项目管理培训课件：项目管理经验分享

项目管理经验分享PPTClicktoenteryourcontent,orbycopyingyourtext,selectPasteinthissection.Thelanguageisconciseandclearnotneedtoolong…时间：202X.XX.XX演讲人：某某某目录CONTENTS01项目管理心态方面PART02项目管理核心要素PART03执行策略PART04项目管理重要领域PART-01-项目管理心态方面Clicktoenteryourcontent,orbycopyingyourtext,selectPasteinthissection.Thelanguageisconciseandclearnotneedtoolong…项目管理心态方面态度决定高度：勇于面对挑战，决不轻言放弃走出舒适区，我们都会在工作中遇到很多困难，平时的时候大多数人都差不多，但是在面对困难的时候就能区分出来了，不要轻易放弃，有些困难是不得不跨过去的遇到困难放那儿不做对自己好像也能解释，可以轻易的找到无数个理由，但是对于事情本身而言就是没完成，要去想的是怎么完成遇到困难放那儿不做对自己好像也能解释，可以轻易的找到无数个理由，但是对于事情本身而言就是没完成，要去想的是怎么完成项目管理心态方面01030204而不是找出一个理由，还是那句话我们并不是从零到一的做东西，我们有很多可以借鉴的东西要走出舒适区，不能太轻易的被困难打倒，会造成天花板太低。并且你要知道你的每一项工作都会对整体产生影响，大的目标是通过一个个小目标达成的，都很重要不要轻易去绕过问题，否则高层级的目标是无法达成的，这里不是号召要奋斗，而是在号召要爱岗敬业。海伦凯勒曾经说过，一个人的高度不取决于他的经历，而是他面对经历的态度。项目管理心态方面戒除"别人不行，我行"心态也许是源于建筑学的背景，有很多主观的因素在发挥作用，我在避免但是也不能完全避免，总是有很多执拗的地方，这个我要反思，这个确实是不太好。每个人的背景不一样，看待事情的视角不一样，解决的方式也不一样，就好比我们都做菜，但是切蒜的方式不一样，有人是拍蒜派，有人是切蒜派，但是对于一盘菜而言，这个有影响，但是影响不大，那就师傅喜欢怎么来就怎么来，切片派如果非得说拍蒜派不对，那我觉得是在找事儿，你拿出祖宗成法说事儿也是在找事儿。项目管理心态方面拥有链式思维这个尤其重要，我们都是一个又一个的环节，项目经理要关注所有环节，普通成员则需要关注他自身上下游的环节，上游的很多条件不具备的情况下，下游很多事情是无意义的。拥有链式思维无法关注到上下游，做的很多事都将是无用功，费力不讨好。就好像那个苏联笑话，第一个人挖坑，第二个人栽树，第三个人填坑，有一天看到说一个人挖坑一个人填坑，别人看不懂就问，解释说是第二个人请假了。项目管理心态方面(三)较强的教学技能(三)较强的教学技能(三)较强的教学技能这是个笑话，但也是很多工作的真实写照，就比如说，现在又一个验收的工作需要供应商先到货在安装然后测试完才能验收，我们排完计划到了验收的时间了不管不问就说我要验收了这个你的前置条件是否完成是否时间上质量上如预期，是否需要调整项目管理心态方面那么他是否可以安排下面的工作？我们的工作现在都不是一条线而是一张网另外就是，如果站在项目经理的角度他不了解每个人工作的内容和进度对于网络上每个节点的了解程度决定了我们对于整张网的理解请尽量在该信息透明的地方信息透明，该了解的要了解到位。01030204-02-项目管理核心要素Clicktoenteryourcontent,orbycopyingyourtext,selectPasteinthissection.Thelanguageisconciseandclearnotneedtoolong…项目管理核心要素清单意识我们在不断地完成一件又一件的小事，尤其是一线的人员，处理的事都是一个一个项目的小事，其实每一个层级都在做一个又一个的小事，只是高层级的人员处理的事情重要性更高清单意识所以会有人不停地提醒他们该做什么了，低层级的一线人员很多事很着急也很杂，如果不能及时记录就会出现漏洞，所以形成自己的工作清单是必要的也是必须的。清单意识在这里我们说两个清单，一个是事件清单，就是我们有哪些事处于待办状态，需要记录下来包括涉及到谁、是否需要人协调等等；第二个更重要的清单是问题清单，这个清单里应该把做的清单意识过程中遇到的大大小小的问题全部记录下来，并且涉及到谁、问题的进展、是否解决关闭这些需要非常详细的记录，建议每一个项目有一个大的问题清单，每个人有自己的小的问题清单，如果还有问题没解决，则项目无法交付。项目管理核心要素全局意识&协作意识深刻认知成本、范围和进度和质量之间的影响，不只是项目经理，每一个人都要有意识，钱不是无限的、资源不是无限的、质量的标准不止是90分，也可以是60分70分根据的是项目的成本、进度、范围等多方面的考量和取舍，同时综合考虑相关方和专业领域。上下游、逻辑结构、前置条件和后置条件的意识也至关重要。要具有协作意识，很多人现在特别反感层级，他认为沟通信息是一种汇报关系或者叫层级关系，扯淡，大错，就是要大家都理解每个人在什么地方在做什么事，进度如何，和计划的偏差如何项目管理核心要素是否需要其他的协助来推动，你不能只盯着自己那一亩三分地也不沟通也不提需要的协助，我也反感层级，但是我也反感啥都不说我这种独狼式的人也需要每周给领导写个周报，每周也得打几个电话告诉领导我需要什么什么，每一件事都不是一个人的战斗，如果无法把自己置入到团队内，那么项目推动太难了全局意识&协作意识项目管理核心要素专业化意识有些人自尊心很强，遇到一些棘手的事的时候容易出现就是他在死扛，然后推动的也不好，自己还非常难受，专业化意识甚至觉得分配任务的人是在为难他但实际上而言，大多数人分配任务的时候无法思考的特别细化专业化意识所以在具体实施过程中遇到的问题有一些认识但没有一个非常清晰的认识所以遇到什么问题他也不知道，但是不擅长就说出来项目管理核心要素专业化意识02010304一方面也许以前其他人遇到过，有成功经验，另一方面可能涉及到其他的专业知识，有更专业的人可以解决这个小标题想要说明的就是不要试图自己去解决所有事儿，该反馈反馈，一方面该协调资源会协调资源另一方面该传授经验会传授经验，都比自己一个人再趟一条路出来容易得多。举一个非常生活化的例子你去到一个公园，你想找个卫生间，你有两个选择，自己找，另外还有一个特别简单的方式，问一个看着对公园非常熟的老大爷：大爷卫生间在哪？这哪里丢人了项目管理核心要素合理排序任务和问题的优先级，确保高效推进项目，一般大家常用的排序的维度是重要&紧急，我这里我认为这个其实对大多数人不适用，我认为需要再增加一个维度和其他人的相关性，尤其是对流程比较看重的环境下，往往制约速度的问题是流程，所以我们不能影响自己的流程也不能影响其他人的流程，所以影响下游的时候我们应该自己抓紧上游可能影响到我们的时候，可以适当的催一下上游，还是那句话要理解自己在整个体系中的定位，而且这个定位是动态的排序意识排序意识排序意识排序意识项目管理核心要素排序意识举个例子：以前我说我们现在最重要的任务就是要催着公司xx项目的开票，我前面催催催，觉得好几个节点落后，但是当提交开票申请后，我联系财务专员，我们的财务专员休假了，我和负责前序流程的同事说这个事儿不用着急了，什么什么情况，现在其他财务也不合适给咱开票，另外这个票额度也不大，所以等一周，同事不高兴，认为前面催太狠。但是就这个事情而言，我和他都在整体上有问题，我没有提前联系财务说明，或者说我没有从同事那里获取准确的提申请的时间节点项目管理核心要素排序意识排序意识排序意识排序意识另一方面我同事可能不理解开票晚开几天有什么影响。但从我的角度来说提前开票，提前确认收入，提前拿到收入，不管我后面是去做支出给供应商还是一些其他的支出我有更多的自由度，而且我们都不确定会出现什么其他的事情是不是会对我们产生影响项目管理核心要素目的性原则坚持以解决问题为导向，每项任务都具有明确的目的。可能我们作为执行者而言对于大的目的不是很理解但是每一件事达成的目标是什么是明确的，就是这个事儿我们目标是什么，从而可以向着目标去走。学校教会我们享受做事情的过程，但是工作了之后基本上只看结果，因为过程实际上是在消耗资源，你越努力实际上消耗的资源越多最好就是你没怎么努力就达成了目标。有苦劳是最无意义的，意味着浪费资源之后没有达成目标。这一条对亲信有用，其他人没啥用-03-执行策略Clicktoenteryourcontent,orbycopyingyourtext,selectPasteinthissection.Thelanguageisconciseandclearnotneedtoolong…执行策略01在工作中我们会遇到很多特别为难无法拿主意的事儿，在这里我可以贡献一个建议，就是我们领导的作用，就比如有供应商来谈合作，你可以决定是不是合作，但是你不确定是不是最优的选择，所以不能马上做决定02但是又不能说驳了对方面子，这个时候就可以说：这个我做不了主，得回去问一下我们领导，这在一些谈判场景下尤其管用。另一方面也要避免真正做决定的人和客户或者供应商直接谈，看着是简单直接03但是容易被擒贼先擒王，设想两种场景，一种是谈好了领导再去压和另一种领导谈好了下面再去谈，啥都谈不出来了就，领导可以拿到好的态度，但很难拿到好的价格。看不见的领导执行策略所以汇报是一个让项目经理得以整合现有信息的一个过程，如果每个人都觉得自己没必要汇报，自己可以搞定一切，那就干成了洞洞板了，一个接一个的洞，谁来整合，洞洞周边都是边界和风险，不合适。汇报就是一个沟通过程没有层级没有其他，有的就是信息的流动，不同职责的信息交换。汇报意识:及时、清晰的汇报对项目管理至关重要，确保项目经理了解团队项目各方面的进展，及时调整策略。执行策略沟通和学习01020304积极与团队、相关方沟通，并不断学习，从周围人和所遇事物中学到新知。在我们能力范围内，不断学习、了解不同角色在不同情境下的诉求，能够形成全局认知。即便不是项目经理，也需要了解全局。甚至可能导致许多理解不同的观点、意见不同的情况。简言之，如果你无法理解他人的行为原因，就会发生沟通障碍。无论在国内还是国外，职位往往被视为一种奖励，但在缺乏更高层视角的情况下，很难实现个人成长。执行策略界面分配原则界面分配原则界面分配原则界面分配原则强调适当分配任务的界面，确保团队高效协作和信息流畅。应该完成应该由你完成的任务，不应由你完成的任务应该提醒别人。不要代替别人做本应由他们做的事，这会使责任状态变得模糊，不利于项目发展。往往别人不愿意让他人干涉自己的事情。如果遇到问题，进行沟通，解决不了的问题应向项目经理寻求帮助项目经理解决不了的问题应向直线经理求助。问题解决不了就解决掉出问题的人。执行策略问题清单项目关闭的前置条件是问题清单的关闭，所以要建立不同层级的问题清单并且落实到负责人和相关人问题清单确保项目交付前所有的问题处于关闭而非开口状态。能够做好问题清单是项目管理能力的一个基础。-04-项目管理几个重要领域Clicktoenteryourcontent,orbycopyingyourtext,selectPasteinthissection.Thelanguageisconciseandclearnotneedtoolong…项目管理几个重要领域进度项目进度的合理安排和严密控制是项目成功的关键。在规划阶段，应该制定详细的项目时间表，明确每个阶段的时间节点和关键任务。在执行过程中，及时调整和优化项目进度，确保任务按时完成，避免延期影响整体进程。有效的进度管理可以提高项目的可控性，增强团队的执行力，最终实现项目的按时交付。每一个里程碑实际上都是一个风险点，都应该进行风险规划，了解可能得延误并进行控制。项目管理几个重要领域风险风险管理是项目管理中不可或缺的一环，也是最终要的一环，我们的目标就是让项目风险不断减少，最后完全解决实现项目交付。风险首先，要对项目可能面临的各种风险进行全面的识别和分析。其次，对风险进行评估，确定其可能带来的影响和概率。然后，制定相应的风险应对策略，可以是规避、减轻、转移或接受风险。风险在整个项目周期中，持续不断地监测和控制风险，及时调整风险应对策略，以确保项目不受重大风险