党政机关公文格式交流材料

党政机关公文格式

交流材料

2014年9月

2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》，要求从2012年7月1日起施行。

目录一、公文种类二、公文格式一、公文种类

公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。截止目前，我委公文行文涉及到的文种主要包括：报告、请示、批复、通知、通报、函、纪要等。一、公文种类

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。批复：适用于答复下级机关请示事项。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。一、公文种类

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。二、公文格式

1.公文眉首

2.公文主体

3.公文版记

4.页码标注

5.装订要求二、公文格式

1.公文眉首公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

000001秘密★10年特急

xxxxx文件

xxx〔2014〕x号签发人：xxx

亳州市

文件

xxx〔2014〕x号签发人：xxxxxxxxxxxxxxxx签发人：xxxxxxxxx签发人：xxxxxxxxxxxx份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如000001密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘级和期限之间用“”隔开。涉密文件一定都要标识份号。保密期限一般按照绝密★30年，机密★20年，秘密★10年标准掌握。紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。采用3号仿宋字体，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。签发人：上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。二、公文格式

2.公文主体首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。亳州市发展和改革委员会关于xxxxxxxxxxxxxxx的通知各县、区xxxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

亳州市发展和改革委员会2014年x月x日（此件发至xxxxxxxxx）

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

亳州市发展和改革委员会

2014年x月x日附件附件1xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。亳州市发展和改革委员会关于xxxxxxxxxxxxxxx的通知各县、区xxxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

亳州市发展和改革委员会2014年x月x日（此件发至xxxxxxxxx）xxxxxxxxx2014年x月x日标题：一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字或方正小标宋字体。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。主送机关：主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空1行，顶格排印，用3号仿宋字体。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。正文：公文首页必须显示正文。一般使用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一”、“（一）”、“1.”、“(1)”标注。层次序数：

第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点)；

第二层“（一）”(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无)；

第三层“1.”(仿宋)(无论是否作为小标题，要有标点)；

第四层“（1）”(仿宋)(必须有标点)。

不得逆向使用。附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。字体字号采用3号仿宋字体，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件内容，“附件”后不加符号，字体字号用3号黑体字字体发文机关署名：应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋字体，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。成文日期：一般署会议通过日期或领导签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋字体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。印章：除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。附注：指一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。如有附注，字体字号用3号仿宋字体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。二、公文格式

3.公文版记末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。

包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

抄送：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxx2014年x月x日印发版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽。首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。印发机关和印发日期：由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。二、公文格式

4.标注页码用4号半角宋体阿拉伯数字，置于公文版心下边缘之一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

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