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文档简介

关于文明礼仪培训

行为者举止动作也

规范者标准做法也第2页,共56页,2024年2月25日,星期天

第三部分:商务礼仪

第四部分:公共礼仪

第一部分:前言

第二部分:个人礼仪

目录第3页,共56页,2024年2月25日,星期天前言

目前“和谐社会”的理念正在全国大力推广,日常生活和经营管理都应“和气、和睦、和谐”的理念来指导自己,表现出了超前的意识和高贵的道德修养。近期,成都市全民动员“创建文明城市”,对各行各业的服务水平和人员素质提出了更高的要求。所以,提升员工素质和文明礼仪,营造和谐的企业氛围和家庭生活,为创建“和谐社会”和“文明城市”作出贡献,也是我们对社会应尽的责任。与此同时,三和集团全力打造的“品牌形象”,其厚重的文化底蕴将成为卓尔不群于其他企业的闪亮标识。随着文明礼仪和道德的宣讲与执行,不仅是软性管理上有了进一步的提升,员工精神面貌也有一个明显的飞跃。企业的全体员工应积极主动地改善和提升自己的职业素养,创造属于公司的特色品牌,体现企业的文化和团队素质,使员工能和优质的品牌内涵相匹配、相辉映,达到人与环境的高度和谐。第4页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表1、发型和发饰A、发型及发色应与职业特征和工作环境相适应。B、男士头发每日梳理整齐。C、女士发饰自然大方,不梳散发。仪容仪表得体大方第5页,共56页,2024年2月25日,星期天2、着装A、员工工作时间着公司规定的工作服,工作牌佩带在合理位置。B、工作服保持干净整洁。C、男士衬衫内扎,衬衫的所有纽扣扣好。穿浅色的衬衫时候,衬衫里面不要套深色的内衣,特别注意不要将里面的内衣露出领口和袖口。男士的领带长度正好在腰带的上方最为适宜,并保持挺括和整洁,穿西服必须搭配同色系的深色袜子和皮鞋,保持皮鞋的光亮和整洁。个人礼仪---仪容仪表第6页,共56页,2024年2月25日,星期天2、着装D、西服和裤子要熨平整,口袋内不要装过多的东西,以免变形。无论衣袖或裤边均不可卷起。冬季西服内可穿一件与西服同色系的V型领毛衣,将领带放入毛衣内。E、女士丝袜无褶皱和破损,丝袜的长度一定要高于裙子的下摆,内衣和鞋子搭配适当。F、生产人员要按岗位和劳动保护要求穿戴制服,并注意及时换洗。个人礼仪---仪容仪表第7页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表穿西装的重要游戏规则夏天穿短袖衬衫是否可以打领带??领带戴上2-3天就需要更换!第8页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪--男性的西装套装男人的酒窝:领带的领结下压有坑和槽领带夹:时尚人士一般不会戴领带夹。1、穿制服(如工商税务,军队、警察等)2、大人物(应酬比较多的大人物、大老板)第9页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---男性的西装套装西装套装的颜色不多余3种(包括鞋袜和领带)第10页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---男性的西装套装腰带、皮鞋和公文包是同一颜色,首选黑色第11页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---男性的西装套装1、西服的袖子上的商标没有拆

2、正式的场合不能穿短袖衬衫系领带又不穿外套

3、正式的套装西服袜子不能穿白色第12页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---女性仪容仪表第13页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---女性仪容仪表第14页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---女性仪容仪表第15页,共56页,2024年2月25日,星期天戒指佩戴的意义拇指不能佩戴戒指(古代是使用顶针圈)食指佩戴戒指是表示想找对象了(求爱)。中指佩戴戒指是表示已经找到了。无名指戴戒指是表示事情已办了(已经结婚或已经订婚)。小指佩戴戒指是表示单身主义者。个人礼仪---仪容仪表第16页,共56页,2024年2月25日,星期天3、化妆及饰物A、女士应化淡妆,不宜侬妆或无妆。B、保持气味清新,不使用气味浓烈的香水。不使用色彩夸张的指甲油。C、饰物选用应与职业形象相协调,以量少、大方、精致为原则。避免过于奢华或夸张

个人礼仪---仪容仪表第17页,共56页,2024年2月25日,星期天4、个人卫生A、常洗澡和洗头,口腔清洁无异味。上班前不吃有刺激性气味的食物。B、男士不留胡须,每日保持面部光洁。C、双手和指甲保持清洁。不蓄长指甲。D、勤换衣物,不留异味和污迹。个人礼仪---仪容仪表第18页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---言谈礼仪

1、窗口岗位(及接听电话时)需讲普通话,并力求发音标准规范。2、按照公司要求使用文明礼貌用语与客户或同事交流。3、使用尊称、称谓和问候用语要得体。4、语速、音量、音频适中,节奏适当,声音清晰。第19页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---言谈礼仪

5、与客人交谈时,与对方应有适当的眼神接触,保持微笑,注意倾听和适当回应,不能漫不经心或搪塞敷衍。直盯对方和目光游离不定都是失礼行为。6、说话时可辅以适当手势,但手势不宜过多,动作不能过大。7、不能面向对方咳嗽或喷嚏。不能频频看表,表示不耐烦。8、不说粗话和脏话。不谈忌讳和不吉利的话。第20页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---举止礼仪1、站姿:挺胸收腹,腰直,双肩平齐,双臂自然下垂,双眼平视。窗口服务人员在迎候客人时的站姿要注意手的姿势,女士两手相握,轻轻放于前腹部,两肘自然打开,男士两手相握,自然下垂于下腹部,避免不良站姿。2、坐资:上体自然坐直,腰部挺起,头部保持平稳。注意不要半躺半坐或东倒西歪,给人萎靡不振的印象。3、行姿:挺胸收腹,上体正直,双臂自然摆动。不要在展厅或办公区内奔跑。特别是在有油水的车间。4、蹲姿:女士下蹲时尤其要注意裙子和上衣后摆,防止露出皮肉或内衣等。第21页,共56页,2024年2月25日,星期天商务礼仪---办公礼仪1、窗口岗位(及接听电话时)需讲普通话,并力求发音标准规范。2、按照公司要求使用文明礼貌用语与客户或同事交流。3、使用尊称、称谓和问候用语要得体。4、语速、音量、音频适中,节奏适当,声音清晰。第22页,共56页,2024年2月25日,星期天1、行礼A、握手:握手前应脱手套,摘墨镜。握手时用普通站姿,并微笑目视对方眼睛。一般男士不应轻易向女士伸手,要等女士先伸出手再伸手相握。手上有汗或比较脏的时候不要与人握手,但应礼貌的说明原因。B、鞠躬礼:取立正姿势,双目注视对方,微笑,身体上部向前倾斜30度,头自然下垂,双手相握放于腹前。C、点头礼:当坐着、走动中不便于行鞠躬礼,或者遇到熟悉的人的时候,可采用点头礼,即微笑并轻轻点头。商务礼仪---接待礼仪第23页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第24页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第25页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第26页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第27页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第28页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表顺时针方向的使用的意义:

A、顺利,是吉利的方向

B、与时俱进

逆时针方向的使用极其特殊:

1、运动会入场式(古希腊奥林匹克运动会的传统)

2、酒店大堂(大厅)门口车辆的接送

3、追悼会或遗体告别第29页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表总的原则:

介绍:位高者居后(地位高的有优先知情权)

握手:位高者居前(地位高的先伸手)第30页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第31页,共56页,2024年2月25日,星期天个人礼仪---仪容仪表第32页,共56页,2024年2月25日,星期天2、介绍A、按职位高低和长幼顺序介绍。即先把职位底的介绍给职位高的,先把晚辈介绍给长辈,先把男士介绍给女士。B、介绍某人或某物时,手指自然并拢,掌心倾斜向上,以指尖指点目标。注意不能用一个手指来指指点点,那是非常不礼貌的。C、被介绍认识客人时,应微笑凝视对方,并主动行礼和寒暄。商务礼仪---接待礼仪第33页,共56页,2024年2月25日,星期天3、引领A、引导客人就坐时,按宾主和职位高低之分安排,并请职位高者先入席。一般场合女士优先。B、引导客人上下楼时,扶手一侧应让给客人行走。上楼时,职位高者、女士在前;下楼时则相反。C、等候电梯时,不要近距离站在电梯门口的正门。先于客人进入电梯,按住开门按钮,待客人全进入后再关门。出电梯时,按住开门按钮,请客人先出。在电梯内不要大声喧哗。商务礼仪---接待礼仪第34页,共56页,2024年2月25日,星期天3、引领D、进入房间时,如门朝外开,应请客人先进;如门往里开,陪同人员应先进去扶着门,然后在请客人进入。客人进入房间时,室内靠近门口座位的人员应起立表示欢迎和尊重。E、引领客人行走时,应走在客人侧前方约二、三步的距离,并注意配合客人的步调。注意不时用手势指引方向。在遇到转弯或台阶、门口时,要向客人示意。F、引领客人或指示方向时,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,前臂自然伸直,指示方向。商务礼仪---接待礼仪第35页,共56页,2024年2月25日,星期天4、乘车A、乘车时,陪同人员先打开车门,请客人先上车,并以手背贴近车门上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐稳后,再关门开车。车停后,陪同人员先下车开门,在请客人下车。B、乘车时,客人和主陪应坐在司机后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人员应坐在司机身旁。不应让客人坐在司机旁边的位置。C、如果接待两位贵宾,应先拉开后排右边的车门,地位高者先上,再迅速从车的尾部绕到车的另一侧,打开左边车门,让另一位客人上车。只开一侧车门让一人先钻进去的做法是失礼的。D、未征得客人同意时不可擅自在车内播放音乐和吸烟。商务礼仪---接待礼仪第36页,共56页,2024年2月25日,星期天1、名片应放置在衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。2、会客前检查和确认名片夹是否有足够的名片,确认名片的适用和整洁。3、不要使用涂改后的名片。4、递出名片时,双手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片,把文字对着对方的方向,从胸口开始以弧状递到对方面前。接手名片要双手接过,认真过目,并念出对方的名字和头衔。商务礼仪---名片礼仪第37页,共56页,2024年2月25日,星期天5、不要先于上司向客人递交名片。6、妥善对待对方的名片,不要把对方名片放入裤兜里,不要无意识地玩弄对方的名片,不要当场在对方名片上写备忘事情。7、接收对方名片后自己没有名片回赠,要有礼貌地解释原因。商务礼仪---名片礼仪第38页,共56页,2024年2月25日,星期天1、不让铃声响得太久,应在铃响三声时接听电话。如接听晚了,应首先表示歉意,如:“对不起,让您久等了”。2、接听电话时,坐姿要端正,与话筒保持适当距离,说话声大小适度,吐字清晰。嘴里不含东西。不在接听电话同时与旁边的人说话。3、接听电话时,首先热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好,人力资源部”。4、认真倾听对方的要求,保持关注和适当的回应。做好简洁清晰的内容记录,重要事项在最后进行扼要汇总和确认。采用合理方式(呼叫、接转、留言、直接回答)正确处理。5、来电找的人不在时,告诉对方不在的理由。6、接到抱怨和投诉电话时,保持礼貌热情的态度,不与对方争执,并表示尽快处置。商务礼仪---电话礼仪第39页,共56页,2024年2月25日,星期天7、需要别人接听电话时,应先说:“请稍等。”再轻轻放下话筒。8、通话结束后,等对方先挂断。9、打出电话要预先做好准备,确保周围安静,琢磨好说话内容、措词和语气语调。10、如果对方不方便接听,应礼貌询问方便的时间,到时再主动联系。商务礼仪---电话礼仪第40页,共56页,2024年2月25日,星期天11、在公共场所打手机,说话声音不要太大,尽量简短,以免影响他人和泄露公务或机密。12、设置的手机铃声要与自身形象相匹配,不能有不文明的内容,在与客户交谈时,尽量将手机铃声调节到震动状态。与人交谈时如遇电话呼入,应先致歉再接听,并尽量简短。13、在特定场所(如会场、飞机上、加油站等)要遵守规定和法规。商务礼仪---电话礼仪第41页,共56页,2024年2月25日,星期天1、宴请客人,接待人员要提前到达餐厅,检查环境和准备工作,及时弥补不足之处。2、中餐宴请,主人坐直对门的座位,主宾坐主人的右手边。门口的位置为结帐者。3、上每一道菜,要先转到主位或主宾位,待主宾过目后,方可顺时针转动。4、一般情况下,以客人的酒量和意愿来敬酒,不要硬劝。不要对女士过分劝酒。商务礼仪---餐桌礼仪第42页,共56页,2024年2月25日,星期天5、敬酒碰杯,要端正地站在座位处,以先饮为敬,以低杯为敬,待对方饮完后在落座。6、席间不要讲低级的笑话,特别是有女士在场时。7、女士进餐时,应将口红拭去,避免在餐具上留下唇印。8、吃东西及喝汤时不要发出声音,不要口含食物与人说话。不要强为他人夹菜。9、不要边吸烟边进餐。商务礼仪---餐桌礼仪第43页,共56页,2024年2月25日,星期天1、写作和对外发出商务信函应按公司规定采用固定的格式,并按规定流程审批后方可对外发出。2、信函所表达的内容尽量简明扼要、条理分明,避免长篇大论。同时避免口语化用词。3、商务信函的寄发要使用公司规定的统一的信纸和信封。将信纸整齐叠好后放入信封中,保持信纸和信封的干净整洁。商务礼仪---信函礼仪第44页,共56页,2024年2月25日,星期天4、使用电子邮箱应慎重选择用户名,避免出现幼稚、亲昵或太过复杂的词汇。5、使用电子邮件时应在邮件主题中简要说明信函内容,使对方一目了然。收到电邮后,须尽快给对方回复。商务礼仪---信函礼仪第45页,共56页,2024年2月25日,星期天1、保持和维护公共卫生。不乱仍瓜皮纸屑,不随地吐痰;用餐时,应将残渣置于渣盘内或垃圾桶内。2、爱护公益设施,保护公共环境,抬椅端凳轻拿轻放,不摘花木,不踏草坪。3、规范公共行为。不在工区内嚼口香糖或零食,不在工作区域内化妆,不在禁烟区吸烟。公共礼仪---公共秩序第46页,共56页,2024年2月25日,星期天4、遵守公共纪律。坐车、就餐、打卡应礼貌谦

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