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文档简介
目录1.总经办总经理岗位阐明书2、财务部经理岗位阐明书 2.1主管、会计岗位阐明书 2.2会计岗位阐明书 2.3出纳岗位阐明书 3.总办经理岗位阐明书 3.1人事专人岗位阐明书 3.2行政专人岗位阐明书 3.3保安员岗位阐明书3.4保洁员岗位阐明书4.销售部经理岗位阐明书4.1区域经理、销售员岗位阐明书4.2内勤岗位阐明书5.技术部总监岗位阐明书5.1技术经理岗位阐明书5.2技术员岗位阐明书6.生产部经理岗位阐明书6.1生产班长岗位阐明书6.2操作员岗位阐明书6.3生产机修工、电工阐明书7.质量管理部经理岗位阐明书7.1ISO专人岗位阐明书7.2质检员岗位阐明书8、采购部经理岗位阐明书10.1内、外采购员岗位阐明书9、仓储物流部经理岗位阐明书 9.1仓管员岗位阐明书总经理岗位阐明书
岗位名称总经理岗位编号所属部门总经办岗位定员1直属上级董事会直属下级各分管部门经理岗位目领导制定和实行公司总体战略,完毕董事会下达年度经营目的;领导公司各部门建立健全良好沟通渠道;负责建设高效组织团队;管理直接所属部门工作。工作职责及内容:领导制定公司发展战略,并依照内外部环境变化进行调节;组织实行公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;依照董事会下达年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营筹划;监督、控制经营筹划实行过程,并对成果负全面责任;组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案;负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会报告经营战略和筹划执行状况、资金运用状况和盈亏状况、机构和人员调配状况及其她重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合伙伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道;领导开展公司社会公共关系活动,树立良好公司形象;领导建立公司内部良好沟通渠道,协调各部门关系;主持、推动核心管理流程和规章制度,及时进行组织和流程优化调节;领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责解决公司重大突发事件,并及时向董事会报告;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;权利:公司重大问题决策权;向董事会提出公司经营目的建议权;对总监、部长、经理等人事任免决定权;对公司各项工作监控权对公司员工奖惩决定权;对下级之间工作争议裁决权;对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权;公司预算内财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合伙伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能规定:通晓公司管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面知识;理解公司经营产品技术知识;具备很强领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、客户服务能力。财务部经理岗位阐明书
岗位名称财务部经理岗位编号所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目主持公司财务战略制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完毕公司财务筹划。工作职责及内容:遵守会计法、公司会计制度、会计准则以及有关法律、法规,对公司财务进行全面详细管理;建立公司会计核算体系和制度;责公司财务业绩核查、考核和监督控制工作;负责公司成本控制、经济状况分析工作;制定财务工作长远规划,跟踪实行状况;督促检查各项预算、结算执行状况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;负责公司资金管理调度工作。对公司钞票库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;负责新项目财务可行性预审、投资效果分析;负责协调部门与上级及关系单位协调工作。监督、检查财务纪律执行状况。对部门员工工作分派及管理工作。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:金融公司、银行等权利:1.有权规定本单位关于部门、人员认真执行公司批准筹划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违背,财务有权回绝付款、回绝报销或回绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决回绝执行。2.有权参加本单位编制筹划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作关于会议。对单位领导和关于部门提出涉及关于财务开支经济效果方面问题和意见,要认真考虑,合理意见要加以采纳。3.有权监督、检查本单位关于部门财务收支、资金使用财产管理、收发、计量、检查等状况,关于部门要提供真实资料,如实反映实际状况。岗位技能规定:具备较全面财会专业理论知识、当代公司管理知识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务有关法律法规、公司财务制度和流程;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;具备丰富财务管理、资金谋划、融资及资本运作经验;工作细致、严谨,并具备战略前瞻性思维;具备较强判断和决策能力、人际沟通和协调能力、筹划与执行能力;具备较强工作热情和责任感。主管会计岗位阐明书
岗位名称主管会计岗位编号所属部门财务部岗位定员1人直属上级部经理直属下级会计、出纳岗位目协助财务总监负责公司财务会计工作。工作职责及内容:负责领导公司出纳员、会计员准时、按规定记账收款,如实反映和监督公司各项经济活动和财务收支状况,保证各项经济业务合情、合理、合法;负责指引、监督、检查和考核员工工作,及时解决工作中发生问题,保证会计核算工作正常进行;准时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算精确、内容完整、阐明清晰、报送及时。依照会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务解决符合制度规定,账目清晰,数字精确,结算及时;负责公司税金合账登记和税金交纳;负责公司各部门费用报销业务手续;按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;督导所负责岗位工作状况,并对工作完毕效果负直接责任;定期组织所属部门员工学习关于国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工思想水平和业务工作能力。内部协调关系:公司有关部门岗位技能规定:会计专业技术资格;熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强组织能力和工作责任感、事业心。较纯熟地解决会计整个工作流程。会计岗位阐明书
岗位名称会计员岗位编号所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目重要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容:认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;规范材料出入库、细化成本核算,逐渐履行项目库存管理电算化;负责外调材料划价及积压物资调节;会同关于部门拟定材料物资核算与管理办法;审核到货品资验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价与否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据与否齐全,并与库房联系核对验收状况,有问题拒付款,同步立即联系公司有关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收所有合格后,方能签字验收,报帐付款;负责公司固定资产管理。内部协调关系:公司有关部门岗位技能规定:熟悉公司成本核算流程,掌握会计核算及有关管理知识;熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;有较强组织能力和工作责任感、事业心。出纳岗位阐明书
岗位名称出纳员岗位编号所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目严格执行各项财务政策、法规和规定,办理钞票收付和银行结算业务。工作职责及内容:1.依照审核无误会计凭证,办理钞票收付和银行结算业务;2.依照审核无误钞票收付凭证,登记钞票日记账及银行日记账,编制资金收支日表;3.协助编制月度资金筹划汇总表和月度资金结算表;4.准时发放工资、奖金,并填制关于记账凭证;5.严遵守钞票管理制度和支票使用规定,钞票要做到日清月结;6.负责库存钞票、空白结算凭证、有价票据、印章安全管理工作;7.负责公司收据开制和公司获得发票收据审核工作;8.完毕领导交办其她工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:本地银行岗位技能规定:作认真细心,责任心强、可以坚持工作原则;熟悉会计法规,银行办事流程。总办经理岗位阐明书
岗位名称总办经理岗位编号所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长岗位目负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系完整和平稳运营;进行公司形象推广、公关和公司公司文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。工作职责及内容:负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营筹划;通报会议决策,并跟踪会议决策实行状况,进行关于考核;协助总经理工作,提供决策支持;负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度;负责督促管理制度有效执行,负责评估和监督公司内部管理规范性和有效性;制定综合管理部年度、月度工作目的、工作筹划,并组织实行;负责公司形象设计和推广实行;负责组织和接待有关单位涉及上级单位来访及接待工作;负责组织并协调公司公关危机解决;负责公司网站建设与更新;负责组织公司内部员工活动;建立员工与管理层沟通渠道,吸引员工关怀公司事务并参加管理;负责对办公、生活所需固定资产管理工作;负责公司档案和资料收集、管理、查阅或借阅;负责与关于单位保持联系,保证办公场合水、电、空调、电话等设施完好;负责对公司内电脑、网络管理、维修和升级;负责对公司出差人员管理,并提供外出手续办理、路程安排等方面支持;负责公司内复印、传真、打印等工作;负责公司公务用车管理,进行科学合理调度;制定、修订办公室工作程序和工作制度,并监控实行;负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织技能培训;负责指引属下员工制定阶段工作筹划,并督促执行;负责控制部门预算,减少部门管理费用; 完毕总经理交办其她任务。内部协调关系:总经理,公司各部门外部协调关系:地方政府机关等岗位技能规定:掌握相应行政管理、公司形象策划和公司文化建设知识,理解公关宣传惯用做法;纯熟使用自动化办公软件,具备基本网络知识;领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力。人事专人岗位阐明书
岗位名称人事专人岗位编号所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级行政人事部经理直属下级无岗位目负责公司档案管理、加班费核算、员工保险及其他办公室等有关工作。工作职责及内容:负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作综合管理;建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工个人信息和资料;负责公司员工劳动合同订立和寻常管理工作;协助领导编写、修改和履行实行各类人事规章制度;负责考勤、员工休假管理,每月上交财务全体员工工资表;及时为员工办理社会保障(社保)有关福利(生日、节日等)方面工作,且及时精确上报有关资料;参加部门有关工作会议,参加部门管理,提出改进工作建议;负责收集公司分散在各个部门和个人手中文献、资料集中起来,通过整顿、立卷、当档保存;做好公司立卷档案鉴定和保存期限;负责对档案收进、移送、保管、运用、销毁等状况随时以表册、数字形式,进行登记和记录;负责保管档案系统完整和安全;负责编集档案文献资料汇集、编制目录、卡片、索引等;负责建立档案借阅管理制度;遵守国家和公司保密规定及关于规程;做好公司领导暂时交办事项。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:本地人事、劳动社保部门岗位技能规定:1.理解人力资源各个模块及档案管理知识;2.纯熟使用office办公软件及自动化设备;3.先进语言和文字表达能力,良好沟通、协调能力,较强策划、筹划、组织、执行能力,善于观测分析;4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;5.耐心细致,有责任心,具备保密意识行政专人岗位阐明书
岗位名称行政专人岗位编号所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级行政人资部部长直属下级保洁员、绿化员岗位目公司行政后勤工作管理工作职责及内容:负责公司行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒服、优美、整洁工作生活环境;负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作;负责公司各项规章制度履行,执行与追综,维护公司各项规章制度权威;负责公司办公楼寻常管理工作和综合服务工作,保证后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;负责对公司突发事件解决工作,协助公司解决各项突发事件;负责公司各部门办公秩序和纪律状况,保证工作正常有序无违纪现象;公司内部物品维修管理,保障各部门正常开展各项工作;办公及后勤所需各项物品采购;9.负责总经理日程安排;10.负责会议筹办、告知并记录、整顿、存档会议纪要,以及会议资料发放和收集;11.负责来往信件解决工作,做好来访接待工作;12、负责各部门之间工作协调;13、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项办理工作;草拟年度工作筹划、总结、报告、清算、批复等文档;收集与反馈公司经营、产品有关信息;接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;公司印章管理。完毕领导交办其她任务和各种应急事务解决内部协调关系:公司各部门外部协调关系:环境卫生、公共环境维护与绿化管理有关单位岗位技能规定:1.作热情积极,热爱本岗工作;2.有较强工作责任心和上进心;3.具备团队合伙精神,善于沟通,有较强工作协调能力。保洁员岗位阐明书
岗位名称保洁员岗位编号所属部门办公室岗位定员1-2人直属上级行政专人直属下级无岗位目保证厂区内干净、整洁,树立良好公司形象。工作职责及内容:服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行公司规章制度。上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好文明卫生习惯。对违背公司卫生管理规定行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教诲,及时向关于上级领导反映。爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。打扫卫生时节约用水,发现未关好水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内水、电开关,保证不浮现长流水、长明灯现象。不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其她与工作无关事情。办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。厕所每天冲洗,办公楼一楼大厅每天清洁两次,涉及地面、墙面及大厅沙发。保持厂房及办公楼周边清洁和及时清倒垃圾。爱护清洁工具及用品内部协调关系:公司各部门外部协调关系:岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;熟悉厂区清洁工作程序。绿化员岗位阐明书
岗位名称绿化员岗位编号所属部门办公室岗位定员1人直属上级行政专人直属下级无岗位目维护公司环境、绿化等工作职责及内容:熟悉绿化养护规定,定期对所辖绿化区域和绿化设备,绿化工具进行巡逻,做好绿化养护工作。负责管理好应养护花草、树木。负责实行花草树木繁殖、选取、嫁接与培管。加强对公司员工爱护花草树木宣教。加强绿化寻常管理与维护,认真做好花草树木防腐、防虫和抗旱保湿保温工作。完毕公司领导交办其她工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:岗位技能规定:爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;具备一定绿化专业知识,良好合伙性和服从性。熟悉寻常环境绿化工作程序,掌握苗木花草种植修剪维护保养及虫害消杀办法。 销售部经理岗位阐明书
岗位名称销售部经理岗位编号所属部门销售部岗位定员1人直属上级总经理直属下级销售员、内勤岗位目全面负责公司营销组织、营销策划和营销管理,保证公司营销工作正常运营。工作职责及内容:参加制定公司年度预算及预算平衡和季度调节;主持制定公司营销管理工作关于销售政策、规章制度、实行细则和工作程序,经批准后组织实行;每月向总经理报送营销预算及其执行状况分析,报送销售成本分析报告;组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络,巩固开拓目的市场;掌握重点大户销售状况,发现问题及时解决;依照市场需求状况报批新产品开发方案;负责组织财务部进行合同评审工作,并根据合同评审结论对顾客进行反馈;负责组织对客户提出报价规定进行分析、调查和评审及拟定报价与报价报批工作;制定营销系统年度、季度工作目的和工作筹划,经批准后执行;经常开展对顾客、市场、竞争对手调查研究,针对市场和竞争对手动向制定应对办法,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;与公司内部有关部门做好产销调研等协调工作;主持和懂得进行订货、发货、收款、退货、对账等寻常业务作业;及时、精确传达上级批示;定期主持营销系统例会,并参加公司关于营销方面会议及总经理办公会;审视营销系统及与其有关文献,在权限范畴内签发文献;指引、监督、检查所属下级各项工作,掌握工作状况和有关数据;及时向总经理报告营销系统真实状况及关于数据;在必要状况下所属下级授权;受理直接下级上报合理化建议,按照规定程序解决;及时对所属下级工作中争议作出裁决;填写直接下级过错单和奖励单;在权限范畴内审批直接下级过错单和奖励单;培养和发现人才,依照工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用提名和隔级下级岗位人员任命;依照工作需要进行总体指挥和现场指挥;内部协调关系:总经理、有关部门外部协调关系:既有客户、潜在客户岗位技能规定:1.先进营销策划、市场开拓及全局掌控能力;参加公司战略研究;依照公司经营战略目的,提供公司年度经营预算和投资提案,制定营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;2.具备先进领导能力、团队管理能力,良好协调、沟通能力和和把握全局能力;具备先进语言表达和演讲能力;具备强烈责任心、事业心,具备独立解决问题能力;具备很强抗压能力,敢于接受新挑战;3.身体健康,精力充沛,能适应高强度工作状态,具备良好身体和心理调适能。业务员岗位阐明书
岗位名称营销员、区域经理岗位编号所属部门销售部岗位定员2-10人直属上级营销总监直属下级无岗位目负责销售公司产品,推广公司品牌。工作职责及内容:负责客户合同登记、录入工作;分析和记录客户有关信息;客户信息收集和整顿,为领导决策提供信息支持;负责客户信息安全及保密工作;负责客户信息系统规划、建设、维护和深化;准备定期召开营销会议交流资料数据通报;要遵守岗位责任条例,严格遵守《员工基本守则》按部门规范办事。要树立质量和安全观念;销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我公司产品营销市场,并要按公司有关销售管理制度记取奖励工资,需要时要订立备案录;理解我司产品质量状况,积极向销售对象做好产品简介,对公司滞销品种应积极销售;做好对客户沟通工作,及时反馈客户或市场对产品质量意见和规定,配合技术部解决客户查询和意见;建立销售记录,注意收集售出产品不良反映状况,一旦发现及时上报,必要时能及时所有追回;如发现售出产品有不合格,应及时追回,做好售出服务工作;做到与购货方关系密切,优质服务,受到表扬和好评;掌握购货方基本状况,及时理解市场动态、同类品种等信息,做好产品销售工作和销售数据分析;做好对客户和关系单位服务,绝不容许吃卡要任何不合法行为发生,有礼物和礼金要上缴,违者记过并罚款;维护公司利益和集体荣誉,保守公司有关秘密,不得泄露给其他人。内部协调关系:生产、财务、仓储物流部外部协调关系:既有客户、潜在客户岗位技能规定:1.有良好业务跟踪、谈判能力,坚韧精神,独立性强;2.有很强业务能力和业务心态;3.有吃苦耐劳,克服困难,完毕目的精神。4.完毕上级主管或公司分派各项工作任务,开发新渠道客户,有效维护渠道关系,努力完毕销售业绩;5.可以承担工作压力与业绩压力,乐意接受公司对员工个人职业发展规划与能力培养,故意向区域经理或产品经理等销售类管理职位奋进。销售内勤岗位阐明书
岗位名称内勤员岗位编号所属部门销售部岗位定员1人直属上级销售部经理直属下级无岗位目为进一步有条不紊开展营销工作而服务工作职责及内容:制定资金回笼使用筹划,催促业务人员应收账款;对月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同《合同履行一览表》,编制每月、季、年度合同履行状况登记表。将成果报销售公司经理、销售经理,依照需要,合同执行状况可反馈给顾客;接、发、解决、保管一切商务来电来函及文献。对客户反馈意见进行及时传递、解决。建立顾客档案;依照合同编制应收帐款明细,并相应收帐款实行管理;协助业务人员回款;提供应收帐款及其有关信息;协助销售人员编写商务文档,编制投标文献。对合同规定内文献如质检报告、合格证等有关文献制作;与生产部门密切沟通,从合同定制、执行、完毕、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查;建立客户档案管理体系:涉及联系人、合同明细等;与物流部门密切沟通,理解产品发货状况;依照公司营销政策建立核算总帐及明细帐目,准时登记明细帐目;未开发票合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;每月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行记录和上报;每月度编制营销提成表;与财务人员做好发货、回款状况对接;与我司财务人员及客户单位做好对账业务工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:各既有客户、潜在客户岗位技能规定:具备较强工作责任心,良好语言表达能力与沟通协调能力;具备独立解决复杂问题和危急事件能力;具备较强工作积极性和积极服务意识;掌握一定电话礼仪和电话营销技巧;具备一定筹划和目的控制能力;懂得标书制作普通技巧,可以积极维护公司利益。具备良好文字表达和文字解决能力;纯熟使用办公软件,能通过网络传递信息。技术总监岗位阐明书
岗位名称技术总监岗位编号所属部门技术部岗位定员1人直属上级总经理直属下级技术经理岗位目公司产品开发和保密工作,保障和提高公司技术水平工作职责及内容:依照本行业技术发展状况及本公司实际状况,组织编制公司技术发展长远战略;对公司技术发展战略规划实行进行管理、控制;依照公司发展及技术更新实际状况,及时修订公司技术发燕尾服长远战略规;依照公司年度经营目的,领导制定部门工作筹划并组织实行;分解技术发展目的,对公司技术目的实行状况进行监督、控制;管理公司整体核心技术,组织制定实行重大技术决策及技术方案;研究预测公司技术发展路线,规划公司产品;组织调查技术市场信息,研究技术与工艺操作规程,制度各项技术、工业原则;组织对外技术交流与技术档案管理;解决生产过程中重大技术质量问题;对公司生产进行技术知识、监督和产品此后服务技术指引;组织调查研究本行业新技术发展方向,按照市场需求组织开发有关新产品;制定新产品研发项目实行筹划,输开发此项产品立项、经费审核等手续;主持新产品项目所需设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;组织实行新产品研发项目筹划,保证准时完毕新产品开发工作;与关于单位合伙,开发新项目、新产品;组织公司员工技术培训,重点培养部门技术人员;制定技术岗位考核原则,实行技术考核,并通过勉励机制挖掘员工潜力。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商、技术交流中心等岗位技能规定:具备公司因此待业有关专业技术知识,以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研发、技术信息等有关专业知识。技术经理岗位阐明书
岗位名称技术经理岗位编号所属部门技术部岗位定员1人直属上级技术总监直属下级技术员岗位目技术部人事、制度管理工作职责及内容:服从总经理统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。主持技术部例会,制定技术部各项工作筹划;对的传达上级批示;向下级各部门主任布置工作任务;向上级报告真实状况,并代表技术部投诉;及时对下级在工作中争议做裁决。合理向下级授权;制定技术部工作目的,报批后并执行;制定下级岗位描述并界定好下级工作;负责制定公司技术管理制度,负责建立和完善产品设计、新产品试制、原则化技术规程、技术情报管理制度。依照需要在现场进行技术指引,巡视、监督、检查技术部各项工作;定期听取下级述职并对下级做出工作评估;理解技术部工作状况及关于本部门工作数字;关怀技术部工作人员思想、生活和待遇;依照工作需要和专业技术状况,调配下级人员工作;编制技术部年度预算,报批并执行;参加技术谈判和对外技术交流。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:客户、供应商等岗位技能规定:具备产品和售后服务经验,能精确理解客户需求;具备良好语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完毕工作任务;需具备团队管理、勉励和发展下属技能;可以纯熟使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件及INTERNET;理解PHOTO等软件系统应用与操作;具备涂料制造及公司管理知识,熟悉生产流程,具备较高威信和号召力。技术员岗位阐明书
岗位名称技术员岗位编号所属部门技术部岗位定员5人直属上级技术经理直属下级无岗位目技术操作、支持。工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行状况,发现问题及时解决实验报告;负责编制岗位操作法、工艺技术规定;认真学习先进技术经验,组织关于人员讨论并提出技改方案;参加新产品试制工作,并掌握试制和生产过程中质量状况;检查和理解各岗位设备水、气、电源等原材料消耗状况,发现问题及时研究解决,实现节能降耗目的;受领导委托,召开部门会议,统一思想,发扬民主,交流技术经验,统一操作办法,提高技术素质;参加事故分析会,详细调查事故通过,精确分析事故因素,并提出解决意见和防范办法;积极配合,进行产品实验工作,及时整顿关于数据和资料;经常进一步现场,发现技术问题,并组织关于人员攻关解决。内部协调关系:生产、采购外部协调关系:客户、供应商等岗位技能规定:具备产品和售后服务经验,能精确理解客户需求;具备良好语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完毕工作任务;需具备团队管理、勉励和发展下属技能。具备涂料研发有关知识,熟悉涂料市场趋势。生产经理岗位阐明书
岗位名称生产经理岗位编号所属部门生产部岗位定员1人直属上级总经理直属下级生产主管、班长、操作员岗位目主持生产部全面工作工作职责及内容:认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行状况,发现问题及时解决实验报告;组织建立和完善生产指挥系统,依照生产调度编制生产筹划,检查生产工作,保证生产任务完毕;依照生产运营筹划,掌握生产进度,搞好生产线组织协调分派工作。依照生产需求,及时联系解决生产缺口物资。负责生产中技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和解决,重大问题直接报总经理。负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律制定和实行;做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护。按照公司质量管理体系规定,保证部门运作规范化和科学化,保证管理和产品质量;负责所属员工管理、教诲、培训工作;满足公司供应需要,按质、按量、准时完毕公司下达生产任务。挖掘生产潜力,在保证完毕公司生产任务前提下,筹划排产,并对合同履行负责;负责编制各期生产筹划、设备检修筹划、用人筹划、人员教诲培训筹划并在审批后组织实行。内部协调关系:总经理、公司各个部门外部协调关系:岗位技能规定:熟悉生产管理、质量管理知识;敬业、正直、诚信、严谨、务实;具备较强学习创新、组织协调、综合分析、信息收集能力。生产班长岗位阐明书
岗位名称生产班长岗位编号所属部门生产部岗位定员2-3人直属上级生产部长直属下级操作员岗位目协助生产部长保证各班生产正常运作工作职责及内容:在生产经理领导下,负责本班正常生产;负责各项生产指标贯彻;负责协调指挥各岗位操作人员平稳操作;负责辖区设备维护保养,保证设备正常运转;负责本班工作有序进行及顺利交接;负责生产部长指令传达和执行;负责本班人员与其他部门人员协调及配合工作;按规定期间及路线进行巡检,发现问题要及时解决,并及时向值班长或上级报告;组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;负责本辖区内各项设施维护及保养;开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动,努力提高产品质量和产品收率;真完毕部长交给其他各项任务。内部协调关系:物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:熟知公司规定规章制度,理解公司所生产产品制造全过程,掌握本车间所有工序工艺流程,工艺规定,设备性能及车间衔接上下工序过程特点,具备独立解决车间各种突发性问题能力。操作员岗位阐明书
岗位名称操作员岗位编号所属部门生产部岗位定员20人直属上级生产班长直属下级无岗位目负责产品生产详细操作工作职责及内容:在生产部长和班长直接指挥下开展工作。服从管理听指挥;严格遵守、认真贯彻贯彻公司各项方针政策和规章制度;坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完毕和超额完毕生产任务;严格按照产品工艺规定及操作规程进行操作;强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业品质,并保证自己加工产品无错/混或不良品流入下道工序;精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)对的、合理使用工具、仪器。使之经常处在良好状态;认真遵守考勤制度,准时打卡上下班。有事提前请假,杜绝补假;节约用电、用油、用水,减少工具物料消耗,坚持交旧领新;增强效率意识,加强协调配合,保证当班生产任务准时完毕;养成“看清晰才拿,问明白再做”习惯,杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格分区放置并做好标记、保证数量精确性;定置定位摆放现场合有设备、物料、工具,保证现场整洁、走道畅通;随时检查设备运营状况,浮现故障及时报修;按规定填写当班各项有关记录,并准时上报或整顿各项表格填写(记录须及时、工整、精确,笔迹要清晰,签名要写全名。)有交接班时认真做交接班工作。内部协调关系:物流部、技术部、质量管理部外部协调关系:岗位技能规定:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;纯熟操作机器并且可以解决某些常浮现简朴问题;对本司生产产品具备对常用问题辨认、修理能力。水电工岗位阐明书
岗位名称维修、电工岗位编号所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产经理直属下级无岗位目负责对公司设备、水电维修工作职责及内容:严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成寻常维修任务外,在筹划地承担其她工作任务。严格遵守、认真贯彻贯彻公司各项方针政策和规章制度;努力学习技术,纯熟掌握工厂水电气、设备原理及实际操作与维修;制定全厂设备检修筹划,准时按质量地完毕,并填好登记表格;搞好配电房清洁工作。每天至少一次要对全厂电机进行清洁工作;夜间水电气故障随叫随到,及时解决,不得有任何不满情绪;积极协调生产部长及班长工作,浮现事故时无条件地迅速返回车间或机房,听从生产部长及班长指挥,在确认设备无电安全后方可进行设备检修;协助完毕各部门维修、用电等有关问题;完毕领导交办其他事项。内部协调关系:各部门外部协调关系:岗位技能规定:团结互助,积极向上,努力进步,提高自身能力水平;纯熟操作机器并且可以解决某些常浮现简朴问题;对本司生产产品具备对常用问题辨认、修理能力。质量管理部经理岗位阐明书
岗位名称质量管理部经理岗位编号所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级总经理直属下级ISO专人、质检员岗位目管理产品质量,实行质量改进筹划,达到产品质量目的。工作职责及内容:进行公司寻常质量管理工作,对实验办法,生产过程及各种文献和记录进行审核,保证质量管理制度在公司内正常运营;负责组织质量管理、计量管理、质量检查原则等管理制度拟订、检查、监督、控制及执行负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时修订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。对重不要符事项做出合理安排及解决,并对不良产品进行跟踪、确认;是公司产品质量最高裁决人,对产品质量进行“合格”与“不合格”作出最后裁定。客户抱怨事项之分析、调查、并提出防止改进办法反馈客户;对供应商评估、辅导、考察;对检查不良产品报告、反馈并跟进;负责公司产品质量会议召开,负责验证工作检查和实行;对品质报表记录及图片进行分发并保存;客户抱怨数据收集、记录、信息反馈;与有关部门沟通与协调。内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:客户、供应商岗位技能规定:熟悉产品检查原则;有发现问题、分析问题、解决问题并能妥善解决问题能力;熟悉ISO体系,丰富现场品质管理经验;熟悉品质管理手法;可以编制质量管理系统文献;有质量管理体系建设经验。ISO专人岗位阐明书
岗位名称ISO专人岗位编号所属部门质量管理部岗位定员1人直属上级质量管理部经理直属下级无岗位目有效推动、监督ISO质量体系全面进行工作职责及内容:协助质量管理部部长对公司整个ISO体系建立、实行、运营与监督;协助部长编写、修订和发布有关发件,监督质量与环境体系文献和记录管理工作;协助部长对公司质量、环境管理体系内审工作以及关于于体系方面与客户联系工作,发现问题并及时改进;协助部长组织对环境因素辨认与评价,组织制定公司环境与质量目的;监督各部门记录管理实行,并指引、规范各部门记录管理;部门报表收集、汇总、记录等;与其他部门联系沟通协调等8、完毕上级交代其她工作。内部协调关系:公司各部门外部协调关系:有关认证机构、质量协会岗位技能规定:善于沟通、责任心强;纯熟使用办公软件;对ISO9001:,UL等有一定理解。质检员岗位阐明书
岗位名称质检员岗位编号所属部门质量管理部岗位定员1-2人直属上级质量管理部经理直属下级无岗位目执行质检原则,对生产过程进行控制工作职责及内容:负责生产过程中质量检查和控制,以及产品实验和测试;负责对生产加工过程中浮现产品质量问题进行解决和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改进方案;负责公司原则、检查规程执行和实行,并参加起草有检查规程草案;负责每批次成品质量检查评估,不定期对产品进行抽检、联检;负责对抽检过产品做好相记录,数据真实可靠并及时上报;负责对检查出不合格品进行控制、分析、解决和跟踪验证;检查、贯彻纠正和防止办法并提出整治意见;负责对生产过程中所使用不合格或超过检定周期检查、测量设备进行检查,有权进行解决和反馈,并建议暂停使用;负责每月针对生产过程中产品检查成果和质量状况进行汇总,并运用记录技术进行分析;负责公司产品出厂前质量检查工作;负责做好公司ISO9000质量管理原则实行;对所承担质量工作全面负责;完毕上级交力各项工作。内部协调关系:生产部、物流部外部协调关系:岗位技能规定:具备一定有关业务知识,纯熟操作检查设施,精通产品术语及规格参数;具备较高工作责任心和吃苦耐劳敬业精神;具备基本工作管理能力,原则性强,不怕得罪人,心胸大度。采购部经理岗位阐明书
岗位名称采购部经理岗位编号所属部门计采部岗位定员1人直属上级总经理直属下级采购员岗位目保证公司生产、经营所需材料合理供应,保证材料供应顺畅工作职责及内容:依照公司经营筹划、工程进度和工程预算,组织制定月度采购筹划和采购用款筹划;汇总采购询价,参加采购谈判,保证采购顺畅;制定与修订供应商管理制度;制定采购作业筹划表,安排采购任务;分析各候选供应商资料,汇总供应商名录;组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价,减少采购成本和采购周期,选取供应商,建立、保存合格供应商档案;定期组织有关部门参加实行供应商巡逻,保证设备和材料质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,涉及供应商信息、价格、数量、规格等;解决供应商合伙过程中质量投诉、交货期控制及关于纠纷,形成调查报告;依照采购合伙状况和市场变化状况作出更换、增长供应商建议;建立产品采购信息库,向有关部门及时提供产品厂商、规格型号、价格等有关数据和资料信息;调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,拟定意向性供应商和设备/材料价格;按合同规定对供货质量和进度进行跟踪,保证满足工程进度和申购部门规定;定期汇总采购账款数据、制定付款筹划,经主管领导审批和财务审定后支付;根据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;根据采购各类表格,定期进行分析总结;参加本部门人员招聘、职位阐明书修改完善;对下发进行员工培训、绩效管理,提高员工技能;对本部门员工薪酬、奖惩等提出建议;协调部门内工作任务分工,合理安排人员;完毕总经理安排其他事情。内部协调关系:总经理、有关部门外部协调关系:供应商岗位技能规定:掌握涂料材料和有关设备知识,熟悉采购流程;纯熟使用办公软件;具备较强信息获取能力、分析能力、筹划能力、沟通能力、应变能力。内、外采购员岗位阐明书
岗位名称内、外采购员岗位编号所属部门采购部岗位定员2人直属上级采购部经理直属下级无岗位目执行单项采购筹划,保证生产及国内市场需求工作职责及内容:认真贯彻执行公司采购管理规定和实行原则,努力提高自身采购业务水平;负责供应商管理,与供应商维持健康,良好商业合伙关系;准时按量按质完毕采购供应筹划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选取物美价平物资材料,完毕减少采购成本责任指标;负责与客户订立采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项;严把采购质量关,选取样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检查。协助关于部门妥善解决使用过程中浮现问题;收集商品供货信息,对公司采购方略、产品原料构造调节治进,对新产品开发提出参照意见;填写关于采购表格,提交采购分析和总结报告;部门有关合同、文献整顿归档工作;做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪;完毕公司领导暂时交办其她任务;虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉洁高效;有权回绝未经领导批准批准采购定单。内部协调关系:财务部、物流部外部协调关系:国内外供应商岗位技能规定:积极进取,
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