2024年文化教育职业技能考试-档案职称笔试历年真题荟萃含答案

2024年文化教育职业技能考试-档案职称笔试历年真题荟萃含答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共30题)1.档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。2.电子文件由以下基本要素构成（）A、结构信息B、背景信息C、内容信息D、字段信息3.下列文件中必须归档的有（）A、重份文件B、一般事务性文件C、未成文的草稿D、文件定稿4.档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架，即"（），从上到下，从左到右".A、从前到后B、从门到里C、从里到外D、从外到里5.论述电子文件的管理原则？6.（）可以派出专业人员参加重大活动，采取录音、拍照、摄像等方式直接形成重大活动声像档案。A、地级档案行政管理部门B、县级档案行政管理部门C、自治区档案行政管理部门7.档案保管期限表的内容有哪些？8.档案著录的条目格式是（）。A、标点符号式B、段落标点式C、段落符号式D、符号段落式9.电子文件按生成方式可分为：（）和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。10.档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位，对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。11.（）是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。12.公务档案与私人档案：是从档案形成领域的（）属性角度分类。主要解决档案的归属即（）问题。13.机组整套试运后质量监督检查对施工单位质量行为的监督检查内容是什么？14.给排水与采暖安全和功能检查资料有哪些？15.临时机构（）A、不能构成全宗B、构成全宗C、一般不单独建立全宗D、单独建立全宗16.全宗汇集的形成原因是（）。A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗17.（）是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。18.集体企业、私营企业、股份合作制企业和外商投资企业的档案工作是国家档案工作的组成部分，其档案属企业所有，受国家法律保护。19.对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。20.外国个人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。21.档案馆工作是指档案馆各项业务工作。22.档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。23.1898年出版的《档案的整理与编目手册》是由（）等档案学者合著的。A、卡缪B、缪勒C、多努D、斐斯E、福罗英24.（）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置。A、专业B、职能C、年度D、问题25.简述档案的凭证价值？26.施工图和竣工图都属于永久保存。27.下列属于文件形式特征的有（）。A、内容提要B、主题词C、分类号D、档号28.寄存在档案馆的档案归寄存者所有，未经寄存者同意，档案馆不得提供利用。29.库房最有效的防霉措施或关键措施是什么﹖30.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，怎么办（）A、没收违法所得B、责令退回C、暂时冻结第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:正确2.参考答案:A,B,C3.参考答案:D4.参考答案:C5.参考答案: 电子文件全程管理原则。电子文件管理必须遵循全程管理的原则，就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。 ①电子文件的全程管理是一种全面的管理，涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活动的管理体制、目标体系、制度体系、程序体系和技术方法体系； ②电子文件的全程管理是一种系统的管理，建立在“大文件”的概念基础之上，注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素； ③电子文件的全程管理是一种过程的管理，是通过过程控制实现结果控制。对电子文件生成、流转、利用、保管等每一项具体管理内容的实施过程监控。6.参考答案:C7.参考答案: 1、通用档案保管期限表。 2、专门档案保管期限表。 3、同系统机关档案保管期限表。 4、同类型机关档案保管期限表。 5、机关档案保管期限表。8.参考答案:C9.参考答案:计算机系统中直接生成的原生电子文件10.参考答案:错误11.参考答案:公务档案与私人档案12.参考答案:公、私；所有权13.参考答案: （1）配合机组整套启动试运的组织机构人员充实，分工和职责明确，工作到位。试运过程中未发生因消缺维护工作不到位，而引发的的安全、质量问题； （2）因故尚未消除的缺陷和需要完善的项目工作计划已经落实，对暂时不具备施工条件，并且不影响机组安全运行的项目，其技术方案，时间安排已报试运指挥部审定； （3）整套启动试运的工作日志、消缺记录完整、清晰、真实、规范。重大消缺项目已经验收、签证； （4）整套启动试运期间形成的设计变更、技术洽商、会议纪要以及其他类型的技术文件、资料完整、齐全； （5）按规定移交生产单位的技术文件、资料和备品、备件以及专用工具，已随机组移交或已形成移交清册，并确定移交时间； （6）中心站在工程各阶段性监督检查时提出的整改项目，已全部处理完毕，其检查验收或认定手续完备，管理闭环。整改项目汇总清册完整、清晰、规范。14.参考答案: （1）给水管道水压及通用试验记录； （2）暖气管道、散热器压力试验记录； （3）卫生器具满水试验记录； （4）消防管道、燃气管道压力试验记录； （5）排水干管通球试验记录。15.参考答案:C16.参考答案:B17.参考答案:档案18.参考答案:正确19.参考答案:正确20.参考答案:错误21.参考答案:错误22.参考答案:正确23.参考答案:B,D,E24.参考答案:A25.参考答案: 1、所以有凭证价值出现，是由于档案的形成规律和档案自身特点决定的。 2、从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。 3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。 总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。26.参考答案:错误27.参考答案:D28.参考答案:正确29.参考答案: 控制好库房的温度和湿度。30.参考答案:A第2卷一.参考题库(共30题)1.简述档案室的职责。2.档案行政复议的基本原则是（）A、合法原则B、公正原则C、公开原则D、及时原则E、便民原则3.根据《徐州市档案条例》，非常设机构或者不具备保管档案条件的单位，应当在重大事项结束之日起三十日起，向（）移交档案。A、上级主管单位B、同级综合档案馆C、上级综合档案馆D、档案中介机构4.机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关5.区分科技档案与政务文件，最主要的是分析文件的（）。6.简述各类档案馆的具体任务。7.泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。8.英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准（）A、部门目的B、科研目的C、研究目的D、其他目的9.技术交底分为几级？有哪些？10.一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（）。A、档案存放位置索引；B、代理卡；C、参见卡；D、代卷卡。11.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料保管期限是（）。A、永久B、定期C、短期12.公文用纸采用国际标准（）型纸。13.以下哪些属于档案信息安全管理应遵循的一些基本原则？（）A、预防原则B、均衡防护原则C、分权制约原则D、灾难恢复原则14.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮；B、卷盒；C、包装纸；D、档案包装材料15.对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括（）和（）两种情况的统计。16.档案的原始凭证有（）的两种。A、自制和外来B、填写和变动C、正页和副页17.档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联席的可共享档案数据集合。18.《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（）以上10万元以下的罚款。A、1000元B、5000元C、1万元D、2万元19.施工文件谁形成谁保管。20.电子文件的前端控制原则。21.档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布。22.声像档案的种类主要有（）。A、照片档案B、唱片档案C、磁带录音D、光盘档案E、影片档案23.会计档案的移交有哪些规定？24.《刑法》第三百二十九条规定（）行为将处五年以下有期徒刑或者拘役。A、抢夺、窃取国家所有的档案B、擅自出卖、转让国家所有的档案丢失国家所有档案C、丢失国家所有档案D、擅自销毁国家所有档案25.统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种（）工具。A、检索B、管理C、有力26.档案27.汽轮机扣盖前质量监督检查对施工单位质量行为的监督检查内容是什么？28.（）机构是档案事业的组织和指挥中心。A、档案行政管理B、档案实体管理C、档案宣传D、档案咨询29.如有必要，“报告”可以夹带请示事例。30.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》，文件形成部门在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及（）A、有无病毒B、核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续C、核实登记表、软件、说明资料是否齐全D、对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案: 是接收文书与业务机构形成的档案，予以归档保存；将具有永久价值的档案移交给档案馆保存；对有关业务机构进行指导。2.参考答案:A,B,C,D,E3.参考答案:B4.参考答案:A,B,C,D5.参考答案:内容6.参考答案: 1、接受与整机本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。 2、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。 3、参与编修史志的工作。7.参考答案:正确8.参考答案:A,C,D9.参考答案:工程总体交底、项目工程总体交底、专业技术交底、班组技术交底。10.参考答案:C11.参考答案:B12.参考答案:A413.参考答案:A,B,C,D14.参考答案:D15.参考答案:保存、销毁16.参考答案:A17.参考答案:正确18.参考答案:C19.参考答案:错误20.参考答案: 前端控制则是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析、科学整合，把需要和可能在文件形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实现电子文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的，在电子文件管理中更加重要。 ①前端控制是确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略； ②前端控制是优化管理功能，提高管理效率的科学理念。21.参考答案:正确22.参考答案:A,B,C,D,E23.参考答案: 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、保管期限等内容。 交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名。24.参考答案:A25.参考答案:C26.参考答案: 档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。27.参考答案: （1）施工合同已签订，承担的施工项目与单位资质相符； （2）项目经理已经企业法定代表人授权。质量管理组织机构健全，人员到位。项目部技术负责人、专职质检员等专业技术管理人员具有相应资格及上岗证书； （3）专业施工组织设计、施工方案和重要工序施工技术措施按规定编、审并已报批。按规定进行施工技术交底，交底和被交底各方