大学计算机基础Excel2010

第3章Office2010

中原工学院计算机基础教学部第3章Office2010Word2010计算机信息编码Excel2010powerpiont2010

数制及数的转换PowerPoint20103.2Excel2010Excel是微软公司MicrosoftOffice软件包中的电子表格软件，可以制作各类精美的电子表格文档，进行各种繁琐的数据计算，以及对数据进行复杂的分析和处理，广泛应用于财务、统计、行政、金融等众多领域。中原工学院计算机基础教学部3.2.1Excel2010基础知识1．Excel2010的工作界面2．Excel2010的基本概念3．工作表的基本操作中原工学院计算机基础教学部1．Excel2010的工作界面中原工学院计算机基础教学部2．Excel2010的基本概念（1）工作簿（2）工作表（3）单元格中原工学院计算机基础教学部3．工作表的基本操作（1）选择工作表

下述操作可在“开始”选项卡中的“单元格”组中完成或鼠标右键（2）插入工作表（3）删除工作表（4）重命名工作表（5）移动和复制工作表中原工学院计算机基础教学部3.2.2数据的输入在工作表中输入数据有两种方式。直接在单元格中输入数据;在编辑栏中输入。1．数值型数据0、1、……，也可包括+、-、（）、/、$、%、E、e等字符。输入负数，可以在数值前加一个“−”号，或者将数值放在“（）”中输入分数时，应先输入“0”和一个空格,否则Excel会识别为日期型数据处理。2．文本型数据文本型数据包括字母、数字、汉字、空格以及各种符号。对于一些全部由数字组成的字符串，如电话号码、编号等，需要作为文本型数据来处理，输入时在第一个数字前加上单引号“’”。中原工学院计算机基础教学部3.2.2数据的输入(续)3．日期时间型数据Excel2010默认的日期格式为“yyyy-mm-dd”，在输入时可以使用“/”或“-”来分隔日期中的年、月和日，如输入“2013/3/10”或者“2013-3-10”。时间的默认格式为“hh:mm:ss”，使用“:”来分隔时、分和秒。若在单元格中同时输入日期和时间，要求在日期和时间之间以空格分隔。中原工学院计算机基础教学部3.2.2数据的输入(续)4．数据的快速填充（1）使用填充柄填充数据拖曳填充柄，到达目标单元格后会弹出“自动填充选项”按钮

，在下拉菜单中选择相关的菜单项，即可完成数据的填充（2）使用对话框填充数据在“开始”选项卡的“编辑”组中选择“填充”下拉按钮，从下拉列表中选择【系列】命令，打开“序列”对话框（3）自定义序列填充单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，在“Excel选项”对话框中选择左侧窗格的“高级”标签，然后单击右侧窗格的“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框中原工学院计算机基础教学部3.2.2数据的输入(续)5．设置单元格数据的有效性数据有效性就是指向单元格中输入数据的权限范围设置数据有效性的过程如下：①选择要设置数据条件的单元格区域②在“数据”选项卡的“数据工具”组中，选择“数据有效性”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。③在“设置”选项卡中，输入数据的有效性条件，即数据的类型以及有效范围④在“输入信息”选项卡中设置当选定单元格后显示的输入提示信息⑤在“出错警告”选项卡中设置当输入了不符合条件的数据时给出的错误警告信息中原工学院计算机基础教学部3.2.3工作表的格式化格式化工作表一般通过两种方式来完成：

选择“开始”选项卡中的“字体”、“对齐方式”和“数字”组，单击其中的相关按钮进行格式设置。

单击“字体”、“对齐方式”和“数字”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“设置单元格格式”对话框进行格式设置。1．设置数据格式2．设置文本格式中原工学院计算机基础教学部3.2.3工作表的格式化(续)3．设置对齐方式4．设置单元格的行高和列宽（1）利用鼠标进行直观的操作（2）精确设定行高和列宽（“单元格”组中单击“格式”下拉按钮）5．设置边框和底纹选择“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮6．使用样式选择开始”选项卡中“样式”组的“单元格样式”下拉按钮（新建或应用）中原工学院计算机基础教学部3.2.4公式与函数1．运算符与优先级（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符。文本运算符“&”用来连接两个文本字符串（4）引用运算符。引用运算符用来将不同的单元格区域合并计算，包括：：（冒号），区域运算符，（逗号），联合运算符空格，交叉运算符优先级

见表3.3中原工学院计算机基础教学部3.2.4公式与函数(续)2．公式的创建与编辑（1）公式的创建公式必须以等号（=）开头，Excel自动计算“=”以后的内容（2）公式的复制填充只需在一个单元格中输入公式，拖动填充柄来复制中原工学院计算机基础教学部3.2.4公式与函数(续)3．引用单元格（1）相对引用单元格的相对引用是直接用单元格的列标和行号作为其引用的单元格内容（2）绝对引用（单元格引用不发生变化）单元格的绝对引用要求在列标和行号前分别加上“$”符号中原工学院计算机基础教学部3.2.4公式与函数(续)4．函数的使用（1）常用函数SUM函数功能：求参数中所有数值的和。语法：SUM（number1,number2,…）

AVERAGE函数功能：求参数中所有数值的平均值。语法：AVERAGE（number1,number2,…）。中原工学院计算机基础教学部（1）常用函数(续)

MAX函数或MIN函数功能：返回一组数值中的最大值或最小值。语法：MAX（number1,number2,…）或MIN（number1,number2,…）COUNT函数功能：计算参数中数字的个数。语法：COUNT（value1,value2,…）COUNTIF函数功能：计算某个单元格区域中满足指定条件的单元格数目。语法：COUNTIF（range,criteria）。中原工学院计算机基础教学部（1）常用函数(续)

IF函数功能：根据对指定条件进行计算返回逻辑真或逻辑假，从而返回不同的结果。语法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。YEAR函数功能：返回某个日期序列数对应的年份。语法：YEAR（serial_number））TODAY函数功能：返回计算机系统的当前日期。语法：TODAY（）。中原工学院计算机基础教学部（2）使用函数输入函数时通常采用两种方法。一种是直接在单元格或编辑栏中输入函数，适合于一些相对简单和熟悉的函数；而对于一些不经常使用或格式复杂的函数，常常使用插入函数的方法来完成。举例中原工学院计算机基础教学部3.2.5数据图表的设计Excel能将工作表中的数据转换为各种类型的统计图表，可以更直观地表示数据，使用户能够很容易辨别数据变化的趋势，帮助用户分析和处理数据。1．创建图表2．编辑图表（1）更改图表类型单击“设计”选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮（2）更新图表数据在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮中原工学院计算机基础教学部2．编辑图表（3）设置图表标签选中图表，选择“布局”选项卡的“标签”组，单击其中的按钮，可以完成对图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等相关选项的设置。（4）改变图表的位置和大小图表有两种位置，一种是嵌入式图表，一种是独立图表，单击“设计”选项卡“位置”组中的“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框通过鼠标的拖曳改变图表的大小（5）图表的格式化选择要设置的选项，单击右键，在快捷菜单中找到对应的选项格式选择要设置的选项，选择“布局”或“格式”选项卡，在左侧的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮中原工学院计算机基础教学部3.2.6数据的管理与分析1．数据清单2．数据排序（1）简单排序（2）复杂排序3．数据筛选（1）自动筛选（2）高级