客户回访管理制度

上海龙阳矿山机械有限公司客户回访管理规定1目的为了刚好、真实驾驭销售的状况，全面了解客户的服务需求，刚好发觉销售中存在的各种问题，使上海龙阳品牌得到更多客户的认可、提升客户满足度，特制定本管理规定。2适用范围本规定适用于客户回访人员对客户进行的例行回访和针对特殊客户的特定回访。3职责3.1客服人员依据询盘统计表生成客户资料资料制订《客户回访名单》，包括询盘具体信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。3.2客服人员依据公司状况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的看法，并仔细填写《客户回访记录表》，回访结束后汇总形成《客户回访报告》。3.3主管领导负责批阅《客户回访记录表》、《客户回访报告》，对回访记录和结果进行审查，并提出指导看法。3.4客服人员负责对《客户回访支配》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总存档，依据客户分类后建立客户档案，以备参考。4流程4.1调取客户资料（1）客服人员依据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定，对所保存的客户信息进行分析。（2）客服人员或客户服务人员依据客户资料确定《客户档案》。4.2客户探望打算（1）制订回访免单客服人员或客户服务人员依据《客户档案》制订《客户回访名单》，包括询盘具体信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。回访的目的要明确。一般地，回访有四大目的：1）客户对公司整体状况的了解，通过回访确定客户对公司整体形象、业务人员各类看法和建议；2）回访的其次目的是为了建立客户档案，延长对客户的服务，增加公司在客户思维中的记忆与提高公司在客户思维中的认知度、美誉度；3）回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处，提高询盘成交实力。4）回访的第四个目的是确定询盘有效性，为市场营销决策供应数据支撑。（2）回访时间回访时间要充分考虑客户的时间支配，以不打搅客户为基本准则。（3）打算回访资料1)客服人员依据《询盘统计表》打算客户回访的相关资料，包括客户基本状况(姓名、联系方式、询盘内容等)、客户服务的相关记录等。2)确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中，客服是公司的“发言人”，他所讲的内容代表公司。因此，回访的内容，必需要留意维护公司形象。严禁与客户发生争吵。4.3实施回访（1）回访的方法优先采纳电话通讯方式回访。回访方式优先级从大到小分别是电话、在线沟通工具（QQ、MSN、Skype等）、邮件（2）回访行为要求在回访中，要仔细处理客户的投诉、不满、怀疑等，应诚恳、可信，并且对公司负责，对客户负责。（3）回访信息记录回访人员要热忱、全面了解客户的需求和对服务的看法，并仔细填写《客户回访记录表》。回访工作人员必需要日清日结，对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录，对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。4.4整理回访记录和处理（1）客服人员或客户服务人员编制回访报告1）按时依据《客户回访记录表》记录的回访过程和结果，对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价形成《客户回访报告》。2）回访结束后，回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。（2）部门主管领导批阅主管领导对下属人员提交的《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行审查，并提出指导看法。刚好对回访结果供应处理看法，并按时上交《客户回访记录表》、《客户回访报告》公司领导批阅。如发觉问题，刚好与公司领导沟通。4.5资料保存和运用（1）客服人员对《客户回访支配》、《客户回访记录表》、《客户回访报告》进行汇总，依据客户分类后建立客户档案，以备参考。（2）销售部门依据《客户回访记录表》、《客户回访报告》改进销售方式，提高成单效率。（2）相关市场部参考客户回访的相关资料制定市场营销策划。

附件一：客服部回访工作流程工作目标学问打算关键点限制细化执行流程图1．刚好驾驭客户需求信息2．提高客户满足度3．提升企业形象加深客户认知4.为市场营销决策供应数据支撑1．了解客户的基本信息与要求2．驾驭客户交谈的技巧和策略1．查询“询盘统计表”回访人员查询询盘统计表，具体分析客户资料内容和客户服务需求《询盘统计表》2．制订《客户回访资料表》3．明确回访对象6．整理回访记录5．实施回访8．保存资料7．主管领导批阅4．打算回访资料1．查询《询盘统计表》2．制订《客户回访资料表》3．明确回访对象6．整理回访记录5．实施回访8．保存资料7．主管领导批阅4．打算回访资料1．查询《询盘统计表》2．明确回访对象依据客户资料确定客户回访名单《客户名单》3．打算回访资料依据《客户资料》打算客户回访的相关资料，包括客户基本状况、客户服务的相关记录和客户特点等《客户回访资料表》4．制订《客户回访资料表》依据客户资料制订《客户回访资料表》，《客户回访资料表》5．1实施回访《客户回访记录表》5．2回访人员要热忱、全面地了解客户的需求和对售前、售中、售后服务的看法，并仔细填写《客户回访记录表》6．整理回访记录回访人员在客户回访结束后，刚好整理《客户回访记录表》，