新产品发布会策划书样本

产品发布会策划书（草案）二〇一五年七月前言公司或产品内容简介.........目录一、活动主题············································3二、主办单位············································3三、活动时间············································3四、活动地点············································3五、会议议程安排········································3六、场地布置布展········································4七、参会应邀人员········································5八、发布会组织··········································5九、发布会资料袋内容···································5十、提供应媒体资料····································5十一、发布会筹办和所需物品·····························6十二、发布会邀请人员清单(略)····························6十三、发布会费用预算····································6活动主题（待定）主办单位（委托方定）活动时间（7月6日上午10:00暂定）活动地点（省国际会议中心暂定）会议议程安排发布会前一天下午，完毕现场重要要搭建等。AM07:30 音箱等设备再次调试。AM08：30 人员到位，涉及主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。AM08：35 开始彩排走场。AM09：30 宾客入场，活动现场接待来人，宾客登记。名片托收集宾客名片，并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托氛围。AM09：35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55开场节目表演一种AM10：00 正式开始，由主持人开场白及简介宾客和活动关于事宜。AM10：05 领导致辞，并阐明举办本次会议理由及有关状况。AM10：15 请XX领导发言。（拟邀请政府部门领导）AM10：30新产品宣讲之一。AM10：40 现场提问。AM10：45 领导抽取宾客三等奖5名。（播放背景音乐）AM10：50 新产品宣讲之二。AM11：00 现场提问。AM11：05 领导抽取宾客二等奖2名。（播放背景音乐）AM11：10 节目表演。（贵州少数民族舞蹈）AM11：15 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视详细状况而定）AM11：20 领导抽取宾客一等奖1名。（播放背景音乐）AM11：25 指定客户现场签约典礼（可选5个）。赠签约礼物活动。AM11：30 会议结束。宾客合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。场地布置布展会场外广场设立4个空飘。会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。会议室门口两侧放盆栽两盆。会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。接待台登记宾客和发放会议原则资料袋、公司画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等接待台设立一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。背景墙两边儿各设立投影仪一部。搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。舞台上左侧前方放置一演讲台。演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。产品简介宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。参会应邀人员邀请嘉宾：xx公司领导等。经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。发布会组织组委会组长（负责整个活动）协调组（负责各小组工作协调）外联接待组（负责联系宾客好、宾客登记、礼物发送、资料袋发放及各种接待工作）。新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼物费用支付）5.场务维护及服务组（负责现场、设备可以正常使用排除外界干扰）发布会资料袋内容会议手册会议流程简介新品文字资料（招商）公司及产品有关简介以及营销策略、现场签约优惠条件等有关图片、笔、信笺小纪念品提供应媒体资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人背景资料简介、公司宣传册、产品宣传资料、关于图片、小纪念品、公司新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻刊登后寄达联系）和空白信笺、笔（以便记者记录）等。发布会筹办和所需物品发布会筹办礼物设计方案，签到礼物200套（含资料）、签约赠品5套购买准备，抽奖礼物（一等2份，二等奖8份，三等奖10份）购买。投影主画面PPT制作，及有关背景音乐准备。投影播放人员安排。文艺节目编排组织及表演主持人选定邀请模特及礼仪人员拟定以及其服装方案拟定抽奖券、抽奖箱制作。邀请嘉宾及本地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件撰写。业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。现场签约典礼客户指定、客户签到礼物发放。投影及电脑安排、设立、播放、与宣讲人配合。现场提问小礼物准备、与拟定。现场互动节目安排及准备。会场人员就位礼仪小姐（6人；会场门口）模特（4人；会场）主持人（1人；会场）…………发布会邀请人员清单(略)物品清单及发布会费用预算物品详情单价费用桁架8mx4m50元/m^21600元喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元投影仪(7000)2个1800元/个3600元布（200寸）2块儿250元/块500元4、空飘（含布条）4个300元/个1200元5、彩虹门（含布条）1个400元/个400元6、音响设备一套1800元/套/天1800元7、鹅颈话筒1个8、麦克风3个9、大型盆栽植物4盆100元/天400元10、礼仪6个230元/人1380元10、批示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元12、主持人1人1200元/人1200元13、模特4人350元/人1400元14、节目（暂定）5个15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元16、胸花15个10元/朵150元17、签到本带有公司标志2个18、手提袋200份19、宣传资料200份20、饮水机2台21、带有公司标志纸杯250个22、茶两包100元/包200元23、桌子两个并配有桌布224、演讲台（含喷绘）1个25、玻璃酒杯240个2元/个480元26、货架4个200元/个800元27、讲台鲜花1份100/元100元28、大巴车60座2辆1000元/辆/天元29、抽奖箱1个20元/个20元30、抽奖礼券200份0.5元/个（印刷）100元31、参会人员小纪念品200份5元/个1000元32、抽奖礼物一等奖2份100元/个200元二等奖8份80元/个640元三等奖10份50元/个500元签约赠送礼物5份200元/个1000元笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元35、会议厅日租金1(会议)+9000(表演)元/天21000元36、文献资料打印费37、媒体红包费用20人2