办公室秘书科工作职责范本_第1页
办公室秘书科工作职责范本_第2页
办公室秘书科工作职责范本_第3页
办公室秘书科工作职责范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公室秘书科工作职责范本一、岗位概述办公室秘书科是组织各类会议、接待来访人员、处理公文、管理文件档案、协助领导开展工作的重要职能部门。其职责范围主要包括会议组织与协调、文件管理、接待与对外联络、领导日常工作协调等方面。下面将针对这些方面给出详细的工作职责。二、会议组织与协调1.协助上级制定会议计划，确定会议议题、会议目标和会议形式；2.负责会议的准备工作，包括会议材料的收集整理、会议通知的发送、会议室的布置等；3.协调会议参与人员的日程安排，并提前通知相关人员参加会议；4.准备会议记录、会议纪要和会议决议，及时将会议结果通知相关人员；5.主持会议情况的跟踪和反馈，协调解决会议中的矛盾与问题。三、文件管理1.负责收发公文、合同、报告等文件的登记、分发和传递工作；2.对收到的文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全性和准确性；3.对外发起文件传递需求时，及时提供相关文件副本和信息；4.协助领导起草、修改和整理各类文件，保证文件的规范和正确性；5.检查和核对文件的正确性和完整性，及时纠正和补充。四、接待与对外联络1.负责接待来访人员，向其提供必要的帮助和服务；2.协助领导制定接待计划，安排好来访人员的行程和住宿事宜；3.组织开展来访人员的参观考察活动，保证其顺利进行；4.负责落实对外联络事务，通过邮件、电话等方式与外部单位进行沟通和协调工作。五、领导日常工作协调1.跟踪领导的日程安排，提前准备好会议资料和相关材料；2.汇总并整理领导的访问、调研等事项，按时提供相关报告和数据；3.协助领导解决日常工作中的问题和矛盾，提供相应的工作建议；4.协调领导与部门内外人员之间的关系，促进工作的顺利开展；5.定期向上级领导汇报工作进展及存在的问题，提出改进措施和建议。六、职业能力要求1.熟练掌握办公自动化软件，具有良好的计算机操作能力；2.具备较强的数据分析、整理和归类能力，能够高效地处理大量信息；3.具备良好的协调和组织能力，能够有效地安排和协调会议、活动等；4.具备较强的沟通和协调能力，能够与不同层级的人员进行积极有效的沟通；5.具有较强的责任心和执行力，能够按时完成工作任务并担当责任；6.具有良好的学习能力和创新能力，能够不断提升自身综合素质。以上

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论