《采购管理基础知识》课件

《采购管理基础知识》PPT课件

制作人：PPT制作者时间：2024年X月目录第1章采购管理概述第2章采购需求管理第3章供应商选择与评估第4章采购谈判技巧第5章合同管理第6章采购绩效评估第7章结语和展望01第1章采购管理概述

采购管理定义采购产品、服务或原材料满足生产或经营需求提高质量、节约时间降低成本达到管理目的管理活动

提高生产效率降低成本0103确保供应可靠性提高质量02确保供应链畅通增强竞争力制定采购计划明确采购范围制定采购预算查找合适的供应商寻找潜在供应商评估供应商实力进行谈判和签订合同商定合同条款签订采购合同采购管理的流程识别需求审视组织需求确定采购内容采购管理的关键指标在评估采购管理效果时，采购成本、供应商绩效、采购周期、供应稳定性等指标至关重要。通过有效的指标管理，可以优化采购流程，提升绩效。

采购管理的关键指标评估采购成本效益采购成本评估供应商合作绩效供应商绩效确保采购流畅进行采购周期维护供应链稳定供应稳定性02第2章采购需求管理

需求分析通过对需求的深入分析和研究，可以准确地确定采购项目的具体要求，包括数量、质量、规格等方面，为后续采购过程提供重要参考。采购需求确认对采购需求进行严格审批和确认审批确保采购项目的合理性和有效性有效性确认需求的准确性和可行性确认

需求变更时要及时处理，避免影响采购进度及时处理0103记录变更过程，及时跟踪并更新相关信息记录跟踪02与相关部门充分沟通协调，确保变更顺利进行沟通协调明确性确保需求明确具体，避免歧义和误解明确需求是需求管理的重要基础有效性需求需具备实际有效性确保采购项目顺利实施跟踪管理需求管理不是一次性工作需要跟踪管理需求变更及时处理需求管理的关键注意点准确性需求管理过程中要注重需求的准确性避免因为需求不明确引发问题总结采购需求管理是采购管理中的重要环节，通过需求分析、确认和变更管理等环节，可以保证采购项目的顺利进行。关键在于需求的准确性和明确性，及时处理需求变更，有效管理关键注意点，是确保采购成功的关键。

03第3章供应商选择与评估

供应商筛选

采购招标

邀请供应商报价

符合要求的供应商

供应商评估指标评估重要指标供应商的信用评估重要指标供应商的质量评估重要指标交货准时率评估重要指标价格供应商绩效考核通过考核供应商的业绩表现评价供应商的绩效情况供应商定期审查定期评估供应商的服务及时发现并解决问题

供应商评估方法供应商评分法采用评分表对供应商综合进行评定根据不同维度给予不同分数供应商管理的重要性选择合适的供应商可以保证采购项目的顺利进行，提高采购效率和质量。有效的供应商管理可以帮助企业建立稳定的供应链，降低采购风险，提升产品的市场竞争力。

通过不同方式筛选供应商供应商筛选0103供应商评分法、绩效考核等方法评估方法02评估供应商的信用、质量等指标评估指标供应商管理的好处选择合适的供应商可以降低采购成本降低成本优秀的供应商可以提高采购效率提高效率合格的供应商可以保证产品质量保证质量与供应商建立长期合作关系有利于双方发展建立合作关系04第四章采购谈判技巧

谈判准备获取对方信息调研对方规划行动步骤制定谈判策略明确达成协议内容确定谈判目标

谈判技巧成功进行采购谈判的关键在于善于倾听对方的意见，掌握关键信息，运用有效的沟通技巧。通过有效的沟通，双方可以更好地理解对方的需求，从而达成互利的协议。竞争式谈判追求最大利益强调竞争优势妥协式谈判寻求平衡点双方做出让步

谈判策略合作式谈判强调共赢合作重视双方利益回顾谈判过程，总结经验教训总结与评估0103持续监督合作执行情况跟踪管理02明确双方责任和义务签订合同注意事项避免情绪影响谈判保持冷静根据实际情况调整策略灵活变通建立良好商业关系尊重对方

05第5章合同管理

合同的重要性合同是采购过程中的法律依据，对双方关系的明确和约束具有重要意义。在合同管理中，合同的签订和遵守是至关重要的，可以有效保护双方的权益，避免纠纷的发生。

合同内容包括产品或服务的详细描述详细描述规定交付产品或服务的时间交付时间约定产品或服务的价格价格确定支付产品或服务费用的方式付款方式合同管理流程确保双方权益的约定合同签订按照合同约定交付产品或服务履行合同应对合同变更的合理处理合同变更管理合同结束后的后续处理合同终止处理合同管理的风险防控在合同管理过程中，风险防控是至关重要的一环。及时识别合同履行中可能出现的风险，采取措施减少风险造成的损失。合同纠纷的处理也是关键，需要及时解决争议，保障合同的有效实施。合同是采购中的法律依据法律依据0103合同对双方具有约束力约束性02合同明确双方关系明确关系履行合同按时交付产品或服务保证质量符合合同要求合同变更管理合理处理变更请求确保变更符合法规要求合同终止处理遵守合同解除程序处理后续事宜合同管理流程合同签订明确合同双方权益约定产品或服务细节06第六章采购绩效评估

评估采购是否能够实现成本控制目标成本节约率0103根据一定标准对供应商综合评价供应商评分02评估供应商是否按时交付产品或服务交货准时率定量评估通过数据和指标对采购绩效进行量化评估综合评价综合考虑各个方面因素对采购绩效进行评估

绩效评估方法定性评估基于经验和专业判断对采购绩效进行评估绩效改进根据绩效评估结果，及时制定改进措施，提高采购绩效水平。通过持续改进，优化采购流程，提升效率和质量，实现更好的业务绩效。

绩效评估的作用通过评估了解采购活动的绩效表现了解采购活动效果发现采购中存在的问题并制定改进方案发现问题并改进通过评估结果持续提高采购管理水平持续提升采购管理水平

07第7章结语和展望

采购管理基础知识总结采购管理是组织的重要管理活动，需要综合运用各项技能和方法，不断提升采购管理水平，为组织的发展做出贡献。在日常工作中，积极应用市场调查、供应商评估、成本控制等手段，能更好地实施采购活动，提高采购效率。

未来采购管理展望随着市场环境的变化和技术的发展，采购管理也在不断演变，未来的采购管理将更加智能化、专业化和精细化。借助云计算、大数据分析等技术，采购人员能更好地实施战略采购、风险管理等工作，为企业提供更好的支持。

采购管理基础知识总结市场调查、供应商评估、成本控制综合运用各项技能提高采购效率、实施战略采购不断提升采购管理水平支持企业发展、风险管理为组织的发展做出贡献

未来采购管理展望云计算、人工智能应用智能化采购管理战略采购、供应链管理专业化采购活动成本控制、风险管理精细化采购管理

市场调查、供应商评估、成本控制等综合运用多