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PAGEPAGE1业主大会投票协议书本协议书由以下各方于【填写日期】签署:甲方(业主):姓名:[甲方姓名]身份证号码:[甲方身份证号码]地址:[甲方地址]乙方(业主):姓名:[乙方姓名]身份证号码:[乙方身份证号码]地址:[乙方地址]鉴于甲方和乙方均为[小区名称]小区的业主,共同关心并致力于小区的和谐与共治,为了规范业主大会的投票程序,确保投票的公正、公开和有效,甲乙双方特此达成如下协议:一、投票事项1.本协议书适用于[小区名称]小区业主大会的投票事项。2.投票事项包括但不限于:选举业主委员会成员、审议小区管理规约、审议小区维修资金使用计划等。二、投票程序1.投票通知:甲方和乙方应提前至少7天通知对方关于即将进行的业主大会投票事项,包括投票时间、地点和具体议题。2.投票方式:甲方和乙方同意采取书面投票的方式进行,每位业主拥有一票表决权。3.投票时间:投票时间为[填写具体时间],投票地点为[填写具体地点]。4.投票结果的统计和公布:甲方和乙方同意在投票结束后立即进行投票结果的统计,并在[填写具体时间]内公布投票结果。三、投票权的行使1.甲方和乙方应亲自参加业主大会并行使投票权,如无法亲自参加,可以委托其他业主代为行使投票权,但需提前向业主大会组织者提交书面委托书。2.委托书应包含委托人的姓名、身份证号码、地址、受托人的姓名、身份证号码、地址以及委托事项和期限等信息。四、保密义务1.甲方和乙方应对投票过程中的相关信息保密,不得泄露给无关人员。2.投票结果公布前,甲方和乙方不得向外界透露投票结果。五、争议解决1.本协议书项下的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向所在地人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议书自甲乙双方签字或盖章之日起生效。甲方(业主):[甲方签字或盖章]日期:[填写日期]乙方(业主):[乙方签字或盖章]日期:[填写日期]2024带目录带附件详细版-业主大会投票协议书目录一、前言二、定义和术语三、投票事项四、投票程序五、投票权的行使六、保密义务七、争议解决八、其他条款九、附件一、前言本协议书旨在规范业主大会的投票程序,确保投票的公正、公开和有效。甲方和乙方作为[小区名称]小区的业主,共同关心并致力于小区的和谐与共治,特此达成如下协议。二、定义和术语1."业主大会":指由[小区名称]小区业主组成的会议,用于讨论和决定小区重要事项。2."投票事项":包括但不限于选举业主委员会成员、审议小区管理规约、审议小区维修资金使用计划等。3."业主":指在[小区名称]小区拥有房屋产权的个人或单位。三、投票事项1.本协议书适用于[小区名称]小区业主大会的投票事项。2.投票事项应在业主大会召开前至少7天通知甲方和乙方。四、投票程序1.投票通知:甲方和乙方应提前至少7天通知对方关于即将进行的业主大会投票事项,包括投票时间、地点和具体议题。2.投票方式:甲方和乙方同意采取书面投票的方式进行,每位业主拥有一票表决权。3.投票时间:投票时间为[填写具体时间],投票地点为[填写具体地点]。4.投票结果的统计和公布:甲方和乙方同意在投票结束后立即进行投票结果的统计,并在[填写具体时间]内公布投票结果。五、投票权的行使1.甲方和乙方应亲自参加业主大会并行使投票权,如无法亲自参加,可以委托其他业主代为行使投票权,但需提前向业主大会组织者提交书面委托书。2.委托书应包含委托人的姓名、身份证号码、地址、受托人的姓名、身份证号码、地址以及委托事项和期限等信息。六、保密义务1.甲方和乙方应对投票过程中的相关信息保密,不得泄露给无关人员。2.投票结果公布前,甲方和乙方不得向外界透露投票结果。七、争议解决1.本协议书项下的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议书自甲乙双方签字或盖章之日起生效。九、附件1.附件一:业主大会投票委托书样本2.附件二:业主大会投票结果统计表样本甲方(业主):[甲方签字或盖章]日期:[填写日期]乙方(业主):[乙方签字或盖章]日期:[填写日期]附件列表:1.附件一:业主大会投票委托书样本2.附件二:业主大会投票结果统计表样本法律名词及解释:1.业主大会:由小区业主组成的会议,用于讨论和决定小区重要事项。2.投票事项:包括选举业主委员会成员、审议小区管理规约、审议小区维修资金使用计划等。3.业主:指在小区拥有房屋产权的个人或单位。4.委托书:业主因故无法亲自参加业主大会时,可以委托其他业主代为行使投票权的书面文件。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项:1.投票通知的提前时间:确保按照协议规定提前至少7天通知对方关于即将进行的业主大会投票事项。2.投票委托书的规范填写:委托书应包含委托人的姓名、身份证号码、地址、受托人的姓名、身份证号码、地址以及委托事项和期限等信息。3.投票结果的保密:在投票结果公布前,确保不向外界透露投票结果。4.争议解决的途径:首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向所在地人民法院提起诉讼。解决办法:1.对于投票通知的提前时间,可以通过邮件、短信或小区公告等方式进行通知,并保留通知的证据。2.提供规范的委托书样本,并指导业主正确填写委托书。3.在投票结果公布前,加强对投票结果的保密工作,确保只有授权人员才能接触和发布投票结果。4.在争议解决过程中,鼓励双方通过友好协商解决,如协商不成,可以提供法律咨询和协助,向所在地人民法院提起诉讼。适用场景:本合同适用于以下场景:1.
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