大学计算机基础（第4版） 课件 项目6 排版文档

排版文档项目六大学计算机基础（第4版）（微课版）制作图书入库单排版端午节活动策划方案目录排版和打印毕业论文任务一任务二任务三输入标题“图书入库单”文本，设置字体格式为“黑体、加粗、小一、居中对齐”。创建一个9列13行的表格，合并第12行的第2列、第3列和第4列单元格，拖曳鼠标调整表格第2列的宽度。平均分配第2～7列的宽度，在表格第1行下方插入一行单元格，删除第14行单元格。在表格对应的位置的文本，然后设置对齐方式为“居中对齐”，并为第一行单元格和最后一行的第二个单元格设置底纹“白色，背景1，深色25%”。选择整个表格，设置表格宽度为“根据内容自动调整表格”，对齐方式为“水平居中”。设置表格外边框样式为“单实线”，颜色为蓝色，将最后一行的上边框样式设置为“双实线”。使用“公式”按钮计算金额和合计值。任务要求任务要求制作图书入库单任务一相关知识相关知识制作图书入库单任务一（一）插入表格的几种方式（二）选择表格（三）将表格转换为文本（四）将文本转换为表格（一）插入表格的几种方式1．插入自动表格插入自动表格的具体操作如下。（1）将插入点定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮

。（2）在打开的下拉列表中拖动鼠标选择需要的表格行列数。（3）单击鼠标即可在插入点位置插入表格。（一）插入表格的几种方式2．插入指定行列表格插入指定行列表格的具体操作如下。（1）在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。（2）在该对话框中可以自定义表格的行列数和列数，如图所示，然后单击“确定”按钮创建表格。（一）插入表格的几种方式3．绘制表格通过自动插入的方式只能插入比较规则的表格，对于一些较复杂的表格，可以手动绘制，其具体操作如下。（1）在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表框中选择“绘制表格”选项。（2）此时鼠标指针呈形状，在需要插入表格的地方按住鼠标左键不放并拖动，此时，出现一个虚线框显示的表格，拖动鼠标调整虚线框到适当大小后释放鼠标，即可绘制出表格的边框。（3）按住鼠标左键不放，从一条线的起点拖动至终点，释放鼠标左键，即可在表格中画出横线、竖线和斜线，从而将绘制的边框分成若干单元格，并形成各种样式的表格，表格绘制完成后，按【Esc】键退出绘制状态即可。（二）选择表格在文档中可对插入的表格进行调整，调整表格前需先选择表格。将鼠标指针移至表格左侧单击。在【表格工具-布局】/【表】组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表框中选择“选择行”选项将鼠标指针移动到表格顶端单击。在【表格工具-布局】/【表】组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表框中选择“选择列”选项单击表格左上角的“全选”按钮。在表格内部拖动鼠标指针选择整个表格。在【表格工具-布局】/【表】组中单击“选择”按钮，在打开的下拉列表框中选择“选择表格”选项选择整行表格选择整列表格选择整个表格（三）将表格转换为文本将表格转换为文本的具体操作如下。（1）单击表格左上角的“全选”按钮选择整个表格，然后在【表格工具-布局】/【数据】组中单击“转换为文本”按钮。（2）打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择合适的文字分隔符，单击“确定”按钮，即可将表格转换为文本。（四）将文本转换为表格将文本转换为表格的具体操作如下。（1）拖动鼠标选择需要转换为表格的文本，然后在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。（2）在打开的“将文字转换成表格”对话框中根据需要设置表格尺寸和文本分隔符位置，完成后单击按钮，即可将文本转换为表格。任务实现任务实现制作图书入库单任务一（一）绘制图书入库单表格框架（二）编辑图书入库单表格（三）输入与编辑表格内容（四）设置与美化表格（五）计算表格中的数据（一）绘制图书入库单表格框架插入表格1设置标题字体格式2调整表格高度3合并单元格4（二）编辑图书入库单表格插入单元格1删除单元格2（三）输入与编辑表格内容输入文本1调整表格列宽2（四）设置与美化表格设置外边框1设置上边框2为单元格添加底纹后的效果3（五）计算表格中的数据设置公式与编号格式1使用公式计算后的结果2制作图书入库单排版端午节活动策划方案目录排版和打印毕业论文任务一任务二任务三打开文档，将纸张的“宽度”和“高度”分别设置为“20厘米”和“28厘米”。设置页边距“上”“下”分别为“2厘米”，设置页边距“左”“右”分别为“3厘米”。为标题应用内置的“标题1”样式，再修改“正文”样式，设置格式为“小四、左对齐、首行缩进、1.5倍行距”。新建“小标题”样式，设置格式为“小三、加粗、段前段后0.5行”。为具有并列或递进关系的内容添加项目符号和编号。任务要求任务要求排版端午节活动策划方案任务二相关知识相关知识排版端午节活动策划方案任务二（一）模板与样式（二）页面版式（一）模板与样式1．模板Word2016的模板是一种固定样式的框架，包含了相应的文字和样式，新建模板的方法是打开想要作为模板使用的Word文档，然后打开“另存为”对话框，设置好文件名后，在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板（*.dotx）”选项，最后单击“保存”按钮即可。2．样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它设定了文档中标题、题注以及正文等各个文档元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或段落中选择的字符上，所选择的段落或字符便具有这种样式的格式。对文档应用样式主要有以下作用。使文档的格式更便于统一。便于构筑大纲，使文档更有条理，同时编辑和修改更简单。便于生成目录。（二）页面版式1．设置页面大小、页面方向和页边距默认的Word页面大小为A4（21厘米×29.7厘米），页面方向为纵向，页边距为普通，在【布局】/【页面设置】组中单击相应的按钮便可修改。单击“纸张大小”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择一种页面大小的选项；或选择“其他页面大小”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置文档的宽度和高度。单击“页面方向”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“横向”选项，可将页面设置为横向。单击“页边距”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择一种页边距的选项；或选择“自定义页边距”选项，在打开的“页面设置”对话框中设置上、下、左、右的页边距的值。（二）页面版式2．设置页面背景在Word2016中，页面背景可以是纯色背景、渐变色背景和图片背景。设置页面背景的方法是：在【设计】/【页面背景】组中单击“页面颜色”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种页面背景颜色。选择“填充效果”选项，在打开的“填充效果”对话框中单击“渐变”“图片”等选项卡，便可设置渐变色背景和图片背景等。（二）页面版式3．添加封面在【插入】/【页面】组中单击“封面”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种封面样式。（二）页面版式4．添加水印制作办公文档时，可为文档添加水印背景，如添加“机密”水印等。添加水印的方法是：在【设计】/【页面背景】组中单击“水印”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种水印效果即可。5．设置主题通过应用主题可快速更改文档整体效果，统一文档风格。设置主题的方法是：在【设计】/【文档格式】组中单击“主题”按钮，在打开的下拉列表框中选择一种主题样式，文档的颜色和字体等效果将发生变化。任务实现任务实现排版端午节活动策划方案任务二（一）设置页面大小（二）设置页边距（三）套用内置样式（四）修改样式（五）创建样式（六）设置项目符号和编号（一）设置页面大小（1）打开“端午节活动策划方案.docx”文档，在“布局”/“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。（2）切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，分别设置“宽度”和“高度”为“20厘米”和“28厘米”，如图所示。（3）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，查看设置页面大小后的文档效果。（二）设置页边距（1）在“布局”/“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。（2）切换到“页边距”选项卡，在“页边距”栏中的“上”“下”后的数值微调框中分别输入“2厘米”，在“左”“右”后的数值微调框中分别输入“3厘米”，单击“确定”按钮，如图所示。（3）返回文档编辑区后，可查看设置页边距后的文档页面版式。（三）套用内置样式应用“标题1”样式1设置文本对齐方式2（四）修改样式选择“修改”命令1修改样式2设置“段落”格式3（五）创建样式新建样式1设置“小标题”样式2设置间距3（六）设置项目符号和编号设置项目符号1设置编号2制作图书入库单排版端午节活动策划方案目录排版和打印毕业论文任务一任务二任务三新建样式，设置正文字体，中文为“宋体”，西文为“TimesNewRoman”，字号为“五号”，首行统一缩进2个字符。设置一级标题字体格式为“黑体、三号、加粗”，段落格式为“居中对齐、段前段后均为0行、2倍行距”。设置二级标题的字体格式为“思源黑体CNExtralight、四号、加粗”，段落格式为“对齐、1.5倍行距”。设置“关键词：”文本的字符格式为“思源黑体、四号、加粗”。使用大纲视图查看文档结构，然后分别在每个部分的前面插入分页符或分节符。添加“边线型”样式的页眉，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，行距为“单倍行距”，对齐方式为“居中对齐”。添加“边线型”页脚，设置字体为“宋体”，字号为“五号”，页脚显示当前页码。添加“边线型”封面，在对应位置输入相关文本内容，删除“公司名称”占位符，并删除原来的封面。提取目录。设置“制表符前导符”为第2个选项，格式为“正式”，显示级别为“2”，取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框。选择“文件”/“打印”命令，预览并打印文档。任务要求任务要求排版和打印毕业论文任务三相关知识相关知识排版和打印毕业论文任务三（一）添加题注（二）创建交叉引用（三）插入批注（四）添加修订（五）接受与拒绝修订（六）插入并编辑公式（一）添加题注题注通常用于对文档中的图片或表格进行自动编号，从而节约手动编号的时间，其具体操作如下。（1）在【引用】/【题注】组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。（2）在“选项”栏的“标签”下拉列表框中选择需要设置的标签，也可以单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入自定义的标签名称。（3）单击“确定”按钮返回对话框，即可查看添加的新标签，单击“确定”按钮可返回文档，查看添加的题注。（二）创建交叉引用交叉引用可以为文档中的图片、表格与正文相关的说明文字创建对应的关系，从而为使用者提供自动更新功能，其具体操作如下。（1）将插入点定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【题注】组中单击“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框。（2）在“引用类型”下拉列表框中选择需要引用的类型，这里选择“书签”，在“引用哪一个书签”列表框中选择需要引用的选项，这里没有创建书签，故没有选项。单击“插入”按钮即可创建交叉引用。在选择插入的文本范围时，插入的交叉引用的内容将显示为灰色底纹，若修改被引用的内容，返回引用时按【F9】键即可更新。（三）插入批注批注用于在阅读时对文中的内容添加评语和注解，其具体操作如下。（1）选择要插入批注的文本，在【审阅】/【批注】组中单击“新建批注”按钮，此时被选择的文本处将出现一条引至文档右侧的引线。（2）批注中的“[M用1]”表示由姓名简写为“M”的用户添加的第一条批注，在批注文本框中即可输入批注内容。（3）使用相同的方法可以为文档添加多个批注，并且批注会自动编号排列，单击“上一条”按钮或“下一条”按钮，可查看前后的批注。（4）为文档添加批注后，若要删除，可在要删除的批注上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。（四）添加修订对错误的内容添加修订，并将文档发送给制作人员予以确认，可减少文档出错率，其具体操作如下。在【审阅】/【修订】组中单击“修订”按钮，进入修订状态，此时对文档的任何操作都将被记录下来。01020304对文档内容进行修改，在修改后原位置会显示修订的结果，并在左侧出现一条竖线，表示该处进行了修订。在【审阅】/【修订】组中单击“显示标记”

按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择【批注框】/【在批注框中显示修订】选项。修订结束后，须单击“修订”按钮退出修订状态，否则文档中任何操作都会被作为修订操作。（五）接受与拒绝修订对文档中的修订，用户可根据需要选择接受或拒绝修订内容，其具体操作如下。（1）在【审阅】/【更改】组中单击“接受”按钮接受修订，或单击“拒绝”按钮拒绝修订。（2）单击“接受”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择“接受所有修订”选项，可一次性接受文档的所有修订。（六）插入并编辑公式（1）在“插入”/“符号”组中单击“公式”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入新公式”选项。（2）在文档中将出现一个公式编辑框，在“公式工具设计”/“