合同预算部部门职能及岗位职责

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合同预算部部门职能及岗位职责

干脆上级：总经理

下属部门：招投标、预决算、资料员

《材料设备、《工程分包合同》、部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》

、《斟察设计合同》、供货合同》社会信誉、爱护公司的合法利益、等，《监理合同》

争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限：受总经理托付，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的

合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能：

、负责帮助参与公司发展规划的拟定，年度经营安排的编制和公司重大决1

策事项的探讨；

、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作；2

、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作；3

、负责公司月度、半年度、年度工作安排的制定、审核、执行监督工作；4

《中华人民共和国、、仔细贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》5

等有关基本建设管理的法规和地方政府制《中华人民共和国合同法》、招投标法》

定的有关条例和规定；

租赁（架、负责公司劳务合同、专业分包合同、选购 （材料、机械）合同、6

料、机械）合同的制定、审核；

、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备7

案；

施工及设备材料选购 合同审核和有关合同的预算、负责工程项目的监理、、8

签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行状况；

、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价；9

整理汇总与工程预决算的相各类型数据库，负责组织建设各类型合同、、10

关法律法规、各类行政行调整文件；

主持工依据公司招投标管理方法，负责编制施工招标文件和申报工作，、11

与中标单位签订施工承包合同和监理合程施工和监理招投标过程中的各项工作，

同；

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限制工程施工中投资完成情负责审核施工单位报送安排科的月进度表，、12

况；

确认与工程结算负责审核合同或协议，参与图纸会审和工程竣工验收。、13

有关的设计变更、签证等资料以及全部合同或协议的归档工作；

、14刚好把造价增减负责收集汇总工程项目全部涉及造价增减的变更签证，

数额和投资完成状况向处领导反馈，为处领导驾驭项目投资动态和决策供应依

据；

、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，主动培训人才，加15

强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗；

、负责工程成本的限制机核算；16

《工参与并指导各竣工项目负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，、17

程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作；

、负责竣工决算的初审与终审的报审工作；18

、负责工程资料的收集；19

、负责工程资料的收发登记；20

、协作其他部门工作。21

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门：合同预算部

主要职责：

、负责依据各个工程项目的实施安排，拟订工程施工、材料设备的招标计1

划工作；

、负责编制资格审查文件，组织资格预审的评审工作；2

、负责协调相关部门供应图纸、工程量清单及标底等工作；3

、负责编制招标文件，组织开标、评标、定标等工作；4

、负责组织对投标单位的考察工作；5

、负责办理招标手续等相关工作；6

、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账；7

、负责整理、编制招标文件、评标方法、合同文件等的示范文本；8

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、负责编制和不断完善材料设备成本限制管理的工作程序；9

、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料；10

、负责协作其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。11

其次章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门：合同预算部

:主要职责

、仔细贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政1

策、法令、法规；

、制定本部门的年度工作安排、年度预算并督促实施；2

、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件，并组织实施招投标3

工作；

、组织制订工程建设过程中的工程预算；4

、在工程预算范围内审核工程进度款的支付；5

、组织制订本部门的管理制度和工作流程；6

、协调与工程建设相关的各方关系，确保工程的进度和质量；7

；、负责对下属雇员的管理（拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估）8

、负责拟定本年度工程预决算审计工作安排和实施细则，提出重点审计项9

目和实施方案；

修缮工程项目开工前基本建设工程、负责审查建设资金来源的合规性，、10

修缮工程项建设工程、投资批准状况，建设程序执行状况和工程项目建设规模、

目经济合同内容的有效性、真实性；

、审查建设工程、修缮工程项目预算（概算）执行状况及变更内容、变更11

程序的合法性、合规性，材料设备的选购 ，隐藏工程的验收，工程项目经济合同

履行状况，工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性；

修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工参与审查建设工程、、12

决算报表编制依据的真实性、合法性；

、负责管理各类文件、造价信息，并刚好转发至总经理公司；13

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并共同探讨解决有关业务中的疑难问题，组织好预决算人员业务学习，、14

负责向有关上级部门汇报；

协作统计部门完成有关物价指数年负责做好工程各项指标的测算工作，、15

报工作；

、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检，协作财务部门核对、16

、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用；17

、主动协调、协作各分公司投标报价、标书封标工作；18

并做好预决算人员资格负责全公司预决算人员的资格培训安排的落实，、19

证书年检及管理工作；

、完成领导交办的其它工作任务。20

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门：合同预算部

主要职责：

，《建筑工程质量管理条例》、《建筑法》仔细贯彻执行在项目经理领导下，、1

《建筑工程施工质量验收规范》严格按设计图纸、施工操作规程施工组织设计、、

施工；

、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，杜2

绝不合格的材料投入运用；

、常常深化施工现场，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施3

工，发觉问题刚好制止并订正，并汇报项目负责人；

、对违规作业或野蛮乱干的有权马上责令停工，且同时有权按项目部的考4

核方法，对责任班组进行经济惩罚；

、依据验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填5

写表格，对不符合要求的刚好提出返工返修看法；

、主动推广应用新工艺新技术，对工程质量通病的防治提出合理的措施，6

组织质量保证措施的落实，不断改正提高施工质量；

、对本项目的施工质量检查负责；7

、参与工程质量事故的分析并提出处理看法；8

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、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进9

行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；

建立健全工程资料管理岗位责仔细贯彻执行公司的各项管理规章制度，、10

任制；

、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建11

档；

、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；12

部门文件和资保证本单位、贯彻执行公司文件和资料的有关管理方法，、13

料管理有序；

丢失；防止文件和资料损坏、建立健全文件和资料有效限制和各种记录，、14

“包括规化局给负责担当从工程开头到竣工及备案的全部书面文献资料、15

的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料‘隐藏资料’收尾时的质检

站的验收资料的收集”；

负责拟订具体管理依据公司信息管理制度的有关规定，在部长领导下，、16

实施细则和公司好用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行；

做好园林绿化工程资整理工程施工各类图纸以及补充资料，、刚好收集、17

料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整；

、18驾驭做好施工技术资料的管理工作，负责施工技术资料的归档和移交，

做好资料的管理和监控；主动参与施工生产管理，施工技术质量资料的归档要求，

对工程资料和工程图纸等进行独立组合案做好工程图纸的收发和审核，、19

卷与归档；

、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部20

门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；

21、资料员收集工程资料必需刚好，必需保持与实际施工进度同步；

资料员应参与园林绿化工程建设资料管理必需纳入项目管理的程序中，、22

便于对资料的刚好驾驭施工管理信息、项目管理人员工作会议等，生产协调会、

管理和监控；

应返回施工单位予不符合规定的，资料员对收集到的资料应仔细审核，、23

以修改或重做；

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从项目经理、对分包单位必需供应的施工技术资料，、24技术主管到资料员

；)包括对供货单位(应严格把关，所供应的资料不符合要求的，不预结算工程款

、资料员对收集到的资料应刚好整理、立卷与归档；25

、工程资料收发登记，无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些26

文件进行逐件登记，并备案，以便于管理；

、工程资料借阅登记，工程资料整理归档完毕后，由于工作的须要，单位27

具体列出阅资料员应建立资料登记簿，领导或工作人员常常需阅某件文件资料，

文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期；

如文件份数少而须要多人阅读在文件处理过程中，工程资料传阅登记：、28

则须要传阅文件，或须知道文件精神的人数较多，因此要建立文件传阅登记制度；

运用本单位印章必需严格执行上印章是本单位对内对