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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页做工作计划的目的一、工作方案与工作目标的重要性
1、指明方向,协调行动,提高工作效率。使得部门全体人员从“等事做”转化为“找事做”,不等领导支配,根据自己或部门的工作目标,提前制定工作方案,明确要做的工作。
2、猜测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易。对将要进行的工作进行步骤猜测、时间猜测、分工猜测、资料猜测,将一些“意料之外”的不行控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作方案进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而削减各种变化所带来的冲击。
3、分清轻重缓急,使部门运营处于受控状态。工作方案不单是将工作大事排列,同时也是一次时间和人力资源的整体安排和掌握,做工作方案时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。
4、方案力量也是个人水平的体现。我们的工作是无形的,假如我们都不做方案,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,问题是必定会发生的。方案是管理的首要职能,管理人员没有方案力量,也就没有符合其岗位资格的力量。
二、制定方案与目标的方法
行先进企业学习的比较改善等,当前部门内存在的质量环境平安设备成本交期员工士气等方面的问题如球磨电机简单烧坏、球磨投错料、釉水凹釉、客户投诉多、降低工伤,提升进料检验的执行掌握等。
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4.1“纵向”目标体系的整合
公司整体的目标体系,首先必需由上而下,形成一个“纵向”的目标体系。
目标的体系化必需依序由上而下,即由公司目标→部门目标→单位目标→小组目标→个人目标的挨次来制定。每一个人的目标,都是为了完成上级目标。假如没有上级的目标,就无法制定个人的目标。所以,这个关系变成“企业组织目标→个人目标”、“全体目标→部分目标”、“上级目标→下属目标”。上级制定并向下属公布自己的目标,下属依据上级的目标与方针,制定各自的目标。
4.2“横向”目标体系的整合
要发挥“1﹢1﹥2”的效果,就必需把企业全部资源整合成一个整体,部门之间相互支援与协作、加强沟通与协调,如要实现削减球磨投错料,需要生管、原料、技术等部门联动。
三、关于对工作方案的误会
1、有人说:不精确 的方案是在铺张管理者的时间
最终结果仅仅是方案的目的之一,过程本身就很有价值,即使最终结果没有完全达到预期的目标。方案迫使管理者仔细思索要干什么和怎么干,搞清这两个问题本身就具有价值。凡是仔细进行方案的管理者将会有明确的方向和目的,将会使偏离方向的损失减至最小,这就是方案过程本身的价值。
2、有人说:方案可以消退变化
方案不能够消退变化,无论管理者如何方案,变化总会发生。管理者制定方案的目的是猜测变化和制定最有效的应变措施。
3、有人说:方案降低了敏捷性
方案意味着承诺。有时方案成为一种约束是因为管理者在制定出方案后就不再作任何修正了。方案应当是一种持续进行的活动。事实上,由于正式方案是被推敲过的并清晰的连接在一起的,因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更简单修改。不仅如此,有些方案是可以作得更敏捷的。
四、目标管理理论要点
1,一个部门要有明确清楚的目标;
2,目标要切合实际,看得见,摸得着;
3,目标不是孤立存在,每个人的目标要和组织相关联;
4,目标与方案密不行分;
5,目标要进行分降落实,结合岗位职责,分解到每个相关责任人,分解到每天工作中去;6
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