中学干部人事档案转递制度范本

第页共页中学干部人事档案转递制度范本第一章总则第一条为加强学校干部人事管理工作，规范干部人事档案转递工作，提高档案管理效率和信息安全性，特制定本制度。第二条本制度适用于中学干部人事档案的转递工作。第三条干部人事档案转递应遵循法律、法规的规定，保证其合法性、规范性。各级中学应按照教育主管部门的要求，制定干部任免及人事调动的程序，确实做好档案的转递工作。第四条干部人事档案转递应做到保密、规范、便捷、高效。确保档案的真实、完整、准确。第五条中学干部人事档案的转递应以书面形式进行，包括档案移交函、档案移交清单和档案转递记录等。第六条档案转递的双方应在转递前和转递后分别对档案进行清点，并签署书面确认。第七条干部人事档案转递应按照先进、安全和便捷的信息化手段进行，保证档案的长期保存和高效利用。各级中学可结合实际情况，选择合适的电子档案管理系统进行档案存储和转递。第八条档案转递应明确责任人，负责档案的整理、转递和接收工作。确保转递过程中档案的安全性和准确性。第九条干部人事档案在转递过程中应密封保存，不得随意查阅和移动。同时，应制定档案流转制度，明确档案的流转过程，减少潜在的安全隐患。第十条干部人事档案转递过程中如有遗失、损坏等情况发生，应及时报告上级单位，并依据有关规定采取相应措施予以补救。第二章档案转递的程序第十一条干部人事档案转递的程序包括以下几个环节：1.档案整理：由转出单位负责对干部人事档案进行整理、清查、归档。确保档案的真实性和完整性。2.档案移交函：转出单位应出具正式的档案移交函，明确档案的转移目的、对象和责任单位等信息。3.档案移交清单：转出单位应出具详细的档案移交清单，列明移交档案的文件名称、份数、页数等信息。确保档案的准确性和数量的权衡车货。4.档案转递记录：转出、接收单位应当分别制定档案转递记录，详细记载档案的转递时间、人员、方式、内容等要素。5.档案接收确认：接收单位应在档案转递完成后，对接收的档案进行清点，并签署接收确认单。第十二条档案整理过程中，应根据人事调动情况，将档案按照一定的顺序进行归档和整理，确保档案能够迅速被查阅和利用。第十三条档案移交函的内容应包括以下要素：1.转出单位名称、地址、联系人、联系电话；2.接收单位名称、地址、联系人、联系电话；3.档案转递目的、对象、时间等信息；4.其他需要说明的事项。第十四条档案移交清单应列明以下信息：1.档案的文件名称、份数、页数；2.档案的存放地点、位置；3.其他需要说明的事项。第十五条档案转递记录应详细记录以下内容：1.档案的转递时间、方式、人员；2.档案的内容和数量；3.是否有损坏、遗失等情况的记录；4.其他需要说明的事项。第十六条档案接收确认单应包括以下要素：1.接收单位名称、地址、联系人、联系电话；2.接收档案的文件名称、份数、页数；3.档案的存放地点、位置；4.其他需要说明的事项。第十七条档案移交和接收过程中，各单位应加强沟通，及时解决问题和交流意见。保持档案转递工作的顺利开展。第三章档案转递的安全措施第十八条干部人事档案转递过程中应采取以下安全措施：1.档案应密封保存，确保档案内容的保密性。2.档案转递应在规定的时间、地点和人员进行，确保档案转递的真实性和准确性。3.档案转递过程中要严格控制人员进出，确保档案转递的安全性。4.建立档案转递的记录，厘清责任，明确档案移交的过程和环节。5.建立档案转递的检查机制，确保档案完整、准确、真实、合法。第十九条干部人事档案转递过程中，如发生下列情况之一的，应及时报告上级单位，并采取措施予以补救：1.档案遗失、损坏或泄露的；2.档案转递中发现内容不符或数量不准确的；3.档案转递中遇到重大问题或困难的。第四章附则第二十条本制度由中学根据实际情况进行解释。第二十一条本制度自颁布之日起施行。如需修改或补充，应经过学校相关部门或上级教育主管部门的批准。中学干部人事档案转递制度范本（二）第一章总则第一条为了加强中学干部人才队伍建设，规范干部人事档案的管理和转递工作，提高人才选拔使用的公正性和透明度，特制定本制度。第二条本制度适用于中学干部的人事档案管理和转递工作。第三条中学干部包括各级学生干部和教职工干部。第四条干部人事档案是对干部个人的学历、工作经历、任职情况、考核评价等情况进行记录和归档的材料。第五条本制度的目的是确保干部人事档案的准确性、完整性，促进干部选拔任用的科学性和公正性。第六条干部人事档案的转递根据干部的调动情况和组织需要进行，必须符合法规和组织程序，确保档案的安全和保密。第二章干部人事档案的建档第七条干部的个人基本信息、学历、工作经历等资料应该建立个人档案，由干部本人提供相关证明材料。第八条学校应设立干部档案管理机构，负责干部人事档案的建档、整理和管理工作。第九条干部人事档案的建档应包括以下内容：（一）干部的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、联系方式等；（二）干部的学历和学位信息，包括毕业院校、专业、学位等；（三）干部的工作经历，包括实习经历、任职情况等；（四）干部的考核评价材料，包括年度考核、任职评价等；（五）其他与干部选拔任用有关的材料。第十条干部人事档案的建档应按照标准化的要求进行，确保档案的规范和可阅读性。第三章干部人事档案的管理第十一条干部人事档案应按照分类归档的原则进行，建立档案索引和目录，方便查阅和管理。第十二条干部人事档案应妥善保管，保证档案的完整性和安全性。第十三条干部人事档案应定期整理，剔除无关材料，更新干部的信息，确保档案的准确性。第十四条干部人事档案应定期进行备份，确保档案的安全和保存。第十五条学校应建立干部人事档案查询制度，确保干部本人和组织能够及时查询和获取档案信息。第四章干部人事档案的转递第十六条干部人事档案的转递应根据实际情况进行，包括以下情况：（一）干部晋升、调整岗位或任职情况发生改变；（二）干部调动或离职；（三）其他需要转递档案的情况。第十七条干部人事档案的转递应符合以下要求：（一）转递程序必须合法、规范，经相关部门批准；（二）转递档案必须邮寄或送交至指定地点，确保档案的安全和保密；（三）转递档案必须有交接记录和签名确认，确保档案的完整性。第十八条干部人事档案的接收单位必须按照规定的程序接收和查验档案，确保档案的准确性和完整性。第五章干部人事档案的保密第十九条干部人事档案是个人隐私和学校机密，必须遵守保密制度，不得随意泄露或提供给无关人员。第二十条干部人事档案的保密责任由档案管理机构承担，包括：（一）建立保密制度，明确责任人和流程；（二）加强档案管理人员的保密培训，确保其保密意识和技能；（三）定期检查和审计档案的保密情况。第二十一条违反保密规定的，依法追究相关责任，包括行政纪律处分和法律责任。第六章附则第二十二条学校根据具体情况可以对本制度进行补充和修订。第二十三条本制度自颁布之日起执行。中学干部人事档案转递制度范本（三）第一章引言一、背景和意义在中学管理中，干部人事档案的转递是一项重要的工作内容。各级干部档案的转递工作对于保障干部队伍的连续性、推动干部选拔和培养工作具有重要意义。因此，建立健全中学干部人事档案转递制度，对于提高中学干部选拔和培养水平具有重要意义。二、目的和依据本制度的目的是为了规范中学干部人事档案的转递工作，确保干部队伍的连续性，促进干部选拔和培养工作的顺利进行。本制度的依据包括中华人民共和国有关法律法规、教育部门对人事档案转递的相关规定以及学校内部管理制度。第二章转递范围和原则一、转递范围本制度适用于中学干部人事档案的转递工作，包括校级干部和班级干部的人事档案。二、转递原则（一）保密原则：对于干部人事档案的转递工作，必须严格按照相关法律法规和保密制度的规定进行，确保干部隐私和个人信息的安全。（二）连续性原则：干部人事档案的转递应保证连续性，即转递档案的同时，应确保接收方对档案的及时使用和更新。（三）准确性原则：转递的干部人事档案应真实、准确、完整，不得有任何虚假和遗漏。（四）及时性原则：干部人事档案的转递应及时进行，确保干部任期内的相关工作有记录可查。（五）统一管理原则：各级干部人事档案应按照统一的管理办法来进行转递，确保档案的规范管理和保存。第三章转递程序和责任一、转递程序（一）准备工作：在干部任期结束之前，相关部门应及时向干部了解转递档案的相关要求，包括档案内容、形式和转递时间等。（二）整理档案：干部任期结束后，相关部门应根据要求对干部人事档案进行整理，确保档案的准确、完整和有序。（三）报备和批准：整理好的干部人事档案应按照规定的程序进行报备和批准，确保干部人事档案的合法性和真实性。（四）转递和接收：经过报备和批准后，干部人事档案应及时转递给接收方，接收方应当按照相关规定接收并进行管理。（五）登记和存档：接收方应对转递的人事档案进行登记，并按照规定进行存档，确保干部人事档案的保存和使用。二、责任分工（一）学校领导：负责组织协调干部人事档案的转递工作，确保转递工作的顺利进行。（二）相关部门：负责对干部人事档案进行整理、报备和批准，并按照规定进行转递和接收。（三）接收方：负责接收和管理转递的干部人事档案，并按照相关规定进行存档和使用。第四章转递档案的内容和形式一、档案内容（一）基本信息：包括干部的姓名、性别、籍贯、出生日期、工作单位等基本信息。（二）任职情况：包括干部的任职时间、任职职务、工作成绩等相关情况。（三）考核评价：包括干部的考核评价结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职等评价等级。（四）奖惩情况：包括干部在任期内的奖励和处分情况，包括表彰、嘉奖，以及违纪、违法等处分情况。（五）其他内容：根据需要可以包括其他与干部工作相关的内容。二、档案形式干部人事档案可以采用电子形式或者纸质形式存储，由接收方根据实际情况决定。第五章保密和安全措施一、保密制度（一）严格保护个人隐私：在转递干部人事档案过程中，必须严格保护干部的个人隐私和个人信息，不得泄露。（二）加强信息安全管理：对于电子档案，接收方应采取相应的措施保护档案信息的安全，包括备份、密码保护等。（三）加强人员培训：相关部门和接收方应加强工作人员的保密意识培训，确保他们了解保密制度和安全要求，严守职业道德和保密纪律。二、档案安全措施（一）物理安全措施：纸质档案应存放在安全可靠的地方，采取相应的防火、防水、防盗措施。（二）电子安全措施：电子档案应存放在安全高效的服务器中，确保档案不受病毒、黑客等威胁。（三）备份措施：重要的档案应进行定期备份，确保档案的可恢复性。第六章档案使用和调阅一、档案使用接收方在使用干部人事档案时应遵守有关法律法规和学校内部管理制度的规定，主要包括以下几个方面：（一）档案查询：接收方可以根据需要查询干部人事档案，但必须符合相关规定，确保档案信息的安全和保密。（二）档案利用：接收方可以利用干部人事档案进行干部考核、培训和选拔等工作。（三）档案复制：接收方可以根据需要复制干部人事档案，但必须取得相关部门的批准，并承担相应的责任。二、档案调阅在干部人事档案的转递过程中，有可能需要进行调阅工作。调阅干部人事档案的程序和规定应符合相关的法律法规和学校内部管理制度，确保档案的安全和准确。第七章质量监督和评估一、质量监督学校领导和有关部门应加强对干部人事档案转递工作的质量监督，确保转递档案的准确、完整和及时。监督的方式可以包括定期检查、抽查和调研等。二、评估根据转递工作的实际情况，学校领导和有关部门可以进行评估，了解转递工作的效果和存在的问题，并提出相关的改进措施。第八章制度的实施和改进一、实施学校领导和有关部门应组织实施本制度，确