博物馆保安服务保安工作档案管理

第一节档案管理流程 1一、资料的收集 1二、资料分类整理 2三、资料归档管理 2四、档案的借阅管理 3第二节档案管理人员职责 3第三节档案管理工作规范 4第四节档案管理制度 5一、博物馆档案管理员岗位职责 5二、档案管理制度 6三、档案保密制度 7四、档案借阅制度 8五、档案鉴定销毁制度 8第一节档案管理流程档案资料的管理流程：收集管理分类编号登记电脑录入归档应用。一、资料的收集1.设立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。2.资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道，从时间上讲是从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到房屋本体，公共设施，小到一草一木都有详细的资料收集。二、资料分类整理收集后的所有信息，统一由管理服务中心档案室集中整理。整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分，做到条理清晰、分类合理。三、资料归档管理1.归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学的分类与保存。根据实际需要，博物馆的资料管理拟采用原始档案和电脑双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片、图景等。档案组卷按不同业务性质编号、造删、编辑，并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。2.档案的出室、入室都有严格的规定：出室必须经服务中心经理同意经登记后方可借出；入室时，须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失；档案管理员定期检查资料保管情况，并及时补充相关技术资料归档保存。3.档案的管理环境必须做到“四防”，即：防火、防潮、防发霉变质、防蛀。四、档案的借阅管理1.服务中心所有工作人员都有保护档案、保守秘密的权利和义务。2.查阅档案，须按规定办理登记手续，定期归还。3.要爱护档案，所借档案不得随意折叠和拆散，不得对档案随意更改，涂写。4.借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。5.档案如有丢失、损坏或泄密，追究当事者责任。6.借阅者在归还档案时须填写档案利用效果记录。7.调离博物馆档案管理中心的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。第二节档案管理人员职责一、认真贯彻、执行档案工作的法律、法规和博物馆档案工作的规章制度。二、根据工作范围，认真履行职责，做好档案收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等各个环节的工作，推进档案信息化，积极发挥档案馆、博物馆的文化育人功能。三、树立良好的档案服务意识，做到主动、热情、文明、耐心服务。四、负责对各部门、单位兼职档案人员进行业务指导。五、协助接受上级主管部门对博物馆档案工作的指导和检查。六、积极参加馆内组织的政治、业务学习及有关档案学术交流与研究活动。七、做好档案的安全和保密工作。八、完成馆长交办的其他工作。第三节档案管理工作规范一、积极宣传认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》。二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律、法规，严守党和国家的机密，遵守博物馆的各项规章制度，做好档案保密工作，严防档案失密、泄密现象的发生。四、负责全馆档案的收集、整理、立卷、归档工作，维护档案的完整与安全。五、编制各种目录、索引等档案检索工具，开发档案信息资源，为博物馆及社会利用档案资料提供服务。热情、耐心接待查档人员，严格查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。六、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防虫、防霉八防工作。第四节档案管理制度一、博物馆档案管理员岗位职责1.认真学习贯彻党政的各项规章制度，努力钻研博物馆业务知识，积极主动、保质保量地完成岗位工作。2.按照国家规定和我中心博物馆管理规定，做好博物馆藏品的入库、保管和防霉、防虫、防潮、防尘工作。3.负责博物馆硬件设备的保管，解说员服装、用具的分发回收。4.负责博物馆展厅的开关，每周二、五上午8：30组织值班人员做好展厅的卫生清理工作。5.协同配合，做好博物馆参观接待的各项前期准备工作和闭馆后的文物清查、清场和安全检查工作。6.熟悉博物馆周边环境，树立防盗、防火、防水意识，掌握消防灭火器操作流程，做到警钟长鸣，遇到重大险情要及时通报保安管理部门，以便及时排查险情。7.发扬团结协作精神，完成馆领导交办的其他工作任务。8.本岗位职责作为个人年度述职和岗位人员考核的基本内容。二、档案管理制度1.保存的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。2.档案保管必须设置专用箱、柜具，严禁在箱、柜内存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。3.箱、柜具排列要自左至右，并便于管理和通风，是多节组合柜的要自上而下地编制柜具顺序号。4.案卷排列要按自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。5.每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报并采取措施，解决存在问题。6.严格档案的出入手续，做好日常登记、统计工作。7.档案管理人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况等详细交待清楚，办好交接手续后方可离职。8.非档案室工作人员不得擅自进入库房，因工作需要进入库房时，要由档案员陪同。9.管理人员应根据季节及室外温湿度变化调节和记录库房内的温湿度，尽量保持在理想的指标范围内，（即库房标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%）。10.库房配备消防器材，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。三、档案保密制度1.档案管理人员要认真学习《保密法》，严格执行《保密法》和公司的保密规定。2.档案资料要严格管理，经常清点，不丢失，不泄密。3.不得随便摘录档案资料，不准把受控档案资料外借（非公司部门）或带出，私人通信、谈话不得涉及机密档案内容。4.工作中形成的带有字迹的废纸要及时碎毁，以免泄密。5.因玩忽职守造成档案资料丢失或泄密者，依据公司《员工绩效考核办法》相关规定，视情节轻重予以相应处罚。6.凡查阅受控档案，查阅人员未经许可不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁，并做到知密不泄。确需借出档案，须报分管领导批准，并按时归还。四、档案借阅制度档案的借阅只限本公司在职人员，外单位或个人查阅档案，查阅人须持个人有效证件，经分管领导同意后，方可办理查阅手续。1.档案管理人员要熟悉保存档案资料的情况，了解管理处各项工作对借阅档案的需要，积极做好借阅工作。2.对保存档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。3.积极搞好档案收集工作，重要人员变动，重大事件，基础数字汇编，文件汇集要及时准确。4.凡借阅档案资料者，特别是借阅受控档案资料，要说明借阅目的，经领导批准后方可借阅。借阅人要填写《文件（资料）查阅、借阅、复制登记表》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围，并不得转借他人。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。外借档案资料时间不得超过三天。5.借阅人要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。五、档案鉴定销毁制度1.档案是公司的宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期的档案。2.鉴定工作要在公司主管领导下，由分管领导、档案管理人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本公司“档案保管期限”进行。3.定期对保存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确判断档案的存毁。4.对于短期（一年以下）的档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文