集采模块培训三

1AIIS系统集采模块（三）

综合查询、集采报表、上报数据

—会计财务司2017年9月2业务功能总览总行业务网门户登录

综合办公服务平台（2）采购报表对信息的统计和分析。包括：集采业务重点关注的8张报表（3）上报数据对信息的汇总和上报。包括：1.报送/撤回采购申请2.报送/撤回采购执行（1）综合查询对信息的收集和查询。包括：1.基础查询2.高级查询系统管理业务办理3综合查询1集采报表2上报数据3一、综合查询44一、综合查询集采综合查询综合查询主要用于在已录入项目中，查询符合各类特定条件的采购项目及其要素，分为两个主要功能：1.基础查询主要利用系统既定条件进行查询和导出2.高级查询主要通过自定义条件和逻辑关系，并选择显示要素，进行较复杂的查询、排序和导出5一、综合查询集采综合查询—基础查询基础查询:对最基本、最主要的采购信息的查询基础查询1.供应商查询2.评审专家查询3.年度计划查询4.采购申请查询5.采购任务查询6.采购合同查询7.供货协议品目配置查询6一、综合查询集采综合查询—基础查询流程列示查询结果选择查询哪类采购信息根据需要输入查询条件返回选择供应商、评审专家、采购申请、采购任务、采购合同等。输入单位名称、项目名称等预设的各类查询条件导出7一、综合查询集采综合查询—基础查询界面8一、综合查询集采综合查询—查询结果列示9一、综合查询集采综合查询—基础查询案例案例1供应商查询1.录入单位：济南分行2.供应商名称：浪潮查询条件10一、综合查询集采综合查询—基础查询案例案例2采购合同查询1.采购单位：广州分行2.所属信息统计年度：20173.是否面向中小企业：是4.是否重大项目：否查询条件11一、综合查询集采综合查询—基础查询案例案例3供货协议品目配置查询1.录入单位：济南分行2.供货协议名称：办公用纸查询条件12一、综合查询集采综合查询—高级查询高级查询：首先对年度计划查询、采购申请查询、采购任务查询、采购合同查询和供货协议品目配置查询进行“条件要素定义”和“显示结果定义”，然后根据定义的逻辑进行查询，并显示所需要的结果。13一、综合查询集采综合查询—高级查询高级查询:可对查询条件、查询结果进行自定义高级查询1.年度计划查询2.采购申请查询3.采购任务查询4.采购合同查询5.供货协议品目配置查询14一、综合查询集采综合查询—高级查询列示查询结果选择查询哪类采购信息返回选择采购申请、采购任务、采购合同等。1.定义包含逻辑运算的查询条件2.定义查询结果显示哪些列导出定义显示条件定义查询条件15一、综合查询集采综合查询—高级查询16一、综合查询集采综合查询—高级查询案例案例1采购申请查询广州分行机关的采购申请中，采购品目名称含有服务或设备的。查询内容定义查询条件分析内容：广州分行机关采购的品目名称中含有服务或设备的采购申请。写出条件：①采购单位|广州分行②并且③（④品目名称|服务⑤或⑥品目名称|设备⑦）17一、综合查询集采综合查询—高级查询案例案例2采购任务查询济南分行采购方式为公开招标的货物类采购项目的采购任务，列示出采购单位、采购项目名称、预算总金额等信息，查询结果按预算总金额升序排列。查询内容定义查询条件写出条件：①采购单位|济南分行②并且③采购方式|公开招标④并且⑤采购对象类别|货物类定义显示条件写出条件：采购单位、采购项目名称、预算总金额，按合同总金额升序排列。18一、综合查询集采综合查询—高级查询

提示：

高级查询时可以将已经录入的查询条件进行保存，然后选择打开查询条件就可以再次使用或者删除。19综合查询1集采报表2上报数据3二、集中采购报表420二、集中采购报表1.采购计划追溯表2.政府预算支出情况统计表（按本级、全辖，分单位或科目查询）3.面向中小企业采购情况统计表4.协议供货项目采购情况统计表5.总行批量采购采购统计表6.集中采购中心接受委托项目实施情况表7.车辆维修、加油及保险集中采购情况表8.供应商信息统计表重点关注的集中采购报表（8张报表）21二、集中采购报表234根据业务逻辑不同，报表查询分为：1.报表查询（分支行）2.总行报表查询（总行及事业单位）22二、集中采购报表234（一）采购计划追溯表23二、集中采购报表234（二）采购预算支出情况统计表按本级、全辖，分单位或科目，分为四张报表：1.政府预算支出情况统计表-辖内-按单位统计

2.政府预算支出情况统计表-辖内-按科目统计3.政府预算支出情况统计表-机关-按部门统计4.政府预算支出情况统计表-机关-按科目统计24二、集中采购报表24（二）采购预算支出情况统计表（辖内-按单位）25二、集中采购报表24（二）采购预算支出情况统计表（辖内-按科目）26二、集中采购报表24（二）采购预算支出情况统计表（机关-按部门）27二、集中采购报表24（二）采购预算支出情况统计表（机关-按科目）28二、集中采购报表234（三）向中小微企业预留份额情况统计表29二、集中采购报表234（四）协议供货项目采购情况统计表30二、集中采购报表234（五）总行批量采购情况统计表31二、集中采购报表234（六）集中采购中心接受委托项目实施情况表32二、集中采购报表234（七）车辆维修、加油及保险集中采购情况表33二、集中采购报表234（八）供应商信息统计表34综合查询1集采报表2上报数据3三、上报数据435三、上报数据12常见问题34上报流程基本概念36政府采购信息的报送依据和内容《中国人民银行办公厅关于2017年政府采购计划、执行情况和信息统计报表编报工作的通知》（银办发〔2017〕72号）政府采购计划生成表。本表由各单位将政府采购申请数据传输至“政府采购计划管理系统”后自动汇总生成。政府采购执行情况生成表。本表由各单位将政府采购执行情况数据传输至“政府采购计划管理系统”后手动汇总生成。政府采购信息统计表。本表由各单位将政府采购执行情况数据传输至“政府采购计划管理系统”后手动汇总生成。12337政府采购信息的报送依据和内容集采模块中需要录入的内容：

财政部计划管理系统中生成的数据：

采购合同采购申请采购申请数据执行情况数据政府采购季报政府采购年报38政府采购信息的报送依据和内容01.全国政府采购资金情况表02.政府采购组织形式和采购方式统计表03.政府采购主体统计表04.政府采购合同授予情况表05.政府采购重要品目统计表06.政府采购服务项目统计表07.政府采购专项统计表——计算机08.政府采购专项统计表——汽车09.政府采购专项统计表——节能、节水10.政府采购专项统计表——环保11.集中采购方式和实施形式统计表12.集中采购机构批量集中采购品目执行情况统计表13.集中采购机构协议供货定点采购执行情况统计表财政部政府采购信息统计报表（13张）39政府采购信息的报送机构人民银行系统使用预算资金进行集中采购的机构总行机关自身采购：机关服务中心总行信息化采购：科技司、金融信息中心。各级分支机构采购直属预算管理事业单位自身采购：如金融信息中心、反洗钱中心等…40政府采购信息的报送机构人民银行系统使用预算资金进行集中采购的机构总行机关自身采购：机关服务中心总行信息化采购项目：科技司、金融信息中心直属预算管理事业单位自身采购：如金融信息中心、集中采购中心、反洗钱中心等…各级分支机构

41政府采购信息的报送要求报送时间要求信息统计季报信息统计年报每个季度结束后5日内上报季报年度结束后10日内上报年报42政府采购信息的报送要求统计范围要求

1.截至当年度12月31日已签订合同的采购项目，作为当年采购项目纳入信息统计范围；截止12月31日尚未签订采购合同的采购项目，结转至下年度继续实施，不纳入当年信息统计范围。2.同一项目的采购申请数据和执行情况数据都要报送，避免出现有申请无执行，或有执行无申请的情况。43三、上报数据12常见问题34上报流程基本概念44采购信息报送原理示意图信息报送的两个工具：会计综合系统集中采购模块（人民银行）、采购计划管理系统（财政部）政府采购信息报表所需要的基础数据在集中采购模块中录入，在采购计划管理系统中接收数据，并生成、汇总、上报报表。自动将采购信息转换为财政部要求的格式，不需要手工录入。流程审批集中采购模块采购计划管理系统基础数据权限控制采购申请执行情况统计报表NAS存储每隔一段时间读取一次传输采购申请和执行情况AIIS系统业务网虚拟化平台45采购信息报送流程上报数据部分，主要用于将已录入的集采项目上报至财政部政府采购计划管理系统中，包括：

1.上报采购申请（对应系统中的采购申请信息）

2.上报采购执行情况（对应系统中的采购合同信息）46采购信息报送流程一三四已经上报的申请/执行数据可以在上报页面中查询或撤回。使用各级“财政部基层采购人”角色选择“业务办理”中的“上报数据”选择需要上报的采购申请/执行数据，录入标题后进行上报在计划管理系统中查看报送情况，生成/汇总/上报报表数据二47采购信息报送流程以上报采购申请为例（财政部基层采购人）①点击【业务办理】→【上报数据】→【上报采购申请】菜单，打开“上报采购申请”页面。48采购信息报送流程②选择要上报的采购申请，填写“标题”后，点击“确认上报”，完成上报。49采购信息报送流程③系统提示上报成功。50采购信息报送流程④上报成功的采购申请会显示在界面中。51采购信息报送流程⑤已上报的采购申请点击查看后，可进行撤回。52采购信息报送流程

提示：①在选择项目时，按Ctrl键，可以一次选则多个项目。②上报采购申请和采购执行情况时，可以点击采购申请名称、采购申请编号或者采购合同名称查看详细信息。③采购项目未录入合同时不允许上报采购申请。④可以通过单点登录链接一步登录采购计划管理系统。上报采购执行情况与上报采购申请流程基本一致，不再赘述。

53采购信息报送流程未录入合同时上报采购申请系统提示：54采购计划管理系统单点登录：55采购计划管理系统计划系统中的采购申请数据：56采购计划管理系统计划系统中的采购执行数据：57采购计划管理系统计划系统中的报表审核汇总：58采购计划管理系统计划系统中的报表展现：59三、上报数据12常见问题34上报流程基本概念60常见问题-上报数据注意录入采购合同时信息统计年份和季度选择：61常见问题-上报数据注意采购申请数据和执行情况数据相匹配：采购申请数据和执行情况数据应当对应（每个采购申请有唯一的ID号，采购执行信息中包含着对应的采购申请的ID号）。62常见问题-上报数据注意数据报送耐心操作：上报报文、撤回报文定期向政府采购计划管理系统传输，进行操作后需要耐心等待一段时间，待上报或撤回操作成功后再进行下一步操作，不要反复进行上报或撤回，以免出现数据错误。*针对采购计划管理系统的报送操作，去年有过一版数据上报指引，下一步结合