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文档简介
馆藏信息资源的组织管理第一节馆藏文献的组织与整理一、馆藏文献组织整理的原理馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极利用文献资源的目的,而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理,使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程。馆藏文献的组织整理包括两个阶段,即馆藏文献的有序化组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。馆藏文献组织与整理的意义在于:通过馆藏文献的组织与整理,使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可持续发展的生命力。一、馆藏文献组织整理的原理指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有系统原理和控制理论。1、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重要的指导思想,并在馆藏文献资源组织整理的序化阶段,发挥着重要的指导作用。2、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和可调节性,使系统达到最佳运行状态。3、控制原理和系统原理有着内在的联系,如果说系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论基础的话,那么控制原理则是解决系统运行状态和规律问题的理论基础。一、馆藏文献组织整理的原理馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功能,优化馆藏信息资源结构,并达到最佳的运行状态,从而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要,最大限度地满足社会信息需求。馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体,馆藏文献的组织是文献信息资源建设的基础性工作,是将馆藏文献由分散变整体、由孤立变系统的过程;而馆藏文献的整理则是在有序化的基础上,针对某种目的,依照结构功能优化原理对文献资源结构进行优化的过程,它是信息资源序化的继续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用的最重要的条件之一,是使图书馆文献资源不断增值,提高社会价值的主要依据。二.馆藏文献组织整理活动的内容馆藏文献的序化和管理
馆藏文献资源评价活动的组织
馆藏文献布局结构的规划与组织
包括馆藏文献的组织与排架、馆藏文献的复选与剔除、馆藏文献的保存与保护等工作内容。利用的便利性文献资源体系的完整性序化整理的经济性
馆藏文献资源的组织模式馆藏文献资源序化方式提供读者利用策略馆藏文献资源持续发展的思路
评价标准的研究与制定评价方法的选择与利用评价信息的反馈
三.馆藏文献组织整理的方法1.从文献内容方面组织它是根据馆藏文献的内容特征,使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源。内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能,而且对图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能,是馆藏文献资源组织的核心方法
常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法三.馆藏文献组织整理的方法2.从文献形式方面组织从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式特征和物质形态特征进行组织与整理的方法。常见的组织方法主要有:出版形式组织法载体形态组织法时序特征组织法地序特征组织法第二节馆藏文献的布局与排列一、馆藏文献的布局所谓馆藏文献布局,是指将图书馆入藏的全部文献,按照一定的标准,划分为相对独立联系的若干部分,建立各种功能的书库、为每一部分藏书确定合理的存放为位置,以便保存和利用。馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位置上的划分,力求馆藏文献与读者需求的最佳结合点一、馆藏文献的布局(一)馆藏文献布局的依据与要求馆藏文献布局的客观因素决定:1图书馆的任务和读者需求
2馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状
3人力、物力条件及图书馆建筑格局
一、馆藏文献的布局一个理想的馆藏文献布局体系,应该满足以下几方面的要求:有利于提高藏书利用率,充分发挥馆藏文献的效益有利于满足不同读者的需要,提高图书馆服务工作的效率。有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅速、周到的服务。
有利于文献在馆内的流动,并与图书馆各项业务相协调。
有利于充分利用图书馆的有效面积,节约书库和阅览室的空间。有利于文献的保管,避免丢失和损坏,延长书刊的使用寿命。一、馆藏文献的布局(二)馆藏文献布局的方式1.展开式水平布局图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、工作人员办公区是共处于一个水平面上展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的开架流通书库,便于读者对图书馆藏书的查找和利用,但占据空间范围大。工作人员办公区书库阅览室(二)馆藏文献布局的方式
2.塔式垂直布局塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要优点是能使藏书在最小的空间范围内得到最大集中。塔式书库一般作为图书馆的基本书库,与图书馆的其他建筑分开以专门的通道和运输线路相联系使藏书在最小的空间范围内得到最大集中,能更好的保持藏书的安全状态,许多大中型图书馆的书库都采用了这种结构。塔式布局降低工作效率,增加了工作人员的负担塔式垂直布局的利弊(二)馆藏文献布局的方式3.立体交叉式混合布局吸收水平布局与垂直布局的优点.并减少其缺点。一般立体交叉布局规律:藏书规模在10万册以内的小型图书馆通常采用水平布局
藏书10万册以上的中型图书馆则应有单独的书库建筑,藏书布局以一、两种方式并用
藏书100万册以上的大型图书馆,一般建立塔式书库.藏书采用立体交叉式布局(二)馆藏文献布局的方式4.藏借阅一体化布局所谓藏借阅一体化布局,是一种全开架布局,它利用计算机技术、通信技术、网络技术等信息技术,采用“统仓管理方式”,即大开间、少间隔的建筑格局,各处设有桌椅,方便读者就近阅览,除特藏文献和现刊以外,其他文献尽量不单设阅览室,文献资料尽量按学科、知识门类进行组织并集中起来,读者可以在图书馆内随意浏览和自由取书。
(二)馆藏文献布局的方式
藏借阅一体化布局的优点:提高馆藏文献的利用率;减少复本,节约购书经费;节约人力资源,提高服务质量藏借阅一体化布局的要求:1、建筑设计要求:建筑设计要符合大书库、大开间、大阅览等藏借阅一体化的要求,采用同层高、同柱网、同载荷的三统一设计方案,一增加使用上的功能转换和灵活性。2、更新管理模式:架位、架标、集中排列、代书板3、强化用户参与意识4、提高馆员的参考咨询能力5、营造人性化环境:统筹安排藏、借、阅各项功能,形成静区、较静区与闹区分布,将三统一的室内大空间灵活地分隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区。(二)馆藏文献布局的方式5.三线典藏制布局所谓三线典藏制,就是按照馆藏文献的利用率高低及新旧程度,结合服务方式,将馆藏文献依次划分为三个层次,组成一、二、三线的布局体制。其理论依据是美国图书馆学家特鲁斯威尔总结的馆藏文献利用的“二八率”。⑴一线书库馆藏文献布局的特征是:提供利用率最高、针对性最强、最新出版的馆藏文献,供读者开架借阅⑵二线书库的文献布局的特征是:提供利用率较高,参考性较强、近期出版的馆藏文献,可根据情况供读者开架借阅或查目借阅⑶三线书库文献布局的特征是:集中收藏利用率低的书刊、过期失效书刊、资料性书刊、以及内部备查参考的馆藏文献二、馆藏文献的排列馆藏文献排列,也称馆藏文献排架,就是将馆藏文献有序列地陈放在书架上,并形成—定的检索系统,使每一种文献在书库及书架中都有固定的位置,图书馆员及读者能准确地按这个位置取书与归架。(一)馆藏文献排列的目的与要求:便于提高检索效率,取书归架迅速简便,节省时间和劳动消耗。有利于对藏书进行管理,便于清点和剔除藏书建立准确清晰的排架标示,减少误差充分利用书库空间,节约书库面积,减少倒架的麻烦。建立实用的排列系统,便于馆员直接在书架上熟悉和研究馆藏,也便于读者系统选择使用藏书二、馆藏文献的排列(二)馆藏文献排架的方法
分类排架法优缺点P259
内容排架法专题排架法优缺点P259
登记号排架法固定排架法形式排架法字顺排架法年代排架法语文排架法书型排架法
二、馆藏文献的排列3.各类型文献的排架中外文普通图书的排列,一般采用分类与字顺(著者字顺、书名字顺)或分类与序号(种次号)组配,以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号资料一般用形式排架法排列。内部资料和零散资料应装入资料盒或资料袋中,采用登记号顺序排架。科技报告、专利说明书、技术标准等特种文献资料根据各自的报告号、专利号、标准代号,所以可按原行编号的顺序排列。缩微胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内,按顺序编号,实行固定排架。一些版型特殊的图书,如大开本书、图表、卷筒等.采用书型排架法并和其他排架法配合。二、馆藏文献的排列期刊排列的方法:现刊宜采用分类排架,方法有两种:一是分类刊名字顺排架法,一是分类种次号排架法。过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过刊可采用形式排架或分类排架。形式排架法有三种可供选择的方法:一是刊名字顺排架法,二是三登记号排架法,三是种次号排架法。分类排架则和现刊分类排架法相同,一是分类刊名字顺排架法,二是分类种次号排架法。第三节馆藏文献的复选与剔除第三节馆藏文献的复选与剔除馆藏文献复选与剔除是指在图书馆根据一定的原则和标准,将长期滞留在书架上,利用率极低,或已经失去利用价值的文献,从馆藏文献体系中分离出来,并按不同情况分别进行处理。一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义(一)馆藏文献复选与剔除的原因1.知识更新速度加快,文献的使用寿命愈来愈短,致使很大—部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是馆藏文献复选与剔除的本质原因。2.文献数量急剧增长,使图书馆出现“书满为患”的书库危机,这是馆藏文献复选与剔除的直接原因。3.图书馆服务任务或读者对象的变化,导致馆藏文献中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊,这是馆藏文献复选与剔除的又一重要原因。4.由于各方面的原因,图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的多余书刊,对此,有必要加以剔除。一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义(二)馆藏文献复选与剔除的意义1.优化馆藏结构,提高馆藏文献质量。2.活化馆藏文献资源体系,提高文献利用效率和图书馆服务工作效率。3.缓和书库紧张状况,有利于书库管理科学化,使有限的书库得到有效的利用。4.剔除的藏书通过交换、调拨,既可以支援和充实其他图书馆的馆藏,使它们的一些书刊“成龙配套”,又可以变原来的“滞书”为“活书”,重新发挥藏书的作用,从而促进文献资源的合理分布。5.对整个图书馆业务工作系统起着重要的调节作用。二、馆藏文献复选与剔除的理论“藏书剔除”思想发韧于19世纪。早在1826年,俄国图书馆学家雷斯就指出有必要分别存放旧的、不常用藏书和新的常用藏书。1876年,沃龙涅什公共图书馆实践了这一主张,专门建立了储存书库。
20世纪初,欧洲图书馆学家也开展了依利用程度区分藏书的研究:指出,图书馆的任务“在于仔细地选取图书,并同样仔细地剔除全部失掉了时效、完成了使命、或由于丧失新颖性或不再有益而为读者所不用的图书”。十月革命以后,克鲁普斯卡娅实践列宁关于图书馆藏书建设的思想:对从馆藏中剔除失去阅读价值的和专业不对口的图书作了具体规定。二、馆藏文献复选与剔除的理论在我国,1927年杜定友先生在其所著《图书馆学概论》中就有《图书的撤消》一章,提出丁根据“图书馆重在实用”的原则,应该进行图书撤消,并列举了图书撤消的八条原因。提出了撤消的五个步骤。30年代,杜先生又提出“不用的本书杂志,概行变卖,而购新出应用之书”,主张进行藏书剔除。40年代到60年代,阮冈纳赞等提出了“提存藏书”的概念:他把所有的图书馆分为“保存性的”和“服务性的”两大类。他认为,藏书的补充和保管,应在全国一切图书馆之间进行协调,使“保存性的”(国家级)图书馆能拥有最充足的藏书,从而让“服务性的”图书馆能经常顺利地清除馆藏中的不必要图书。二、馆藏文献复选与剔除的理论美国的图书馆学家对藏书剔除理论也进行了深入的研究。杰西·谢拉指出:“藏书剔除和图书选择是一对孪生兄弟,只有剔除没有选择:或者只有选择没有剔除,都是下可想象的二者使馆藏保持有效性和新颖性。”美国的另一图书馆学家S.J.斯洛特著有《图书馆藏书剔除》一书,他指出,藏书可明确地分为两大部分,即“核心藏书”和“非核心藏书”,前者能满足读者对现有藏书的95%~99%的需求.后者已利用率仅占1%~5%的藏书,而后者就是“可剔除”的部分。
60年代末和70年代初,英国大学拨款委员会的专家丹彤、阿金森等,提出了藏书增长的稳定状态理论。苏联图书馆学家格利科尔耶夫于60年代提出藏书复选理论三、馆藏文献复选与剔除的标准
现在图书馆采用的馆藏文献剔除标准,归纳起来,主要有以下标准:内容标准:①内容陈旧过时②内容不正确③内容重复。外形标准:①外观陈旧②纸张、印刷、装订很差的图书③内容污损、缺页④多次修补无法继续使用的书。书龄标准:使用标准:从藏书过去的使用情况中可以推测藏书未来的使用情况。“滞架时限”主观标准:三、馆藏文献复选与剔除的标准
思考:图书馆是否应该进行定期的馆藏更新应该从从哪几个方面着手四、贮存图书馆系统贮存图书馆又称储存图书馆,它是为解决对图书馆剔除的文献进行集中管理与利用问题而建立的图书馆。其主要任务就是集中收藏各图书馆剔除的文献中利用率很低、但仍具有一定参考价值的文献品种,以供需要这些文献的读者能够继续利用四、贮存图书馆系统贮存图书馆有以下几方面的作用:1、可以解除图书馆剔除滞书的后顾之忧。2、完整无缺地保存具有潜在的科学和文化价值的文献,并为读者的特殊需求提供文献保障,从而成为全国文献资源保障体系中重要的组成部分。3、可以将各图书馆送交的剔除书刊在其成员馆内进行调拨分配,使各馆的呆滞书发挥出应有的作用。4、将各图书馆剔除的文献品种进行密集式集中存贮,可以大大节约各图书馆的藏书空间和管理人员的劳动,避免因重复收藏和分散管理而造成的浪费。第四节数字馆藏的管理一、数字馆藏的概念与特点1、什么是数字馆藏数字馆藏又叫数字化馆藏、电子馆藏,是图书馆馆藏中以数字形式保存的和借助于计算机网络可以利用的(如仅有网络使用权的外文数据库,以及其他形式的虚拟馆藏)那部分信息资源的集合
一、数字馆藏的概念与特点数字馆藏从其形成方式来看,有三种类型:1.购入,主要包括图书馆通过签约付费后获得使用权的电子图书、电子期刊、镜像版数据库,也包括通过购买后拥有所有权的光盘资料和视听资料等2.开发利用网络资源形成的虚拟馆藏。这类馆藏是按照特定要求而搜集的相关度很高的文件、网页等数字形态的资源,既可以下载到本地存放,也可以分散在网络的各个节点上,它仅仅是由链接集成在本地形成的资源导航体系;3.根据图书馆的服务任务和服务对象的需要,建立起来的与本校教学科研需要或者与本地区经济文化发展需求相适应的特色数据库和数字内容管理系统。一、数字馆藏的概念与特点数字馆藏的特点:(1)高度的可共享性(2)易于管理。(3)开放时间长,不受图书馆作息时间的限制。(4)服务范围大,不受地域限制。(5)占用馆舍空间小。(6)对设备的依赖性强。(7)对环境要求高。(8)易受损害。(9)管理难度大。二、数字馆藏管理的含义
数字馆藏的特征:
①需要专用的、可扩展空间的、相对稳定的信息存储设备存放数字馆藏②需要按照一定的标准进行数据、功能的整合,实现对资源的内容管理。③需要制作思路清晰、结构合理、界面友好的智能检索型网站或数字图书馆平台,将馆藏有效地组织起来提供给读者和用户共享使用。④数字资源的管理有很高的技术要求,网络系统的架构、特定存储设备与管理软件的使用方法、数字资源安全的防护等等都对管理员提出了较高的要求。
二、数字馆藏管理的含义
数字馆藏的管理主要有四层含义:(1)选择什么样的模式存放数据;(2)选择什么样的方式组织信息;(3)选择什么样的策略供读者访问;(4)选择什么样的思路保证馆藏的可持续发展。三.数字馆藏的安全管理
1、数字馆藏安全管理面临的问题安全防护问题技术更新问题载体寿命问题数据格式问题三.数字馆藏的安全管理2、数字馆藏安全管理的策略从思想上认识安全管理的重要性加强馆藏文献管理信息系统的运行管理免疫与灾难处理健全技术防范、预警和保障体系三.数字馆藏的安全管理3、数字馆藏安全管理的宏观解决思路确立制作者最终责任机制建立集中式和分布式相结合的数字馆藏长期保存的机制制订数字馆藏长期存取统一标准宏观解决思路第五节馆藏信息资源的评价一、馆藏信息资源评价的意义馆藏信息资源评价是对图书馆信息资源数量、质量、信息资源体系的结构、运行状态及效用等进行全面的衡量和测定。其基本功用是通过对馆藏信息资源的检测,反馈各种信息,从而为控制信息资源建设过程和进行科学决策提供客观依据。二、馆藏文献资源评价的标准与方法(一)馆藏文献资源评价的标准1.藏书量藏书保障率读者满足率藏书对各科文献的覆盖率2.藏书的信息知识含量对读者需求的满足,主要不是由藏书数量决定的,而是取决于一定数量藏书中信息知识含量通过测定藏书中核心书刊的占有率,就可以比较客观、准确地评价藏书的信息知识含量(一)馆藏文献资源评价的标准3.藏书结构学科结构、等级结构文种结构、时间结构文献类型结构4.藏书利用情况读者调查、各种文献流通统计文献拒借率、藏书周转率馆际互借满足率二、馆藏文献资源评价的标准与方法(二)馆藏文献资源评价的方法直观评价法用户评议法统计分析法书目核对法引文分析法馆藏结构分析法成本收益分析法三、网络环境下的馆藏文献资源评价标准(一)对图书馆信息资源保障能力的评价图书馆拥有的实体馆藏图书馆的虚拟馆藏图书馆通过馆际互借获得的文献资源(二)对图书馆信息资源质量的评价信息选择质量信息组织水平信息加工能力三、网络环境下的馆藏文献资源评价标准(三)对图书馆信息资源共享性的评价馆藏文献数字化特色数据库建设(四)对图书馆信息资源利用率的评价入馆人数统计、图书出借率统计在网络环境中,应该把上网的读者人数统计在内
数字信息资源建设第一节电子出版物的采访
一、电子出版物的界定及类型(一)电子出版物的界定
电子出版物是以数字代码为存储方式,以电、磁、光介质为媒体形态,以多种符号形式(图文声像)记录信息内容,以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存储在磁、光、电介质上,通过计算机或者具有类似功能的设备读取使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。其主要包括普通电子出版物和网络电子出版物两大类。
(二)电子出版物的类型电子出版物按不同的标准,可为以下不同类型:按载体形态分按内容形式分按电子出版物的源文献类型划分a.软磁盘b.只读光盘c.交互式光盘d.照片光盘e.集成电路卡a.全文型电子出版物b.二次文献型电子出版物c.多媒体电子出版物a.汇编型b.原著型c.检索型d.电子型二、电子出版物的采访原则
(一)采访原则需求导向原则
协调互补原则
成本效益原则
选择与评估的标准(二)采访过程中应注意的问题:
1注重对资源的选择与评估收录的信息源
电子出版物的价格
出版制作单位的权威性
时效性
检索功能与易用方面2重视电子出版物的试用与推广
数据库高昂的购置费用,采购时必须要以充分的读者调研作依据.在作出采购决策之前,必须对电子出版物进行试用,试用时间一般要达到3个月以上。
3设置组织机构与工作流程电子资源采购一般涉及到三个部门,即采访部门、读者服务部门与技术部门,而且这三个部门必须紧密合作。
三、电子出版物的集团采购模式电子资源集团采购是指由多个图书馆自愿组成集团,联合采购某种电子资源,共同承担电子资源的购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的电子资源。
它已成为电子资源尤其是网络数据库的主要购买方式,是图书馆资源共建共享在网络环境下产生的一种新模式。
电子出版物的采访协调,应该从微观和宏观两个层次上进行。
a.在微观层次上,各图书馆都应该主动与其他馆进行采购协调,能够通过馆际资源共享得到解决的电子出版物,原则上不再进行采集
b.在宏观层次上,各级文献信息资源建设的协调组织应该重视协调电子出版物的分工合作采购
第二节数据库建设
一、书目数据库建设书目数据库是指存储有关主题领域各类文献资料的书目信息,以二次文献的形式报道文献的数据库,包括题录数据库,文摘数据库、引文数据库、期刊目次数据库以及图书馆馆藏目录数据库等类型。一、书目数据库建设(一)建库模式1.自建数据库2.套录标准源数据3.套录与自建相结合4.联机编目合作建库一、书目数据库建设(二)提高书目数据库质量的措施1.严格执行相关标准2.强调对内容附注项的著录3.加强规范控制4.加强和完善各项分编业务规章制度建设5.重视数据审核二、特色文献数据库建设特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定标准和规范将其数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。二、特色文献数据库建设(一)建设现状目前我国高校图书馆、公共图书馆和科学院图书馆都十分重视创建特色数据库。现以高等学校文献保障系统(CALIS)特色专题数据库建设说明(二)特色数据库的类型①根据本校专业重点和馆藏特色建立的数据库,全面搜集各种类型、载体的信息资源,进行整理、加工而成②为本地区经济、文化建设服务而建立的数据库,搜集全国各类资料③为抢救濒临湮灭的珍贵史料而建设的数据库
二、特色文献数据库建设(三)应注意的问题及相关措施1.宏观调控方面2.标准化与规范化方面3.检索功能方面4.知识产权方面5.资源的深加工方面二、特色文献数据库建设三、数据库产品或服务的购买数据库购买的经费昂贵,应尽量参加集团采购来降低费用。目前集团购买通行的方式有三种:(一)图书馆联盟扮演集团采购代理商,获得最优价的电子产品,而后各个馆根据自身需求选择少量购买;(二)图书馆联盟代购电子产品,安装到本地服务器上,提供给成员馆拨号或Internet访问;(三)由图书馆联盟为成员馆签约获得产品的使用许可,提供网关或成员馆直接访问产品网站,图书馆联盟内成员馆不管规模大小都能提供大范围的核心电子资料检索用户服务。第三节网络信息资源建设
一、网络信息资源是图书馆信息资源体系的组成部分网络环境下的“馆藏”,不仅包括以某种实体形式存在于图书馆内的现实馆藏,而且包括了数据存在于图书馆之外的其他地方的虚拟馆藏。目前,图书馆信息资源由4部分组成,即传统文献资源、馆藏书目数据库、电子出版物,网络信息资源等。
二、网络信息资源建设的内容和方式网络信息资源建设可从两方面进行:一是对印刷型文献进行数字化处理.将其转化为网络资源;二是对互联网上搜寻、收集、分类、整理信息资源,建立虚拟信息库。其主要内容有:
重视虚拟信息资源库建设
加强各类型网络数据库建设
网络信息资源建设三、网络信息资源的选择所谓信息选择,是指对大量的原始信息以及经过加工的信息材料进行筛选和判别,有效地排除其他不需要的信息,选取所需要的信息要建立网络信息资源保障体系,应该制定特、精、全、省的资源搜集原则。“特”即要搜集具有特色的网络资源;“精”即要搜集来源可靠、内容先进、背景明确、发布规范的精品资源;“全”即要保证搜集目标的完整性;“省”即要可能地利用免费资源。三、网络信息资源的选择网络信息资源的选择与评价可从以下几方面把握:①权威性
②可靠性
③客观性
④时效性四、网络信息资源的组织方式本体方法主题法方式
分类法方式
学科导航库方式
搜索引擎信息组织方式
组织方式
第四节网络信息资源的开放存取一、开放存取的定义及类型(一)开放存取的定义开放存取(OpenAccess)是指通过公共网络免费获取所需要的文献,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索论文的全文,或者对论文全文进行链接、为论文建立索引、将论文作为素材编入软件。或者对论文进行任何其他出于合法目的的使用,不受经济、法律和技术方面的任何限制,除非网络本身造成数据获取的障碍。
一、开放存取的定义及类型(二)开放存取资源的类型目前对关于开放存取资源类型的观点可将开放存取资源划分为开放存取期刊、学科开放存取仓储和机构开放存取仓储等类型
二、国内外开放存取的发展现状开放存取期刊的发展开放存取期刊(OpenAccessJournal,简称OAJ)与传统期刊及与电子期刊的区别在于其访问方式与访问权限上,提倡用户利用因特网就可不受限制地访问期刊论文全文。◆目前最具代表性、并且已经在学术界取得广泛影响的致力于开放存取的出版商或机构是BioMedCentral(简称BMC)和Pub1icLibraryofScience(简称PLoS)。
◆DOAJ(DirectoryofOpenAccessJournals)是世界上最有影响的开放存取期刊综合节点,由瑞典Lund大学图书馆创建和维护的
◆我国对于OA的认识和实践还处于起步阶段,从DOAJ收录期刊数量分析,截止2007年10月,在DOAJ中收录的中国大陆的期刊只有5种
二、国内外开放存取的发展现状2学科OA仓储的发展⑴定义:学科OA仓储,又称学科知识库学科知识库是以某一学科或多学科为主题来搜集整理数字化的学术成果,并提供这些数字资料的全球范围内的开放共享
⑵学科OA仓储以arXiv电子印本文档库最具代表性,arXiv电子印本文档库创建于1991年,目前由康乃尔大学进行维护和管理⑶我国以中国预印本服务系统和中国科技论文在线为代表二、国内外开放存取的发展现状3.机构OA仓储的发展⑴定义:机构知识库(InstitutionalRepository,简称IR),又称机构OA仓储、机构典藏库、机构库等,是学术机构为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源库
⑵通过对TheDirectoryofOpenAccessRepositories-OpenDOAR网站的检索,可了解机构OA仓储的发展现状⑶各个学术机构通过机构OA仓能将研究者的智慧结晶进行集中保存,并开放给其他学者参考取用,机构间也可通过合作方式,交流彼此的学术成果,从而实现知识分享及学术成果的及时传播
三、图书馆对于开放存取资源的利用对策1.创建机构知识库2.提高对开放存取资源的认知度3.加强对开放存取资源的组织与揭示4实现开放存取资源与馆藏资源的整合第五节数字信息资源的整合
一、数字信息资源整合的必要性
用户技术角度数字资源必要性内容交叉重复,存在着大量的冗余信息,而且知识关联程度较低用户希望通过统一的检索界面和统一的检索语言,方便快捷地检索到图书馆的所有分布式资源
不同的数字资源系统之间数据结构不同、发布方式不同、检索方式也不同内容交叉重复,存在着大量的冗余信息,而且知识关联程度较低不同的数字资源系统之间数据结构不同、发布方式不同、检索方式也不同一、数字信息资源整合的必要性数字信息资源整合:是数字资源优化组合的一种存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的数字资源系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系一、数字信息资源整合的必要性理想的数字资源整合目标:提供所有数字资源统一的检索界面;在一个集成的服务系统中,采用各种链接技术;保证用户的下载操作;有效管理和维护图书馆所有数字资源;充分展示通过图书馆可以利用的所有数字资源;提供定制个性化服务;有机将现有的各个层次的服务地整合在一个框架内;同数据商提供的各种服务平台与工具相结合。二、数字信息资源整合的原理数字资源整合不是简单“库集合”和“库链接”。而是依据一定的需要和要求,通过中间技术(指数字资源无缝链接整合软件系统),把不同来源和不同通信协议的信息完全融合,使不同类型、不同格式的数字资源实现无缝链接。通过整合的数字资源系统。具有集成检索功能,是一种跨平台、跨数据库、跨内容的新型数字资源体系。数字资源整合要建立在知识组织的基础之上,以知识组织的原理为指导。三、数字信息资源整合的方式1.基于OPAC的数字资源的整合2基于数字资源导航的整合3基于数字图书馆应用系统的整合5基于跨库检索系统的数字资源整合4基于链接系统的数字资源整合方式
文献采访的理论与方法
第一节
文献采访理论一、中国古典图书采访理论(一)“求书八法”源自郑樵《通志·校雠略》——全面而系统地揭示了我国古代官府藏书和私人藏书访求图书的历史经验,被后世许多藏书家奉为访求图书的重要准则。《校雠略》:求书之道有八:一曰即类以求,二曰旁类以求,三曰因地以求,四曰因家以求,五曰求之公,六曰求之私,七曰因人以求,八曰因代以求,当不一于所求也。
1.按图书和收藏类别访求图书;2.按人物的居住地与事件发生地访求图书;3.按图书的性质与收藏处所访求图书;4.按图书流传情况访求图书。(二)“购书三术”和“鉴书五法”源自明代著名藏书家祁承爜《澹生堂藏书训》中《藏书训略》——
图书馆文献采访理论的重要文献。《藏书训略》内容分为购书和鉴书两个部分1.“购书三术”,即购求图书的三种基本方法;《藏书训略》开头指明:“夫购书无他术,眼界欲宽,精神欲注,而心思欲巧。”祁承爜系统总结了读书、聚书、购书、鉴书的经验,在“求书八法”的基础上,进一步提出三种购书方法:辑佚法,分析法和编制采访目录法。2.“鉴书五法”,即鉴别图书的五种方法。在鉴书上祁承爜指出:“夫藏书之要在识鉴,而识鉴所用者在审轻重、辨真伪、覈名实、权缓急而别品类,如此而已。”
“审轻重,就是要注重早期的著作和版本。“辨真伪”就是要辨别图书的真伪。“覈名实”就是要对同名异书、名亡实存等图书的变化情况“逐一研覈,不为前人所谩”。“权缓急”就是不必讲求“博洽”,要注重“世用”,分清轻重缓急,按照先史后经,然后子集等次序收集图书。“别品类”则是要准确类分图书。(三)购求书之“六难”源自清代藏书家孙庆增《藏书纪要》——这是一部古代全面论述藏书技术的专著,也是一部十分经典的藏书建设论著。《藏书记要》共分:购求、鉴别、钞录、校雠、装订、编目、收藏和曝书八则,对后世具有深远影响。《藏书记要》中的第一则购求中说:“购求书籍,是最难事,亦最美事、最韵事、最乐事。”他认为购求书籍有“六难”:“知有是书而无力购求,一难也。力足以求之矣,而所好不在是,二难也。知好而求之矣,而必于较其值之多寡大小焉,遂致坐失于一时,不能复购于异日,三难也。不能搜之于书傭,不能求之于旧家,四难也。但知近求,不知远购,五难也。不知鉴识真伪,检点卷数,辨论字纸,贸贸购求,每多缺轶,终无善本,六难也。有此六难,则虽有爱书之人,而能藏书者,鲜矣。”(四)置书要略之法源自叶德辉《藏书十约》——阐述了购置图书要分清主次要略,辩明真伪优劣,择优而藏的观点。《藏书十约》的特点主要在于结合了南方地带藏书应注意的事项提出其经验,阐述了购置图书要分清主次要略,辩明真伪优劣,择优而藏的观点。全篇共分:购置、鉴别、装潢、陈列、抄补、传录、校勘、题跋、收藏、印记十约,对于私人收藏古籍的方法,讨论甚为周详。
思考:我国古典图书采访理论对当今是否还具有影响?二、当代中国文献采访理论研究(一)关于文献采访的基本理念“以人为本,满足需求”成为指导当今文献采访最重要的理念。这一理念要求把满足不同的读者的阅读需求放在首位;带来了当代图书馆评价标准的变化;要求采访人员要有专业知识,对书的鉴赏能力和对社会文献信息需求的判断能力。
(二)关于藏书数量与质量1.“藏书稳定状态理论”的引进和争议;2.图书馆入藏文献数量的波动和起伏带来的问题;3.衡量藏书质量的标准:内容质量、构成质量与使用质量的统一。(三)关于重点藏书与一般藏书1.重点藏书的概念;重点藏书是指根据图书馆的性质、任务和主要读者对象的需要所选配的某些学科、专业或专题范围内系统完整的文献资料。
入藏重点要考虑的因素:一是入藏重点应与本地区生产建设和科学研究的重点相一致。二是入藏重点应注意与原有的馆藏重点相一致。三是入藏重点不能脱离本地区特定的历史和地理条件。四是文献的入藏重点,要注意与其它文献机构进行协调,形成自己的特色。五是在文献的载体类别型、出版形式、文字种别及出版年代等方面,都应有不同程度的侧重。
2.重点藏书与一般藏书的关系。(1)相互依存、相互补充。
(2)相互交叉、相互转化。(四)关于印刷型文献与数字化文献1.如何在印刷型文献和数字化文献之间进行必要的抉择;2.如何处理印刷型文献与数字化文献的重复问题。(五)关于合作藏书与特色馆藏
1.图书馆文献采购的协调;2.协调合作和特色馆藏的建立。通过协调合作和特色馆藏的建立,图书馆在信息资源建设中可达到三个目的:一是节省信息资源建设经费。二是提高信息资源的利用率和经济效益。三是加强信息资源的特色化建设。三、国外选书理论选书理论体系包括选书的思想、选书的原则、选书的标准、选书的依据以及选书组织与人员结构等,各国都形成了不同的流派,主要有如下几种:(一)价值论以美国的著名图书馆学家杜威和海恩斯为代表的“价值论”,主张选择科学性或艺术性价值高的优秀出版物,重视出版物本身的内容价值。这一观点在
19世纪末以前影响较大。
(二)需要论以普尔.克特为代表的“需要论”,主张选择出版物应当以适合读者需要为宗旨,应挑选适当的图书,而不是所谓最好的图书。20世纪以来,“需要论”在图书馆界逐渐占主导地位。
(三)综合计分法英国图书馆学家麦考文提出一个纯理论的“图书选择评分法”,从图书的知识价值和社会价值两方面进行综合评分,尤其强调图书的使用价值。他举了两个例子加以论证。例证一:假设一书A的知识价值为10,另一书B的知识价值为1,而这两种书的社会需求性均为6,则A与B两书的选择评分之比为60:6,A书的评分最高,即选A书。例证二:假设例证一中所述的A、B两种书,A的知识价值是10,B的知识价值为1,而A的社会需求为6,B的社会需求为72,则A、B两书的选择评分之比为60:72,B书的综合评分最高,即选B书。(四)社会调查选择说英国图书馆学家维拉德,提出“社会调查选择说”的选择理论。调查项目包括:读者类型、阅读兴趣、阅读内容及原因等。(五)使用概率论印度图书馆学家阮冈纳赞提出选择出版物要以读者使用该书的概率大小为原则,即选择符合读者需要的、流通率较高的出版物。(六)补充原则藏书补充原则的主要是由原苏联学者提出的,列宁对原苏联的现代选书理论和补充原则的确立,起到了奠基作用;列宁的夫人克鲁普斯卡娅把读者的阶级利益和社会主义建设的任务放在藏书选择的首位。提出图书馆选择藏书只能是那些提供“最大的知识量,而所耗最小”的出版物。提出了共产主义党性原则、专门化和协调原则、系统性和计划性原则的藏书补充理论。
(七)复选理论复选理论是原苏联学者格里戈利耶夫教授在20世纪60年代提出的,以他为首的学派认为,藏书补充是一个不断更新和剔除出版物的辨证统一过程。1、初选是指补充过程开始阶段对馆外出版物的入藏选择;2、复选是指补充过程后一阶段复查馆内入藏书刊是否符合图书馆的任务和读者的需要,充实不足部分、发展实用部分、修正失误部分、剔除失效部分。
第二节
各类型图书馆文献采访的特点与规律一、国家图书馆(一)国家图书馆文献采访的方针任务国家图书馆的基本任务是全面系统地收集、保存国家文献,它要求国家图书馆将国内出版的各类型、各语种的出版物,全面采集入藏,以使国家图书馆成为本国书刊资料查询和借阅的最终基地。中国国家图书馆制定了“中文求全”、“国内出版物求全”与“外文求精”的文献采选方针,对国外文献,采选的重点是海外中国学、中国研究以及有价值的海外中文文献,加强外国社会科学文献、国际组织与外国政府出版物的采集,加强小语种文献和周边国家与地区出版物的采集。
(二)国家图书馆文献信息采访的原则
各国的国家图书馆在文献采选时的重点和原则是有区别的。中国国家图书馆的采选原则是按全面采选、着重采选、适当采选和不宜采选四个级别进行文献采选。
中国国家图书馆的文献采访原则,是为巩固国家图书馆作为世界中文文献保存基地和国内外文文献最大收藏单位的地位而制定的。其具体内容包括:1、全面入藏中文各学科各类型文献;2、适时调整外文文献采集的范围和重点;3、加强古籍善本、名人手稿、信札以及近现代珍稀文献等的采集,并有计划地收集流散海外的中文善本古籍的原件或复制品;(二)国家图书馆文献信息采访的原则
4、重视音像资料、缩微文献的入藏;5、加大电子出版物、网络文献等数字资源的采集;6、采取必要的措施提高国内出版物的缴送率;7、倡导社会机构和个人捐赠;8、加强文献的交换与补缺;9、探讨数据库购买使用与许可使用同步实施的方式。(三)国家图书馆文献采访的特点1.文献采访任务重,数量大,范围广,种类多;2.有出版物呈缴制度的保证;1979年4月18日国家出版局颁发了193号文件《关于修订征集图书、杂志、报纸样本办法的通知》中第二条明确规定,凡出版社、杂志社和报社编辑、出版的各种图书、杂志、报纸,均应出版物出版后,即向国家出版事业管理局、版本图书馆、北京图书馆缴送一定数量的样本。3.有较充裕的购书经费,重视书刊交换。二、公共图书馆
(一)省(市、自治区)图书馆的文献采访
1.文献采选以综合性、通用性文献为主,注重人文社会科学文献的收藏。
2.文献采选以为本地区经济建设服务为重点;
3.注重地方文献的收藏。(二)省级以下公共图书馆
1.收藏的文献多为普及性的大众读物,收藏级别不要求达到研究级水平。
2.文献资源体系具有综合性、普及性、实用性和地方性的特点。三、高等学校图书馆(一)高校图书馆文献资源体系的特点
1.藏书的教育性:以培养人才为目标的教学用书的收藏;
2.藏书的学术性:以支持科学研究为目的科研用书的收藏;
3.藏书的专业性:体现教学与科研用书的专业特色;
4.藏书的先进性:反映世界先进的科技发展水平和先进文化的学科前沿信息;
5.藏书的系统性和完整性:反映教学科研的继承性和连续性。(二)高校图书馆文献采访的具体要求
1.重点系统入藏专业文献及与教学科研相关的文献;
2.多层次按比例入藏学生教学参考用书;
3.全面广泛选择入藏课外阅读用书。四、专业图书馆(一)专业图书馆文献采访的特点1.专业图书馆的文献采访具有较强的目的性和针对性;2.专业图书馆的文献采访注重研究性和科学性;3.专业图书馆的文献采访注重先进性和时代性。
(二)专业图书馆对文献采访的要求1.有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物品种齐全,系统完整;2.新兴学科科技情报资料广泛及时收藏;3.有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏;4.各学科基本理论著作及参考工具书和检索文献择优收藏;5.加强各类型电子资源的采集,重视书刊交换。6.注重全院系统图书情报资料一体化及文献采购协调。第三节
文献采访的方法与流程
一、文献采访中的书目信息(一)中文书刊目录的搜集1.征订目录(1)中文科技新书的预订目录;(2)中文社科新书的预订目录;(3)地方版新书预订目录;(4)公开发行的报刊预定目录;(5)中文内部书刊资料的预订目录;(6)高校教学用书的预订目录;(7)中文专类征订书目。(一)中文书刊目录的搜集2.通报性书目和积累性书目《全国新书目》:月刊,由国家新闻出版署信息中心编辑出版《全国总书目》:由新闻出版署版本图书馆主编,中华书局出版,是《全国新书目》的年度累积本。《中国国家书目》:中国国家图书馆编辑,北京图书馆出版社出版。是目前我国收录文献最全的书目。《中国报刊总汇数据库》:是由北京市邮政管理局开发,光明日报出版社于1996年出版的以光盘为载体的出版物,它是能迅速查询全国9000余种报刊资料的大型数据库系统。《中国图书在版编目快报》:周刊,1999年1月创刊,由新闻出版署主管,新闻出版署信息中心主办。每周发布1000多条全国各出版社最新图书在版编目(CIP)数据。(一)中文书刊目录的搜集3.参考性书目《中国报刊大全》《中文科技资料目录》《中文核心期刊要目总览》
(一)中文书刊目录的搜集4.网上可供书目初期:简单、粗糙;现在:量大、质优,面广、传递快位居京城的当当网上书店也花费三年时间建成了具有行业标准的、规模最大、信息最全的中国可供书目数据库,这一动态信息库涵盖了国内现有的50万种图书信息,其中可供品种为20万种左右。
5.其它书目(1)各出版社的图书征订目录;(2)各种书市图书征订目录;(3)书评。《中国图书评论》、《中华读书报》、《文汇读书周报》、《中国图书商报》、《博览群书》、《读书》、《中国出版》等报刊杂志经常登载各种书评资料。(二)国外书刊目录的搜集
1.国内编印的征订外文书刊目录
《外国科学技术新书(T)征订目录》《外国社会科学新书(S)征订目录》《外国学术团体新书(L)征订目录》《外国丛刊目录》《外国报刊目录》《外国辞书(R)目录》(二)国外书刊目录的搜集
2.国外编印的外文书刊目录(1)出版商、书商新书目录;(2)通报书目、国家书目;(3)在版书目;(4)报刊目录;(5)书评、书讯;(6)非纸质文献目录与指南;(7)网上书目。二、文献采集的方式与特点(一)购入采集方式1.预订(1)预订方式的具体操作;(2)几种“大宗采购”方式:主要有:纲目订书、提类订购、全数订购、集中订购、租借订购、长期订购等。(3)预订的优点和缺点。2.现购3.邮购4.代购5.网购6.复制二、文献采集的方式与特点(二)非购入采集方式指图书情报机构不用货币购买而采用其他方法免费或用少量经费获得各类文献或非卖品文献的方式。主要包括呈缴、调拨、征集、索取、交换和赠送等。三、文献采集的流程(一)选书阶段(二)订书阶段(三)验收阶段传播者本章思考题:1.中国古典文献采访理论中有哪些有代表性的文献和观点?2.“藏书稳定状态理论”的要点及其给我们的启示是什么?3.如何综合评价藏书质量?4.什么是重点藏书?怎样确定重点藏书?5.国家图书馆文献采访有何特点?6.省(市、自治区)公共图书馆文献采访有何特点?7.高校图书馆对文献采访有何要求?8.专业图书馆文献采访有何特点?9.文献采访中有哪些重要的书目工具?10.文献采集有哪些主要的方式?
信息资源保障体系建设第一节
信息资源保障体系建设的意义和目标一、信息资源保障体系建设的意义信息资源保障体系是指在一个国家或一个地区范围内,各类型信息机构协调合作,根据统一的规范,建立一个集信息资源的收集、组织、存储、传递、开发和利用于一体的信息资源保障系统。一、信息资源保障体系建设的意义信息资源保障体系建设的必要性:1、我国信息资源建设的战略需要2、适应和满足用户信息需求变化的需要3、改变我国图书情报事业基础薄弱和发展不平衡状况的需要二、信息资源保障体系建设的目标(一)信息资源保障体系的总目标我国信息资源保障体系的总目标,应当是无论何时何地都能最大限度地满足读者或用户对信息最广泛的需求。(二)信息资源保障体系的子目标
信息收集与积累方面书目控制方面馆际互借方面
信息检索方面
二、信息资源保障体系建设的目标信息收集与积累方面
各级各类信息资源机构在各个层次上开展信息收集的分工协调整体规划信息资源建设,建立有重点有特色的专门化的信息资源体系,实现合理配置。对信息资源地理分布进行宏观调控,整体布局。建立文献的联合贮存收藏系统,保存具有潜在科学和文化价值的文献。建立现实馆藏与虚拟馆藏、印刷型文献与其他各种文献载体相结合,文献检索与原始文献提供相结合的信息资源优势互补与资源共享的保障体系。二、信息资源保障体系建设的目标书目控制方面完善国家书目:包括健全出版物呈缴制度,扩大国家书目的文献信息网罗度;运用计算机技术生产国家书目,加快国家书目出版速度,缩短书目报导文献的时差;采用标准著录,增加检索途径。实现在版编目和集中编目建立联合目录报导体系,及时全面、广泛地揭示各信息资源中心的馆藏文献信息。运用计算机编制联合目录,同时生产出联合目录数据库。建立和完善检索刊物体系,包括增加检索刊物的数量、扩大报导文献的覆盖率、缩短报导文献的时差、提高检索刊物标准化程度以及实现刊库结合。
二、信息资源保障体系建设的目标馆际互借方面
实现馆际互借的系统化、网络化,对全国的馆际互借工作进行全面规划,建立协作协调机构来组织馆际互借工作,制订统一的馆际互借规则来规范馆际互借行为,从而使我国的馆际互借形成有序运行的系统。扩大馆际互借的规模和范围,积极开发国际互借,促使文献资源更加广泛地利用。以现代技术装备馆际互借网络,对于已经机读化的信息数据,应能实现信息的远程实时传递。二、信息资源保障体系建设的目标信息检索方面
网络公共查询:包括联合目录数据库、成员馆馆藏目录数据库和其他共享数据的查询。联机检索:扩大联机检索的范围和规模,全国凡是有微机好直拨电话的地方都可以成为网络终端,并与世界上主要的信息系统相连,用户在办公室或家里就可以查询到分布在全球的数据库的信息。第二节
国外信息资源保障体系建设一、IFLA核心计划:UBCIM和UAP
(一)IFLA基本概况国际图书馆协会联合会(InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions)简称国际图联(IFLA),是一个独立的、非政府的、非营利的国际性组织,代表全世界图书馆协会、情报协会、图书馆和情报服务机构的利益。IFLA的宗旨是促进图书馆事业所有领域,包括书目、信息服务、人员培养等各方面的国际了解、协作、讨论、研究和发展。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAPIFLA的目标:1.促进高标准图书馆和信息服务的提供2.是鼓励私有、公立和民营机构广泛了解优质图书馆和信息服务的价值和重要性3.是代表全世界会员的利益。IFLA主要通过两大途径发挥其作用:一种是通过每两年召开一次理事会和每年召开一次国际图联大会讨论国际图书馆界共同关心的问题,进行学术交流;另一种则是为发展图书馆事业制定各项规划,通过这些规划的实施,开展具体的工作,使各国在统一的目标下参与活动,进行专业交流和合作,相互促进,共同发展。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAP(二)IFLA核心计划:IFLA的规划活动分为两种:一种是发展规划,另一种是核心计划。发展规划包括长期规划(10-15年)、短期规划、“中期计划”(6年)
IFLA核心计划是在专业委员会的指导下,其目标和方案与IFLA中期计划密切相关。这些计划的内容涉及全球图书馆信息服务所普遍关心的主题,而成为一种“核心”。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAPIFLA核心计划开始于第39届IFLA大会。1973年IFLA设立了第一项核心计划:世界书目控制(UniversalBibliogrphicControl简称UBC),1976年设立了第二项核心计划:世界出版物的收集利用(UniversalAvailabilityofPublications简称UAP),1983年又设立第三项核心计划:国际机读目录(InternationalMARC简称IM)。这是三项对世界各国信息资源共建共享产生重要影响的核心计划。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAP1、世界书目控制(UBC)IFLA世界书目控制计划(UBC)是在国际书目活动和书目控制理论的基础上建立的。实现信息资源共享的一个重要前提条件就是有效的书目控制。1971年,联邦德国巴伐利亚图书馆馆长卡特瓦瑟提出了“国际书目控制(UBC)”的概念,为IFLA接受。1973年在布鲁塞尔的第39届大会上,IFLA把UBC作为中心议题展开了广泛的讨论,并作为IFLA的第一个核心计划。UBC试图建立一个国际性的国家书目信息网络一、IFLA核心计划:UBCIM和UAP2.国际机读目录(IM)随着计算机编目的发展,继美国国会图书馆制定了USMARC后,世界各国纷纷制定本国的MARC格式,联合国也设有国际机读书目中心。1983年,IALA将国际MARC纳入核心计划,正式设立了IM计划。由于IM与UBC两项计划活动联系十分密切,并有许多交叉与共同之处,1986年,IFLA执行委员会根据计划管理委员会的建议,决定将UBC和IM两项计划合并成为UBCIM。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAPUBCIM的宗旨:努力协调国家书目控制及国际书目数据交换的系统与标准的开发活动,同时努力推广通用机读目录格式并通过专家协调它的开发与维护工作;促进图书馆特别是国家书目机构间可兼容书目记录的交换和使用;促进书目著录标准化与书目记录中检索点的选择与形成;促进各国采取国家书目机构对其提供的本国出版物书目记录的兼容性负责的原则,无论以机读形式还是以其他形式提供,记录必须依据国际书目标准生成,并必须使其能与其他国家书目机构的记录进行相互交换;促进国家机读书目数据交换标准的建立与维护。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAP3.世界出版物共享(UAP)UAP的概念于1973年在法国格勒诺尔IFLA第39届大会上提出。这次大会提出“各国有责任提供本国的出版物以供馆际与国际互借使用,满足本国及国外读者的需求”的要求。1975年在奥斯陆的IFLA第41届大会上,决定将UAP列为IFLA的中期计划。1978年,UAP计划正式开始实施。一、IFLA核心计划:UBCIM和UAPUAP计划的目标:使世界各地的用户随时都可以最大限度地获取他们所需要的各种载体的出版物。UAP计划最主要的内容:力促各国能建立起一个具有出版物的出版、发行、采购、加工、存储、保护、馆际合作等基本功能的国家系统。UBCIM是UAP的关系:UBCIM的意义是让人随时可获得所需文献的线索,重在记录与检索,UAP的意义是在法制的前提下,保证不论什么人,想要的任何出版物都能随时到手,重在利用文献。两者不可分离。UBCIM是UAP的先决条件,UAP是UBCIM的出发点和目的。二、国外文献资源建设协作计划(一)美国文献资源建设协作计划格林威计划(GreenawayPlan)该计划是1958年春美国费城公共图书馆馆长爱默森•格林威(EmersonGreenway)倡导的,
其内容是出版商将自己将要出版的图书及书评出版前送到图书馆,图书馆可据其进行订购,并在新书到馆前安排好订单,做好编目记录,使图书馆不仅能尽快得到书刊,而且还能通过这种选书方式更好地制定本单位藏书的系统规划。有些信息资源中心则采取按类订单的办法。
它是出现最早的最著名的指令统购计划之一,主要为需要采购大量复本书的公共图书馆所采用。二、国外文献资源建设协作计划2.法明顿计划(FarmingtonPlan)该项计划是1942年制定的,是由60家大型研究图书馆自愿合作集资购书,目的是能使美国获得世界上任何地方所出版的重要文献。该计划按《国会图书馆图书分类法》将学科分成804个类目,分别由60个成员馆按类分工收集,保证国外有用出版物的全面收集入藏,并将所收集来的文献及时编入国会图书馆的联合目录,提供互借与复制。
1950年下半年又对该计划进行了评价和扩展,并在研究图书馆协会指导下工作,一直进行到1972年。这是世界上第一个大规模开展藏书补充协调的行动计划,其作用和影响较大。二、国外文献资源建设协作计划480号公共法案(PublicLaw480)
该法案从1961年起实施,到80年代停止。具体内容是由国会图书馆持国家出卖农产品所得的经费购买当地国家或地区的出版物,这些出版物均是原本不易获得的资料,购买后提供给国会图书馆和其它一些难于得到此部分资料的图书馆。英语出版物分藏在300家图书馆,其他语种出版物分藏在40家图书馆。在美国图书馆合作馆藏发展的历史上,是属于全国性指令统购、分散式典藏管理的合作采购方式.二、国外文献资源建设协作计划4.国家采购和编目计划(NationalProgramforAcquisitionsandCataloging,NPAC)
这是美国国会图书馆1966年首创的一项规划,于20世纪80年代结束.该计划整合了在其发展之前的另外两项著名合作计划——法明顿计划和美国480号公共法案,使其成为当时规模最大的全国性合作采访计划,也称分担编目计划。目的在于更快地收集外国有关科研工作的出版物,并及时进行编目,迅速地传播书目资料,以便通过全国统一规划来满足图书馆的当前需要。与此同时,还出现了所谓的“合作采购中心”,如芝加哥的研究图书馆中心。这些都促进了美国文献收集工作的协调与协作。
二、国外文献资源建设协作计划5.国家期刊协调计划该计划的基本目标是负责向全国提供期刊,并需满足全国50%的馆际互借期刊需要。其内容是将全国期刊收藏划分为三个等级:第一级,由各单位、地区等基层图书馆收集2000种左右最常用的期刊,解决馆际合作中读者需求量的80%左右;第二级,建立一个广泛的期刊馆藏,供借阅及复印服务之用,由新建期刊中心组成,要求收集45000种左右的期刊,满足80%以外的15%左右的读者需求(目前期刊中心由研究图书馆中心所代替);第三级,由国家级图书馆以及其他具有一定规模、权威性的专门图书馆组成,包括国会图书馆、全国医学图书馆、全国农业图书馆等,满足余下5%左右的读者对高度专门性资料的需求。
二、国外文献资源建设协作计划MARC计划1966年美国国会图书馆实施的该计划获得成功,它成为图书馆自动化进程的一个里程碑。该计划的最初目的是为国会图书馆提供最新英语出版物的编目数据计算机磁带,但到80年代,它已包容了以多种媒体形式发行的所有罗马字母语言的资料。许多图书馆放弃了自己的格式,开始购买MARC磁带,并装在自己的计算机上,利用他们为新购进的文献资料提供编目信息。于是MARC变成了世界范围内的计算机化书目格式的标准,图书馆开始联合起来利用MARC格式建立数据库,与其它图书馆共享彼此的数据库。此后,出现了很多兼容的图书馆自动化系统,包括自动化采购系统、自动化编目系统、自动化流通系统、自动化参考服务系统等。二、国外文献资源建设协作计划(二)拉丁美洲合作采访计划(LatinAmericanCooperativeAcquisitionsProgram简称LACAP)是美国图书馆界合作采集拉丁美洲文献资料的计划,被认为是法明顿计划在拉丁美洲的延伸。拉丁美洲合作采访计划于1960年1月5日正式启动,1972年底结束。拉丁美洲合作采访计划的目的是在正常的基础上,共同解决和分担从拉丁美洲各国获得大量研究型文献的费用和问题。二、国外文献资源建设协作计划(三)北欧四国的藏书协作计划计划北欧四个国家(瑞典、丹麦、挪威、芬兰)为了解决有限的经济力量与全面收藏世界文献资料的矛盾,提高文献信息保障程度,从1957年起开始制定与实施一项合作采集世界文献资料的国际合作计划,即著名的斯堪的纳维亚计划(ScandinaviaPlan简称SP)该计划的参与者包括北欧四国的15所公共图书馆、专门图书馆和研究图书馆。它的目的是发展一种地区文献采购和情报服务协作的有效方式,以促进斯堪的纳维亚国家研究图书馆之间的互借活动。三、国外信息资源共建共享成功范例
(一)联机计算机图书馆中心(OCLC)模式
OCLC(OnlineComputerLibraryCenter,联机计算机图书馆中心)是目前世界上发展最早、规模最大、信息资源最丰富的图书馆网络。它始建于1967年,原名为俄亥俄州大学图书馆中心,是由美国俄亥俄州的54所大专院校图书馆所组成,1977年改为现名。
OCLC是世界性的信息资源网,其成员和服务单位已遍布美国本土及全球84个国家和地区的45000个各种类型的图书馆和信息中心拥有5200多万条不重复的数据,涵盖有440多种语言记载的4000多条人类知识的结晶,平均每15秒钟增加一条新记录。三、国外信息资源共建共享成功范例OCLC的主要产品与服务:1.OCLC联机编目与馆际互借服务2.第一联机信息检索系统3.电子出版物服务4.藏书和技术服务5.资源共享服务6.通讯和连接服务7.资源贮存服务
三、国外信息资源共建共享成功范例(二)俄亥俄合作网(OhioLINK)模式美国俄亥俄州图书馆与信息合作网(OhioLibraryandInformationNetwork,简称OhioLINK,俄亥俄合作网)是由该州大专院校图书馆和州图书馆组成的资源共享联盟。它始建于20世纪90年代,中央书目库及其馆际互借是俄亥俄合作网最基本和最先实现的产品和服务,成效显著。随着信息技术的发展和高等教育的演变,如互联网和电子图书的出现、终身教育和远程教育的普及等,合作网也适应形势的需要,新增了一些产品和服务.三、国外信息资源共建共享成功范例OhioLINK新增的一些产品和服务
1.电子资料库
2.电子杂志中心
3.数字媒体中心
4.电子图书
5.电子硕、博士论文中心俄亥俄合作网是以州为单位组建的图书馆联盟模式,其优点在于各成员机构同属州政府行政体系,容易达成共识和取得经费。三、国外信息资源共建共享成功范例(三)日本文部省学术情报中心(NACSIS)模式日本文部省学术情报中心(NationalCenterforScienceInformationSystems简称NACSIS)是日本全国性的文献信息资源保障体系的中枢机构。以NACSIS为核心,有全国国立、公立、私立大学等共同参加,以人文、社会、自然科学等全领域的学术信息为对象,通过计算机和数据通信网连结大学的大型计算机中心、综合信息处理中心、图书馆等,日本形成了一个收集、整理并迅速、准确地为研究者提供所需学术信息的全国性综合信息共享系统。三、国外信息资源共建共享成功范例NACSIS的信息资源共建共享活动主要包括以下内容:
1.学术信息网络
2.联合书目数据库服务
3.信息检索服务
4.电子图书馆服务
5.国际交流
6.研究开发第三节
我国信息资源保障体系建设的进展和问题第三节我国信息资源保障体系建设的进展与问题
停滞及恢复时期发展时期繁荣时期起步时期(1949-1965)(1966-80年代末)(90年代初-90年代末)(2000年以来)一、我国信息资源保障体系建设的历史进程
一、我国信息资源保障体系建设的历史进程
(一)起步时期(新中国成立后—1965年)1956年,我国第一个专门的馆际互借条例《高等学校图书馆馆际互借办法(草案)》颁布。1957年9月,国务院全体第57次会议批准颁布了《全国图书协调方案》1962年12月,国家科委和文化部联合制定了《1963—1972年科学技术发展规划(草案)》。在草案的“图书部分”,对全国的文献资源整体
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