人工智能时代财务会计向管理会计的转型

随着人工智能等互联网技术的飞速发展，以及企业对财务部门的要求逐渐提高，单纯的会计记录，出具财务报表等传统财务会计工作已不能满足企业发展的需求，企业需要财务人员深入了解并参与企业的经营活动，实现业财融合，为企业的战略经营及管理决策从财务视角提供专业的支持和决策依据。因此，单纯的记录、核算等简单重复的财务工作已不能适应现代企业发展的需求，从普通的做账会计向管理型的会计转型已成为时代发展的必然趋势。一、财务会计的内涵(一)财务会计的定义财务会计是对已经发生的过去的经济活动按照准则的要求，进行记录和反映的一种方法和工具。它为外部使用者以及企业利益相关者，如投资人、作为债权人的银行等机构，提供企业的经营状况，经营成果以及现金流量等信息。(二)财务会计的作用财务会计是将企业发生的经济活动按照相关准则的要求汇总为可理解的财务报告，投资者和债权人都很关注投资的回收风险和回报率，这些利益相关者可以通过对各类指标，如各种收益率等盈利能力指标，流动比率、速动比率等各种债务偿还能力指标进行风险评估，做出是否发放贷款，延长及拒绝贷款等相关决策、同时也规范企业自身的行为。财务会计要遵循企业会计准则的要求出具财务报告，编制反映企业资产状况的资产负债表；反映企业盈利能力的利润表，以及表现企业现金流量运动的现金流量表等相关报表和对报表进行阐述的附注等报告。二、财务会计和管理会计的关系(一)管理会计的内涵管理会计重点在于“创造价值”，通过对已发生财务数据的分析，控制当下、筹划未来，通过降低成本，提高效率，对现有企业管理及运营中存在的各种问题进行深度剖析，找到合适地解决方案。通过对公司总体战略目标的量化及分解来支持公司总体战略目标的达成。它属于“经营管理型会计”。总之，管理会计立足于企业长远战略规划，实现业务、财务数据的实时共享和有效信息沟通，对企业的流程进行梳理并持续改进、促进各部门之间的业务交流，信息共享，为经营管理层提供具有参考价值的数据和信息。(二)管理会计和财务会计的区别财务会计是对已经发生的经济业务、交易或事项，遵循企业会计准则的要求进行确认、计量、记录和报告的工作。为企业外部投资者、债权人及政府部门提供企业财务信息。侧重于对外部使用者提供企业经营活动的相关财务信息，属于“外部会计”。由于财务报表的数据是已经发生的经济业务的数据，时效性较差，难以满足企业决策的需求。而管理会计则通过信息化系统，及时获取企业实时数据，以便于管理者及时了解企业现有经营状况，从战略上，业务上支持公司经营，为管理层及时做出正确的判断和决策提供所需要的信息数据。管理会计主要是依据财务会计的核算数据、采用管理会计的特有方法，对企业的经营活动进行规划和控制，达到提高经济效益的目的。管理会计是以特定的单位或者组织为主体开展活动，通过对该单位及企业财务数据等信息进行综合收集和全面分析，实现对经济过程的预测、决策、规划等为管理层和决策层的管理目标提供支持。它主要通过业财融合、全面预算管理等先进的管理方法，从着眼于企业长期目标和全局利益出发，制定出适合企业的工作流程和制度。三、财务会计向管理会计转型的现实意义(一)有利于提高企业财务管理和内部控制水平内部控制对于企业来说，不管是在财务会计还是管理会计模式下都是至关重要的，由于管理会计模式下更加关注企业信息的系统化，数据的多元化。通过对企业内各业务流程进一步梳理，整合，能够及时发现现有流程和制度的缺陷与不足，通过对不合理的，冗余的流程进行改进，制定更加规范的制度来确保企业资产的安全、资金的合理调度和使用。如付款审批制度可以通过流程设置来规范授权权限，提高效率，以及采购、合同审批等流程，都可以通过信息化来规范，避免人为操作及判断失误，从企业内部控制上进行风险规避、提高风险防范的措施和能力。因此，管理会计不同于传统的财务会计仅对已经发生的经济活动进行事后的记录汇总，管理会计是在经济活动发生之前进行控制，事中进行分析，利用内部控制方法，将风险控制在最小范围，为企业健康持续地发展提供强有力的支撑。(二)有利于提高企业经营决策能力企业的长期可持续发展需要企业管理层结合企业自身的规模及市场运营能力制定相适应的企业战略并确保该战略的实施。而管理会计通过对企业战略目标的具体量化，并逐层分解，来确保总体战略的最终达成。以商业企业为例，为达成企业的年度销售目标，可以利用波士顿矩阵、SWOT等工具，通过对企业内各业态数据进行汇总分析，按销售增长率及市场占有率指标对企业不同业态进行划分，找出问题业态、明星业态、现金牛业态、瘦狗业态、针对不同业态采取不同的管理措施，并下达与之相适应的销售目标。并且还可以通过大数据获取企业内外部信息，通过对数据的全面解析、包括宏观环境分析、客户个体的个性化需求，除了获取相关会计信息外还需获取市场信息、行业信息、客户消费趋势等数据进行相关性分析，并且通过对数据的深入挖掘和可视化分析，为经营决策提供数据支持，为企业总体战略保驾护航。(三)有利于增强企业市场风险防范能力管理会计要求财务人员深入业务部门，参与企业发生的各类经济业务，加强部门之间信息共享，在各项业务开展之初，财务人员要参与其中提前进行风险防范和规避，而不是在核算环节发现问题后再去反馈或者补救、防患于未然比事后补救更加重要。如在双方签订合同时财务部门要共同参与其中，从财务视角考虑合同内容，支付时间和支付条件、预付比例、发票类型等条款、另外，由于国家减税降费政策以及各类税收优惠政策的实施、增值税税率的变动等税收法规的调整，为避免因增值税税率变动引起的纠纷，财务人员可以建议在合同中注明不含税金额、如遇税率政策调整则按照合同执行期间最新税率执行等方法。由此可见，财务人员要深入业务前端，为业务提供合理有效地支持，也为会计和核算工作规避风险。四、管理会计转型的主要策略(一)树立新型的管理会计理念随着国外智能机器人“小勤人”的出现和国内“芸豆会计”的上线以及金蝶、用友等公司结合财务共享推出的云端财务共享服务等新型的财务管理模式出现，财务人员要从单纯数据记录，核算中释放出来，运用管理会计的方法和工具，对获取的数据进行多维度分析和对重要信息的提取能力、及时抓住市场机遇，更多的深入业务部门，通过对各类数据进行挖掘、整理加工和全面分析为企业管理层的管理和决策提供数据化依据，提高财务人员价值。(二)完善管理会计制度体系管理会计体系是一个具有不同层次、不拘一格的先进管理方法的工具体系。通常通过预算管理、绩效管理、平衡积分卡等多种管理方法为战略决策服务、各个方法之间又相辅相成。通过编制企业预算规划，有效分配资源，为考核奠定基础，通过实际与预算对比，评价考核责任单位，控制经营过程，分析偏差原因，提供解决方案。管理会计应通过更加先进的管理会计体系建设、提高管理会计人员对数据的敏感性以及可视化分析能力、树立新型的管理会计理念，进行管理会计的转型。(三)加强财务管理信息化建设企业的信息化建设是一个全面，复杂，不断完善的系统工程。企业的信息化建设既能提高获取信息质量的准确性、又能大幅降低成本和提高工作效率。它通过获取企业内部及外部的财务和业务数据，并对数据进行加工，整理，分析并形成可视化报告等信息处理，为企业内部及管理层的不同决策提供所需的相关数据和信息支持。由于信息化系统中财务云等的建设，可以实现从记录、核算、报账、分析、决策的协同创新，提升信息安全机制，优化企业信息管理流程，建立专业化、标准化的财务管理中心。克服业务受理时间、空间的限制、能够及时调整并适应各种突发状况，在目前新冠疫情之下，有些单位并未受到太大影响，这得益于企业早期已经建立的财务云，办公云等信息化，数据与文件在云端共享，业务处理不受空间限制。反之，在信息孤岛下，由于空间限制导致无法正常开展工作、也会严重影响企业效率。当然，信息化建设也可以避免传统方式下的信息泄露和丢失，克服局域网的局限性，利用财务云可以克服数据存储时间和空间限制，同时信息化建设也需要与时俱进。(四)推进业财融合首先，业财融合主要体现财务对业务的支持，现代企业管理中越来越多的财务人员融入到业务部门及项目管理中，与业务部门成为合作伙伴，通过跨部门的沟通，从财务视角为业务提供建议和决策支持，例如在产品定价方面、结合成本、盈亏平衡点等分析、更好的发挥财务创造价值的功能。通过高效利用企业管理会计的信息资源，结合最新的信息化技术和相关的财税政策法规，通过对内外部数据，财务的以及非财务的数据相关性进行分析为管理层决策及业务提供支持。其次，充分利用大数据等信息技术，提供业财多维度的分析，不仅从财务角度，也从市场、客户角度进行分析，预测客户的需求变化及变化趋势，通过多维度的分析来提供给管理层决策依据；实现业财数据的可视化呈现，进行管理会计信息的有效沟通。(五)运用先进的管理会计方法管理会计之所以能被各大企业广泛推广，得益于管理会计先进的管理方法和工具，如耳熟能详的全面预算管理方法，作业成本法等等，都在不同类型的企业中广泛使用并使企业受益。全面预算管理需要企业全员参与，并且涵盖企业所有经济业务。预算目标的制定分为自上而下、自下而上、上下结合的三种方式、如自上而下的方式是企业经营管理层在战略层面上制定总体战略目标，总目标再下放到各个部门和业务单位、再将部门目标细化到小组或者个人，最终推动总体目标的达成。预算管理分为模型搭建，预算目标和计划制定，通过预算编制，预算执行控制，预算调整，预算分析和评价等全过程管理。企业资源是有限的、通过预算管理的实施，能有效分配资源，实现资源的高效利用，避免浪费，同时为避免预算和实际经营脱节，预算管理形式化现象的出现，将考核和绩效挂钩、对于实际和预算有偏差的项目及业务进行分析，逐层分解找出原因，制定解决方案。另外，作业成本法也比传统的成本法更加先进，它通过把资源分配到作业，再将作业分配到各成本上的方法，使成本计算更加精确。同时对于作业中的增值作业和非增值作业进行区分，则尽量减少非增值作业的发生来降低成本，提高效率。通过类似先进的管理会计方法、经营管理层可以据此做出更加准确的判断和决策。(六)提升财务部门人员综合素质随着大数据、人工智能、信息化的推广，电子发票、网上年检、互联网+税务等等新的形式在工作中应用，大量记录、核算等工作已被人工智能所替代，企业对传统财务需求已经饱和，会计人员迫切需要从传统的记录核算向业财融合的管理型会计转型，会计人员业务层次需要在原来的财务记录核算基础上进行提升，更多地转向预算、决策、管理等工作。成为不仅精通财务也要了解业务的复合型财务人才，能够为业务决策提供事前支持。因此，财务会计向管理会计的转型是必然趋势，会计人员要顺应时代发展的需求，努力提高财务专业知识的同时也要融入业务，使自己成为一名复合型财务人员。财务管理人员应致力于如何高效快捷地获取财务信息，不但要将财务控制制度深化到企业业务的全过程，还应做到为企业的业务工作提供更加专业可行的财务分析决策和投融资意见。在转型过程中，会计人员需要学习新的信息化技术，提升数据分析能力，做好财会工作创新，让财务部门为企业创造更多价值。同时，会计人员需要从传统的大量的简单重复的工作中解放出来，不断加强专业知识的学习和提升，同时也要锻炼自己从财务角度思考业务，锻炼自己的业财融合能力，拓展知识范围，实现财务支持业务，以及向管理决策方向转型的复合型财务人员及管理人员。五、结束语总之，在信息化的大环境下