2010年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720104

1、【单选题】《预言书》产生于

古埃及

古印度

A:

古希腊

B:

古罗马

C:

答D:案：C

解析：《预言书》产生于古希腊，对古罗马的秘书性工作影响较大。

2、【单选题】欧洲中世纪封建领主庄园的秘书性工作的内容主要是辅助其领主处理

国王下达的任务

与国王政务沟通

A:

庄园内部事务

B:

庄园外部交往

C:

答D:案：C

解析：欧洲中世纪封建领主庄园的秘书性工作的内容主要是辅助其领主处理庄园内部事

务。

3、【单选题】欧洲中世纪城市手工业行会、商人公会组织秘书性工作的承担者主要是

管家

帐房先生

A:

会长

B:

专职秘书性人员

C:

答D:案：D

解析：欧洲中世纪城市手工业行会、商人公会组织秘书性工作的承担者主要是专职秘书性

人员。

4、【单选题】保管欧洲市政管理当局文书档案的是

中央政府

市政当局

A:

教会

B:

C:

封建领主

答D:案：B

解析：保管欧洲市政管理当局文书档案的是市政当局。

5、【单选题】在我国唐朝时期，负责起草皇命文书的机构是

尚书省

门下省

A:

中书省

B:

匦使院

C:

答D:案：C

解析：在我国唐朝时期，负责起草皇命文书的机构是中书省。中书省相当于现代的国务院,

负责处理国家军政要务,首脑即宰相(同平章事)。唐朝后期军事主要有枢密院负责,中书省

的职权得到了消弱。

6、【单选题】中外秘书工作产生发展历程比较，其重点方面是

秘书工作的业务环节

秘书工作的时代环境

A:

办文程序

B:

办事程序

C:

答D:案：B

解析：中外秘书工作产生发展历程比较，其重点方面是秘书工作的时代环境。

7、【单选题】在秘书性工作发展的历程中，中外国家政权的秘书性工作均产生于

原始社会

奴隶社会

A:

农业社会

B:

工业社会

C:

答D:案：B

解析：在秘书性工作发展的历程中，中外国家政权的秘书性工作均产生于奴隶社会。

8、【单选题】西方国家各类殖民组织机构的秘书性活动留下的大量殖民文件档案分存于各国

的

文化馆

A:

图书馆

档案馆

B:

博物馆

C:

答D:案：C

解析：西方国家各类殖民组织机构的秘书性活动留下的大量殖民文件档案分存于各国的档

案馆。

9、【单选题】法国大革命胜利后国民会议选举产生的国民会议文件档案馆的第一任馆长是

丹东

拿破仑

A:

左拉

B:

阿曼·卡缪

C:

答D:案：D

解析：法国大革命胜利后国民会议选举产生的国民会议文件档案馆的第一任馆长是阿

曼·卡缪。

10、【单选题】秘书承担大量事务工作与其发挥参谋作用的关系是

互不相干

相辅相成

A:

相互矛盾

B:

相互制约

C:

答D:案：B

解析：秘书承担大量事务工作与其发挥参谋作用的关系是相辅相成。

11、【单选题】决定秘书撰拟公文必须忠实、准确地表达领导和组织意图的原因是

秘书的能力

秘书的地位

A:

秘书写作的依赖性

B:

秘书写作的代笔性

C:

答D:案：D

解析：决定秘书撰拟公文必须忠实、准确地表达领导和组织意图的原因是秘书写作的代笔

性。

12、【单选题】与西方相比，我国秘书会后草拟的文字材料主要是

领导讲话精神

会议议决事项

A:

会议简报

B:

会议记录

C:

答D:案：C

解析：与西方相比，我国秘书会后草拟的文字材料主要是会议简报。

13、【单选题】中外秘书机关环境的整体布置设计所遵循的是

自我意识

领导意图

A:

群体意见

B:

各方要求

C:

答D:案：B

解析：中外秘书机关环境的整体布置设计所遵循的是领导意图。

14、【单选题】就秘书素质而言，中外对领导人专职秘书与机关群体秘书素质要求相同的是

领导人专职秘书低于机关群体秘书

领导人专职秘书高于机关群体秘书

A:

两者相当

B:

各有侧重

C:

答D:案：B

解析：就秘书素质而言，中外对领导人专职秘书与机关群体秘书素质要求相同的是领导人

专职秘书高于机关群体秘书。

15、【单选题】与西方相比，我国秘书工作职业化的进程

领先于西方

滞后于西方

A:

完全同步

B:

大体相似

C:

答D:案：B

解析：与西方相比，我国秘书工作职业化的进程滞后于西方。

16、【单选题】在秘书的工作环境中，秘书与具体交往的组织内外公众的关系属于

微观环境

中观环境

A:

领导环境

B:

管理环境

C:

答D:案：A

解析：在秘书的工作环境中，秘书与具体交往的组织内外公众的关系属于微观环境。

17、【单选题】与西方相比，我国传统的秘书理念是

追求名声

追求利益

A:

不求名利

B:

追求自身价值

C:

答D:案：C

解析：与西方相比，我国传统的秘书理念是不求名利。

18、【单选题】在西方，秘书素质标准的提出者是

行业系统的秘书协会

秘书用人单位

A:

秘书培训班

B:

高等院校的秘书学研究者

C:

答D:案：A

解析：在西方，秘书素质标准的提出者是行业系统的秘书协会。

19、【单选题】《韦氏秘书手册》提出秘书是所有行业中第一流的

文字处理能手

人际交往助手

A:

财务处理快手

B:

计算机操作高手

C:

答D:案：A

解析：美国《韦氏秘书手册》在谈到"基本能力和必备知识"时指出,"秘书是所有行业中第

一流的文字处理能手。流畅的语言，对秘书来说，不仅在转述上同等重要，能够娴熟使用

电话,给其他雇员以清晰的指示"。"准确无误地撰拟和处理信函,从容优雅地会见宾客和陌

生人"。

20、【单选题】德国欧洲秘书培训班第二阶段的学习时间为

半年

一年

A:

一年半

B:

两年

C:

答D:案：B

解析：德国欧洲秘书培训班第二阶段的学习时间为一年。

21、【单选题】与我国相比，日本秘书为主管服务的侧重点是

参谋辅助

提供准确信息

A:

督促检查

B:

提供良好工作环境

C:

答D:案：D

解析：与我国相比，日本秘书为主管服务的侧重点是提供良好工作环境。

22、【单选题】与西方秘书相比，我国秘书在人际交往中强调的重点是

人际关系

个人仪表

A:

工作态度

B:

工作作风

C:

答D:案：D

解析：与西方秘书相比，我国秘书在人际交往中强调的重点是工作作风。

23、【单选题】在日本经过短期大学学习培养经考试合格者可获得

秘书证书

打字员证书

A:

秘书学士

B:

秘书博士

C:

答D:案：A

解析：在日本经过短期大学学习培养经考试合格者可获得秘书证书。

24、【单选题】从秘书内涵看，下列选项中中美两国不同的选择项是

为领导工作服务

处理行政事务

A:

处理文书档案

B:

只对主要领导个人负责

C:

答D:案：D

解析：从秘书内涵看，中美两国不同的选择项是“只对主要领导个人负责”。

25、【单选题】与西方相比我国秘书机构的业务指导主要是依靠

自上而下的指导

组织内部指导

A:

秘书行业协会

B:

秘书学会

C:

答D:案：A

解析：与西方相比我国秘书机构的业务指导主要是依靠自上而下的指导。

26、【多选题】中外封建社会国家机关秘书性工作相似之处表现在

秘书性机构的渊源大体相似

隶属机关相似

A:

服务对象相似

B:

秘书性人员地位相似

C:

工作内容相似

D:

答E:案：ACE

解析：中外封建社会国家机关秘书性工作相似之处表现在秘书性机构的渊源大体相似，服

务对象相似，工作内容相似。

27、【多选题】西方女性婚后重操秘书职业大多是为了

养家糊口

充实生活

A:

提高自身价值

B:

社会体验

C:

了解社会

D:

答E:案：BC

解析：西方女性婚后重操秘书职业大多是为了充实生活和提高自身价值。

28、【多选题】就总体而言，中外各国选用秘书的共同标准有

扎实的秘书理论知识

较强的综合办事能力

A:

熟练的文字处理技巧

B:

良好的职业道德修养

C:

正确的政治价值观

D:

答E:案：BC

解析：就总体而言，中外各国选用秘书的共同标准有较强的综合办事能力，熟练的文字处

理技巧。

29、【多选题】美国CPS考试的主要范围有

实用经济学及理论

日常公务及法律

A:

现代秘书工作基本程序

B:

人际关系原理

C:

运算要素

D:

答E:案：ABCDE

解析：美国CPS考试的主要范围有实用经济学及理论，日常公务及法律，现代秘书工作基

本程序，人际关系原理，运算要素。

30、【多选题】中外秘书收集处理管理信息的基本环节相同的有

收集

整理

A:

传递

B:

反馈

C:

存储和提供利用

D:

答E:案：ABCDE

解析：中外秘书收集处理管理信息的基本环节相同的有收集、整理、传递、反馈、存储和

提供利用。

31、【问答题】汉穆拉比法典

答案：是古巴比伦王国法典制定人是第6代国王汉穆拉比；法典包括前言，正文和结语三

部分；主要内容是当时有关法律问题的案例汇总，本质是保护奴隶制的财产关系和巩固奴

隶主的统治。

32、【问答题】题铭文书

答案：指古希腊人以公元前8世纪开始修筑祭坛、供奉台及后来发展到普造神庙活动中刻

写在建筑物的底座两侧、柱石、额首、墙壁等处文字材料。内容主要有宗教活动的记录。

33、【问答题】法国三级会议

答案：是法国议会的常设机关，在中世纪由僧侣、贵族和市民三个等级的代表会组成。

34、【问答题】秘书工作中观环境

答案：是秘书工作环境的一种，主要指组织管理体制、权力运行方式秘书的组织环境等。

35、【问答题】欧洲秘书培训班

答案：是德国的秘书培训机构，采取成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才的做

法，达到要求考核合格者可在欧共体各国顺利就业。

36、【问答题】简述秘书工作对现代管理和领导活动的积极作用。

答案：（1）秘书和秘书机构通过全面收集信息和资料进行综合分析，发挥参谋作用，有

利于帮助领导者拓展视野，减少缺失，进行科学决策与管理；（2）有利于促进领导者

进行多维思考，进行管理创新，促进管理和科技进步，优化各要素的结构与关系；

（3）有利于通过调查研究，筹办会务、办理文件、把握动态、争取主动、抓住关键，并

通过督促检查、综合协调、强化整体合力、提高效率。

37、【问答题】简述中外发文处理的不同之处。

答案：（1）中国高层领导机关发文将通知与公文-同寄发，西方没有此规定。（2）中

国重视所发文件信函的各种稿本及相关资料的收集整理，西方无此规定，只存正本。

（3）在信函格式上，各国均有-定的区别。（4）西方发文往往使用一些标记符号，如

CC、BCC。

38、【问答题】简述中外秘书会后催促执行工作的相似之处。

答案：（1）都把会后催促执行会议议定事项作为秘书工作重要内容；（2）各国秘书在

催促落实会议议定事项工作中都有极为便利的条件；（3）都把会后催促工作任务分给

秘书去承担。

39、【问答题】简述领导的专职秘书为领导公务旅行物质准备的主要事项。

答案：（1）充分备足经费、宽打窄用；（2）准备必要的办公用品；（3）准备生活

用品；（4）根据领导人的身体状况，准备必要药品或配备随行医生。

40、【问答题】简述中外秘书收集处理信息基本方法的相同之处。

答案：（1）在信息工作各环节的操作方法上有相近之处；（2）在获取信息的方法上中

外秘书都注重借助各种信息网络获取信息；（3）在信息综合分析的方法上都注重分类

分析和综合归类；（4）在处理信息的基本手段上都注重运用计算机为中心的现代信息

系统；（5）在信息的开发利用上都注重按领导的需要提供服务。

41、【问答题】试述中外秘书参谋障碍上的差异。

答案：（1）一是体现在管理体制上的障碍。西方国家权力分配等级森严对低级秘书参

谋作用发挥形成障碍；而我国强调群众路线为低级秘书发挥参谋作用提供便利；我国上智

下愚的封建观念使秘书参谋作用不易发挥，而西方在这方面较少障碍。（2）二是体现

在领导人方面的障碍。西方领导人的控制欲和个人专断式作风对秘书参谋作用形成的障

碍较大；而我国部分领导者心胸狭窄对秘书参谋作用发挥障碍较大。（3）三是体现在

秘书个人方面。西方秘书的雇佣观念使其缺少参谋意识，而我国秘书过分依赖领导的

心理对秘书参谋作用发挥障碍较大。

42、【问答题】试述中外秘书整理领导办公室的异同。

答案：相同之处在于：（1）把领导办公室作为机关最重要的地方；（2）要了解和熟

悉领导者的工作习惯和个人特点；