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文档简介
第行政支持岗位职责(4篇)
行政支持岗位职责(精选4篇)
行政支持岗位职责篇1
【岗位职责】
1.桌面运维:负责办公电脑软硬件、办公设备、网络设备的日常维护和检修工作,及时检查出问题故障原因,并予以解决或提出替代方案;处理网络故障和安全漏洞;与公司内部各部门协调,提供相关技术支持;
2.通讯设备设施管理:负责公司电话系统维护,合理分配分机号和总机号资源,进行日常调号操作,保障电话系统在使用时的畅通;
3.办公账号管理:企业OA/邮箱等账户的管理及日常维护;
4.设备资产的管理:日常办公耗材、设备的采购、分配及管理,负责办公设备设施的日常维修维护工作;
5.负责弱电系统工程的规划、建设、维护及管理,包括:防盗、视频监控、门禁系统等。
【任职要求】
1.1年以上的网络管理、桌面维护工作经验;
2.大专及以上学历,年龄25-35岁,计算机相关专业优先;
3.工作主动性强,有主动发现和解决问题的`能力,具备良好的服务意识;
4.桌面维护工作经验,精通windows操作系统,有丰富的局域网、计算机排错经验;
5.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理;
6.具备计算机硬件的组装和维修技能。
行政支持岗位职责篇2
职责描述:
全面负责上海办公室的办公后勤保障工作,服务管理、供应商管理等
负责行政类采购、分发及管理,包括办公用品、办公设备、员工福利等
负责对公司的.公章证照、企业资质、固定资产、低值易耗品等进行统一的登记和管理
负责公司客户来访的接待工作
负责组织公司内部各项定期和不定期企业文化活动
负责员工员工考勤,入职、离职、转正、转岗流程及手续办理
负责员工花名册、劳动合同及员工档案的管理
协助总部推行公司各类规章制度的实施,完成数据统计、信息的上传下达工作
任职要求:
本科以上学历,人力资源或行政管理相关专业
1-3年行政及人力相关工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程
普通话标准,电脑操作熟练,熟练使用各类办公设备及熟练运用office等软件
诚实正直、学习能力强,具备很强的亲和力、沟通协调能力强
思维敏捷、逻辑清晰,条理性强,有独立思考的能力
做事认真,细致耐心,心态积极,有责任感和服务意识
行政支持岗位职责篇3
1、办公行政工作:
1)管理教学中心文具用品和教学用具的'采购、分发、回收与存放;
2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;
3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;
4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;
5)负责前台接待工作,接听电话;
6)负责教学中心例会支持;
7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放。
2、教务行政工作:
1)安排并预定上课场地,并结算费用;
2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;
3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;
4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用。
行政支持岗位职责篇4
职责描述:
1.参与起草与项目租赁、招商、物业管理、市场推广等运营相关的标准法律文件;
2.参与起草与签约有关的项目管理政策、流程以及起草相应的报告报表等规范;
3.参与起草、审查项目意向书、合同、协议等各类运营合同,会同业务部门与合作方洽谈合同条款提供修改意见;
4.对项目运营中的合同文件档案进行存档、建档、登记、查询等管理工作;
5.定期跟进合同履行情况,识别并处理项目在经营过程中发生的法律问题,出具处理意见,并提出推动流程优化、产品改进的建议;
6.日常行政事务及业务培训。
任职要求:
1.全日制法律专业本科及以上学历,持有律师资
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