中小学智慧校园项目供货方案

第一节供货组织计划 1一、组建设备供应组 1二、供货计划 2三、供货质量控制 3第二节项目供货方案 9一、供货能力 9二、项目实施计划 10三、货物响应程度 12第三节供货保证措施 13一、供货质量保障措施 13二、供货服务保障措施 18三、运输保证措施 18四、生产及库存管理措施 18五、验收保证措施 19六、经济措施 20第一节供货组织计划一、组建设备供应组针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建中央空调设备供应组。负责本工程的中央空调设备采购及供应。中央空调设备、材料供应组成员配备表：序号职位人数从业年限备注1项目组长2技术员3采购员4质检员二、供货计划（一）中央空调设备供应进度计划表序号中央空调设备、材料1-20天21-30天31-60天61-72天73-83天1中央空调设备采购2中央空调设备到场3中央空调设备安装调试4中央空调设备验收5培训（二）供货流程：1.货物采购由项目经理牵头，中央空调设备、材料供应组组织中央空调设备采购。2.到货验收中央空调设备到货后，甲方和监理参加该中央空调设备在交货地进行的中央空调设备到货检验，检验前我方将提前通知甲方参加。3.开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加，对中央空调设备的内外包装中央空调设备外观进行检查，若发现中央空调设备短缺和外观破损，我公司将及时处理。4.安装调试、验收安装验收时我公司和实施单位共同对中央空调设备安装工程根据有关的中央空调设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。5.培训针对本项目所供应中央空调设备提供全面培训。6.质保期（1）系统验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检查系统运行的可靠性和稳定性。（2）中央空调设备质保期按中央空调设备生产厂家质保期进行质保。三、供货质量控制（一）中央空调设备采购、制造过程质量管理流程中央空调设备采购严格按照以下流程，并重点作好流程中质量控制：是是否开始采购部其他职能部门供应商总经理结束质量管理部①采购货物市场调研②供应商评估质量保证能力评定资料提供建立供应商档案③编制采购计划采购需求提出审批采购谈判④签订采购合同及技术协议按合同规定及时发货⑤接货清点核对⑥组织质量验收⑦货物质量检验合格验收入库、领用退换货程序⑧货物质量反馈⑨提出改进意见⑩供应商供货质量综合评定参与配合（二）中央空调设备采购过程的质量控制1.主要中央空调设备及各种配套附属中央空调设备，均是项目的重要组成部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好中央空调设备购置过程中中央空调设备质量的控制工作。2.中央空调设备的购置是直接影响中央空调设备质量的关键环节，中央空调设备能否满足生产工艺要求、配套投产、正常运转、充分发挥效能，确保精度和质量。中央空调设备是否技术先进、经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经久耐用。这些，均与中央空调设备的购置密切相关。3.采购中央空调设备，可采取市场采购，向制造厂商订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的重量要求。（三）市场采购设别的质量控制1.公司编制的中央空调设备采购方案将提交甲方方及监理单位，并由甲方单位和监理单位要对采购方案进行审查。（1）中央空调设备采购方案的编制编制谁采购方案，要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的中央空调设备必须符合设计要求。方案要明确中央空调设备采购的原则、范围和内容、程序、方式和方法，采购方案中要包括采购中央空调设备的类型、数量、质量要求、周期要求、市场供货情况、价格控制要求等因素。从而使整个中央空调设备采购过程符合项目建设的总体计划，中央空调设备满足质量要求，中央空调设备采购方案最终需获得甲方方的批准。（2）中央空调设备采购的原则A.向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购B.所采购中央空调设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。C.所采购中央空调设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障。（3）中央空调设备采购的范围和内容根据设计文件，对需采购中央空调设备编制拟采购的中央空调设备表，以及相应的备品配件表，包括名称、型号、规格、数量，主要技术性能，要求交货期，以及这些中央空调设备相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、其他技术附件等。2.市场采购中央空调设备的质量控制要点（1）为使采购的中央空调设备满足要求，我公司将向负责中央空调设备采购质量控制的监理工程师提交设计文件中中央空调设备的名称、型号、规格、数量、技术性能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其他技术参数、经济指标等各种资料和数据，并对存在的问题通过甲方方向总体涉笔单位提出意见和建议。（2）我公司负责采购的人员具备的专业知识，了解涉笔的技术要求，市场供货情况，熟悉合同条件及采购程序。（3）在我公司供货范围内的中央空调设备，采购前将要向监理单位提交中央空调设备采购方案，经审查同意后方可实施。对中央空调设备采购方案的审查，重点包括以下内容：采购的基本原则、保证中央空调设备质量的具体措施、依据的图纸、规范和标准、质量标准、检查及验收程序，质量文件要求等。（四）向生产厂家订购中央空调设备的质量控制选择一个合格的供货厂商，是向厂家订购中央空调设备质量控制工作的首要环节。为此，中央空调设备订购前要做好厂商的评审与实地考察1.合格供货厂商的评审按照建设单位、监理单位或总体设计单位规定的评审内容，在各同类厂商中，进行横向比较，以确定认可的厂商。在评审过程中，对于以往的工程项目中有业务来往且实践表明能充分合作的厂商可优先考虑。对供货厂商进行评审的内容可包括以下几项：（1）供货厂商的资质供货厂商的营业执照、生产许可证，经营范围是否涵盖了拟采购涉笔，注册资金能否满足采购中央空调设备的需要。对需要承担设计并制造专用中央空调设备的供货厂商或承担制造并安装中央空调设备的供货厂商，则还应审查设计资格证书或安装资格证书。（2）中央空调设备供货能力。包括企业的生产能力、准备条件、技术水平、工艺水平、人员组成、生产管理、质量的优劣、财务状况的好坏、售后服务的优劣及企业的信誉，检测手段、人员素质、生产计划调度和文明生产的情况、工艺规程执行情况、质量管理体系运转情况、原材料和配套零部件及元器件采购渠道，以前是否生产过这种中央空调设备等。（3）近几年供应、生产、制造类似中央空调设备的情况。目前正在生产的中央空调设备情况、生产制造中央空调设备情况、产品质量状况。（4）过去若干年的资金平衡表和负债表。下一年度财务预测报告。（5）各种检验检测手段及试验室资质。企业的各项生产、质量、技术、管理制度的执行情况。2.作出调查结论在初选确定供货厂商名单后，我公司将组织项目监理机构和建设单位一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研，我公司负责收集各单位意见，并一起作出考察结论。（五）质量承诺1.质量标准：国标或行业标准2.质量等级：优良3.质量保证期：按招标文件要求4.质量管理体系：ISO9001标准5.严格执行企业标准，并对所有外购件承担最终质量责任（六）技术支持1.工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理材料中央空调设备供货手续及验收事宜。2.并对不合格材料及需二次加工的材料进行再加工。3.为甲方提供材料中央空调中央空调设备使用上的技术支持。4.符合国家对特定中央空调设备采购的政策法规。第二节项目供货方案一、供货能力我公司本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货。（一）人力资源：我公司从业经验丰富，项目供货方案成熟，且有着良好的信誉，人力资源充足，中央空调设备运输能力及售后服务能力不存在任何问题。（二）配送能力：我公司配备有陆运汽车等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目实施现场。（三）相关管理措施：我公司有专门的中央空调运输部及售后部门人员，可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点，并定期回访中央空调设备的使用情况，根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。（四）财务能力：我公司针对此项目购置资金充足，完全有能力承担本项目所需资金周转。（五）应急保障能力：为了不影响中央空调设备供应，如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通知我公司，我公司可为采购人提前调拨中央空调设备并按指定地点送达安装。二、项目实施计划（一）与甲方签订合同后，我公司立即派遣公司项目师对本项目要求的实施目标路段进行实地踏勘，踏勘内容包括路线、送货数量、安装位置、安装环境等所有影响项目实施的问题，排除不利于中央空调设备运输运抵和中央空调设备安装调试的因素，力求以最快的时间为贵方做最好的服务。（二）随后我公司指定详细供货时间安排，保证整个项目的顺利实施，供货进度安排如下：供货进度计划表实施布置执行内容1-2天3-7天8-10天11-17天18-20天备注实施步骤供货准备根据实施现场实际情况与采购人具体要求可进行调整中央空调设备采购质量检查进驻现场安装验收移交我公司计划于合同签订后20日历日内完成供货至验收所有步骤。我公司保证严格按照厂家的交货时间及产品质量的要求及时供货，并送到指定的地点。中央空调设备运输过程中所产生的所有费用均由我公司承担。三、货物响应程度（一）保证我公司所提供的中央空调设备达到甲方的技术标准和规范要求。我公司保证中央空调设备是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合本项目规定的质量、规格和性能的要求。在交货前，由生产厂家对产品质量、规格、性能和数量、重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。（二）中央空调设备检验若检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或中央空调设备本身的损坏，我公司将无偿更换符合本项目技术要求的产品。（三）检验方法我公司将组织双方相关人员在中央空调设备到达规定的交货地点并安装好时共同进行到货检验。本项目的中央空调设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我公司组织双方相关人员共同对其进行检查，并认真做好检验记录，各方签字。（四）检查的内容主要包括：1.满足中央空调设备质量要求。2.外观良好，运输途中未受损。3.编号、数量和名称与本项目要求的中央空调设备清单核实无误。4.所进行的检查已满足本项目的要求后开始安装。5.随箱文件：每个包装箱内附有产品的合格证书。6.交货地点：采购人指定的地点。7.交货时间：按采购人的要求完成供货与中央空调设备安装到位，具备正常使用条件。第三节供货保证措施一、供货质量保障措施（一）供货质量承诺我公司承诺：1.中央空调设备质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2.提供的所有产品都是全新的，且符合采购人的设计要求。3.所购产品来自正规渠道，杜绝“三无”产品，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的材料。4.为保证中央空调设备质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证项目质量合格。5.负责中央空调设备的运输工作，保证按照本项目的要求进行包装、运输和控制，使得按时、保质地完成中央空调设备运抵现场。6.中央空调设备到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。7.做好实施中央空调设备材料和辅材的储存和堆放管理。8.负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品和项目的质量。9.提供全天候的的产品售后技术服务。10.为所供产品提供“三包”服务。（二）供货质量保障措施为了完成我公司的供货质量承诺，保证项目实施全过程中的中央空调设备质量。本项目建设，对所有项目中央空调设备、材料、工器具，在运输、存放保管、实施等过程中，采取必要的保护措施。我公司负责所有的保障措实施作。同时采购人应予以配合，提供相应的协助工作。1.质量监督管理措施（1）成立专门的质量管理监督部门，指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。（2）严格执行《企业质量管理制度》、《项目质量监督制度》。（3）对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。（4）监督和管理产品的质量评估、产品资料的审核。（5）监督和管理产品材料的运输、到货验收、中央空调设备更换等全过程的产品质量。（6）监督整个供货计划的执行，确保顺利完成实施。（7）定期参加工作会议，向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.外购产品和材料的质量保障措施（1）成立专门的采购部门，对采购的整个计划负责。（2）制定项目采购计划，完善所有采购文件。包括：项目名称、项目使用部位、规格、数量、时间及价格要求。项目规定的质量保证规范、标准。项目技术规范的要求。采购进度计划。运输和交货条件。质量鉴定和检查方法。（3）所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。（4）选择优良的生产厂家和供货渠道，保障中央空调设备的质量。3.主要中央空调设备和检测设施的保障措施（1）明确项目所需的主要中央空调设备和检测设施类型和数量清单。（2）指定专业的中央空调设备和检测设施管理人员，保障整个项目中的中央空调设备和检测中央空调设备的安全。（3）检查现有中央空调设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。（4）对中央空调设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。（5）明确中央空调设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。（6）对技术较强的工具设施，派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。（7）可提供的项目工器具主要有：电锤，电钻、手推车、综合布线工具、电工工具等项目安装工器具。（8）可提供的专业监测工器具主要有：电力测量仪器、测量工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。4.包装、运送过程中的产品质量保障措施（1）在运送前，对产品进行必要的包装。原产品包装符合运送要求的，可以使用原包装。否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。（2）根据产品类型，选用适当的运输工具，例如电子装置可用小型车辆。必须用封闭型车辆运输。（3）在包装以外，还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖，防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。5.到货验收时的质量保障措施（1）中央空调设备按照计划运送到采购人指定地点之后，我方将组织双方相关人员共同接收中央空调设备并验收。（2）按照供货清单，核对中央空调设备名称、规格、数量。（3）进行开箱验收。包括中央空调设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。（4）如果中央空调设备不符合合同标准要求或者损坏缺少，应不予签收。我公司负责更换或者补货，保证不影响实施进度。6.需现场存放的中央空调设备质量保障措施（1）项目用中央空调设备材料需要在现场存放的，项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房或环境，由项目部负责人指定专人负责管理，并接受指导与监管。（2）所有中央空调设备材料不允许露天堆放。（3）项目部要根据项目实际进度，合理安排领用中央空调设备材料数量，并做好登记。7.实施过程中的中央空调设备质量保障措施（1）指定完善的中央空调设备领用制度，并严格执行。（2）项目部要根据项目要求和项目实施计划，合理安排实施顺序，防止已完分项项目进度在后续项目中遭受破坏。（3）分项项目完成后，项目部要根据采购人要求，对已经安装在实施现场的产品采取必要的防护措施。8.验收、交付之前的中央空调设备质量保障措施（1）项目最终调试、检验合格后，项目部要尽快组织项目交付与验收。（2）在交付验收之前，我方负责对已经安装在实施现场的产品进行保护，以保障在交付验收时所供全部产品能正常使用。9.项目工具及检测工器具的保护和管理措施（1）在输送到实施现场的过程中，需要做好必要的包装。防止造成中央空调设备表面刮花、严重地损毁。（2）工器具应统一集中、清点和运送，在实施现场，预留充足的空间，用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动或使用时造成对中央空调设备的破损、划花。二、供货服务保障措施（一）与甲方单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向采购单位报备供货阶段情况，我们遵循以下原则。1.在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。2.公