企望ERP系统管理员操作培训

ERP系统管理员日常管理维护操作培训上海企望信息科技有限公司

WantI.T.CO.,LTD企望ERP系统管理员操作培训1ERP系统管理员上海企望信息科技有限公司

WantI.上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料企望系统安装、ODBC配置如何增加、删除用户账号新增权限、新增权限级别权限的导入、合并增加业务员设置界面程序上传下载操作核查报表的使用系统数据日志查询系统数据日志F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等归档、数据库备份、异地备份核查ERP系统培训内容企望ERP系统管理员操作培训2上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料企望系统安装、OD一、企望系统的安装企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的电脑上拷贝一份企望程序，文件夹名称为ProjectWit.exe登录时不检测是否有程序更新Witman.exe登录时会检测并下载最近更新的程序与报表文件企望ERP系统管理员操作培训3一、企望系统的安装企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先1.创建快捷登录方式1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman”快捷方式到桌面，启动时双击“witman”启动企望系统。提示：这样做的好处在于客户端每次启动时会自动从服务器下载更新的程序和报表文件企望ERP系统管理员操作培训41.创建快捷登录方式1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下2.客户端的登录设置在桌面企望的图标上右击-属性，企望ERP系统管理员操作培训52.客户端的登录设置在桌面企望的图标上右击-属性，企望ERP在快捷方式属性的目标栏目后可以追加登录的固定连接参数，防止操作员登录时连接错误。可选参数与含义：-R服务器-SDNS设置

-D数据库

-U用户名-P密码注：各参数与配置中间用空格隔开企望ERP系统管理员操作培训6在快捷方式属性的目标栏目后可以追加企望ERP系统管理员操作培3.ODBC的配置客户端的计算机通过配置ODBC的数据源（DSN），实现企望系统和SQL数据库的连接。配置过程如下：

企望ERP系统管理员操作培训73.ODBC的配置企望ERP系统管理员操作培训71.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具中，双击打开‘数据源ODBC’设置界面:

企望ERP系统管理员操作培训81.在控制面板—系统和安全（win7类别查看模式)-管理工具2.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据源的驱动程序中选择“SQLServer”企望ERP系统管理员操作培训92.在系统DSN页中点“添加”，增加新的DSN数据源，在数据3.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服务器名称，如：数据源名为WITMAN，SQL服务器名称为SERVER(服务器计算机上的SQL服务器），如图：服务器项可以录入服务器的名称有些客户端用服务器名称无法连接成功也可以用服务器IP地址来配置。企望ERP系统管理员操作培训103.点击“确认”，在弹出的界面中输入数据源名称和选择SQL服4.点击“下一步”，在验证登录ID界面中设置如图所示：提示：登录名和密码是先前在SQL企业管理器中增加的wit和密码企望ERP系统管理员操作培训114.点击“下一步”，在验证登录ID界面中设置如图所示：提示：5.点击“下一步”，直至出现，可通过点击“测试数据源”来验证连接数据库是否成功。企望ERP系统管理员操作培训125.点击“下一步”，直至出现，可通过点击“测试数据源”来验证6.提示测试成功。至此，ODBC数据源已经配置成功！点‘确定’完成设置。程序登录时其服务器名、DSN要和数据源ODBC中设置的服务器和数据源名称一致企望ERP系统管理员操作培训136.提示测试成功。至此，ODBC数据源已经配置成功！企望ER二、增加、删除用户账号以用户名WIT登录企望系统，进入系统维护-系统参数设置-员工设置界面：企望ERP系统管理员操作培训14二、增加、删除用户账号以用户名WIT登录企望系统，进入系统维点击‘+’增加用户，输入员工代号、姓名和登录名（一般用姓名拼音首字母），权限级别中可以直接输入一个已存在的权限,或双击进入‘系统访问权限’界面选用一个已存在的权限。企望ERP系统管理员操作培训15点击‘+’增加用户，输入员工代号、姓名和登录名（一般用姓名拼点击保存按钮，会弹出增加用户成功提示框，增加的用户初始密码和登录名一致，可登录系统后修改企望ERP系统管理员操作培训16点击保存按钮，会弹出增加用户成功提示框，增加的用户初始人员离职时，其登录账户无需删除，只需将其账号的权限级别放空即可。企望ERP系统管理员操作培训17人员离职时，其登录账户无需删除，只需将其账号的权限级别放空即服务器系统重装还原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面逐条选中用户，点击‘’按钮，保存后将会重新激活账户，密码也将初始重装系统后用户的激活和密码修改企望ERP系统管理员操作培训18服务器系统重装还原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面逐如果忘记登录密码可采用先删除用户再重新增加的方式初始账号，也可在sqlserver企业管理器--安全性—用户名中找到登录用户，右键‘属性’中修改账号的登录密码企望ERP系统管理员操作培训19如果忘记登录密码可采用先删除用户再重新增加的方式初始账号，也注：在新版系统中，用户设置界面增加了‘激活账户’和‘重置密码’的功能，选择需要激活或重置密码的用户，点击相应的功能即可企望ERP系统管理员操作培训20注：在新版系统中，用户设置界面增加了‘激活账户’和‘重置密码三、新增权限、新增权限级别针对权限级别增加新的权限时，在员工设置界面点击人员的‘权限级别’进入‘系统访问权限’设置界面。搜索需要设置的权限名称或备注，设置权限注：增加的权限针对权限级别有效，属于同一权限级别的用户都将有此权限企望ERP系统管理员操作培训21三、新增权限、新增权限级别针对权限级别增加新的权限时，在员工各种权限类型的说明分类1、主屏幕：0 主界面中不显示此功能 不具备权限1 可以打开界面,但无法进行增删/修改数据 只读2 可以打开界面,可以增加记录,但只能删除/修改本人当日录入的数据3 可以打开界面,可以增加记录,但只能删除/修改本人录入的数据4 可以打开界面,可以增加记录,但只能删除/修改当日录入的数据9 可以打开界面,对数据的删除/修改不受录入员和录入日期的限制企望ERP系统管理员操作培训22各种权限类型的说明分类1、主屏幕：企望ERP系统管理员操作培分类2、访问控制：0 不具备相应访问控制所规定的权限1 具备相应访问控制所规定的权限

注：有特殊说明的权限，可能与上述通用方案控制方法不同，请参考权限说明设置。企望ERP系统管理员操作培训23分类2、访问控制：企望ERP系统管理员操作培训23分类3、报表： 0 不具备打印或流览此报表的权限1 可以流览此报表,但不能打印2 可以流览此报表,也可以打印报表9 可以流览此报表,也可以打印报表,并可以保存报表88 可以流览打印保存此报表,也可选择输出为EXCEL99 可以流览打印保存此报表,也可以设计报表100跳过预览，直接弹出打印机选项进行打印，可用于标示卡类报表设置企望ERP系统管理员操作培训24分类3、报表： 企望ERP系统管理员操作培训24主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制可以对某些界面设置三位数字的主屏幕权限，这三位数字分别对应界面功能的改、增、删，每位数字权限的功能同于主屏幕上述常规控制方案:999|||||--删除：0、1-不可删；2：删本人当日；3：删本人；4：删当日；9：删任何|||--新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增|--修改:0、1-不可改；2：改本人当日；3：改本人；4：改当日；9：改任何企望ERP系统管理员操作培训25主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制企望ERP系统管理加强方案典型配置：999：完全的权限，可以打开界面，可以修改、增加、删除全部数据。911：可以打开界面，可以修改现有的全部数据，但是不能增加和删除数据，一般配合界面上表格字段的配置使用。322：可以打开界面，可以修改本人录入的全部数据，可以增加数据，可以删除本人当天录入的数据。

注：仅有部分界面支持999权限方案企望ERP系统管理员操作培训26加强方案典型配置：企望ERP系统管理员操作培训26新增权限级别添加新的用户，设置权限级别时，若已存在的权限级别都不满足要求，可自定义新的权限级别。权限级别中输入自定义的权限级别名称，保存后将产生新的权限级别，新加的权限级别无任何权限，可采用导入、合并和新增权限的方式为新增的权限级别设置权限企望ERP系统管理员操作培训27新增权限级别添加新的用户，设置权限级别时，若已存在的权限级别四、权限的导入、合并对新增的权限级别，可在‘系统访问权限’设置界面导入相近的权限级别内容，然后再调整增加其他权限企望ERP系统管理员操作培训28四、权限的导入、合并对新增的权限级别，可在‘系统访问权限’设权限合并若新增的权限级别是其他两个权限级别和起来的总的权限，则可先导入其中一个权限，再利用系统维护-系统实用工具中的‘权限级别合并导入工具’把另外一个权限级别的权限合并到新增的权限级别下。若程序中无此工具，可联系企望工程师获取企望ERP系统管理员操作培训29权限合并若新增的权限级别是其他两个权限级别和起来的总的权限，五、增加业务员业务员是一类特殊的用户，既需要作为档案、订单录入时的选项，有时又需要登录程序查询数据，添加业务员用户时可在‘系统维护-系统参数设置-业务员’设置中添加。需要登录系统的则设置相应的权限级别企望ERP系统管理员操作培训30五、增加业务员业务员是一类特殊的用户，既需要作为档案、订单录六、客户隐藏业务员作为用户登录系统查询数据时可隐藏其他业务员客户的信息。在‘系统维护-客户过滤’中进行设置业务员隐藏的客户企望ERP系统管理员操作培训31六、客户隐藏业务员作为用户登录系统查询数据时可隐藏其他业务员设置好客户档案中的业务员后，可以在客户过滤界面针对此业务员进行‘初始化’设置，初始后系统将设置非本业务员的客户为隐藏状态。为防止对手工设置的隐藏进行覆盖，一个业务员账号仅能做一次初始化未初始化过的账号如果手工增加了任何一条隐藏或未隐藏的客户记录后也无法进行初始化设置企望ERP系统管理员操作培训32设置好客户档案中的业务员后，可以在客户过滤界面针对此业务员进七、设置界面企望系统界面的配置可针对权限级别进行设置，也可以把一个权限界面的界面配置复制给其他权限级别设置界面用到的权限Ctl+G使用权限控制：允许使用Ctr+G快捷键保存本权限级别界面配置运行期系统信息设置：允许使用Alt+G快捷键，进行界面配置的设置（一般只有管理员有此权限）企望ERP系统管理员操作培训33七、设置界面企望系统界面的配置可针对权限级别进行设置，也可以界面配置设置1.使用相应权限的用户登录程序打开相应需要设置的界面，按Ctr+G生成本权限级别的界面配置数据2.在界面按Alt+G可设置相应权限的界面字段显示与只读属性等3.字段位置、宽度可通过按住鼠标左键拖动方式进行调整4.调整完成后按Ctr+G保存设置

注：一般Alt+G权限只放给超级用户，其他用户需要设置字段属性时，可先用本权限登录界面按Ctr+G后再用WIT账号登录界面，按Alt+G进行配置企望ERP系统管理员操作培训34界面配置设置1.使用相应权限的用户登录程序打开相应需要设置的可见属性勾选或设置为‘True’时则此字段在界面上可见只读属性勾选或设置为‘True’时则字段中内容在界面上不可以录入和修改，反之不勾选或为‘False’时则可以录入复制上一行属性勾选后则新增的记录此字段的数据会复制上一条记录的值企望ERP系统管理员操作培训35可见属性勾选或设置为‘True’时则此字段在界面上可见企望E界面配置复制在系统维护-用户界面设置中也可以对界面配置进行设置，同时可以复制某一权限级别的界面配置给其他权限复制是把当前选中行中权限级别的某个界面配置复制给其他权限级别注：目标权限级别需有此界面的专属配置（用户界面设置中有此权限级别相同表名的配置记录）企望ERP系统管理员操作培训36界面配置复制在系统维护-用户界面设置中也可以对界面配置进行设点击‘复制’按钮后弹出系统访问权限设置界面，选择一个左侧的权限级别为目标权限，点‘选用’按钮，即可完成复制。企望ERP系统管理员操作培训37点击‘复制’按钮后弹出系统访问权限设置界面，选择一个左侧的权八、程序上传下载操作企望程序与报表文件可通过上传操作保存到服务器，客户端使用‘WITMAN.EXE’程序登录时会检查最新上传的文件并下载企望3种上传路径1）‘.\’目录，企望程序文件目录，dll、exe文件需上传到此目录2）‘.\FastDOFO\’目录，报表文件上传目录3）‘.\FastReport\’目录，报表文件上传目录

注：报表文件的上传路径需要和系统维护-功能和报表中功能文件名设置的路径一致企望ERP系统管理员操作培训38八、程序上传下载操作企望程序与报表文件可通过上传操作保存到服单个上传：一次可选择一个文件进行打开上传批量上传：可同时上传同一文件夹下多个文件，可按住Ctr键多选删除：可对上传错误的文件进行删除企望ERP系统管理员操作培训39单个上传：一次可选择一个文件进行打开上传企望ERP系统管理员九、核查报表的使用系统常用的核查类报表送货可用库存核查表送货未进发票核查表瓦楞机计划核查表送货运费公式核查表企望ERP系统管理员操作培训40九、核查报表的使用系统常用的核查类报表企望ERP系统管理员操送货可用库存核查表作用：核查产品库存的库存占用情况。实际有库存但生成送货单时提示库存不足时适用此报表核查原因企望ERP系统管理员操作培训41送货可用库存核查表作用：核查产品库存的库存占用情况。实际有库送货未进发票核查表：核查送货单或订单未进发票的原因并给出提示企望ERP系统管理员操作培训42送货未进发票核查表：核查送货单或订单未进发票的原因并给出提示瓦楞机计划核查表：核查工单没有出现爱瓦楞排程界面的原因企望ERP系统管理员操作培训43瓦楞机计划核查表：核查工单没有出现爱瓦楞排程界面的原因企望E企望ERP系统管理员操作培训44企望ERP系统管理员操作培训44十、系统数据日志查询系统维护-日志查询中可查询针对订单的关键操作信息企望ERP系统管理员操作培训45十、系统数据日志查询系统维护-日志查询中可查询针对订单的关键工作日志查询：查询某个操作员在一段时间内操作界面的记录，结合日志查询中的具体操作有助于分析一些操作问题的原因企望ERP系统管理员操作培训46工作日志查询：查询某个操作员在一段时间内操作界面的记录，结合数据日志查询报表订单变更记录表成品出库变更记录表成品入库变更记录表原料出库变更记录表原料入库变更记录表外协出库变更记录表外协入库变更记录表企望ERP系统管理员操作培训47数据日志查询报表企望ERP系统管理员操作培训47订单变更记录表：记录订单下单后数量价格变化与修改、删除信息企望ERP系统管理员操作培训48订单变更记录表：记录订单下单后数量价格变化与修改、删除信息企出、入库变更记录表：记录库存出入库信息变动操作企望ERP系统管理员操作培训49出、入库变更记录表：记录库存出入库信息变动操作企望ERP系统十一、F3查询功能、扩展查询设置、界面数据导出excel、等主屏幕界面按F3,弹出搜索栏，可针对每列字段进行模糊筛选，输入搜索信息回车即可进行筛选，去除搜索信息后再次按F3搜索栏隐藏企望ERP系统管理员操作培训50十一、F3查询功能、扩展查询设置、界面数据导出excel、扩展查询设置报表的扩展查询或88权限都可以导出excel并能设置导出的格式企望ERP系统管理员操作培训51扩展查询设置报表的扩展查询或88权限都可以导出excel并能打开报表后点‘保存样式’后可进行本权限级别的报表界面字段设置，其设置方式和操作界面的字段方式类似注：报表的界面配置也支持在系统维护—用户界面设置中进行复制操作扩展查询设置—字段设置企望ERP系统管理员操作培训52打开报表后点‘保存样式’扩展查询设置—字段设置企望ERP系统报表的扩展查询界面支持F3搜索过滤，过滤后报表预览或导出excel时仅显示过滤后数据企望ERP系统管理员操作培训53报表的扩展查询界面企望ERP系统管理员操作培训53主屏幕界面数据导出主界面数据经筛选后可通过标题栏字段上的‘自定义查询’导出excel数据保存企望ERP系统管理员操作培训54主屏幕界面数据导出主界面数据经筛选后可通过标题栏字段上的‘自导出excel提示‘没有注册类’‘找不到指定模块’之类错误时处理方案一：程序目录下有‘RegVcf132.bat’批处理文件，双击运行（win7或以上系统需右键管理员权限运行）方案二：将企望程序目录下的VCF132.OCX、OC30.DLL、MIDAS.DLL、MFCANS32.DLL四个文件复制到操作系统的C:\Windows\System32目录下方案三：以上方案都无法解决的话，请重装完整版office企望ERP系统管理员操作培训55导出excel提示‘没