调查报告-关于展会宣传方式的调查报告

一．调查的原因：随着展览业的长远发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。现今我们作为会展专业的学生，应该了解会展行业在举办展会时所经常用到的宣传方式。二．调查的目的：为了了解举办展会的宣传方式的种类、效果，选择各种宣传方式的原因；对各种宣传方式的使用有一定的认知，分析出各种宣传方式的适用范围和优劣，能让我们以后做会展策划方案时可以合理的选择宣传方式，达到理想的宣传效果。三．调查时间：调查日期：2018年6月—7月四．调查地点：南坪会展中心五．调查方法：问卷调查、网上调查、实地调查、询问调查。六．调查对象：会展公司工作人员、场馆工作人员以及参展商七．调查的结果及分析（一）新闻宣传新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。要求工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。从我们对调查资料的整理后发现，新闻宣传一般适用于办展前的宣传和办展后的总结，在办展期间的效果不是很明显，也就是说在我们选择新闻宣传时还要考虑到宣传的时段。（二）广告宣传与推广：广告宣传的告知范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果。这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此在使用此种宣传方式必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。1.报纸考虑到所选报纸的知名度和报道的主题是否符合本次会展的宣传，根据资料调查我们得出人们在看报纸时也会分时段，一般来说周三周四周五来说人们阅读报纸的时候的多，所以在选择报纸宣传时要考虑到刊登的时间和版面，也要从展会的性质把握好你的参展观众是否经常看报，关注报纸的信息。2.杂志从访问的结果得出：如果要选择杂志一定要考虑到展会的实效性，除非是长期开展的有比较固定时间和地点的展会，并且是能够在刊登的杂志的有效宣传时间内。一般来说现今比较专业和收益比较好的展会会选择这样的宣传方式，其他展会则不太会选择。3.广播通过问卷调查的方式我们在所调查的人中，大多数没有选择自己是通过收听广播的方式来了解到会展信息的，并且人们也提出广播宣传的方式自己很少接触，也就是说明广播的受众群体比较少。4.电视电视宣传所需的成本高，并且宣传制作的过程复杂，对宣传的时间也有要求，会大大的增大展会的宣传成本。在当前社会电视宣传也是常见的已被大众所接受的宣传方式，在会展业上也是常见的宣传推广方式，我们要充分利用好这个窗口对自己所负责的会做推销，吸引大批的参会观众。5.网络网络广告：广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。微博宣传：微博宣传是把会展业的情况通过微博网络平台的方式向公众发布出去，让公众对我们的会展业、展出产品有所了解，增加会展业的关注度。微博具有低成本、操作简单、互动性强，提升企业、品牌亲和力，拉近用户距离，即时获得反馈，有效监控产品或品牌等特点。6、其他媒体除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。（三）公关活动在与会展场馆工作人员的询问调查中我们得知他们所常见的也是目前最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。（四）电话宣传：电话宣传是通过打电话的方式，向顾客介绍我们会展业，让顾客了解我们会展业。由于电话的普及，电话宣传变得越来越平常了。电话宣传的优势是获得更多的利润，更有效的利用资源；廉价，所以可以降低成本，提高销售效益；节省时间，在最短的时间内接触到最大范围的目标客户；快速建立人脉。但他也有明显的劣势，打电话过于频繁，会引起顾客的反感。通过访问会展公司的宣传人员我们还了解到在办会展时一些常用的具体的宣传方式和一些操作步骤展会一般由主办方负责宣传,当然参展商为了更大的利益也会给自己平时的客户作一些宣传.具体做法:

1.建立相关专业展会网站。

2.会前尽可能与展会相关的行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友情连接等。

3.印刷相关展会介绍的彩色资料，如：展会邀请函、展会门票等。

4.会前给相关专业客户寄、发、送展会相关彩色邀请函,也就是我们的VIP观众

。

5.会前，在贵展会开展的所在地区包括地、市、县等派人发放展会门票，包括展会开展中后期都要发放。

6.会前一周之内，以电话、邮件、短信、报刊、条幅各种有效推广等形式，尽可能发放展会即将开幕通知。

7.保留客户,进行人与人之间的宣传.

经验:展会的主办方如果负责好与参展商的关系,那么可以利用参展商这一个非常大的关系群体,不仅使参展商的数量增加,而且会使专业观众的数量大幅度提升。八．调查总结：通过对展会公司的工作人员和参展商的有效调查，让我们了解到主办方，会展公司以及参展商为了让更多的观众来参展，在展会举办前期和展会举办过程中所有的宣传方式。他们会根据不同时期的宣传种地那，先后通过电视、报纸、杂志、网站等媒介大量发行展会信息，宣传形式涉及到广告、新闻发布会、展会专题报道等。最大的范围是将将要举行的展会信息告知广大客户及专业观众。我们还了解到，主办方也会对宣传工作进行跟踪，确保了宣传工作的质量。九.