财经应用文写作通知市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

行政公文通知1/66一、通知由来及演变

“通知”用作公文名称较晚。自秦汉到明清乃至北洋军阀政府统治时期，官府之间有事相告，或者上级机关通知下级机关，所使用公文均无“通知”这一名称。2/66一、通知由来及演变

1942年，国民党政府为了消除公文体制上混乱，在以前经过5次公文调整基础上，作了新变动，公布了新《公文体式条例》。在这次变革中，取消了原来“咨”和“任命状”，增加了“通知”和“汇报”，从此“通知”才被用作公文文种。3/66一、通知由来及演变

1949年，华北人民政府公布《公文处理暂行方法（草案）》，把“通知”正式列为行政公文名称。4/66一、通知由来及演变

1951年9月29日，政务院颁布《公文处理暂行方法》，未将“通知”列为独立文种，把它附在“通报”之后，但在实际工作中，“通知”却被广泛利用。5/66一、通知由来及演变

1957年开始，“通知”被确定为正式公文文种。现在，它已成为各级党和国家机关、各个组织、团体、企事为单位使用频率最高文种。6/66通知适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。--《国家行政机关公文处理方法》第二章公文种类第九条(五)通知适合用于公布、传达要求下级机关执行和相关单位周知或者执行事项，批转、转发公文。

--年党政机关公文处理工作条例(中办发〔〕14号)（八）

二、通知含义7/66文种新《条例》旧《条例》旧《方法》通知适适用于公布、传达要求下级机关执行和相关单位周知或者执行事项，批转、转发公文。用于公布党内法规、任免干部、传达上级机关指示、转发上级机关和不相隶属机关公文、批转下级机关公文、公布要求下级机关办理和相关单位共同执行或者周知事项。适适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，任免人员。8/661．×省人大常委会拟颁布一项地方法规。(

)2．×市水电局将召开水利建设工作会议，需通知各县、区先作好准备。(

)3．×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失错误。(

)4．×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作意见。()5．×县县委拟向所属各级党组织布置学习##讲话相关事宜。()针对性练习：判断以下事项是否能够用通知行文

9/66三、特点通知是公文中使用范围最广、使用频率最高一个含有知照性和执行性下行文。⑴公布性（公布相关法规、规章，普通用于党政机关内部行文，即公布性通知。）10/66

⑵指示性（用通知来公布要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项，即指示性通知。）⑶中转性（用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，即“上转下“、“下转上”、“平转平”，即批转性通知。）三、特点11/66四、通知写作--标题普通写法

完全式标题：发文机关＋事由＋文种省略式标题（三种情况）A.假如是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。12/66B.省略多出“关于”和“通知”字样

公布性和批转性通知标题格式：由“发文机关＋公布(批转、转发)＋被公布文件标题＋通知”组成。被公布、批转、转发公文为法规、规章时，普通应加上书名号。②被批转、转发公文标题中已经有“关于”和“通知”字样，通知标题普通可保留末次公布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略多出“关于”和“通知”字样。

四、通知写作--标题普通写法

13/66简化成为：末次公布（转发、批转）机关＋“转发”＋

始发文机关＋“关于”＋文件名称或事由＋“通知”如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复声誉后享受××级待遇通知〉通知》”。“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复声誉后享受××级待遇通知”。14/66C.省略发文机关和事由理由:通知发文范围很小、内容简单，张贴。b.依据特殊情况和详细要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“主要通知”、“紧急通知”。15/66（1）指示性（要求性）通知要求下级机关或单位执行某种精神或办理某项工作。例文1：国务院办公厅关于加强安全工作紧急通知四、通知写作--主体写法

16/66主送机关（受文对象）：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构（有没有问题？）17/66正文结构，三个部分：

Ⅰ、发文缘由原因和目标+过渡话（为深入加强安全工作，特通知以下：）18/66

Ⅱ、通知事项按性质、特点分条说明。

Ⅲ、执行要求提出希望、要求。如“请遵照执行”、“请将执行情况于×年×月×日前报×××”、“凡违反上述要求，要追究领导责任，严厉处理”。其它种类通知正文结构大致相仿。19/66例文2.

关于在全市中学开展无偿献血知识普及教育通知各辖市、区教育局（教育文体局、社会事业局），局属各中学：

为切实落实执行《中华人民共和国献血法》、《江苏省献血条例》和《常州市公民无偿献血管理方法》，加大无偿献血宣传力度，培养青少年社会责任感，继承和发扬无私贡献、救死扶伤高尚道德情操，经研究，决定在全市中学中开展无偿献血知识普及教育。现就相关要求通知以下：

一、充分认识开展无偿献血知识普及教育主要性和必要性

无偿献血是利国利民公益性事业，是关系到社会友好稳定和家庭幸福民生工程。在全市中学开展无偿献血知识普及教育，有利于提升年轻一代对无偿献血认识，从小树立起贡献爱心光荣人生观和价值观，各地、各校要把无偿献血知识宣传教育作为学校德育教育主要内容，列入教育计划和工作日程，加强领导，精心组织，确保教育效果和质量。

20/66二、认真落实无偿献血知识普及教育内容和形式

无偿献血知识普及教育列入初一体育与健康课程，每年不少于2课时，相关教材和光盘由常州市中心血站提供。各中学可结合本身实际，采取集中上课或者电化教育方式进行教育，利用墙报、黑板报，广播、文艺节目、知识竞赛等各种形式开展宣传，经过丰富多彩活动形式落实无偿献血知识普及教育。三、不停加强对无偿献血知识普及教育指导和检验

各地、各校要落实专员负责，严格管理，联络所在地献血办加强指导，促进无偿献血知识普及教育进校园活动取得圆满成绩。教育局将不定时对各地、各校教育工作开展情况进行检验，并公布通报。常州市教育局二OO九年九月十八日主题词：中学

无偿献血

教育

通知常州市教育局办公室

年9月18日印发21/66（2）印发类通知用于印发规章文书规章类事务文书不属于行政公文，不能直接下发，所以需要以印发通知形式下发。组成：印发语+印发规章制度Ⅰ、简明说明印发什么规章和被印发规章从何时开始施行：22/66Ⅱ、说明印发什么规章，印发依据、缘由，并提出执行要求。批转通知、转发通知、印发通知都有附件。23/66例1.国务院关于公布《国家行政机关公文处理方法》通知（国发〔〕23号）正文：现公布《国家行政机关公文处理方法》，自年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅公布，1994年1月1日起施行《国家行政机关公文处理方法》同时废止。24/66自学：查此份文件主体部分教育部办公厅关于印发《中等职业学校专业设置管理方法（试行）》通知(教职成厅〔〕9号)25/66例2.通知

×××学生工作处关于印发江苏大学勤工助学岗位工作规范通知（学工处〔〕53号）

各学院、各用工部门：

多年来，勤工助学处理了大批家庭贫困学生经济困难，为全校大学生创造了大量社会实践锻炼机会。为深入加强勤工助学岗位管理，规范学生勤工助学行为，实现助困树人工作宗旨，学工处制订了《××大学勤工助学岗位工作规范》（以下简称规范），现将《规范》印发给你们。请各学院、各用工部门组织对应学习教育活动。

附件：××大学勤工助学岗位工作规范

学生工作处

二○○五年六月十三日26/66例3.镇江市人民政府办公室关于印发镇江市区年秸秆综合利用工作方案通知

镇政办发〔〕116号各区人民政府，镇江新区管委会，市相关部门、单位：经市政府领导同意，现将《镇江市区年秸秆综合利用工作方案》印发给你们，请认真组织实施。二〇〇八年五月二十七日27/66（3）转发性通知普通用于转发上级领导机关（或上级业务指导机关）和不相隶属机关公文。要加上落实执行文件精神补充意见和要求。如:江苏省教育厅“关于转发教育部《关于加强高等学校本科教学工作提升教学质量若干意见》通知”（苏教高〔〕66号）转发语：28/66现将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提升教学质量若干意见》（教高〔〕4号）转发给你们，并结合本省高校教学工作实际，提出以下补充意见（下面列举了9条意见）批转通知、转发通知、印发通知都有附件。29/66（4）批转性通知上级机关对于来自下级机关而含有普遍指导意义和广泛转发价值文件，加上批语向下级机关转发通知。正文部分即“批转语”=说明批转哪个（或哪些）下级机关什么文件+明确表示批转性意见批转通知、转发通知、印发通知都有附件。30/66“国务院批转国家经贸委关于1997年国有企业改革与发展工作意见通知”（国发〔1997〕19号）批转语：国务院同意国家经贸委《关于1997年国有企业改革与发展工作意见》，现发给你们，请结合当地域、本部门实际，认真落实执行。国有企业改革是1997年经济体制改革重点，也是政府工作突出任务。各地域、各部门要……31/66国务院批转南水北调办等部门关于南水北调东线工程治污规划实施意见通知江苏省、山东省人民政府，南水北调办、发展改革委、监察部、建设部、水利部、环境保护总局：国务院同意南水北调办等部门上报《南水北调东线工程治污规划实施意见》，现转发给你们，请认真落实执行。国务院二○○三年十月二日32/66批转性通知和转发性通知区分：标题用语有所不一样文件起源不一样→被批转文件来自下级机关，被转发文件主要来自上级机关或不相隶属机关。批转语中要有批转机关“同意”或“同意”等指示性意见(照批照转、强调重点、补充完善），转发语中不需要。33/66

印发、转发、批转区分

依据原始文件起草单位与转文单位关系，转达文件可分为三种处理方式：

⒈批转：将本单位所属某个职能部门管理文件在单位落实执行。

⒉转发：本单位落实落实上级单位或不相隶属单位文件精神。

⒊印发：①本单位领导或上级单位领导讲话、指示或本单位工作总结、计划。

②印发某个文件单位与原制发该文件单位必须是同一个单位34/66要求下级机关办理一些事项，除交待任务外，通常还提出工作标准和要求，让受文单位落实执行，含有强制性和行政约束力。不宜采取命令和意见行文，可使用这种通知。国务院办公厅关于印发年食品安全整理工作安排通知

国办发()17号国务院关于开展第六次全国人口普查通知

国发()23号国务院办公厅关于深入做好甲型H1N1流感疫情防控工作通知

国办发电()19号35/66（5）会议通知召集会议机关、单位在会前向应该参加会议下属或相关部门通知参加会议相关事项通知。正文部分有三个内容：Ⅰ、召开会议缘由、目标、会议名称36/66Ⅱ会议安排（分条款）召开时间、地点、内容、与会者范围、报到时间与地点，必要时注明食宿安排、费用开支、接站安排、返程票预订以及联络人、联络电话、通讯地址、邮政编码、电子邮箱等。Ⅲ与会要求及会前准备等。37/66关于举行中小学航海模型竞赛辅导活动通知各辖市、区教育局（教育文体局、社会事业局），局属各中小学：为深入加强本市青少年科技教育工作，提升科技辅导员老师水平，经研究，决定举行中小学航海模型竞赛辅导活动。现将相关事项通知以下：

38/66一、时间：年10月23日（周五），早晨9:00报到。二、地点：常州市武进区前黄中心小学。三、参加对象：各相关中小学校科技辅导员1名。39/66四、内容：1．介绍国内航海模型动态。2．常州市航海模型竞赛项目及规则解读。3．航海模型竞赛训练及成绩提升。40/66五、其它相关事宜：1．请相关学校提前与前黄中心小学王金老师联络，手机QQ：274016379。2．乘车方法：⑴火车站东乘68路到前黄车站下；⑵乘B1至鸣凰（轻工学院站）转乘68路至前黄车站下。常州市教育局

年10月16日41/66

请分析以下例文（注意发文字号和落款）

关于召开教学工作会议通知

×大教〔〕3号

各院（系）、各部门、各直属单位：

为落实落实教育部〔〕4号文件和江苏省教育厅苏教高〔〕66号文件精神，深入深化学校教育教学改革，全方面推进素质教育，努力提升教育教学质量，确立学校教学工作中心地位，经研究，学校决定召开全校教学工作会议。现将相关事项通知以下：

一、会议时间、地点及内容：

二、出席人员：

三、上车时间：

四、请各单位在×月×日前将本单位出席会议人员名单报教务处，并请相关出席会议人员安排好工作，务必按时出席。

特此通知

××大学

××××年×月×日42/66病文修改关于召开全省民政工作会议通知各市人民政府、行政公署，省直各单位：为了落实全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议主要议题是：传达学习全国民政会议主要文件和领导讲话，讨论研究落实意见和办法，请你们提前做好准备。参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作领导同志和各市、行署民政局长，省直各单位负责同志。会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。

××省人民政府办公厅

××××年×月×日43/66（6）知照性通知用于通知某一事项或一些信息通知，如：庆贺节日，成立、调整、合并、撤消机构、启用新印章、更改电话、更正文件差错等。例1：国务院办公厅关于年部分节假日安排通知

国办发电()27号例2：常州市政府关于授予邹西原等22位外籍人士“常州市荣誉市民”称号通知（DA001-C0000--019）44/6645/66修改病文：机关游泳池办证通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按以下要求，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职员身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，恪守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家眷游泳一律凭家眷证，暂时购置另票，在要求开放时间内入池。

×××俱乐部

××××年××月×日46/66修改稿：关于机关游泳池办理游泳证通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实施凭证入场制度。现将相关办证事项通知以下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康干部、职员。办证者需出具县级以上医院体检健康证实。四、办证方法：各单位统一收齐办证者健康证实、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专员前来办理。家眷游泳证凭身份证、健康证在游泳场暂时办理。特此通知。

×××俱乐部一九九五年十二月十二日47/66（7）任免通知（旧《方法》）

关于任免××市建筑企业经理通知××市建筑企业：你企业上报选举过程和结果本局已收悉。经局务会议研究决定：任纪××为经理，主持全方面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××经理职务和刘××副经理职务，由企业安排其它工作。特此通知

××市建设局

××××年×月×日［析评］两部分。第一部分说明任免依据，如“经××××研究决定”，“依据××××，经××××研究决定”，后面加上冒号，领起文中第二部分。第二部分是详细任免事项，每个事项单独为一个段落，以到达醒目标效果。本例文简明扼要，直陈其事，一目了然，符合普通任免通知写法。48/66五、通知行文方式

通知能够用三种形式“红头文件式”、“信函式”、“电报”行文----对应格式----由公文内容和紧急情况决定。

----假如公文内容比较主要，比如公布一些重大政策、法规性文件或者是政府对某主要工作部置等，其影响范围较广、时间较长，应用“红头文件”形式49/66----用“函件”形式发通知，通常是通知内容是普通通知性事项或者是小范围内发文，而且紧急程度不高。----“信函式”格式----“电报”（发文载体，它适合用于任何文种，利用电报发文，方便、快捷，）无发文机关印章，普通只适用国家机关内部使用，不适合用于向社会公开发文。50/66六、练习51/661.以下是一位汉字系本科大学生参加工作后写第一份会议通知：主要会议请君出席全体职员同志们：啊，今天会议该是多么主要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加。地点就在宽大明亮、让人爽心悦目标东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气朗三点整。欲知会议内容多么主要，开会以后自见分晓。

××市经委办公室

××××年×月×练习1（问题出在哪里？）

52/662.县人民政府关于批转《××省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>通知》通知各乡、镇人民政府，县直各单位：现将《××省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>通知》印发给你们，请认真落实执行。今年以来，我县连续发生森林大火，是因为生产用火造成，各乡、镇要从中吸收教训严格管理生产用火。假如再发生类似事件，要追究主要领导责任。

××县人民政府（印章）

×月×日★★练习2.问题出在哪里？53/66练习2.××县人民政府转发××省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》通知各乡、镇人民政府，县直各单位：

××省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》通知已经省人民政府同意，现给予转发，请认真落实执行。今年以来，我县因为生产用火不慎，造成多起森林大火，各地域、各部门应吸收教训，严格管理，认真学习宣传《中华人民共和国森林法》，杜绝这类事件再度发生。

××县人民政府（印章）二OO四年×月×日54/66★★练习3.纠错案例—图片55/6656/66练习4

分析下面公文并修改

（能够从结构、内容、字、词、句方面分析，要尤其注意是否符合公文语体要求）关于举行“人间重晚晴，情系××”大型健康知识讲座通知老年朋友们：

您们好！为了感激广大老年朋友对我们集团支持和厚爱，在新世纪重阳节悠然到来之时，我企业盛大举行“人间重晚晴，情系××”大型健康知识讲座，同时，还为大家安排了精彩电影晚会，欢迎各位老年朋友前来参加。也请各位老朋友参加听讲看电影。

如有愿意参加朋友们，请于8月22、23日携带本人身份证到剧院售票处领取入场券。

讲座内容：心脑血管疾病预防与治疗

时间：年8月25日早晨8∶30—11∶30

地点：西北影视城三楼大厅57/66练习5.设计案例，分别写作公布性通知、转发性通知、指示性通知中布置性通知、专题会议通知。

58/66练习6.依据所给材料，拟写一份公文。

年11月，河北、河南等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。据了解，伴随气温下降，不少学校采取燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也轻易发生