法务部经理（总监）工作总结

法务部经理（总监）工作总结以事先防范为主，事后补救为辅，“为企业创造价值”——这是法务工作的终极目标。法务工作涉及企业诸多环节，诸多部门，现简要概述如下：一、日常事务1、劳动事务：审查劳动用工合同，处理劳资纠纷、工伤事宜。1）在不违反新的《劳动合同法》规定的前提下，进行适当的法律规避，如区别劳动关系和劳务关系，聘用途径的选择等，减少企业人力成本。2）协助人力资源部门处理人事关系，社会保险，工伤等事宜。2、合同起草、会签、审查：1）参与起草企业常用的各类合同，尽量做到格式化。比如：著作权许可使用合同、著作权转让合同、保密合同、注册商标许可使用合同、注册商标转让合同、购销合同、发票送达凭证等。2）参加重大合同的谈判。参与企业的合并、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，起草相关法律文书。3）参与合同审查。在合同审查中流程中，一般要求先有经办人员和部门负责人签字，接着是法务人员审查，然后是财务负责人签字，再按照权限由分管领导签字确认。法务人员应结合商业惯例在规定的期限内，对该项经济行为法律风险给予评价或提示，防范企业经营风险。合同重点审查双方的主体地位是否合法有效，权利义务关系是否明晰，条款是否公平合理，履约是否适当适时，支付方式、金额等。并应跟踪掌握重要合同的履行状况，督促各方面适当履约。3、拟定公司法律事务文书建立健全企业相关法律规章制度，对企业内部文件进行合法性审核。比如：拟定公司股东会、董事会会议召集、决议办法，企业商业秘密管理办法，企业专利、商标、著作权管理及奖惩办法，企业合同档案管理制度、合同签订流程制度、发票开具办法、公章使用办法等。4、法律培训对企业高层，主要进行《公司法》、《合同法》和民法等基础知识的培训；对销售人员则重点进行合同签订、履行、违约责任以及应收帐款回收等相关知识的专题培训；对研发人员也要进行如：《著作权法》、《信息网络传播权保护条例》、《专利法》、《商标法》、《计算机软件保护条例》等法律法规的培训。5、税收事宜依据新《企业所得税法》调整财税政策，协助财务人员进行税收筹划，合法降低企业税负，降低企业经营成本。比如：组织进行高新技术企业认定，“双软认定”争取税收优惠政策；工资薪金、年终奖金发放方式的选择，公司高管年底利润分配方式的选择、分公司或子公司的设立及具体会计核算方法的选择等，最终实现合法节税。6、内部控制1）与其它部门协调，监督公章使用，资金账户设立和管理，现金、票据收取及使用的等相关规定的实施情况。以及出纳、会计、采购、资产管理等岗位的设置，工作流程等情况。降低企业内部的经营风险。2）建立应收帐款的预警机制。对超过合同规定的偿还期限的应收帐款，根据不同情况采用电话、书面，登门甚至诉讼等方式进行催讨。尽量避免企业的现金流因此而出现短缺、坏帐，甚至催讨时效已过等情况。3）加强与分公司协调和监管。分公司在对外签署合同时，采用非公司提供的格式合同时，应当进行会审并做好合同的备案管理；对于公章的使用更应严格执行相关规定；一般情况下严禁分公司销售人员直接收取客户现金或票据（特殊情况应获得授权）。7、法律咨询企业法律事务的咨询、指导以各职能部门及经营管理人员主动咨询和法务人员及时解答或主动指导相结合的方式进行。法务人员必须在合理期限内做出解答，或针对所咨询的事项出具法律意见书。亦可做为公司福利为大家提供服务。二、知识产权事务1、著作权（版权）1）订立好著作权许可使用合同或转让合同。第一、要明确著作权人所有担保责任。比如：要求许可人或者转让人保证不侵犯其他的著作权以及其它普通民事权利诸如名誉权、肖像权，同时规定如果在使用作品过程中，由于许可人或转让人的行为而引起侵权诉讼，应当由其承担一切责任，并赔偿本企业因此而蒙受的一切损失。第二、明确许可或转让作品已经许可使用的范围、期限、费用，各方的权利义务。特别是地域范围以及是否为独占排它许可。第三、明确纠纷解决方式及管辖法院和适用法律。是否能直接单独以本企业的名义进行维权等。2）严格执行《信息网络传播权保护条例》的规定的“通知加删除”制度。即应在企业网站上设置程序方便“真正版权拥有者”进行涉嫌侵权通知，公司经核实有侵权嫌疑的，及时进行删除，以避免诉讼。由此，要求网站能保留好注册者资料，包括姓名、联系方式、网络地址等，确保公司主营业务的合法合规性。也不能外露，注意保护注册者的隐私。3）进一步完善《捷报服务条款》，重视公司网站“个人空间”“小组讨论”栏目的监控问题，解决iv加速器以及“片花”等所有视频作品合法授权问题。2、商标1）商标检索。商标的申请要做好检索工作。避免重复申请或遭受商标侵权诉讼。商品保护类别将直接影响该商标的保护范围和力度，为此要根据市场的情况，确定商标申请的类别。2）及时注册，有的放矢进行国际注册。商标的保护是有地域性的，为此要有商标申请的国际化意识。根据具体情况，特别应在已有业务往来的国家及时进行申请，避免因为商标被人抢注而失去市场。3）除了向地方的工商局申请著名商标外，也可通过司法程序或向国家工商总局申请认定驰名商标，以便进行商标的跨类保护，更好的保护自己的商标，把产品塑造成人人皆知的名品精品，要有打造驰名商标的意识。4）商标以及外包装、装潢时，一定要自己独创，决不能抄袭、模仿他人，否则，投入再多的广告和经营成本也不能拥有该知识产权，也只能是为他人“做嫁衣”。为此，需要在日常的经营中保存好相关聘用合同、设计底稿和发票，以免因不能证明自己原创而不能维权或败诉。5）做好商标的日常管理及档案工作。关注已注册商标的有效期限并及时续展。做好商标的监测工作，对相关的商标申请，公告，如有必要及时申请异议。积极进行商标维权。3、专利1）专利检索第一、在进行新的项目研发之前，引导研发人员充分利用专业机构的专利数据库，通过对现有技术的检索和分析，确定研究开发方向，使企业的知识产权在先进的技术基础上发展，始终保持先进性，避免重复研究。同时也要对开发的产品做好专利回避设计工作，避免侵权。检索地域范围包括国内市场和国外的目标市场。第二、通过检索和对比分析，确定具备专利申请条件的项目，避免该技术落入竞争对手专利权限范围之内，控制研发的盲目性和降低专利诉讼的风险。2）专利申请及时的将自主开发的，具备申请条件的技术申请专利。第一、在研发的过程中，制定预防和保密措施。保证在申请专利之前不公开销售、展览和以论文等形式发表。否则，该技术将无法进行专利保护，成为公知技术，任何人都可以无偿使用也不能获得专利授权。对产品的功能、外观、生产技术的改进，都有可能产生新的专利，要周期性的培养研发人员的专利保护及申请意识。第二、在申请的过程中，要特别关注的《权利要求书》的撰写，专利的保护范围是根据其权利要求的范围确定，权利要求保护范围将直接决定专利保护范围，书写非常专业。所以，申请专利一定需要专业人士来撰写相关文件，要组织技术人员与申请代理人员充分沟通，保证申请文件的质量，发明专利是重点。第三、重视实用新型专利和外观设计专利的申请，从而使公司的核心技术及产品位于多方面，立体的保护之中，有利于增强产品的竞争力。比如：进行外观设计专利申请，防止产生外包装装潢（尺寸、设计、特征性图案、色彩、文字）、等与他人相似或相同的情况。４、在合同中明确专利权的归属问题。3）专利监测第一、若有进出口业务时，向海关申请知识产权保护备案。第二、对比和分析同业对手的专利申请，专利权公告等情况，及时进行异议，无效申请等工作。维护已申请专利的延续性和有效性。第三、规范专利档案管理，及时续费，及时进行专利维权。4、商业秘密现在人才流动很普遍，技术人员有时会带走一些技术秘密；销售人员也可能将自己客户名单带走，或跳槽到相互竞争的企业工作，或办同类企业，这样原企业就可能会逐步丧失竞争优势，所以说商业秘密是企业生存和发展的关键。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。根据实践和法律规定，要想使商业秘密获得保护，就必须对自己的商业秘密采取一定的保密措施，比如：与相关技术和营销人员签订一份合法的《保密协议》；公司采取适当的物理保密措施，比如：在相关文件上加盖保密字样的印章、悬挂、宣读《公司保密制度》等，建立系统的公司商业秘密管理制度，以防今后遇到纠纷而无法获得应有的保护。5、竞业禁止通常情况下，跳槽后的雇员会将其原在公司所学到或了解到的技术知识和信息，在离职后有意或无意地使用于与公司有竞争关系的新企业，由此而发生侵犯商业秘密的概率比较高。所以，为保护公司商业秘密，有必要对一些关键岗位的研发人员及公司高管人员签订《竞业禁止协议》，当然《竞业禁止协议》必须以支付对价为有效要件。6、网络等其他有关的知识产权注册与公司名称，主要商标有关和近似的国际或国内域名com，cn及网络实名等。7、数据库保护1）明确数据库的选择范围和数据的排列顺序，使其符合版权保护的条件。2）与数据库研发人员签订保密协议，采用商业秘密的方法进行立体保护。8、计算机软件1）进行登记。根据《计算机软件保护条例》进行登记，好处是可以明确软件著作权的归属（公司与职员之间），以及发生纠纷时主张权利可以提供有力证据，且具备一定条件企业可以申请享受税收优惠或政府奖励。2）软件的许可使用与转让。明确软件许可的方式，范围、期间、数量和是否为专有使用；明确软件转让的权利、预计收益、报酬支付方式，以及制作统一的许可和转让合同。3）引用、购买软件的审查。应核对供方的所有权项，防止第三方侵害。9、知识产权资本运营1）法律依据。新《公司法》规定非货币出资可以达到有限责任公司的注册资本的70％，由些，以知识产权出资的比例大大提高。《物权法》也规定知识产权可以质押，为企业融资提供了一条新的通道。2）资本运营的条件。保证知识产权合法有效，比如，商标应当注册，专利应当取得专利权，及时续费和及时续展等。与投资公司保持必要的联络。3）进行评估。在公司进行投资，兼并及合资时，要对知识产权进行评估，并做为资产计价。10、知识产权维权1）与律师事务所建立互助共赢的商业维权模式。在侵权监测，调查取证、出庭、申请执行等环节细化合作，风险代理，保证维权的获利性和公司声誉的成长性。2）及时请求行政