《采购与采购管理》课件

《采购与采购管理》PPT课件

创作者：ppt制作人时间：2024年X月目录第1章采购与采购管理简介第2章采购需求分析第3章供应商选择与评估第4章采购合同管理第5章采购成本管理第6章采购风险管理01第1章采购与采购管理简介

采购的定义确保采购的目的清晰明确需求选择可靠、具备竞争力的供应商寻找合适的供应商确定合同条款，确保双方权益谈判与签约

采购管理的目标寻求更优质的产品和服务同时降低成本降低成本确保采购的产品和服务符合标准提高质量提高供应链效率，减少等待时间缩短交货周期建立稳定的供应关系，确保持续供货保证供应商的稳定性采购管理的重要性采购管理是企业优化供应链和降低成本的关键。有效的采购管理可帮助企业选择最优质的供应商，确保供应链高效运作，提高产品质量，并最大程度地满足客户需求。

供应商管理建立稳固的合作关系，提升供应商绩效成本控制监控采购开支，寻找节约成本的方法需求管理准确预测需求，避免库存积压或供应短缺采购管理的挑战供应链风险管理应对不可预测的供应链风险，确保生产顺利进行制定采购计划和优化采购流程采购策略制定0103签订合同并监督执行合同管理02评估供应商实力，选择最佳供应商供应商选择02第2章采购需求分析

了解内外部需求对采购的影响内外部需求驱动0103确保需求描述清晰，避免后续误解需求的准确描述02评估需求的优先级，确保资源分配合理需求的紧急性和重要性评估SWOT分析优势劣势机会威胁ABC分析分类重要性资源优化库存控制Kraljic矩阵战略性重要性采购风险供应市场影响需求分析工具五力分析竞争力供应商谈判力供应链风险替代品威胁采购需求规划按照性质和紧急程度分类采购需求分类合理安排采购时间节点采购需求时间安排制定采购预算计划采购需求预算规划

采购需求管理采购需求管理是确保采购需求顺利进行的关键环节。需求变更管理旨在追踪和控制采购需求的变更，需求变更影响分析则是评估变更对项目的影响程度，需求变更审批流程则是确保变更得到适当批准。03第3章供应商选择与评估

供应商评估标准在采购与采购管理中，选择合适的供应商至关重要。供应商评估标准包括质量标准、交货时间、服务水平和价格竞争力。通过这些标准的评估，可以确保选择到符合公司需求的合作伙伴。供应商筛选方法了解供应商的资质和信誉供应商调查协商合同条件和价格竞争性谈判通过评分体系进行定量评估供应商评分卡实地考察供应商的生产和管理情况供应商现场考察评估绩效的关键指标供应商绩效评估指标0103撰写供应商绩效评估报告绩效评估报告02制定绩效评估的时间周期绩效评估周期供应链协同协同供应链各环节的合作与协调优化整体供应链效率风险管理识别和评估潜在风险制定风险应对方案合同管理管理和执行供应商合同监督合同履行情况供应商关系管理合作伙伴关系建立长期稳定的合作关系共同发展与合作有效的供应商评估针对不同供应商进行有效评估是提高采购效率和降低风险的关键。通过综合考量各项评估指标，确保选择到与企业战略和标准相符的供应商，从而建立稳定的供应链关系。

04第4章采购合同管理

固定价格合同固定价格合同是指合同中明确规定了固定的价格，无论实际成本如何变化，均按照合同规定的价格支付。这种类型的合同适用于价格波动较小的情况下。

合同内容包括双方权利义务等规定合同条款规定合同价格计算方式价格条款规定交货的时间、地点等交货条款约定付款方式、时间等付款条款合同签订流程拟定合同初稿合同起草经过公司内部审批审批流程双方签署生效签署资料存档备查归档管理合同付款管理确保按时支付避免违约合同变更管理合同变更申请审批流程合同评估与终止合同效果评估正式终止合同合同履行与监控合同执行进度监控跟进合同履行情况及时解决问题按照成本产生费用加成利润成本加成合同0103根据采购量和价格制定合同量价合同02在成本加成的基础上再加上一定利润成本再加成合同05第五章采购成本管理

采购成本构成在采购成本管理中，成本构成是非常重要的一部分。主要包括直接成本、间接成本、损耗与报废成本以及质量成本。直接成本是指直接与采购产品或服务相关的费用，间接成本则是与采购过程间接相关的费用。损耗与报废成本是指在采购过程中由于产品损坏或报废导致的额外支出，质量成本是因产品质量问题而产生的费用。

成本控制方法采取有效措施降低采购成本成本降低策略通过分析产品或服务的价值确定成本价值分析评估成本与收益的关系成本效益分析优化整个供应链的成本供应链成本控制成本偏差分析分析实际成本与预算成本之间的偏差识别问题并制定改进计划成本优化模型建立数学模型优化采购成本提高采购效率成本管理软件采用专门软件进行成本管理提高数据处理效率成本管理工具成本估算技术基于历史数据和市场信息进行成本估算帮助制定合理的采购预算建立评估成本绩效的指标体系成本指标设定0103根据评估结果制定改进策略成本绩效改进策略02采用不同方法评估采购成本绩效成本绩效评估方法总结采购成本管理是企业管理中的重要环节，在全面掌握采购成本构成的基础上，通过成本控制方法与成本管理工具的运用，实现采购成本的优化与绩效评估。只有不断提升采购成本管理水平，企业才能在竞争激烈的市场中获得优势。06第六章采购风险管理

采购风险分类市场供需波动导致价格波动市场风险供应商资质或信誉风险供应商风险合同条款不明确或执行问题合同风险采购品质未达预期品质风险确定可能导致项目失败的风险风险识别0103定量估计风险的概率和影响风险定量评估02对风险发生的可能性和影响进行评估风险定性评估风险监控与应对实时监控风险状况根据情况及时调整应对策略风险溯源分析分析风险根源查明风险成因风险应对方案修订根据风险反馈及时修订应对方案保障风险控制有效性风险控制与预防风险控制计划明确风险控制目标指定风险控制措施风险管理工具风险矩阵是一种用于风险定性和定量评估的工具，通过矩阵形式清晰展示不同风险的概率和影响程度，有助于制定风险管理策略。风险登记册用于记录和追踪项目中的各类风险，便于及时处理和管理。风险控制图是一种直观展示风险控制进展和成效的工具，有助于管理者了解风险状态。风险应对策略表则是详细规划各类风险的应对措施，帮助团队有效规避风险。

市场、供应商、合同、品质风险分类0103控制计划、监控与