新生老生交流会策划书

新生老生交流会策划书汇报人：文小库2023-12-28策划背景活动内容与形式活动组织与实施宣传推广活动预算与资源需求安全与风险控制活动效果评估与总结目录策划背景01

目的与意义促进新生融入新生老生交流会为新生提供了一个快速了解学校文化和融入新环境的平台，有助于减轻新生入学时的焦虑感。传承校园文化老生作为先行者，可以通过交流会分享经验，使新生更快地理解学校的精神文化和价值观。提升社交能力交流会为新生和老生提供了互动机会，有助于提升新生的人际交往能力和团队协作精神。刚入学的大一新生，对学校环境、规章制度、课程安排等尚不熟悉。新生大二、大三或大四的学生，作为学长学姐，有责任和义务引导新生融入校园生活。老生目标人群活动内容与形式02传承与创新-新生与老生的交流与合作主题促进新生和老生之间的交流，传承学长学姐的经验，同时激发新生的创新精神。目的携手共进，共创未来。宣传语主题设定主持人介绍活动背景、目的和流程。活动流程开场致辞老生分享学习和生活经验，以及对学校的感想和建议。经验分享新生向老生提问，老生回答。互动问答新生和老生分组讨论，探讨如何更好地学习和生活。分组讨论新生向大家展示自己在校期间准备或已经开展的创新项目。创新项目展示总结活动，感谢参与，展望未来。闭幕式互动环节设置轻松的互动游戏，增进彼此了解，加强团队协作。鼓励新生和老生展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、朗诵等。设置团队任务，让新生和老生共同完成，培养团队协作能力。新生和老生互相交换礼物，表达感激之情，加深彼此友谊。互动游戏才艺展示团队任务礼物交换活动组织与实施03负责人协调员宣传组接待组人员分工01020304负责整体活动的策划和组织，确保活动顺利进行。负责协助负责人进行活动安排，协调各个环节。负责活动的宣传和推广，制作海报、传单等宣传材料。负责新生和老生的接待工作，引导他们入座。选择一个周末的下午，方便学生参与。活动时间活动开始前1小时开始签到，发放胸牌。签到时间活动正式开始后，安排新生和老生进行交流。交流时间活动结束前30分钟，主持人宣布活动结束。结束时间时间安排用于主持人发言和重要嘉宾演讲。主舞台设置多个交流区，方便新生和老生自由交流。交流区提供足够的座位，确保参与人员有地方坐。座位区确保场地照明充足，音响设备良好，以满足活动需求。照明和音响场地布置宣传推广04利用微信、微博等社交媒体平台进行广泛传播，覆盖面广，互动性强。社交媒体平台学校官方网站校园海报校园广播在官方网站上发布活动信息，方便学生和家长查看。在校园内张贴海报，增加活动的曝光度。通过校园广播进行宣传，覆盖面广，传播速度快。宣传渠道强调新生老生交流的意义和目的，突出活动的价值和意义。活动主题明确活动的时间和地点，方便学生安排时间。活动时间、地点简要介绍活动的流程和环节，吸引学生参与。活动流程明确活动的参与对象，即新生和老生，提高针对性。参与对象宣传内容通过统计活动信息的点击量，了解活动的关注度。点击量统计统计实际参与活动的人数，了解活动的实际效果。参与人数统计通过调查问卷了解学生对活动的满意度和反馈意见，为后续活动提供参考。学生反馈调查宣传效果评估活动预算与资源需求05音响设备租赁费为了确保活动顺利进行，需要租赁音响设备，预计费用为XX元。宣传费用包括制作海报、传单等宣传材料，预计费用为XX元。餐饮费为参与活动的师生提供饮料和点心，预计费用为XX元。场地租赁费用于租用适合活动的场地，预计费用为XX元。预算分配宣传物资根据活动需要购买桌椅和讲台，预计费用为XX元。桌椅、讲台音响设备饮料和点心购买海报、传单等宣传材料，预计费用为XX元。购买饮料、点心等供参与者享用的物资，预计费用为XX元。购买音响、麦克风等设备，预计费用为XX元。物资采购场地协调与场地管理方协调，确保活动顺利进行，包括场地布置、安全保障等。人员协调协调参与活动的人员，包括组织者、志愿者等，确保活动顺利进行。物资协调确保活动所需的物资齐全、质量可靠，并按时送达活动现场。时间安排合理安排活动时间，确保参与者能够准时参加活动，并充分交流互动。资源协调安全与风险控制06确保活动场地符合安全标准，无安全隐患，如地面平整、无障碍物等。场地安全人员管理紧急预案对参与活动的人员进行登记和管理，确保人员有序进出，防止拥挤和混乱。制定紧急预案，包括火灾、地震等突发情况的应对措施，确保参与者的安全。030201安全措施对可能出现的风险进行预测和评估，如人员冲突、物品丢失等。风险识别针对可能出现的风险制定应对措施，如增派人手、设置监控等，确保能够及时处理和解决。风险应对采取措施预防风险的发生，如加强安保措施、设置警示标识等。风险预防风险识别与应对活动效果评估与总结07活动环节参与度统计各个环节的参与人数和反馈，了解哪些环节受到欢迎和哪些环节需要改进。参与人数统计记录参与新生老生交流会的总人数，了解活动的规模和覆盖面。问题与建议收集通过问卷调查、面对面采访等方式，收集参与者的意见和建议，了解他们对活动的看法和期望。数据收集与分析根据反馈意见和建议，提出针对性的改进措施，为下一次活动提供参考和借鉴。将改进建议与相关负责人进行沟通和协调，确保改进措施得到有效执行。针对数据收集和分析的结果，整理出参与者的反馈意见和建议。反馈与改进建议撰写活动总结