代保管档案协议范文（四篇）

第页共页代保管档案协议范文代保管档案协议甲方：（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方：（代保管方）：地址：联系人：联系电话：根据中华人民共和国相关法律法规的规定，甲方委托乙方代为保管其档案，双方达成以下协议：第一条保管内容1.1甲方将其档案交由乙方，由乙方代为进行保管和管理。1.2保管的档案包括但不限于：文件、照片、录音、录像、电子文档等形式的档案。第二条保管期限2.1本协议的保管期限为______年，自协议生效之日起计算。2.2甲方有权在保管期限届满前提出终止本协议的要求，但应提前_______个月书面通知乙方。第三条保管义务3.1乙方应按照甲方的要求，对档案进行妥善保管，保证档案的完整性、安全性和机密性。3.2乙方应建立档案管理制度，包括但不限于档案的分类、归档、存储、借阅等规范。3.3乙方应配备专业的保管人员，并对其进行培训，保证其具备相关的知识和技能。3.4乙方应对保管的档案进行定期检查和维护，防止档案的丢失、损毁或泄露。3.5乙方应向甲方提供档案的查询服务，确保甲方能够随时获取所需的档案信息。3.6乙方应根据甲方的要求，及时将档案交还给甲方或按照甲方的指示进行销毁。第四条保管费用4.1甲方应按照双方约定的标准和方式支付保管费用。4.2保管费用的支付方式为_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按时支付保管费用，乙方有权中止或终止保管服务，并向甲方收取相应的违约金。第五条保密责任5.1乙方应对甲方的档案信息进行保密，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应严格控制档案的访问权限，只允许经甲方授权的人员查询和借阅。5.3乙方应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损毁或被非法访问。第六条违约责任6.1如一方违反本协议的内容，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2如甲方违约，未履行支付保管费用的义务，应向乙方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。6.3如乙方违约，未按照约定保管档案或致使档案丢失、损毁或被泄露的，应向甲方支付相应的违约金，并承担由此产生的一切损失。第七条协议的解除与终止7.1本协议的解除和终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。7.2在本协议有效期内，如出现不可抗力等情况影响双方履行协议的，双方可协商解决或终止协议。第八条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议自双方盖章之日起生效，有效期至协议有效期届满或终止之日止。9.2对于未尽事宜，双方可另行签署补充协议。甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：代保管档案协议范文（二）协议编号：[协议编号]甲方：[甲方地址、名称、法定代表人]乙方：[乙方地址、名称、法定代表人]鉴于：1.甲方为[单位名称]，拥有一定数量的档案资料；2.乙方为专业的档案保管机构，具备相关的设施和保管能力；3.双方同意以书面形式订立本协议并履行相应的义务。经过友好协商，甲、乙双方达成如下协议：第一条定义1.1档案：指甲方所属的各种文件、文件夹、册页、簿子、册、卷、件等记录、报告、凭证、决议、公函、图纸、图片、光盘、录像带等所有形式的记录载体，以及其他与甲方业务活动相关的信息。1.2档案保管：指乙方对甲方的档案进行集中的、专业的保管、管理、维护、修复、开架、调阅等服务。1.3档案接收清单：指甲方将档案交付给乙方时提供的清单，清单需详细列明档案的名称、数量、编号等信息。1.4档案调阅：指甲方需要查阅、复制、移交档案时向乙方提出申请，并按照乙方的规定的流程和方式进行。第二条档案保管的内容与义务2.1甲方同意将其档案交由乙方进行保管，并委托乙方对档案进行必要的维护、修复、整理和存储等工作。2.2乙方应按照甲方提供的档案接收清单接收档案，并在接收当天进行核对和确认。如有差异或问题，双方应及时沟通协商解决。2.3乙方应根据档案的保密等级对档案进行分级保管，并采取适当的措施确保档案的安全性和完整性，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。2.4乙方应制定相应的档案管理制度和操作规程，并确保其员工遵守相关制度和规程的要求。2.5乙方应定期对档案进行检查和维护，保持档案的可用性和完整性。2.6乙方应根据甲方的要求提供档案调阅和复制服务，包括但不限于提供档案查阅室、复印服务、电子档案提取等。2.7如甲方需要取回、移交、销毁档案等操作，应提前书面通知乙方，乙方将按照甲方的要求进行处理。第三条收费标准与支付方式3.1保管费用：甲方须按照乙方的收费标准支付相应的保管费用，具体标准和支付方式见附件《收费标准与支付方式》。3.2调阅费用：甲方须按照乙方的收费标准支付相应的调阅费用，具体标准和支付方式见附件《收费标准与支付方式》。3.3费用调整：乙方有权根据市场行情和实际情况对保管费用和调阅费用进行调整，调整幅度不超过10%，须提前书面通知甲方。3.4付款方式：甲方应按照乙方的要求及时支付相关费用，并提供相应的付款凭证。第四条保密条款4.1甲乙双方应对彼此的档案信息和业务秘密保密，不得向外界披露或泄露相关信息。4.2如甲乙双方需要向第三方披露相关信息，须取得对方的书面同意，并签订相应的保密协议。4.3如发生泄密事件或档案丢失、损坏等情况，泄密方或造成损失方应承担相应的法律责任和赔偿责任。第五条违约责任与解除权5.1如甲方未按照本协议约定向乙方支付相应的费用，乙方有权暂停或终止对档案的保管服务，并有权要求甲方支付已经产生的费用以及相应的违约金。5.2如乙方未按照本协议约定履行保管义务，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权解除本协议。5.3甲乙双方均有权要求对方赔偿由其自身过失造成的损失，并有权解除本协议。第六条争议解决6.1本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第七条协议的生效与变更7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[有效期]。7.2本协议有效期届满前30日，甲乙双方应书面通知对方是否继续履行本协议，如双方未能就继续履行达成一致意见，则本协议自动终止。7.3对本协议的修改、补充或变更，须经甲乙双方书面协商一致，并以书面形式进行确认。附件：收费标准与支付方式甲方（盖章/签字）：法定代表人（签字）：日期：乙方（盖章/签字）：法定代表人（签字）：日期：代保管档案协议范文（三）代保管档案协议协议编号：[协议编号]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]电话：[甲方电话]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]电话：[乙方电话]根据《中华人民共和国文化遗产保护法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方代保管甲方档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将自有档案委托乙方代为保管，确保档案的安全、保密、完整。二、档案范围1.档案包括但不限于甲方历史档案、行政档案、财务档案、人事档案等。具体档案清单详见附件一。2.双方确认，委托档案的具体范围、数量以及档案交接手续将在后续协商中确定，并以书面形式记录。三、档案保管1.乙方应根据甲方的要求，提供符合国家有关档案保管标准的保管设施，确保档案的适宜环境。2.乙方应采取合理的措施保护档案的安全、完整和保密，防止任何形式的损坏、灭失、泄露。3.乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案的有序管理和及时查阅。4.乙方应配备专业的档案保管人员，具备相关的专业知识和技能，负责档案的保管、整理和维护。四、档案查阅与使用1.甲方有权随时查阅其委托乙方保管的档案，并有权要求乙方提供相关档案的复制件。2.甲方有权要求乙方按照规定时间提供委托档案，并对档案的使用进行合理指导。3.任何未经甲方书面许可，不得将委托档案提供给任何第三方使用或披露。五、档案移交1.甲方有权随时撤回委托档案，并提前通知乙方。双方应共同制定档案移交计划，确保档案的安全顺利移交。2.档案撤回后，乙方应及时将档案移交给甲方，并书面确认档案的移交情况。六、保密义务1.乙方应对甲方的档案信息严格保密，不得泄露或提供给任何未经甲方授权的第三方。2.乙方应对其工作人员进行保密教育，明确保密义务，建立保密制度，并负责保证工作人员的保密意识和行为。七、协议期限本协议自签署之日起生效，有效期为[协议期限]，到期后双方可以协商续签或终止协议。八、违约责任1.如因乙方的过失导致档案丢失、损坏或泄密，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此受到的损失。2.如因甲方原因导致档案无法保管或受损，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此受到的损失。九、争议解决本协议的解释和履行均受中华人民共和国的法律法规管辖。因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议的附件为不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：代保管档案协议范文（四）代保管档案协议甲方：【委托方名称】地址：【委托方地址】联系方式：【委托方联系方式】乙方：【代保管方名称】地址：【代保管方地址】联系方式：【代保管方联系方式】鉴于，甲方作为【委托方名称】，需要对其相关档案进行保管，并委托乙方作为代保管方进行档案的妥善保管；鉴于，乙方具备相应的保管能力和设施，愿意接受甲方的委托并按照相应的规定进行档案的保管；现就双方就档案保管事宜达成以下协议：一、档案保管内容1.1乙方将对甲方提供的以下档案进行保管：1）档案名称及类别：【档案名称】2）档案编号：【档案编号】3）档案描述：【档案描述】1.2乙方应按照国家相关规定和甲方的要求，对档案进行安全、可靠、高效的保管，确保档案的完整性和机密性。二、保管期限2.1本协议生效之日起，保管期限为【保管期限】，从协议生效之日起开始计算，到期后甲方有权终止本协议或与乙方续签新的协议。2.2若甲方需要终止本协议并取回档案，应提前【提前通知期限】书面通知乙方，并按照乙方的要求办理相关手续。三、档案的交付和接收3.1甲方应将档案完整地交付给乙方，由乙方进行清点并签收确认交接单。乙方对档案的数量、品质和完整性负责，甲方也应对交付的档案的真实性和合法性负责。3.2若因甲方的原因导致档案在交付过程中造成损失或遗失，由甲方负责承担相应的责任，并向乙方进行赔偿。3.3甲方有权在合理的范围内查阅自己委托保管的档案，但需要提前通知乙方并按照乙方的规定办理相应手续。四、保密责任4.1乙方对甲方委托保管的档案应保守档案的秘密，不得泄露给任何第三方，除非经甲方书面同意或法律法规另有规定。4.2乙方应建立相应的信息安全管理制度，确保档案信息不被非法获取、篡改或泄露。五、费用支付5.1甲方应按照约定的时间和金额向乙方支付档案保管费用，并提供相应的发票。5.2若甲方未按时支付费用，则乙方有权暂停对档案的服务，并在通知甲方后一定期限内进行清理和归还。六、风险责任6.1对于因自然灾害、事故、火灾、盗窃等不可抗力或不可预见的原因导致档案损失的情况，乙方不承担责任。6.2对于乙方过失造成的档案损失，乙方应按照档案的实际价值向甲方进行赔偿。七、违约责任7.1若一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任并赔偿对方因此产生的损失。7.2若因一方违约导致对方无法履行本协议的，另一方有权解除合同并