职工考勤管理系统需求分析

职工考勤系统

——需求分析

二次迭代组长：侯春宁

成员：李浩、邢栋、刘小峰、童丝璐、颜爱系统介绍：

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。系统目的：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。（4）节省考勤管理的成本。（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。（6）对系统提供必要的权限管理。（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。问题域：1.出勤率问题2.工资评定问题3.员工基本信息问题4.员工请假问题5.及时公告问题6.员工工作时间问题7.出差问题8.打印总结报表问题职工考勤系统框架图：职工考勤系统系统管理员工管理公告管理请假管理留言管理考勤管理报表打印系统管理模块流程图：系统管理修改密码高级管理简述：

核对密码并可修改原始密码，管理员可以通过高级管理控制员工登录系统是否开启。步骤描述：1.密码：1.1输入原始密码1.2确认1.3修改密码2.高级管理2.1开启与关闭员工登录员工模块流程图：员工登陆用户验证查询接收请假留言打印信息简述：

员工管理用例步骤描述：1、员工登陆用于员工登陆系统查询与考勤。输入项：员工编号，密码，确定密码，权限，姓名，性别，所属部门输出项：登陆成功，进入成功页面，不成功则显示错误信息页面。处

理：判断员工编号，权限，密码，确定密码，根据员工操作显示信息。2、查询员工输入项：员工编号、员工姓名，部门输出项：序号，员工编号，员工姓名，员工角色，性别，所属部门。处

理：根据用户所输入的条件到数据库里对应的查询，将系统中所有查询出来的数据显示全部显示出来并可编辑(修改，删除)。考勤管理：考勤管理正常上班加班管理简述：

正常上班和加班记录工作时间，和员工工资直接挂钩步骤描述：输入项：姓名、部门（选择）、开始时间、结束时间、性质以（选择）输出项：编号，姓名，部门，性质，上班，下班。处

理：根据用户所输入的条件到数据库里对应的查询，将系统中所有查询出来的数据显示全部显示出来。公告管理：公告管理发布公告查询公告简述：

管理员（领导）发布公告，员工及时接收与查询公告步骤描述：1、添加公告添加公告用于管理员（领导）给本系统的所有用户发布公告信息。输入项：公告标题，公告内容，所属对象（阅读部门）输出项：添加成功，进入成功页面，不成功则显示错误信息页面。处

理：判断公告标题，公告内容，所属对象（阅读部门）是否为空，数据库中是否有重复的数据是否正确。2、查询公告（1）公告信息查询输入项：无输出项：（公告标题，查看对像，添加时间）。处

理：将系统中所有的公告以标题的形式全部显示出来并可编辑(修改，删除)。请假管理：请假管理员工请假管理员准假简述：

员工在线请假与管理员准假的管理步骤描述：输入项：姓名、部门（选择）、开始日期、结束日期）输出项：编号，姓名，部门，性质，开始日期，天数，结束日期，备注，准假，不准假。处

理：根据用户所输入的条件到数据库里对应的查询，将系统中所有查询出来的数据显示全部显示出来。留言管理：留言管理添加留言查看留言简述：

用于员工与管理员之间或员工与员工之间的交流步骤描述：1.添加留言输入项：姓名，邮箱，性别，留言内容。

输出项：显示符合条件的留言信息（姓名，性别，时间，留言内容），无符合条件的将显示出错提示

处

理：在这个子功能里，用户可以输入，姓名，邮箱，性别，留言内容。进行检验，如果符合信息，添加到数据库里。并可以供用户提取数据。2.查询留言报表与打印报表打印员工信息打印考勤记录打印加班与工作时间记录打印日终处理打印简述：

用于总结打印员工信息与员工的工资直接挂钩步骤描述：1.报表

输出项：员工基本