中职语文应用文写作指导

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应用文写作指导壹了解应用文知识一、定义应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。二、四要素1.主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出来。2.写作对象：私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3.写作目的：为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，令人费解。4.文章的格式和结构：不同类型应用文的格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。三、语言特征应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出朴实、明确、简练、生动等特征。贰应用文类型及写作指导01请假条

请假条李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小亮

2021年3月15日·归纳格式：

1.标题：第一行居中写明“请假条”。2.称呼：转行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。3.正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4.署名：写在正文下一行的右边。5.日期：写在署名下一行的右边。02通知

通知各班班主任和政治老师：

兹定于×月×日（星期×）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

×年×月×日·归纳格式：

1.标题：第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。2.换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。3.正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。4.如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。5.落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。6.日期：在署名下一行写明制发此通知的年、月、日。03申请书

申请补办学生证教务处：

我是高二（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致敬礼!

申请人：×××

2022年9月20日·归纳格式：

1.标题：首行居中写明“申请”或“×××申请”。2.称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3.正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4.结尾：写表示敬意之类的专用语。5.署名：正文下一行的右下方写提出申请的个人或集体。6.日期：在署名的下一行的右面写明提出申请的年、月、日。04启事

寻物启事

连衣裙，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。

王××

2022年7月2日·归纳格式：

启事有寻物启事、寻人启事、招领启事、征稿启事等。一般格式：1.标题：第一行居中写明“××启事”。2.正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的。3.署名。写在正文下一行的右边。4.日期：写在署名下一行的右边。

05邀请函

邀请函尊敬的李老师：

您好!

我校定于2018年9月28日晚上7点，举行以“诵月”为主题的诗词朗诵比赛，想邀请您担任活动主评委，希望您能在百忙之中抽空参加。

弘楚中学团委会（盖章）

2022年9月21日·归纳格式：

1.标题：首行居中用稍大号字写“邀请函”。2.称呼：换行顶格写被聘者或被邀请者的姓名，后加冒号。3.正文：换行空两格写正文。写清聘请或邀请的事由及注意事项。末尾可写上“恭请光临”等礼貌用语。4.落款：换行在偏右的位置分两行分别写上发出邀请的个人或单位以及落款日期。单位名称后要加盖公章。06条据

条据包括收条、借条、欠条、请假条、留言条，等等。收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。06条据借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据经手人：高二（1）班王雨2022.12.1·归纳格式：

1.标题：第一行居中以稍大字体写“收条”“借条”等字样，或者写“今收到”“今领到”等。2.正文：第二行空两格书写正文。应写清楚什么人、什么东西（钱或物）、具体数量。3.结语：在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。4.署名和日期：在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。07倡议书倡议书亲爱的老师和同学：长期以来，人们认为水“取之不尽，用之不竭”，在日常生活中用水不知珍惜。事实上，我们生活中存在着相当严重的水资源浪费问题，留意一下就会发现身边的确存在着这样或那样浪费水资源的现象。节约用水，不仅仅是一句口号，应该从一点一滴做起。大而言之，为了保护并合理利用国家有限的水资源;小而言之，为了维护学校和我们的利益，为学校发展做贡献，我们特向全体师生发出节约用水倡议：1.请尽量使用脸盆洗脸、洗手。2.请控制水龙头水流大小，并及时关水。3.请做到一水多用。4.见到有浪费水资源的行为，请及时制止。5.发现水龙头滴水，请及时拧紧水龙头。6.宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的老师、同学共同节约用水。自来水不是“自来的”，水资源也是有限的，我们必须科学合理地加以利用，节约用水，提高水的重复利用率，为此向大家倡议：积极行动起来，从我做起，珍惜点滴，杜绝浪费。此外，也应该认识到：珍惜水资源，保护水环境从我做起。只有这样，我们的水环境才能得到彻底改善。最后我发自内心地呼吁大家：珍惜水资源，节约水资源，从现在开始!××学校××年级××同学××年××月××日·方法指导：

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。2.称呼一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。·方法指导：

3.正文倡议书的内容需包括以下方面：（1）写倡议书的背景原因和目的：倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。（2）写明倡议的具体内容和要求：这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，要做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。·方法指导：

4.结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款落款即在右下方写明倡议的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。08感谢信感谢信3月24日中午，我在××第一中学接孩子时，不慎将钱包丢失，幸亏贵校七年级六班的林源小同学捡到了，再此特表示感谢。她顾不上回家吃饭，拿着钱包又返回学校交给了老师，几经周折后，巡警把钱包送回到我的家，惊喜之余我深深被林源小同学这种拾金不昧、舍己利人的局尚品质感动，在提倡和谐社会的今天，这种行为更是应该大力提倡和鼓励的。感谢××第一中学的校领导、老师以及孩子的家长培养，教育出这么优秀的少年，更感谢林源小同学并祝她学习进步。失主：黄明祥2022年5月7日·方法指导：

（1）标题感谢信标题的写法有这样几种形式：“感谢信”这是单独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”这是由感谢对象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢信”这是由感谢双方和文种名称组成的。（2）称呼开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同学”等称呼，然后再加上冒号。感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。·方法指导：

（3）正文感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：①感谢的事由：概括叙述感谢的理由，表达谢意。②对方的事迹：具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。③揭示意义：在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。·方法指导：

（4）结语写感谢信结束时，加上表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。（5）落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。09演讲稿书山有路勤为径，学海无涯苦作舟同学们：著名的数学家华罗庚曾经说：“勤能补拙是良训，一分辛苦一分才。”这给我们很好的启示：聪明的人不一定都能成才，笨的人不一定不能成才，成才的关键是勤奋。当然，人与人之间，智力是有差别的，有的人敏锐，有的人迟钝。敏锐的人，如果不学习，也会变得迟钝。迟钝的人，如果勤学苦思，也会变得敏锐。试看古今中外成名成业的人，哪一位不是勤学苦练成就的?在他们走过的道路上闪烁着勤奋的光芒。伟大的发明家爱迪生，上小学时，老师说他脑子笨，难有成就。可是爱迪生毫不气馁，刻苦钻研，勤奋求学，经过不懈努力，终于成为一位伟大的发明家。成名以后，有人认为他是一个天才，可是他却笑着说：“天才等于九十九分汗水加一分灵感。”从这句话里我们可以看出：勤奋刻苦才是成功的关键。天才在于勤奋，知识在于积累，天性固然重要，但后天的努力才是最关键的。笨鸟先飞的故事就说明，通过勤奋可以弥补天资的不足，如果懒惰、荒废，即使是天才也会自我扼杀。09演讲稿相反，有些天资较好的人不勤奋学习，反而一事无成。宋人王安石的文章《伤仲永》里讲了一个叫方仲永的小孩。他天资很好，五岁便能写出很好的诗来。其父为了赚钱，便带他挨家挨户去作诗，却荒废了他的学业，结果到了十二岁时，已经什么也写不出来了。诸如此类的例子还有很多。一块玉石经过磨炼才能发光。如果有的少年朋友自以为聪明而不认真学习，免不了有“江郎才尽”的一天。学海无涯苦作舟，只有不间断地耕耘才会有收获，想一口吃个大胖子是不可能的。《荀子·劝学》云：“积土成山，风雨兴焉;积水成渊，蛟龙生焉;积善成德，而神明自得，圣心备焉。故不积跬步，无以至千里;不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不能十步;驽马十驾，功在不舍。锲而舍之，朽木不折;锲而不舍，金石可镂。”天资差的人，不必自暴自弃，记住：书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。·方法指导：

演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。1.内容上的现实性演讲稿是为了说明一定的观点和态度的。2.情感上的说服性演讲的目的和作用就在于打动听众，使听者对讲话者的观点或态度产生认可或同情。3.特定情景性演讲稿是为演讲服务的，不同的演讲有不同的目的、情绪，有不同的场合和不同的听众，这些构成演讲的情景，演讲稿的写作要与这些特定情景相适应。·方法指导：

4.语言、结构演讲稿还要在情绪上具有较强的感染力，语言上做到生动感人。演讲稿的结构。演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。开场白有开门见山、提出问题等方式。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。·方法指导：

演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。

结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句，升华主题、引发思考;反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。10颁奖词[洪战辉颁奖词]当他还是一个孩子的时候，就对另一个更弱小的孩子担起了责任，就要撑起困境中的家庭，就要学会友善、