〔升/降〕表 记录号:DCH-J--51日期: 使用号:部门:姓名:职务:薪金差不多工资岗位津贴绩效工资合计备注原级别新级别品质治理办公室主任:总经理:董事长:职员加班申报表记录号:DCH-J--51使用号:部门:填表人:填表时刻:加班事由加班时限月日至月日加班总人数加班人姓名具体加班时刻〔自月日时至月日时〕具体工作部门负责人意见总经理意见职员加班申报表记录号:DCH-J--52使用号:部门:填表人:填表时刻:加班事由加班时限月日至月日加班总人数加班人姓名具体加班时刻〔自月日时至月日时〕具体工作部门负责人意见总经理意见职员请假申报表记录号:DCH-J--52使用号:部门姓名请假种类年休假〔〕、探亲假〔〕、病假〔〕、事假〔〕婚假〔〕、计生假〔〕、产假〔〕、其他〔〕已休假情形请假前住异地所到地点请假时刻年月日至年月日,共天销假时刻年月日实际天数:请假缘故部门负责人意见品质治理办公室主任意见总经理意见职员请假申报表记录号:DCH-J--53使用号:部门姓名请假种类年休假〔〕、探亲假〔〕、病假〔〕、事假〔〕婚假〔〕、计生假〔〕、产假〔〕、其他〔〕已休假情形请假前住异地所到地点请假时刻年月日至年月日,共天销假时刻年月日实际天数:请假缘故部门负责人意见品质治理办公室主任意见总经理意见调令〔存根〕记录号:DCH-J--53使用号::因工作需要,现公司决定调动你处同志到担任工作。请该同志于年月日报到。总经理助理:总经理:年月日调令记录号:DCH-J--54使用号::因工作需要,现公司决定调动你处同志到担任工作。请该同志于年月日报到。总经理助理:总经理:年月日处罚通知〔部门存留〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:部门:本人签收:处罚通知〔被处罚人留〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:限定交纳罚款时刻:日内部门:部门负责人:处罚通知〔转财务部〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:限定交纳罚款时刻:日内部门:部门负责人:处罚通知〔部门存留〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:部门:本人签收:处罚通知〔被处罚人留〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:限定交纳罚款时刻:日内部门:部门负责人:处罚通知〔转财务部〕记录号:DCH-J--54使用号:锦罚号姓名:处罚事由:处罚依据:处罚金额:处罚时刻:限定交纳罚款时刻:日内部门:部门负责人:职员考勤、加班统计表记录号:DCH-J--55年月本月全勤:个班使用号:序号姓名实际出勤〔班〕事假〔天〕病假〔天〕迟到旷工〔天〕加班〔班〕中夜班〔个〕备注职员辞职申请 记录号:DCH-J--56使用号:部门:姓名:职务:进入公司时刻:欲离职时刻:合同到期时刻:离职缘故:本人签名:申请时刻:部门负责人意见:签名:品质治理办公室主任意见:签名:总经理助理意见:签名:总经理意见:签名:工作移交情形:注:1、本表由欲辞职人员向品质治理办公室领取,按此表流程办理辞职手续。2、公司领导审批后,职员办理工作移交手续,部门相关人员签字确认。3、职员凭此表到品质治理办公室办理结算手续。职员离职结算单〔存根〕 记录号:DCH-J--57使用号:姓名:部门:入职时刻:1、本月出勤时刻由年月日至年月日,出勤天数天,加班天数天,月工资〔按实际出勤情形统计〕共计元;2、扣款:〔1〕办公用品折旧费:〔2〕服装费:〔3〕培训费:〔4〕其它:扣款合计:元3、退款:金元;4、实得金额总计:元〔大写:〕。5、自即日起,双方劳动关系终止,双方不再基于劳动关系向对方主张任何权力。离职人员签字:品质治理办公室主任意见财务部经理意见总经理意见董事长意见职员离职结算单 记录号:DCH-J--58使用号:姓名:部门:入职时刻:1、本月出勤时刻由年月日至年月日,出勤天数天,加班天数天,月工资〔按实际出勤情形统计〕共计元;2、扣款:〔1〕办公用品折旧费:〔2〕服装费:〔3〕培训费:〔4〕其它:扣款合计:元3、退款:金元;4、实得金额总计:元〔大写:〕。5、自即日起,双方劳动关系终止,双方不再基于劳动关系向对方主张任何权力。离职人员签字:品质治理办公室主任意见财务部经理意见总经理意见董事长意见用车申请单 记录号:DCH-J--58 使用号:用车部门用车人员用车事由用车到达地驾驶员派车人签字说明:1、驾驶员凭此单发车并收回此单妥善储存。 2、此单为驾驶员计发出车补贴之依据。用车申请单 记录号:DCH-J--59 使用号:用车部门用车人员用车事由用车到达地驾驶员派车人签字说明:1、驾驶员凭此单发车并收回此单妥善储存。 2、此单为驾驶员计发出车补贴之依据。用车申请单 记录号:DCH-J--59 使用号:用车部门用车人员用车事由用车到达地驾驶员派车人签字说明:1、驾驶员凭此单发车并收回此单妥善储存。 2、此单为驾驶员计发出车补贴之依据。出车补贴统计表记录号:DCH-J--59驾驶员姓名:
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