2014年1月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

0034620141

1、【单选题】在ExceL表格中,活动单元格是指

当前选中的单元格

当前选中一行的单元格

A:

当前选中一列的单元格

B:

当前选中区域的单元格

C:

答D:案：A

解析：在Excel中活动单元格是指正在处理的单元格。活动单元格指Excel表格中处于激

活状态的单元格。可以是正在编辑的,也可以是选取的范围中的。

2、【单选题】设单元格C1中的公式为:=A1+$BS2,若将该公式复制到单元格D1,则D1中的公

式应为

=Al+$BS2

=SAS1+$C$2

A:

=B1+$BS2

B:

=B2+SA$2

C:

答D:案：C

3、【单选题】通过高速计算机网络和多媒体技术,办公自动化系统可以实现的功能是

图像传输

视频会议

A:

声音传输

B:

图文传输

C:

答D:案：B

解析：通过高速计算机网络和多媒体技术,办公自动化系统可以实现的功能是视频会议。

4、【单选题】属于击打式打印机的是

针式点阵式打印机

激光打印机

A:

喷墨打印机

B:

热敏打印机

C:

D:

答案：A

解析：击打式打印机，只有一种，就是针式打印机。针式打印机是一种特殊的打印机，和

喷墨、激光打印机都存在很大的差异，而针式打印机的这种差异是其它类型的打印机不能

取代的，正是因为如此，针式打印机一直都有着自己独特的市场份额，服务于一些特殊的

行业用户。故选项A符合题意。

5、【单选题】下列各项功能中,不属于Excel功能的是

自动制表

函数和公式运算

A:

数据库处理

B:

剪贴板

C:

答D:案：D

6、【单选题】Exce窗口的“文件”菜单中列出的文件名表示

最近操作过的工作表

最近操作过的工作簿

A:

正在操作的工作表

B:

正在操作的工作簿

C:

答D:案：B

解析：Excel窗口的“文件”菜单中列出的文件名表示最近操作过的工作簿。

7、【单选题】光导材料在暗处呈绝缘性,在明处呈导电性,这个性质被称为光导材料的

光导特性

光敏特性

A:

静电特性

B:

导电特性

C:

答D:案：B

解析：光导材料在暗处呈绝缘性,在明处呈导电性,这个性质被称为光导材料的光敏特性。

8、【单选题】不属于公文检索的是

组合检索

图形检索

A:

模糊检索

B:

全文检索

C:

D:

答案：B

解析：公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、模糊检索和全文检索。

9、【单选题】在Excel中,执行分类汇总之前,必须先对汇总数据表进行

筛选

排序

A:

公式计算

B:

汇总

C:

答D:案：B

解析：在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”

操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

10、【单选题】在静电复印中,使已曝光感光版(鼓)上的静电图像,转变为可见墨粉像的过程

称为

充电

转移

A:

显影

B:

定影

C:

答D:案：C

解析：显影使已曝光感光版鼓上的静电潜像转变成为可见墨粉像的过程。显影方法—干法

（双组份干法<磁刷显影>、单组份干法<跳动显影>）、湿法（双组份湿法<液体显影>）。

11、【单选题】中国四大互联网骨干网为CASNet、CERNet、CGBNet和

NetsapeNavigator

Online

A:

ARPANet

B:

CHINANET

C:

答D:案：D

解析：中国四大互联网骨干网为CASNet、CERNet、CGBNet和CHINANET。

12、【单选题】具有传染性并对计算机网络安全构成威胁的是

黑客

拒绝服务攻击

A:

计算机病毒

B:

C:

有害信息

答D:案：C

解析：具有传染性并对计算机网络安全构成威胁的是计算机病毒。

13、【单选题】在整个文档一体化系统中起着承上启下重要作用的是

公文子系统

归卷子系统

A:

档案管理子系统

B:

系统维护子系统

C:

答D:案：B

解析：在整个文档一体化系统中起着承上启下重要作用的是归卷子系统。

14、【单选题】在档案数据库结构中,不属于字符型的字段是

载体数量

密级

A:

文种

B:

档号

C:

答D:案：A

15、【单选题】档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用,在研究该

事务的发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用,具有明显的

时效性

针对性

A:

凭证性

B:

回溯性

C:

答D:案：D

解析：档案的主要作用便是在研究、稽核该事务时发挥凭证和查考作用,在研究该事务的

发展及其与其他社会活动的关系中发挥参考作用,具有明显的回溯性。

16、【多选题】在TCP/IP协议的层次体系结构中,包括

应用层

网络层

A:

传输层

B:

物理层

C:

D:

数据链路层

答E:案：ABCE

17、【多选题】在Exce1中,函数中的参数可以是

常数

运算符

A:

区域名

B:

函数

C:

单元格地址

D:

答E:案：ACDE

18、【多选题】传真机的记录方式很多

喷墨记录

音频记录

A:

照相记录

B:

静电记录

C:

感热记录子

D:

答E:案：ACDE

19、【多选题】对收到的电子邮件,用户可能进行的主要操作有、

退回邮件

回复邮件

A:

打印或保存

B:

删除邮件

C:

转发邮件

D:

答E:案：BCDE

20、【多选题】Excel的日期型数据格式有

日/月/年

月/E1/年

A:

年/月/日

B:

年/日/月

C:

年月日

D:

答E:案：AB

21、【问答题】简述手工管理公文所存在的主要问题

答案：(1)掌握信息不完全不及时;(2)控制办文手段不足;(3)公文统计难度大;(4)重复劳

动多;(5)办文效率低。

22、【问答题】简述在公文管理信息系统中应维护公文处理流程功能的原因。

答案：(1)较优秀的公文管理信息系统在网络环境中应具有自动工作流功能,即公文无需人

的干预,按照预先制定的工作流程,在各职能部门间流转。(2)由于各单位、部门的办公条

件,办文习惯等不太相同,所以系统应能提供自定义处理流程的功能,适应各部门的不同要

求。

23、【问答题】简述Excel中的相对地址和混含地址的区别。

答案：(1)相对地址是指当公式被复制或移动时,移动到新位置的公式中的地址,随其位置

改变而相应改变,并保持各个参数相对位置不变;(2)混合地址是指同一单元格地址的行列

既有相对地址又有绝对地址,绝对地址的行或列代号前加号,采用相对地址的行或列地址随

位置改变而相应改变,而采用绝对地址的行或列的地址保持不变。

24、【问答题】试述桌面印刷系统的定义及主要特点。

答案：(1)桌面印刷系统是一个集微机录人、激光照排、静电制版、胶版印刷于一体的电

子印系统;(2)主要特点有:①处理速度快;②存储容量大;③编辑功能先进;④具有一定的图

形图像处理能力;⑤印刷字体丰及文字输出精度高。

25、【问答题】试述计算机网络系统的主要安全威胁以及解决计算机网络安全的措施。

答案：(1)安全威胁主要有:黑客人侵、计算机病毒、来自内部的攻击、保密信息露、修改

网络关键数据;(2)解决威胁的主要指施有:制定网络安全制度;采用防病毒技术;提供物理

安全;构筑防火墙:采用数据加密;进行数据备份。

26、【名词解释】文档一体化

答案：就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。

27、【名词解释】独立图表(Exce1)

答案：独立于工作表的图表,当独立图表创建时被存放在一张新的工作表中,与源数据不在

同一张工作表中。

28、【名词解释】档案

答案：是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学等活动直接形

成的对国家和社