2010年10月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

00341201010

1、【单选题】在我国商代后期，出现了一种体式较为完备的文书，即（）

金石文书

绢帛文书

A:

甲骨文书

B:

竹简文书

C:

答D:案：C

解析：在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。它是书刻在龟甲

与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。

2、【单选题】在特殊情况下的越级上行文需要（）

得到直接上级机关的允许

同时抄报越过的上级机关

A:

得到主送机关的允许

B:

同时抄报上级机关有关部门

C:

答D:案：B

解析：在特殊情况下的越级行文，必须同时抄报越过的上级机关，以便于上级机关了解情

况或协助其办理有关事项，因为各级机关都是有一定分工和管辖权限的。

3、【单选题】常用的公报类型有（）

会议公报、统计公报、联合公报

外交公报、会议公报、统计公报

A:

外交公报、普查公报、统计公报

B:

会议公报、联合公报、普查公报

C:

答D:案：B

解析：常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。

4、【单选题】报告是下级机关向上级机关呈送的（）

呈批性公文

告知性公文

A:

建议性公文

B:

C:

陈述性公文

答D:案：D

解析：报告是下级机关向上级机关呈送的陈述性公文。

5、【单选题】不同系统的机关之间可以使用的文种是（）

指示

批复

A:

报告

B:

函

C:

答D:案：D

解析：在同一组织系统的同级机关之间或不同组织系统的各机关之间是平行关系或不相隶

属关系。在这些机关之间，凡告知事项、联系工作、询问或答复问题、商洽业务等，不管

工作何等重要，都只能以函件相互行文。

6、【单选题】提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是（）

毛泽东

刘少奇

A:

周恩来

B:

邓小平

C:

答D:案：A

解析：中国共产党人一向重视调查研究工作，毛泽东同志一再强调“没有调查就没有发言

权”。

7、【单选题】在提案的写作格式中，必须的项目有（）

机关公章

发文字号

A:

紧急程度

B:

案由

C:

答D:案：D

解析：提案的写作一般包括：1、标题。2、案由。3、提案人。4、理由。5、办法。6、日

期。

8、【单选题】将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的（）

印刷时限

性质

A:

内容

B:

发送方向

C:

答D:案：A

解析：由于简报的种类繁多，可以从不同的角度进行分类，按印刷的时限分，可分为定期

简报和不定期简报；按性质分，可分为综合性简报和专题简报；按发送方向分，可分为上

送简报、下发简报和平行交流简报。

9、【单选题】机关公文处理工作的程序和环节，除了公文的办理、管理和整理归档以外，还

有（）

签收

拟制

A:

审核

B:

批办

C:

答D:案：B

解析：从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、

办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。因此选项B正确。

10、【单选题】收文办理的第一个环节是（）

拆封

分发

A:

签收

B:

登记

C:

答D:案：C

解析：从收文阶段来说，从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办到承办、催办以

及答复等，也必须经历一系列处理环节。因此C选项正确。

11、【单选题】调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是（）

叙述

议论

A:

夹叙夹议

B:

说明

C:

答D:案：C

解析：就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、公

告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在公

文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。

12、【单选题】在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）

先引标题，后引发文字号

先引发文字号，后引标题

A:

先引发文机关名称，后引发文字号

B:

先引发文字号，后引发文机关名称

C:

答D:案：A

解析：在文件拟稿中，如要引用某份公文。应当先引标题，后引发文字号。如“国务院关

于禁止在公路上乱设站卡乱罚款乱收费的通知（国发〔1994〕41号）”。

13、【单选题】现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于（）

1989年

1996年

A:

2000年

B:

2005年

C:

答D:案：B

解析：中共中央办公厅于1989年4月发布了《中国共产党各级领导机关文件处理条例

（试行）》，1996年5月修订发布了《中国共产党机关公文处理条例》。

14、【单选题】机关领导人对文稿的最后审批称（）

审核

签发

A:

核发

B:

批办

C:

答D:案：B

解析：公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的

定稿，公文就可据以生效。

15、【单选题】公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）

叙述

议论

A:

B:

说明

夹叙夹议

C:

答D:案：C

解析：说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最

常用、最主要的表达方式。

16、【单选题】构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称（）

立档单位

行文单位

A:

法人单位

B:

归档单位

C:

答D:案：A

解析：立档单位是档案专业术语，它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

17、【单选题】公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成（）

公文样式

公文体式

A:

公文规范

B:

公文形态

C:

答D:案：B

解析：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。

18、【单选题】公文是公务活动的（）

媒介

重要工具

A:

形式

B:

工作方式

C:

答D:案：B

解析：《办法》指出：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法

定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”

19、【单选题】调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（）

政策性强

A:

纪实性强

综合性强

B:

实用性强

C:

答D:案：B

解析：调查报告有两个特点，一是针对性强，二是纪实性强。

20、【单选题】按照《归档文件整理规则》的规定，在实际进行文件整理时，首先应将文件

按件（）

排列

分类

A:

装订

B:

编目

C:

答D:案：C

解析：2000年12月6日，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》（中华人民共和国行

业标准DA/T22—2000）（以下简称《规则》）《规则》指出，归档文件整理是指“将归档

文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”因此

C选项正确。

21、【多选题】我国最早的上行文是秦代出现的（）

“表”

“疏”

A:

“书”

B:

“启”

C:

“奏”

D:

答E:案：CE

解析：秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。秦代出现的“书”、“奏”是我

国最早的上行公文。

22、【多选题】按照报告内容所涉及的范围，可将其分为（）

综合报告

调查报告

A:

呈转性报告

B:

呈报性报告

C:

专题报告

D:

E:

答案：AE

解析：报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。

23、【多选题】调查报告的主要特点是（）

政策性

理论性

A:

实践性

B:

针对性

C:

纪实性

D:

答E:案：DE

解析：调查报告有两个特点，一是针对性强，二是纪实性强。

24、【多选题】“件”是归档文件的整理单位，一般以（）

每份文件为一件

​文件正本与定稿为一件

A:

工作计划与总结为一件

B:

原件与复制件为一件

C:

来文与复文为一件

D:

答E:案：ABDE

解析：“件”，是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正文与定稿为

一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件，报表、名

册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

25、【多选题】议案的内容必须具有（）

单一性

政策性

A:

可行性

B:

权威性

C:

指导性

D:

答E:案：AC

解析：议案的特点主要有两个：1、行文关系及办理程序的法定性。2、行文内容的单一性

和可行性。

26、【多选题】根据机关之间不同的行文关系，可以将机关之间的行文分为（）

上行文

下行文

A:

泛行文

B:

多方向行文

C:

平行文

D:

答E:案：ABE

解析：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方

向，并根据机关工作的需要分为几种不同的行文方式。

27、【判断题】公文写作的时限性强，因此公文写作应当快写快发。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发，有些公文

政策性强，敏感度高，如利率调整，工资改革等，写迟了不行，发早了也不行。公文写作

人员必须根据公文缓急程度，在规定的时间内完成。

28、【判断题】除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关的

发文，其主送机关的覆盖面愈大。

29、【判断题】公文处理工作具有机要性特点。

正确

错误

A:

答B:案：A

解析：公文处理工作的机要性，是指公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机

密性，以及文书工作岗位的重要性。

30、【判断题】归档文件是指本机关形成的文件。

正确

A:

错误

答B:案：B

解析：除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发

来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。

31、【判断题】公文形成的主体是国家机关。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

32、【判断题】专项报告一般是定期报告。

正确

错误

A:

答B:案：B

解析：专项报告是就某件事或某个问题专门写的报告，多半是不定期的，根据实际情况的

需要而撰写。

33、【简答题】公文的修改应从哪些方面入手？

答案：（1）关于主题的修改。（2）关于观点的修改。（3）关于材料的修改。（4）

关于结构的修改。（5）关于语言的修改。

34、【简答题】简述联合行文的注意事项。

答案：联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文”这一明确要求，如

果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文首页如果没有正文，

使人一看首页还不知道文件内容是什么，这是极不严肃的事情，因此，公文首页必须显示

正文。发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小，还要

考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止。

35、【简答题】请示与报告有什么区别？

答案：一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有

二：1、重陈述。2、有主见。二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性

公文。请示的特点主要有三：1、超前性。2、说明性。3、单一性。

36、【简答题】简述记录类文书的特点

答案：（1）内容的纪实性。（2）材料的直接性。（3）语言的实录性。

37、【简答题】查办立项的内容应包括哪些要素？

答案：（1）确定查办的事由：（2）明确办理要求；（3）指明承办单位或承办人；

（4）规定完成时限；（5）提出办结后的反馈要求。

38、【论述题】试述决定与决议的异同。

答案：一、决议和决定都是下行的指挥型公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决

策；在文字表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同

在于：1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议做出，也可

以由领导机构在职权范围内做出。2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题做

出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布形式略有不

同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

39、【综合应用题】请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市

属各中学。要求：（1）说请制发本通知的缘由。（2）针对出现的问题，提出解决办法（禁

止什么，该怎么做）。（3）写明执行的要求。（4）层次清楚，格式正确（只要求撰制标

题、受文单位、正文、行文单位）。【材料】不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈

日军训引质疑37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停

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品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上