档案管理员培训考试卷和答案

档案管理员培训考试卷和答案

1.人事档案纸质资料大致分为哪几类？

A、基本档案资料

B、调动档案资料

C、离职档案资料

D、其他档案资料

2.管理人员基本档案资料主要包括

A、实习期资料

B、入职基本资料

C、试用期资料

D、转正资料

E、证件（书）资料

F、上家单位的离职证明（必须提供，应届生除外）等

3.管理人员其他档案资料主要包括

A、培训（学习）总结资料

B、任免类文件

C、调动交接资料

D、体检资料

E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表

4.异动资料包含哪些（）

A、含异动交接呈报表

B、工作移交明细表

C、解除或终止劳动关系确认书

D、竞业限制义务解除通知书

E、任免异动文件

5.离职档案保存期限：非管理人员离职资料按离职日期（），管理人员离职资料（）。

（）

A、最少保存两年；永久保存

B、最少保存两年；最少保存五年

C、最少保存两年；最少保存三年

D、最少保存五年；永久保存

6.档案管理人员必须在员工入职（）天内对其电子信息录入E-HR系统。

A、1

B、3

C、5

D、7

7.每月（）号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数

据核对，核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。

A、1

B、3

C、5

D、7

8.下列说法正确的是

A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新

B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新，保证准确性

C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩

D、做人员信息采集时，只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。

9.子集信息中的履历记录检查点有哪些（）

A、履历顺序是否准确，时间按照从早至今的顺序排列；

B、履历信息时间是否出现断层；

C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致；

D、履历信息是否齐全，包括除最新的任职信息之外的所有工作记录；

E、任免调动文件是否已注明。

10.子集信息中的专业技术职称是指（）

A、公司内部评定的专业技术岗位等级

B、已考取的外部证件职称

C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级

D、以上三种都包含

IL下列说法正确的是

A、入职申请表必须由本人签字

B、凡事有工作经验的管理人员入职，均需提供上家单位的离职证明

C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性

D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中，可直接办理入职

12.下列说法正确的是（）

A、解除劳动关系确认书必须由本人签字

B、在离职员工不会写字的情况下，解除劳动关系确认书可由经办人代签

C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表

D、离职员工只要口头交接清楚，书面的工作移交明细可以不用提交

13.生产普工入职资料必须包含

A、入职申请表

B、安全培训试题

C、培训跟踪表

D、入职体检表

14.针对历史档案资料缺失的情况，正确的做法是

A、对档案缺失的情况进行补齐，如：身份证复印件、学历证书等；

B、如实在无法补齐的档案资料•，进行情况说明，经本人和人力资源部经理签字后

放至档案内。

C、不做任何处理，保持原样

D以上都不对

15.公司所有新聘员工首次签订劳动合同的期限均为（）年；

A、1

B、3

C、5

D、7

16.公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与

员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）

A、3天

B、7天

C、半个月

D、一个月

17.生产人员和后勤人员入职，只需签订（）

A、劳动合同

B、保密、不竞争和知识产权协议

C、竞业限制协议

18.若员工在集团范围内跨公司调动的，调离人员原劳动合同应由（）进行保存备

查。

A、调入公司

B、调出公司

C、调入调出双方公司

D、集团总部

19.（）须签订3份劳动合同及相关附件，经员工本人签字和公司盖章后邮寄一份

至人力资源中心备存。

A、部门负责人

B、部门负责人和总经理

C、部门负责人和中级及以上人员

D、总经理

20.劳动合同的职类划分标准中，管理类是指（）

A、办公室管理人员

B、管理人员及业务人员

C、部门主管级及以上岗位人员

D、部门经理及以上人员

21.劳动合同中试用期工资填写方式：基层管理人员、生产人员、后勤人员填写为

公司所在地最低工资标准；中层管理人员为（）；高层管理人员为（），如当地

最低工资已超过（），则中层也按照当地最低工资标准填写。（）

A、2000元；5000元；2000元

B、2000元；3000元；2000元

C、1150元；2000元；1150元

D、3000元;5000元;3000元

22.劳动合同的末尾乙方签字处需由乙方

A、本人签名

B、按大拇指指纹印

C、盖个人章

D、找人代签

23.部门负责人和中级及以上人员《劳动合同》、《竞业限制协议》和《保密、不

竞争和知识产权协议》需同时签订3份，员工执一份，子公司保存一份，集团总部

备存一份。另外需将劳动合同本人签收表的（）一份一同寄至集团总部备案。

A、原件

B、复印件

C、电子版

D、以上都不对

24.劳动合同一般首签3年，以下签订正确的是（）

A、2015年1月2日-2018年1月2日

B、2015年1月2日-2018年1月3日

C、2015年1月2日-2018年1月1日

D、以上都不正确

25.下列说法正确的是（ABCD）

A、全体员工在任职期间均应保守公司商业秘密，遵循竞业限制义务，恪守不与公

司进行任何业务竞争之职业操守。

B、员工在职期间的竞业限制义务，公司无须向员工支付任何竞业限制补偿金。

C、竞业限制单位包括我公司及其关联公司直接竞争的单位及直接或间接参股或控

股或受同一公司控制的单位、与竞争单位合作进行开发或经营的单位。

D、竞业限制义务是指员工不得到与公司生产或经营同类产品、从事同类业务的有

竞争关系的单位任职，也不得自己生产、经营同类产品和从事同类业务。

26.要求签订竞业限制协议的重点对象为（）

A、高级管理人员（公司负责人及以上人员）

B、高级技术人员（总工程师、负责项目开发、掌握核心技术的人才）

C、其他负有保密义务的人员（中层以下的核心关键人才），如重要销售、采购人员

（掌握重要的全局性的销售和采购渠道）等。

27.竞业限制期限不得超过员工与公司解除或终止劳动关系后（）。

A、12个月

B、18个月

C、24个月

D、36个月

28.竞业限制补偿金按照不超过员工离职前12个月的月平均工资的（）向员工进

行支付。

A、60%

B、70%

C、80%

D、90

29.如果公司在员工已经离职、开始履行竞业限制义务之后再通知员工免除竞业限

制义务的，应提前（）书面通知员工。

A、3日

B、7日

C、15日

D、30日

30.“二次入厂”员工录用条件是

A、累计入职次数不超过3次。

B、员工在职期间未做出严重违反公司纪律、违背公司原则和损害公司利益的行

为。

C、员工离职后未做出严重违反公司纪律、违背公司原则和损害公司利益的行为。

D、距离前次入职时间间隔6个月以上。

31.如申请“二次入厂”的员工在集团公司曾任最高职务为副经理级和中级及以上管

理人员，申请跨单位“二次入厂”签批手续为（）

A、申报表须经双方单位部门负责人、人力资源部负责人签署意见

B、申报表须经双方单位部门负责人、人力资源部负责人、单位负责人签署意见

C、申报表须经双方单位人力资源部负责人和单位负责人、集团人力资源中心负责

人签署意见

D、申报表须经双方单位人力资源部负责人和单位负责人、集团人力资源中心负责

人、常务副总裁签署意见

32.二次入厂员工申报表经审批同意后，申请人员需按新进员工办理相关入职手

续，入职后工龄（）

A、重新计算

B、可延续前次工龄

C、根据其工作表现确定是否延续前次工龄

D、由集团总部确定是否延续工龄

33.因违反“二次入厂”规定给公司造成损失的，公司还将根据实际情况对相关人员

进行集团内通报、调岗、降职及解除劳动合同等处分，同时，经办人及相关人员应

当承担赔偿责任，公司可从其工资中代扣赔偿金额（），并以书面形式告知扣除

原因及金额。

A、100~5007G

B、500〜IOOO元

C、IoOo〜5000元

D、2000~5000元

34.员工跨公司借调，借调时间不得超过（）

A、1个月

B、3个月

C、6个月

D、12个月

35.如涉及整个生产班组的批量借调，由相应公司生产部门负责进行沟通。待双方

公司负责人同意后，由调入公司发起（）

A、调令

B、借调函

C生产员工借调协议

D、商调函

36.副经理级和中级及以上员工异动，由（）出具任免。

A、所在单位

B、集团人力资源中心

C、集团总裁办

D、调入单位

37.兄弟公司间的主管级人员跨公司调动，使用（）

A、调令

B、借调函

C、任免通知

D、商调函

38.生产班组长的任免通知由（）出具。

A、生产部

B、人力资源部

C、生产车间

D、所在班组

39.子公司主管级和助理级及以下人员的商/借调，由（）公司发起，经调（）公

司部门负责人、人力资源部负责人和单位负责人签字后传至调入公司，经（）公

司部门负责人、人力资源部负责人和单位负责人签字确认。（）

A、调入；调出；调入

B、调出；调出；调入

C、调入；调入；调出；

D、调出；调入；调出

40.离职类型分为哪儿类？

A、辞职

B、辞退

C、劝退

D、自离

41.试用期员工辞职须提前（）天，正式员工辞职须提前（）个月向所在部门提

交《离职申请表》（附件1）或由本人签字的书面离职申请。（）

A、7天；I个月

B、3天；1个月

C、7天；15天

D、3天；15天

42.员工有以下哪些行为时公司可与员工解除劳动关系，且无需要支付经济补偿金

()

A、在试用期间被证明不符合录用条件的；

B、严重违反公司的规章制度的；

C、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

D、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；

E、被依法追究刑事责任的；

43.员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达

（）天（含）以上者，均属自动离职。

A、3天

B、5天

C、7天

D、D天

44.下列说法正确的是

A、人力资源部门在接到用人部门反馈自离信息的当天，须及时联系自离人员，要

求其在规定的时间内回公司办理离职手续。

B、若无法联系自离人员或本人不愿意回公司办理离职手续的，应以邮寄形式送达

《限期到岗通知函》；

C、人力资源部门在接到用人部门反馈自离信息的当天，应立即发出自离公告。

D、用人部门应及时填写《员工自离申报表》（附件3）,经部门负责人签署意见

后，交人力资源部。

45.离职手续办理包含

A、填