大学生对图书馆的图书门类及数量满意度调查

引言随着时代的不断发展，我们所处的社会环境发生了很多的变化。大学图书馆作为存储、使用、分享和学习新知识的中心，对于大学生的图书需求应当更加关注，并可以利用先进的科学技术分析大学生的图书需求。本文旨在对图书馆的图书门类及数量满意度调查及优化，为学校改变其图书馆图书现状提供可靠的意见，以宿迁学院图书馆为调查对象，希望能找出影响大学生对图书馆满意度的原因，并提出优化图书门类及数量的方案，从而提升大学生对图书馆的综合满意度。目前，大学生对图书馆的图书需求正发生改变，学校图书馆不仅要做出相应的改变，还要满足学生对图书的各种需要。因此，调查大学生满意程度已经成为检验大学图书馆的一个重要标准。然而，随着时代的不断变化，不同时代的学生对图书数量及门类的要求也不同，但是评估学生对大学图书馆的满意度的系统尚未建立，使得大多数学生对于图书馆服务的满意程度实在难以评估。因此，有必要将大学图书馆图书的各项指标与统计类的方法相结合，以便更深入客观地评估大学生对图书馆的满意程度[2]P1-10。在现代社会中，“你选书，我买单”已经成为了一种流行趋势，符合大学生的各种需要已经成为学校图书馆发展战略。李芳（2017年）提出的要求，我们要向学生提供基本的日常服务，本文主要介绍并讨论了在中国成长互助框架内，根据采购理念开展的相关实际活动，通过很多学校图书馆举办的活动，可以提高学生对图书馆图书的满意度。但由于受大学生专业范围、个人偏好等综合因素的影响，它只能作为传统馆藏建设模式的补充，并不能完全取代传统馆藏建设模式[3]P1-10。施国洪（2017年）对四个领域的大学图书馆的学生满意程度进行了实证研究：主要从服务信息、服务环境、服务单位和服务结果这几个方面进行调查研究。通过采访很多知名高校的老师和学生发现，这四个方面都对学生的满意度产生了重大的影响。邓敏（2017年）认为快速沟通是提高图书馆工作效率、服务质量和学生满意程度的关键。例如，在这篇文章中，我们明白了如何通过调查分析把握住学生对图书馆各种图书的意见，并分析出其中各种原因，通过合理的方式来提高学生的满意度[4]P117-121。1大学图书馆的简介1.1图书馆重要的组成部分从某一定程度上来说，学校图书馆的藏书不仅仅是大学的财富，同时也是学校精神的支柱，对校园文化的形成起到很大的作用。图书馆的重要组成部分一般分为三个：第一是图书馆的各种藏书，第二是各种的物质条件，第三是馆内的人力管理资源。当然不同的大学生对图书馆资源也有不同要求，这篇文章研究了大量的参考文献，根据图书馆实际的需求，总结出构成学校图书馆的主要资源有：1.1.1学习和科研的各种图书资源学校图书馆必须要保存纸质的书籍，这些书籍为人类的发展提供了物质的基础。同时，电脑书籍对大学生平时学习也很重要，随着信息技术的广泛应用，电子资源将会受到更多的关注，大学生也会更加青睐线上阅读的方式[9]。为了满足不同学生的需要，有关数字资源的服务也应当做好。这不仅可以让更多的学生接受线上阅读的方式，同时也可以帮助大学生迅速而准确地检索到所需要的信息，节省了大家的宝贵时间，提高了大家办事的效率[9]。通过调查研究，我们可以了解到大多数图书馆资源主要有两个：一个是纸质图书，另一个是易于阅读的电子资源，学校图书馆只有丰富了这两个资源，才能提高读者的满意度。1.1.2服务水平和服务方式学校图书馆服务的宗旨是人，服务的关键也是人，所以为了提高图书馆管理员的服务水平，管理员除了必须具备专业的管理水平，还需要主动关心每一位借阅者，这样才能提高借阅者的满意度。现在随着科技的发展，许多自动化机器的出现也简化了图书馆的运作，许多机器在服务的过程中，能够简化信息服务流程，让大学生更加快速、方便的获取有效信息，使图书馆的服务效率更令人满意，尤其是很多新建立的学校图书馆，本身想要有一些特色的服务方式，让新建立的学校图书馆发展机器自动化肯定是一个不错的选择。1.2图书满意度本文询问对象主要是大学生，这次调查问卷做了许多关于大学生图书满意度的研究，不同的学生会从不同的角度提供了不同的答案。但很多问题的关键在于学生，很多大学生在借阅图书馆的图书时，他们会觉得自己在很费力的寻找图书，如果图书馆能够对学生开展图书借用培训，那么学生将会对图书馆的满意度有很大的提升。对于大学生而言，实际使用的结果如果符合预期，那么学生的满意程度会较高，反之亦然，学生的感觉是一个抽象的心理状态。为了从学生的角度充分衡量图书馆的满意度，我们必须通过问卷调查的方式，与大学生群体之际建立联系的桥梁，得出大学生对学校图书馆真实的满意度。1.3构建层次分析模型本文层次分析模型中第一层是目标层，统计的因素和解决的方案分别在第二层和第三层，其层次结构图如下图所示：2对图书馆图书满意度的调查分析2.1问卷设计让学生填写调查表是学校图书馆和学生之间交流的主要方法之一，也是推进学校图书馆各项工作的有效途径，能够对学校图书馆的图书服务质量给出相应评价，根据评价可使图书馆能够做出相应的调整，并改进图书服务工作的各个方面，以提高学校图书馆的图书服务水平，从而有利于大学图书馆的自我监测和管理，因此在这个基础上，我们应该主要研究大学生对图书馆的各类图书需求，并提出相应的图书服务措施。这份调查表总结出学生对图书馆满意度的各项数据，调查表总共由三部分组成：填写参与的学生个人信息、学校图书馆各类图书资源的评估以及学生的不同建议。2.2问卷调查这篇文章将大学生聚集在一起，通过大学生了解大家对大学图书馆满意程度的情况。我们采取的抽样方法是随机抽样，大学学生是随机挑选来填写调查表的，调查的对象是本校的学生，调查的地点在宿迁学院，我们一共分发了500份调查表，其中有475份已经回复，有451人是有效的回复，在451人中又有约50人没有答全调查问卷。我们综合运用SPSS统计软件和Excel分析各项数据，并对问卷的数据进行了信度分析和方差分析。因为有很多人没有答全问卷，所以下文的统计结果只对有效且占多数的问题进行分析，并不对问卷中所有问题都做结果分析，还望各位老师见谅！2.3调查结果分析2.3.1统计大学生使用学校图书馆图书的情况（1）大学生使用学校图书馆图书的情况图1大学生使用学校图书馆图书的5个主要目的在分析大学生对图书需求的特点时，我们可以看到不同的数据有着不同的百分比，如图1所示，知识更新是当代大学生对图书的主要需要。大学生利用学校图书的分析表明，对知识更新的需求是67.8%，这表明读者主要集中在更新知识和学术知识创新上，而消遣时间的占比只有29.4%，因为他们知道上大学的时光是宝贵的，他们必须不断扩大自己的知识储备，努力提高自己的文化水平。这表明，更新知识及完成学业不仅是现代学生的主要需求，而且是大学图书馆需要满足学生的主要任务。（2）大学图书馆中对学生最有帮助的图书图2图书馆中对学生最有帮助的图书图2的数据表明，随着电子文献的迅速发展，传统的纸张文献并没有远离学生的视线，而且大学生对纸质图书的利用率仍然达到53.7%，除了传统的纸质书籍外，在各种期刊方面，电子期刊的使用率占到48.8%，超过了37.8%的纸质期刊，这表明学校图书馆应加大对电子期刊的资金投入，以提高大学生的满意度。（3）大学生认为学校图书馆应该增加的各种图书图3学校图书馆应该增加的各种图书根据图3的数据表明，大学生认为图书馆应该首先增加对中国书籍的投资，因为选各种中文文献的学生均多于选外文文献的学生，所以中国的各类图书是第一个选择。2.3.2大学生对学校图书馆图书门类满意度研究图4学生对图书馆图书门类满意度调查从图4可以看出，很满意的大学生仅为62人，而不满意的大学生却有101人，基本满意的学生也不如基本不满意的学生人数多。根据此调查表只有40.1%的学生对图书馆书籍感到满意，所以学校图书馆有必要采取改进的措施。2.3.3大学生对学校图书馆图书数量满意度研究图5大学生对学校图书馆数量满意度调查在图5中，只有10.1%的学生对大学图书馆的图书数量表是很满意，可以看出对图书馆图书数量不满意的人数占绝大多数。2.3.4对学校图书馆各种服务不满意的调查图6学生对学校图书馆各种服务不满意的调查图6调查结果显示，有26.8%的大学生对学校馆图书资源服务表示不满意，所占比例最大，因此学校图书馆有必要增加各类图书资源，而大学生不喜欢所处的阅读环境或者认为学校图书馆的效率和态度不佳的人数均在80人左右，和大学生对学校图书馆设施方面表示不满意的人数差不多，所以学校图书馆可以先加强图书的各项服务。当然学校图书馆为了让大学生感到满意，还需要做更多的改进，根据大学生的需要提高图书馆图书服务的标准，给学生提供满意、优质的图书服务是学校图书馆的重点工作。2.4满意度影响因素分析 2.4.1各种数据的指标信度（可靠性）检验在这篇文章中，利用SPSS软件产生的ɑ系数，假设系数大于0.7，那么统计调查的结果是非常好的，如果系数大约在0.6也是可以接受的[11]P60-64。调查统计表收集到的主要数据来源于我身边的学生，采取随机抽样的方式，学生的性别比例接近1:1，门类及数量满意度信度检验结果如表1，门类及数量满意度的excel统计表如表2，其他对图书馆满意度产生影响的信度检验结果如表3。表1大学图书馆图书门类及数量满意度信度检验结果表可靠性统计克隆巴赫Alpha项数0.8664表2大学图书馆图书门类及数量满意度的excel统计表满意度图书门类图书数量图书馆服务综合评价16248552119126110316915717541011441211表示非常满意、2表示满意、3表示不满意、4表示非常不满意通过SPSS统计分析软件我们可以看出表格中的ɑ系数为0.866，远大于0.7，所以我们统计的数据是科学合理的。表3其他对图书馆满意度产生影响的信度检验结果汇总表变量资源配备馆员素质便利性服务图书馆环境借阅制度ɑ系数0.7630.8550.7860.5760.732从表3中可以看出，馆员素质的ａ系数比较高，系数达到0.855，有力的说明统计的数据是合理的。资源配置、借阅制度及便利性服务的信度系数均在0.7-0.8之间，这样的结果也是合理的。信度系数比较低的是图书馆环境[11]P74-78，原因是影响图书馆环境的因素比较多，从而导致大学生图书馆环境的信度系数值不足0.6。2.4.2对图书门类、数量及服务综合评价的方差分析这次我采用的方差分析是单因素方差分析，研究一个变量（如图书数量）是否对观测的变量产生显著的影响，单因素方差分析首先要控制变量，其次要观测变量的方差，将观测变量总的离差平方和分解为组间离差平方和和组内离差平方和两部分，数学表达式为：SST=SSA+SSE[5]P84-87。由表4可知，图书馆门类、数量及服务评价检验的P值为0.988、0.948、0.681，值均大于0.05，说明图书馆门类、数量及服务评价对图书馆满意度的总体评价影响并不显著，所以不存在显著性差异，不需要进行事后检验[9]P1-10。表4图书门类、数量及服务综合评价满意度的方差分析平方和自由度均方F显著性图书门类组间0.12510.1250.0010.988组内3039.7506506.125总计3039.8757图书数量组间3.12513.1250.0050.948组内4074.7506679.125总计4077.8757图书服务综合评价组间120.1251120.1250.1870.681组内3855.7506642.625总计3975.87572.4.3对4组满意度的数据进行方差分析对于学生满意度的4组数据，可用数学公式表示：满意度（Y）=感知图书服务质量（W）/预期图书服务质量（N）[9]P1-10。根据表二的数据及平均数公式：M=x1+x2+x3+⋯+xnn,（x1、x2、x3等表示这组数据具体数值），可知非常满意的平均人数M1=55,满意的平均人数M2=118,不满意的平均人数M3根据方差公式：S2=M-x12+M-x22+M-x32+⋯+M-xn2n，非常满意的方差S2根据公式:SA=i=1rniXi-X2,SE=i=1rj=1nixij-xi2,（其中组间平方和为SA,组内平方和为SE），可以得出非常满意的组间平方和SA1=0.137，满意的组间平方和为SA2=0.041，不满意的组间平方和为SA3=0.009，非常不满意的组间平方和SA4=0.271，非常满意的组内平方和SE1=0.156，满意的组内平方和为SE根据公式:F=SAn-ssEs-1，可以得出非常满意检验的F1值为0.877，满意检验的F2值为0.960，不满意检验的F3值为0.991，非常不满意检验的F2.5原因分析2.5.1学校图书馆自身的问题财务问题可能是限制图书馆的原因之一。根据平时的了解大学图书馆只有在资金足以加速图书更新的情况下，才会购买大量的书籍。因此，图5显示学生对图书数量的不满率为63.3%，可以客观地反映出图书馆普遍都存在资金不足的问题。根据大部分同学对图书馆阅览室的环境问题的反馈。总结出阅览室存在室内温度过低的问题，特别是冬天房间的温度较低，使学生普遍感到在阅览室里很冷。因为很多大学生习惯于使用阅览室作为独立学习的地方，所以图书馆还需要有能够满足学生长时间学习的条件。图6显示，16.4%的大学生对自习的阅览室表示不满，可见大学生很需要学校提供良好的自习环境。根据我平时的体会，图书馆员的态度、能力和服务水平可能是影响大家满意度的关键因素。有的图书馆员缺乏工作上的热情，他们认为，只要他们有着良好的态度、没有工作上的失误，他们就能做好工作。实际上他们并没有向学生征求意见，没有主动发现图书馆存在的不足，与学生之间缺少互动，这导致服务质量不尽人意，导致大家的不满意。因为我们的大多数学生都有自己的电脑，没有安装图书馆的借阅软件，工作人员将电子阅览室暂时关闭，使没有电脑的学生无法查阅资料，降低了电子文献资源的利用率。同时，学校图书馆组织的培训活动比较少，图书馆网站经常卡顿，因此学生通过图书馆网页了解图书馆并不方便，使得对学校图书馆了解的学生较少。2.5.2读者自身的原因我看到很多大学生对图书馆工作人员的态度并不友好。可能是因为部分学生认为学校图书馆员无非是从事图书馆服务工作的，都是一些借借还还的简单的工作，不如任课教师对自己重要，因此他们忽视了大学生应有的素质，并随意召唤大学图书馆的工作人员，使得图书管理员的工作热情下降，又间接的影响了学生的满意度。还有很多大学生缺乏良好的借阅习惯，不少大学生到图书馆来办理借阅或者在馆内学习时不遵守图书馆的规章及条例。书架上的书籍是不可以随机摆放的，如果学生将很多书籍乱摆乱放的话，那么其他学生将找不到对应在原位置的资料，这又需要工作人员从新排列，不仅增加了图书管理员的负担，还会引起大家的不满，以此下去将会产生恶性循环。也有些学生对书籍并不尊重，尤其在一些考试用书上直接填写答案，或者将最喜欢的书籍夹到现有的书籍中，从而造成图书数量不全。因此，图5显示学生对图书数量的满意率仅为36.7%，可以客观地反映出问题的严重性。3优化大学生对图书馆满意度方案为了满足大学生不断变化的需求，图书馆必须远离传统的模式，应采用更先进的科学方法。为了使学生能够获得完整的图书资源，我提出了以下建议，以改善和提高图书的质量和利用效率。3.1增加学校图书门类及数量当图书馆需要增加图书数量及门类时，学校必须努力为图书馆争取充足的资金。同时，我们必须增加购买专业文学的费用，增强学校的文化底蕴。我们必须增加与学生就业有关的期刊数量，提高我校学生的就业率，还需要增加外国原始名著的数量，以便提高大家外语的水平。在创建电子图书资源方面，可以根据收集电子图书的特点创建一个数据库，建立一个可供全校师生线上使用的阅读软件，我们必须筛选和充分利用所有的网络资源，为学生提供更加方便的学习方式。3.2完善学校图书的借阅流程图书馆应简化电脑运行的程序，消除所有多余的操作，缩短电脑运行所需要的时间，同时提高图书利用的效率，让大学生可以迅速地获得所需要的图书。通过计算机、通信和信息技术的综合应用，不仅方便了学生阅读，还提高了图书服务的能力。3.3加强大学生使用图书资源的培训图书馆应确保学生了解其能够提供的各种图书门类，培训可以对学生进行知识利用方面的教育，同时，还提高了学生使用图书资源方面的能力。3.4提升图书馆的各项服务能力根据各项调查表明，图书馆工作员提供的各种服务也是影响大学生满意度的重要因素。在现在的学习环境中，图书馆员不仅是图书馆的服务人员，而且也是学生求学路上的老师和助手，首先，图书馆员必须采取主动，为了帮助学生在学习解决困难和需要，加强自身的学习能力，并帮助每个学生使用图书馆的资源。其次，虽然我们面临着网络技术和信息资源在不断发展的情况，我们图书馆工作人员也要与时俱进，跟上时代的脚步，学习先进的现代信息技术，充分利用网络开展线上大学生服务。结语本文旨在对图书馆的图书门类及数量满意度调查及优化，之所以选择的题目为大学生对图书馆的图书门类及数量满意度调查，是因为学校图书馆是大家平时学习的地方，增加相应的图书门类和图书数量有利于每一位学子更好的学习，所以为了提高本校学生的满意程度，选择写下本文，本文主要做了以下四项工作：第一，通过问卷调查的方式，邀请学生填写相关的调查表，并对学生填写的结果进行统计，其中调查表总共由三部分组成：填写参与的学生个人信息、学校图书馆各类图书资源的评估以及统计学生的不同建议。第二，综合运用SPSS统计软件和Excel分析各项数据，并对问卷的数据进行信度分析和方差分析。第三，通过大学生对图书馆满意度的调查，总结出图书馆存在的问题，并提出优化大学生对图书馆满意度的方案。第四，完成整篇论文，对文章许多细节处进行修改完善。根据这次对学校图书馆的调查统计显示，大部分学生对学校图书馆的图书数量及门类表示满意。不满意的同学主要是因为每个人对图书馆都有不同的需求，为了满足大多数学生的需求，图书馆可以根据本文提出的优化图书门类及数量的方案，全面提升大学生对图书馆的满意度。对整个论文进行了细致分析，其中还有很多不足之处，如问卷采取的调查方式是抽样调查，其中存在主观因素，不自觉的会对调查者进行身份识别，然后有选择的筛选等等，这些不足之处，使搜集的数据与真实的数据存在一定的偏差，希望大家能够谅解。参考文献[1]胡燕娜.基于用户满意度调查的高校图书馆服务改进对策[J].江苏科技信息,2019(03):15-17.[2]唐杰波.图书馆读者信息需求调查与分析[J].农业图书情报学刊,2009(11):135-140.[3]李芳.基于读者需求驱动采购理念的馆藏建设研究——以江西现代职业技术学院“你选书,我买单”活动为例[J].图书馆理论与实践,2017(11):1-10.[4]黄晓芳.把握读者信息需求提高图书馆服务水平——惠州学院图书馆读者信息需求调查结果分析[J].惠州学院学报(社会科学版),2008(04):117-121.[5]郑永田.高校学生读者信息需求的调查与分析——以华南师大大学城校区为例[J].图书馆学研究,2007(03):84-87.[6]曾小红.高校图书馆读者满意度调查分析——以井冈山大学图书馆为例[J].农业网络信息,2018(6):4-4.[7]李云芝.基于新的用户信息需求的高校图书馆知识服务[J].科技情报开发与经济,2008(24):14-15.[8]徐卫.高校图书馆流通借阅服务工作中读者抱怨的原因分析及对策[J].情报探索,2008(05):90-91.[9]滕华巍.高校学生图书馆资源使用满意度的调查研究[Z].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2016:1-10.[10]郭连生.网络环境下高校大学生信息需求调查分析——以河北工业大学图书馆读者为例[J].河北工业大学学报(社会科学版),2009(04):81-86.[11]沈红丽.基于SPSS问卷调查的高校图书馆读者满意度影响因素分析[J].图书馆工作与研究,2012(01):60-64.[12]侯明艳.高校图书馆读者满意度评价研究[D].吉林大学,2011:1-10.[13]郭艳秋.高校用户信息需求与图书馆服务策略[J].河南科技,2008(05):21-22.[14]朱颖.基于SPSS的湖南省茶叶产业融资影响因素研究[J].茶叶通讯,2013(02):14-16.[15]陈伟.东莞理工学院图书馆读者信息需求调查与分析[J].图书馆学研究,2007(03):97-100.致谢每当到了毕业季总是那么的伤感，渐渐的我们的大学生活马上就要结束，从此我不在是一名学生，真正的成为一名社会人。在学校的最后一段时间，我非常珍惜这段时光，因为我在享受着与老师和同学们交流的这种氛围，当我走出这个校园，这样的机会将不再拥有了。想当初选论文题目时，我感到一脸茫然，自己并不知道选什么题目，之后通过跟老师的沟通交流，才确定自己选择的题目为大学生对图书馆的图书门类及数量满意度调查，之后我就查找相关资料开始写自己的毕业论文了。本论文是在余永龙导师的谆谆教诲和指导下完成的，从选题、构思到定稿无不渗透着导师的心血和汗水，导师渊博的知识和严谨的学风使我感触很大，在此对老师表示深深的敬意和感谢。这次写论文的经历也会使我终身受益，我感受到写论文是自己一定要用心去做的事情，也是自己不断学习和研究的过程。没有认真学习和钻研，自己就不可能有研究的能力，也就不会有所收获和突破。希望这次写论文的经历，在今后的学习和生活中能够继续激励我不断前进。在毕业论文编写的过程中，我也遇到了很多问题，我向我的指导老师请教，老师总是那么的耐心给我讲解，让我非常感动。我也曾向自己的同学求助，他们总是毫不犹豫的给我解答，给了我很多帮助。首先，我要感谢我的导师，作为老师平常的工作都比较忙，他总是抽出闲暇的时间帮我解疑答惑，主动去关心我的学习和论文写作，使我顺利的完成自己的论文。其次，我要感谢曾经帮助过我的任课老师，感谢他们总能毫不犹豫的给我解答我所遇到的各种问题。另外，我还要特别感谢我的家人，是他们时刻关心我，给我提供了学习的机会，又时时刻刻为我鼓劲、为我加油，进而促使我不断成长和进步。同时，我也要感谢自己寝室的室友和许多好朋友，感谢他们陪伴我走过了很多美好的时光，在我遇到困难时候，他们都会关心我、帮助我，给了我无私的支持，在此表示由衷的谢意！最后，因为本人水平有限，论文肯定还有不少不足之处，恳请各位老师批评指正，我希望可以继续去完善自己论文，同时，再次感谢自己的导师，祝愿老师以后工作顺利，生活愉快！附录学校图书馆的图书门类及数量满意度调查问卷您好，我们现在正在做关于学校图书馆满意度的调查，希望能得到你的支持与合作，在此表示感谢！下面是本次调查的问题，麻烦你根据实际情况填写。A：请您填写个人的基本信息A1．你的性别是（）A：男B：女A2．你现在的年级是（）A：大一B：大二C：大三D：大四B：对学校图书馆的满意度评价B1．你认为学校图书馆应多长时间组织培训活动是（）A：每学期一次B：每两周一次C：每年一次D：每月一次E：每月两次以上F：每月一次以下B2．你认为充足的图书馆经费对图书馆发展是否重要（）A：非常重要B：重要C：一般重要D：不重要B3．你对图书馆的图书门类是否满意（）A：很满意B：满意C：不满意D：很不满意B4．图书馆现有的图书数量是否满意（）A：很满意B：满意C：不满意D：很不满意B5．您认为学校图书馆应增加的图书是（）（可多选）A：中文图书B：外文图书C：中文期刊D：外文期刊E：中文数据库F:外文数据库G:其他B6．对您最有帮助的图书是（）（可多选）A：纸质图书B：纸质期刊C：电子图书D:电子期刊E:其他B7．您对学校图书馆各种服务不满意的有（）（可多选）A：图书资源B：阅读环境C：馆员态度D：图书馆配套设施

HYPERLINK电脑文件整理懒招从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!

懒招1，自动提取乱中取胜

小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。

第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。

第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。

第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。

懒招2，不同的电脑统一的管理

小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。

第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。

小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。

第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。

第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。

小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。

懒招3多种文件批量移动

要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于BelvedereAutomated(下载地址：.com/assets/resources/2008/03/Belvedere%200.3.exe)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。

第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、isnot(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。

第二步，在“Dothefollowing”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Movefile(移动)、Renamefile(重命名)、Deletefile(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Movefile(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。

第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。

懒招4提纲挈领一点即得

在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。

第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。

第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。

小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。本人的电脑分类原则简述如下。

硬盘的第一层(请在自己的件夹中右键“按组排列”查看)

第一位字母表示A生活娱乐B教学C工作D安装程序

第二位字母表示只是流水号

AA影视

AB音乐

AC阅读

AD图片

AE相册

生活娱乐

BA计算机

BB英语

BC运动

BD游戏攻略

BE衣食住行

BF文艺

教学

CA管理制度

CB流程图

CC程序文件

工作

DA娱乐

DB其它

安装程序

硬盘的第二层(进入“AA影视”的文件夹举例)

第一位字母表示只是流水号

第二位字母表示只是流水号

AA电影

BA电视剧

CAMTV

硬盘的第三级(进入“AA电影”的文件夹举例)

第一位字母表示A动作片B剧情片C动画片

第二位字母表示A未看过B已看过

AA导火线

AB尖峰时刻

动作片

BA独自等待

剧情片

CB机器猫

CB狮子王

动画片

利用“字母排序”和“按组排列查看”可以使文件查看和存放简洁明了，结合自己资料的特点和实际需求，给自己定一个分类原则并严格执行。个人电脑资料的资源会得到高效而充分的利用。电脑文件管理八条小技巧

在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

一、发挥我的文档的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。